Grabaciones en el módulo de auditorías y listas de verificación digitales

¿Qué es una grabación?

Azumuta tiene una funcionalidad excepcional: las Grabaciones. Una grabación es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de auditoría que ha sido ejecutado (parcial o totalmente) por un operador.

Los tipos de datos que se almacenan en una grabación incluyen:

• La versión de la auditoría que se utilizó en el evento de auditoría.
• El nombre del operador que ejecutó el evento de auditoría.
• La fecha y hora de la ejecución del evento de auditoría, así como la fecha y hora de la ejecución de cada paso de instrucción.
• El tiempo que un operador dedicó a ese evento de auditoría, así como el tiempo empleado en cada paso de instrucción individual.
• La respuesta a todos los controles de producto en ese evento de auditoría.

Una grabación de auditoría puede usarse para diversos fines, tales como:

• Seguimiento y control del cumplimiento de su planta: usted puede usar sus grabaciones de auditoría para supervisar el cumplimiento de su planta respecto a normativas y estándares del sector.
• Una plataforma digitalizada de rastro de auditoría: Azumuta registra y almacena cada detalle de sus auditorías, de modo que pueda consultarlas en cualquier momento en el futuro.
• Comparativa del rendimiento de su planta: gracias a nuestra interfaz fácil de usar, usted puede comparar fácilmente los resultados de múltiples auditorías. Así podrá ver el desempeño de las auditorías de su planta a lo largo del tiempo y formular planes de mejora del rendimiento.
• Y muchos otros casos de uso.

¿Cómo ver la lista de grabaciones?

Hay 2 niveles donde se almacenan las grabaciones:

• A nivel de módulo
• A nivel de auditoría

Ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles en las secciones de la guía que siguen:

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de módulo

1. Haga clic en “Auditorías y Listas de Verificación Digitales” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de Auditoría”.
3. Haga clic en la pestaña “Grabaciones”.

A continuación se explica la lista de grabaciones en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada grabación y su estado.
2. Esta columna muestra la auditoría asociada a cada grabación, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada grabación, así como el nombre del operador que la ejecutó/la ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada grabación. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de instrucción y la duración que el operador dedicó a cada paso.
5. Esta columna ofrece un icono de tres puntos para cada grabación. Al hacer clic, puede completar la auditoría (como administrador), editar la grabación, eliminarla y añadir/editar su estado.
6. Haga clic para buscar una grabación específica.
7. Puede navegar entre las páginas de la lista de grabaciones aquí.

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de auditoría

Además de ver la lista de grabaciones a nivel de módulo, también puede verla a nivel de auditoría. De este modo, solo verá las grabaciones vinculadas a una auditoría específica.

Así es como puede ver la lista de grabaciones vinculadas a una auditoría:

1. Navegue hasta la auditoría para la que desea ver la lista de grabaciones.
2. Haga clic en la pestaña “Grabaciones”.

La lista de grabaciones a nivel de auditoría tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Cómo buscar una grabación específica

Además de navegar por la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría y buscar una grabación manualmente, también puede usar nuestra función Búsqueda avanzada. Esta función le llevará a la grabación deseada configurando las opciones de búsqueda.

Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada

Pero antes de mostrarle cómo usar la función de búsqueda avanzada, primero le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la función de búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría

1. Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en “Grabaciones”.

Cómo usar la función de Búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la función de búsqueda avanzada, procederemos a explicar su funcionamiento.

Esta función ofrece múltiples opciones de búsqueda que le permitirán localizar una grabación específica. Estas son las opciones de búsqueda disponibles:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos y auditorías en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/auditoría que contiene la grabación que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículo y auditorías que desea incluir/excluir en su búsqueda.
4. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo su número de pedido de producto. (Solo funciona para grabaciones pertenecientes al módulo de Gestión de Calidad).
5. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo su fecha de ejecución o un rango de fechas.
6. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo la respuesta de un operador a uno de sus controles de producto.
7. Marcando esta opción, puede acotar la búsqueda filtrando las grabaciones según su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en “Buscar”.
9. Tras configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y hacer clic en “Buscar” (n.º 8), los resultados aparecerán aquí.
10. Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda aquí.

Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.