Mejoras en la funcionalidad de compartición pública

Actualizado

¿Sabía que puede compartir públicamente las instrucciones de trabajo, las categorías de artículos y los artículos de Azumuta — incluso con usuarios que no son de Azumuta? Recientemente, hemos dado un paso más añadiendo varias funciones nuevas a esta útil funcionalidad. Estas son las mejoras que hemos añadido:

Panel de control de elementos compartidos públicamente

Hemos creado una nueva vista que le permite ver fácilmente la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo y gestionarlos en tiempo real.

De este modo, puede hacer un seguimiento de todos los elementos compartidos públicamente con facilidad y realizar los ajustes necesarios rápidamente, todo desde una sola vista.

Lea más sobre el panel de control de elementos compartidos públicamente.

Azumuta platform settings page showing the 'Publicly shared items' panel with a list of shared work instructions, audits, folders, and articles, including creator names, creation dates, and active status toggles.

Enlaces y códigos QR restablecibles

Como administrador, tendrá la capacidad de gestionar por completo sus elementos compartidos. Esto incluye administrar el acceso a los enlaces y códigos QR de su elemento. En esta mejora, hemos añadido la posibilidad de restablecer los enlaces y códigos QR de los elementos compartidos públicamente. Así, tendrá un mayor control sobre el acceso a sus elementos compartidos.

¿Alguno de sus elementos se compartió por error con la persona equivocada? ¿O ese elemento solo debía ser accesible temporalmente? ¿O quizá necesite cambiar enlaces y códigos QR con regularidad por motivos de cumplimiento o seguridad? Sea cual sea su necesidad, puede confiar en esta función para gestionar los enlaces y los códigos QR de sus elementos compartidos.

Y, lo más importante, restablecer un enlace y un código QR lleva solo unos segundos. Lea más sobre restablecer enlaces y códigos QR compartidos.

Azumuta interface showing QR codes and public sharing links for a Plant Fire Safety Audit, with the 'Reset shared links' option highlighted to revoke and regenerate access URLs.

Enlaces acortados para compartir elementos públicamente

Una de las formas de compartir públicamente un elemento es mediante un enlace. Sin embargo, un enlace convencional suele ser muy largo, hasta el punto de volverse engorroso e incómodo, especialmente para usuarios de dispositivos móviles. Sin contar la posibilidad de que se rompa y quede inutilizable.

Por eso hemos acortado todos nuestros enlaces para el uso público de elementos compartidos. Ahora estos enlaces son más ordenados, tienen menos probabilidades de romperse y son más adecuados para dispositivos móviles.

Azumuta interface showing a public sharing link and QR code for a work instruction titled 'Installing the Motor,' with a highlighted short URL for easy operator access.