Cómo ver y descargar un informe de auditoría
Hay 2 formas de ver y descargar un informe de auditoría:
A través del Calendario de planificación
A continuación le explicamos cómo ver y descargar el informe de un evento de auditoría específico:
- Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Planificación”.
- Seleccione la pestaña de planificación deseada.
- Haga clic en la auditoría programada de la que desea ver el informe (representada por un círculo).
- Haga clic en “Informe”.
- La vista predeterminada es la pestaña “Simple”. Para obtener datos adicionales, puede hacer clic en la pestaña “Detallada”.
Para descargar el informe, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de la interfaz.
- Seleccione el formato del informe que desea descargar. Puede imprimirlo (o descargarlo como PDF)/descargarlo como un documento Excel/descargarlo como un informe Docx.
Descargar el informe de todos los eventos de auditoría dentro de una pestaña de planificación
Además de descargar el informe de un evento de auditoría específico (como se muestra más arriba), también puede descargar el informe de todos los eventos de auditoría dentro de una pestaña de planificación. He aquí cómo:
- Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página principal.
- Haga clic en “Planificación”.
- Seleccione la pestaña de planificación deseada.
- Haga clic en el icono de tres puntos.
- Haga clic en “Exportar eventos”.
- Seleccione el intervalo de tiempo deseado.
- Haga clic en “Exportar”.
- El informe se descargará en su dispositivo. Por el momento, solo puede descargarlo en formato de documento Excel.
Mediante la barra de búsqueda
También puede ver y descargar el informe de un evento de auditoría específico usando la barra de búsqueda, como se indica a continuación:
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en “Grabaciones”.
- Para ayudarle a buscar el informe de auditoría deseado, utilice nuestra herramienta de filtrado.
- Como alternativa, también puede buscar manualmente desplazándose hacia abajo y navegando por las páginas.
- Cuando encuentre lo que busca, haga clic en “Informe”.
Obtenga más información sobre grabaciones en el módulo de gestión de calidad.