Cómo integrar una impresora de etiquetas DYMO en Azumuta

Integrar una impresora de etiquetas DYMO en su espacio de trabajo de Azumuta es un proceso sencillo. Antes de presentarle los pasos, asegúrese de disponer de los siguientes elementos:

1. La impresora de etiquetas DYMO que desea integrar.
2. Un ordenador (de sobremesa o portátil) o una tableta con Windows que haya iniciado sesión en su espacio de trabajo de Azumuta. Por el momento no puede usar una tableta no Windows ni un smartphone con una impresora DYMO.

Si dispone de los elementos anteriores, puede iniciar el proceso de integración de su impresora DYMO en su espacio de trabajo de Azumuta, que consta de 4 fases.

DYMO fabrica una amplia variedad de impresoras de etiquetas. En nuestras guías usaremos la DYMO LabelWriter 550 Label Printer como ejemplo.

Fase 1: Descargar e instalar DYMO Connect en su ordenador

La primera fase consiste en descargar el software y los controladores DYMO Connect en su ordenador. Usará esta herramienta para conectar su ordenador a la impresora DYMO y para diseñar sus etiquetas.

1. Vaya al sitio web de DYMO (https://www.dymo.com)
2. Haga clic en “Recursos y guías”.
3. Haga clic en “Descarga de controladores y software”.
4. Haga clic en “El software y los controladores más recientes para todos los LabelWriters® y LabelManager®”.
5. Descargue la versión de DYMO Connect para Mac o para Windows, según corresponda.
6. Tras completarse la descarga, instálela en su ordenador.

Fase 2: Diseñar sus etiquetas en DYMO Connect

La segunda fase consiste en diseñar sus etiquetas en DYMO Connect. Para ello, abra la aplicación DYMO Connect que descargó en phase 1 y diseñe las etiquetas que imprimirán sus operarios.

Haga clic aquí para descargar la guía del usuario de DYMO Connect.

Uso de parámetros en la impresión de etiquetas

Además de diseñar una etiqueta de forma convencional, también puede incluir nuestra funcionalidad de parámetros al diseñar una etiqueta. Al escribir una clave de parámetro en una plantilla de etiqueta, las etiquetas impresas a partir de esa plantilla mostrarán automáticamente el valor del parámetro de sus artículos.

Gracias a esta función ya no necesitará escribir manualmente los valores de los parámetros en una etiqueta. Ahorrará tiempo y minimizará la posibilidad de errores de entrada de datos, ya que todo quedará automatizado.

Tenga en cuenta que esta función solo funciona si imprime una etiqueta desde un paso de instrucción dentro de una instrucción de trabajo que forma parte de un pedido de producto creado a partir de un artículo.

Para introducir una clave de parámetro en una etiqueta, siga la siguiente fórmula:

• ${parameter key}

Por ejemplo, queremos incorporar la clave de parámetro Paint_Type. Por tanto, escribiremos lo siguiente en la etiqueta:

• ${Paint_Type}

Ejemplo

Por ejemplo, queremos imprimir una etiqueta de identificación de producto. Usaremos las siguientes claves de parámetro:

• Color
• Paint_Type
• Body_Material

Consulte las imágenes a continuación para ver cómo funciona:

Así es como escribimos las 3 claves de parámetro en la plantilla de la etiqueta:

Y esta es la etiqueta una vez impresa:

Fase 3: Añadir su impresora DYMO a su espacio de trabajo de Azumuta

Tras completar las dos fases anteriores, proceda a la tercera fase: añadir su impresora DYMO a su espacio de trabajo de Azumuta. Siga estos pasos:

1. Encienda su impresora DYMO. Asegúrese de que permanezca encendida durante toda esta fase.
2. Conecte la impresora DYMO a su ordenador (mediante cable USB o red inalámbrica). Asegúrese de que permanezca conectada durante toda esta fase.
3. Abra su espacio de trabajo de Azumuta en el ordenador.
4. Haga clic en “Periféricos” bajo “Gestión”.
5. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo +.
6. Escriba el nombre del nuevo dispositivo periférico.
7. Seleccione uno de los grupos de periféricos existentes o cree uno nuevo.
8. Para el tipo de comprobación (Check type), seleccione “Procedure”.
9. Para el plugin del Hub, seleccione el que coincida con el tipo de impresora. Si tiene dudas, contáctenos en support@azumuta.com.
10. Para los campos bajo “Configuration”, consulte la imagen situada bajo el vídeo.
11. Si es necesario, también puede añadir notas adicionales para esta impresora en el campo “Notas”. Estas notas se mostrarán en la lista de periféricos de su espacio de trabajo.
12. Una vez finalizado, haga clic en “Add”.

A continuación encontrará una explicación de los campos bajo “Configuration”:

1. Esta es la IP de red del servicio DYMO Connector. Recomendamos dejar este campo tal como está.
2. Este es el número de puerto. Recomendamos dejarlo tal como está.
3. Este es el nombre de la impresora. Asegúrese de que sea exactamente el mismo que el nombre de la impresora en la lista de dispositivos conectados de su ordenador (como se muestra en la primera captura de pantalla a continuación) y el nombre de la impresora en DYMO Connect (como se muestra en la segunda captura de pantalla a continuación):
4. Suba la etiqueta que diseñó en phase 2. Tenga en cuenta que solo puede subir un diseño de etiqueta aquí. Si desea imprimir varios diseños, deberá añadir una impresora a Azumuta por cada diseño de etiqueta (aunque solo tenga una impresora en su planta). Por ejemplo, si necesita imprimir 4 tipos de etiqueta diferentes—una etiqueta de envío, una de almacenamiento, una de precio y una de identificación—deberá añadir 4 impresoras a Azumuta. Esto significa que tendrá que repetir esta fase (phase 3) 4 veces, subiendo el diseño correspondiente en este campo cada vez que añada una impresora a Azumuta.
5. (Solo si es necesario) haga clic para abrir y comprobar los códigos relacionados con el diseño de etiqueta subido en el punto 4.
6. Si marca esta opción, el archivo de etiqueta subido en el punto 4 no se imprimirá, sino que se descargará en el dispositivo del operario.

Fase 4: Habilitar la impresora DYMO en el dispositivo seleccionado

La última fase consiste en habilitar la impresora DYMO en el dispositivo que usarán sus operarios para imprimir. Siga estos pasos para habilitarla:

1. Haga clic en “Dispositivos” bajo “Gestión”.
2. Haga clic en el icono de tres puntos junto al dispositivo en el que desea habilitar la impresora.
3. Haga clic en “Editar dispositivo”.
4. Haga clic en la pestaña “Periféricos”.
5. Abra el menú desplegable bajo “Periféricos para comprobaciones de instrucciones”.
6. Seleccione la impresora que desea habilitar en este dispositivo. Puede seleccionar varias impresoras.
7. Una vez finalizado, haga clic en “Guardar”.

Si desea habilitar una impresora en varios dispositivos, repita el proceso para cada dispositivo donde quiera habilitarla.

Editar o eliminar un dispositivo periférico/Grupo de periféricos

Haga clic aquí para ver cómo editar o eliminar un dispositivo periférico o un grupo de periféricos.