Matriz de habilidades: Conceptos básicos
Nota: Para poder usar cualquiera de las funciones del capítulo Skill Matrix & Trainings, necesitará tener acceso al módulo Skill Matrix & Trainings. Puede contactarnos a través de maurice.belpaire@azumuta.com para obtener más información.
¿Qué es una Skill Matrix?
Una Skill Matrix es una herramienta visual que utilizan las organizaciones para mapear las habilidades de sus empleados. Ayuda a identificar las capacidades actuales dentro de un equipo, resaltar las lagunas de competencias y respaldar sus planes de desarrollo de personal. Al categorizar las habilidades y calificar los niveles de competencia, una Skill Matrix es una herramienta útil para gestionar su plantilla y asegurarse de que las tareas adecuadas se asignen a los empleados correctos.
¿Dónde puede encontrar una Skill Matrix?
Dado que una Skill Matrix es una herramienta extremadamente útil que puede emplearse para distintos fines, la hemos incluido en varias funcionalidades de Azumuta. Puede encontrar una Skill Matrix haciendo clic en:
- El módulo Skill Matrix & Trainings
- Training Procedures (dentro del módulo Skill Matrix & Trainings)
- El módulo Work Instructions
- Quality Procedures (dentro del módulo Quality Management)
- Audit Procedures (dentro del módulo Audits & Digital Checklists)
- Cualquier carpeta (independientemente del módulo)
- Cualquier work instruction (incluidas las audit work instructions y las training work instructions)
- Cualquier categoría de artículos
Para encontrar una Skill Matrix en cualquiera de las ubicaciones anteriores, simplemente haga clic en the Skill Matrix & Trainings tab en la parte superior de su pantalla.
¿Qué información incluye la Skill Matrix?
La Skill Matrix incluye 2 categorías de información:
- Coverage per level: lista el número de operarios en un determinado nivel para un proceso dado (work instruction) según las competencias asignadas por operario.
- Competency level per operator: muestra el nivel de competencia de un operario para un determinado proceso (work instruction).
Nota: Para abrir la vista "Coverage per level", debe hacer clic en "Coverage", como se muestra a continuación.
Skill Matrix Settings
- Estas son las pestañas existentes de la Skill Matrix. Haga clic en el nombre de la pestaña para cambiar a esa pestaña de Skill Matrix.
- Haga clic en el botón más para añadir una nueva pestaña de la Skill Matrix.
- Haga clic en el signo de interrogación para leer nuestras guías sobre cómo usar una Skill Matrix.
- Haga clic para maximizar la vista de la Skill Matrix. Haga clic de nuevo para minimizarla.
- Haga clic para colapsar todas las carpetas. Cuando todas las carpetas estén colapsadas, puede hacer clic de nuevo para expandirlas.
- Haga clic para elegir qué work instructions (así como su carpeta principal y módulo) mostrar en esta pestaña de la Skill Matrix.
- Haga clic para elegir el grupo de usuarios que se mostrará en esta pestaña de la Skill Matrix.
- Use esta herramienta para buscar a un empleado específico en esta pestaña de la Skill Matrix.
- Haga clic para abrir la vista “Coverage per level”.
- Al hacer clic en un icono ahí, puede seleccionar qué work instruction(s) son más importantes y cuáles son menos importantes.
Consejo: En una pestaña de la Skill Matrix, si hace clic en el nombre de una carpeta, será redirigido a la página de esa carpeta. Si hace clic en una work instruction, será redirigido a la página de esa work instruction. Si hace clic en el nombre de un empleado, será redirigido a su página de perfil personal.
Cómo planificar una actividad de formación desde una Skill Matrix
La mayoría de los usuarios suelen programar una actividad de formación desde la herramienta de planificación. Sin embargo, también puede planificarla directamente desde una Skill Matrix. Estos son los pasos para hacerlo:
- Haga clic en “Skill Matrix & Trainings”.
- Haga clic en “Competencies”.
- Seleccione la pestaña de Skill Matrix objetivo.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto a la work instruction que se utilizará como material de formación.
- Seleccione qué categoría de usuarios participará en esta formación.
- En el menú “Plan training”, puede configurar los detalles de la formación.
- Cuando haya terminado, haga clic en “Add”.
A continuación, la actividad de formación se programará automáticamente en la herramienta de planificación.
Haga clic aquí para obtener más información sobre el indicador de formación obligatoria (los puntos rojos en una Skill Matrix).
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