Mejoras en la funcionalidad de uso compartido público

Actualizado

¿Sabía que puede compartir públicamente las instrucciones de trabajo, las categorías de artículos y los artículos de Azumuta, incluso con personas que no utilizan Azumuta? Recientemente, hemos dado un paso más añadiendo varias funciones nuevas a esta útil funcionalidad. Estas son las mejoras que hemos añadido:

Panel de control de elementos compartidos públicamente

Hemos creado una nueva vista que le permite ver fácilmente la lista de elementos compartidos públicamente en su espacio de trabajo y gestionarlos en tiempo real.

De este modo, podrá hacer un seguimiento de todos los elementos compartidos públicamente con facilidad y realizar los ajustes necesarios rápidamente, todo desde una única vista.

Lea más sobre el panel de control de elementos compartidos públicamente.

Azumuta platform settings page showing the 'Publicly shared items' panel with a list of shared work instructions, audits, folders, and articles, including creator names, creation dates, and active status toggles.

Enlaces y códigos QR restablecibles

Como administrador, podrá gestionar por completo sus elementos compartidos. Esto incluye controlar el acceso a los enlaces y códigos QR de sus elementos. En esta mejora, hemos añadido la posibilidad de restablecer los enlaces y códigos QR de los elementos compartidos públicamente. Así, tendrá un mayor control sobre el acceso a sus elementos compartidos.

¿Uno de sus elementos se compartió accidentalmente con la persona equivocada? ¿O un elemento solo debía ser accesible temporalmente? ¿O quizá necesita cambiar los enlaces y códigos QR periódicamente por cumplimiento o motivos de seguridad? Sea cual sea su necesidad, puede confiar en esta función para gestionar los enlaces y códigos QR de sus elementos compartidos.

Y, lo más importante, restablecer un enlace y un código QR solo tarda unos segundos. Lea más sobre restablecer enlaces y códigos QR compartidos.

Azumuta interface showing QR codes and public sharing links for a Plant Fire Safety Audit, with the 'Reset shared link(s)' option highlighted to revoke and regenerate access URLs.

Enlaces acortados para compartir públicamente elementos

Una de las formas de compartir públicamente un elemento es mediante un enlace. Sin embargo, un enlace convencional suele ser muy largo, hasta el punto de volverse desordenado e incómodo, especialmente para usuarios de dispositivos móviles. Sin mencionar la posibilidad de que se rompa y quede inutilizable.

Por eso hemos acortado todos nuestros enlaces para el compartido público de elementos. Ahora estos enlaces son más compactos, menos propensos a romperse y más adecuados para dispositivos móviles.

Azumuta interface showing a public sharing link and QR code for a work instruction titled 'Installing the Motor,' with a highlighted short URL for easy operator access.