Cómo integrar una impresora de etiquetas DYMO en Azumuta

Integrar una impresora de etiquetas DYMO en su espacio de trabajo de Azumuta es un proceso sencillo. Antes de explicarle los pasos, asegúrese de disponer de los siguientes elementos:

1. La impresora de etiquetas DYMO que desea integrar.
2. Un ordenador (de sobremesa o portátil) o una tableta con Windows que haya iniciado sesión en su espacio de trabajo de Azumuta. Actualmente no puede usar una tableta que no sea Windows ni un smartphone con una impresora DYMO.

Si dispone de lo anterior, puede iniciar el proceso de integración de su impresora de etiquetas DYMO en su espacio de trabajo de Azumuta, que consta de 4 fases.

DYMO fabrica una amplia variedad de impresoras de etiquetas. En nuestras guías utilizaremos la DYMO LabelWriter 550 Label Printer como ejemplo.

Fase 1: Descargar e instalar DYMO Connect en su ordenador

La primera fase consiste en descargar el software y los controladores DYMO Connect en su ordenador. Usará esta herramienta para conectar su ordenador a la impresora DYMO y para diseñar sus etiquetas.

1. Vaya al sitio web de DYMO (https://www.dymo.com)
2. Haga clic en “Resources & Guides”.
3. Haga clic en “Driver & Software Downloads”.
4. Haga clic en “The Latest Software & Drivers for all LabelWriters® and LabelManager®”.
5. Descargue la versión de DYMO Connect para Mac o Windows en su ordenador.
6. Una vez finalizada la descarga, instálela en su ordenador.

Fase 2: Diseñar sus etiquetas en DYMO Connect

La segunda fase es diseñar sus etiquetas en DYMO Connect. Para ello, simplemente abra la aplicación DYMO Connect que descargó en fase 1 y diseñe las etiquetas que imprimirán sus operarios.

Descargue la guía del usuario de DYMO Connect desde la página de soporte de DYMO.

Uso de parámetros en la impresión de etiquetas

Además de diseñar una etiqueta de forma convencional, también puede incluir nuestra funcionalidad de parámetros al diseñar una etiqueta. Al escribir una clave de parámetro en una plantilla de etiqueta, las etiquetas impresas a partir de esa plantilla mostrarán automáticamente el valor del parámetro de sus artículos.

Gracias a esta función ya no tendrá que escribir manualmente los valores de los parámetros en una etiqueta. Ahorrará tiempo y minimizará la posibilidad de errores de entrada de datos, ya que todo se automatiza.

Tenga en cuenta que esta función solo funciona si imprime una etiqueta desde un paso de instrucción dentro de una instrucción de trabajo que forma parte de una orden de producto que se creó a partir de un artículo.

Para insertar una clave de parámetro en una etiqueta, utilice la siguiente fórmula:

• ${parameter key}

Por ejemplo, queremos incorporar la clave de parámetro Paint_Type. Por tanto, escribiremos lo siguiente en la etiqueta:

• ${Paint_Type}

Ejemplo

Por ejemplo, queremos imprimir una etiqueta de identificación de producto. Usaremos las siguientes claves de parámetro:

• Color
• Paint_Type
• Body_Material

Consulte las imágenes a continuación para ver cómo funciona:

Así es como escribimos las 3 claves de parámetro en la plantilla de etiqueta:

Y así queda la etiqueta tras imprimirla:

Fase 3: Añadir su impresora de etiquetas DYMO al espacio de trabajo de Azumuta

Una vez haya completado las 2 fases anteriores, proceda a la tercera fase: añadir su impresora de etiquetas DYMO a su espacio de trabajo de Azumuta. Así es como se hace:

1. Encienda su impresora de etiquetas DYMO. Asegúrese de que permanezca encendida durante esta fase.
2. Conecte la impresora DYMO a su ordenador (por cable USB o por red inalámbrica). Asegúrese de que permanezca conectada durante esta fase.
3. Abra su espacio de trabajo de Azumuta en su ordenador.
4. Haga clic en “Peripherals” bajo “Management”.
5. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo de más.
6. Escriba el nombre del nuevo dispositivo periférico.
7. Seleccione uno de los grupos de periféricos existentes o cree un nuevo grupo.
8. Para el tipo de verificación, seleccione “Procedure”.
9. Para el plugin Hub, seleccione el que coincida con el tipo de su impresora. Si tiene dudas, contáctenos en support@azumuta.com.
10. Para los campos bajo “Configuration”, consulte la imagen que aparece bajo el vídeo.
11. Si lo desea, también puede añadir notas adicionales para esta impresora en el campo “Notes”. Estas notas se mostrarán en la lista de dispositivos periféricos de su espacio de trabajo.
12. Cuando termine, haga clic en “Add”.

A continuación se explica cada campo bajo “Configuration”:

1. Esta es la IP de red del servicio DYMO Connector. Recomendamos dejar este campo tal como está.
2. Este es el número de puerto. Recomendamos dejar este campo tal como está.
3. Este es el nombre de la impresora. Asegúrese de que sea exactamente el mismo que el nombre de la impresora en la lista de dispositivos conectados de su ordenador (como se muestra en la primera captura de pantalla abajo) y el nombre de la impresora en DYMO Connect (como se muestra en la segunda captura):
4. Suba la etiqueta que diseñó en fase 2. Tenga en cuenta que solo puede subir un diseño de etiqueta aquí. Si desea imprimir varios diseños, debe añadir una impresora a Azumuta por cada diseño (incluso si solo dispone de una impresora en la planta). Por ejemplo, supongamos que necesita imprimir 4 tipos de etiquetas diferentes: una etiqueta de envío, una etiqueta de almacenamiento, una etiqueta de precio y una etiqueta identificativa. En ese caso, deberá añadir 4 impresoras a Azumuta. Es decir, tendrá que repetir esta fase (fase 3) cuatro veces, subiendo el diseño correspondiente en este campo cada vez que añada una impresora a Azumuta.
5. (Solo si es necesario) haga clic para abrir y comprobar los códigos relacionados con el diseño de etiqueta subido en el punto 4.
6. Si marca esta opción, el archivo de etiqueta que subió en el punto 4 no se imprimirá; en su lugar se descargará en el dispositivo del operario.

Fase 4: Habilitar la impresora DYMO en el dispositivo seleccionado

La última fase consiste en habilitar la impresora DYMO en el dispositivo que usarán sus operarios para imprimir etiquetas. Siga estos pasos para habilitarla:

1. Haga clic en “Devices” bajo “Management”.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto al dispositivo en el que desea habilitar la impresora.
3. Haga clic en “Edit device”.
4. Haga clic en la pestaña “Peripherals”.
5. Haga clic en el menú desplegable bajo “Peripherals for instruction checks”.
6. Seleccione la impresora que desea habilitar en este dispositivo. Puede seleccionar varias impresoras.
7. Cuando termine, haga clic en “Save”.

Si desea habilitar una impresora en varios dispositivos, repita este proceso en cada dispositivo donde quiera habilitarla.

Editar o eliminar un dispositivo periférico/grupo de periféricos

Consulte cómo configurar un grupo de periféricos y un dispositivo para aprender cómo editar o eliminar un dispositivo periférico o un grupo de periféricos.