Mejoras en la funcionalidad de uso compartido público

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¿Sabía que usted puede compartir públicamente instrucciones de trabajo de Azumuta, categorías de artículos y artículos —incluso con usuarios que no usan Azumuta? Recientemente, hemos dado un paso más añadiendo varias funciones nuevas a esta útil funcionalidad. Estas son las mejoras que hemos añadido:

Panel de control de elementos compartidos públicamente

Hemos creado una nueva vista que le permite ver fácilmente la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo y gestionarlos en tiempo real.

De este modo, podrá hacer un seguimiento de todos los elementos compartidos públicamente con facilidad y realizar los ajustes necesarios rápidamente, todo desde una única vista.

Haga clic aquí para obtener más información sobre este panel de control.

Página de ajustes de la plataforma Azumuta que muestra el panel 'Elementos compartidos públicamente' con una lista de instrucciones de trabajo, auditorías, carpetas y artículos compartidos, incluyendo nombres de los creadores, fechas de creación y conmutadores de estado activo.

Enlaces y códigos QR restablecibles

Como administrador, usted podrá gestionar completamente sus elementos compartidos. Esto incluye gestionar el acceso a los enlaces y códigos QR de su elemento. En esta mejora, hemos añadido la posibilidad de restablecer enlaces y códigos QR de elementos compartidos públicamente. Así, tendrá un mayor control sobre el acceso a sus elementos compartidos.

¿Se compartió accidentalmente uno de sus elementos con la persona equivocada? ¿O un elemento debía ser accesible solo temporalmente? ¿O quizá necesita cambiar enlaces y códigos QR con regularidad por cumplimiento o motivos de seguridad? Sea cual sea su necesidad, puede confiar en esta función para gestionar los enlaces y códigos QR de sus elementos compartidos.

Y lo más importante: solo tarda unos segundos restablecer un enlace y un código QR. Haga clic aquí para obtener más información sobre esta función.

Interfaz de Azumuta que muestra códigos QR y enlaces de uso público para una Auditoría de seguridad contra incendios de la planta, con la opción 'Restablecer enlace(s) compartido(s)' resaltada para revocar y regenerar las URL de acceso.

Enlaces acortados para compartir públicamente elementos

Una de las formas de compartir públicamente un elemento es mediante un enlace a él. Sin embargo, un enlace convencional suele ser muy largo –hasta el punto de resultar engorroso e incómodo, especialmente para usuarios de dispositivos móviles. Sin contar la posibilidad de que se rompa y quede inutilizable.

Por eso hemos acortado todos nuestros enlaces para compartir públicamente elementos. Ahora, estos enlaces aparecen más ordenados, tienen menos probabilidades de romperse y son más aptos para dispositivos móviles.

Interfaz de Azumuta que muestra un enlace de uso público y un código QR para una instrucción de trabajo titulada 'Instalación del Motor', con una URL corta destacada para el acceso fácil del operario.

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