Grabaciones en el Módulo de Auditorías y Listas de Verificación Digitales

¿Qué es una grabación?

Azumuta tiene una funcionalidad destacada: las grabaciones. Una grabación es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de auditoría que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.

Los tipos de datos que se almacenan en una grabación incluyen:

• La versión de la auditoría que se utilizó en el evento de auditoría.
• El nombre del operario que ejecutó el evento de auditoría.
• La fecha y la hora de la ejecución del evento de auditoría, así como la fecha y la hora de la ejecución de cada paso de instrucción.
• El tiempo que un operario dedicó a ese evento de auditoría, así como el tiempo dedicado a cada paso de instrucción individual.
• La respuesta a todos los controles de producto en ese evento de auditoría.

Una grabación de auditoría puede utilizarse para diversos fines, tales como:

• Seguimiento y monitorización del cumplimiento de su planta: puede usar sus grabaciones de auditoría para controlar el cumplimiento de su planta con las normativas y los estándares del sector.
• Una plataforma digitalizada de pista de auditoría: Azumuta registra y almacena cada detalle de sus auditorías, para que pueda consultarlos en cualquier momento en el futuro.
• Benchmarking del rendimiento de su planta: gracias a nuestra interfaz intuitiva, puede comparar fácilmente los resultados de múltiples auditorías. De este modo, podrá ver el rendimiento de sus auditorías a lo largo del tiempo y formular planes de mejora del rendimiento.
• Y muchos otros casos de uso.

¿Cómo ver la lista de grabaciones?

Hay 2 niveles donde se almacenan las grabaciones:

• A nivel de módulo
• A nivel de auditoría

A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles:

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de módulo

1. Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
3. Haga clic en la pestaña “Grabaciones”.

Aquí tiene una explicación de la lista de grabaciones en este módulo:

1. Esta columna muestra el tipo de cada grabación y su estado.
2. Esta columna muestra la auditoría correspondiente a cada grabación, así como su versión.
3. Esta columna muestra la fecha y la hora de ejecución de cada grabación, así como el nombre del operario que la ejecutó/la ejecutará.
4. Esta columna muestra el informe de cada grabación. Un informe contiene información valiosa, como la respuesta a cada control de producto, la fecha y la hora de ejecución de cada paso de instrucción y la duración que el operario dedicó a cada paso de instrucción.
5. Esta columna ofrece un icono de tres puntos para cada grabación. Al hacer clic, puede rellenar la auditoría (como administrador), editar la grabación, eliminar la grabación y añadir/editar el estado de la grabación.
6. Haga clic para buscar una grabación específica.
7. Aquí puede navegar entre las páginas de la lista de grabaciones.

Cómo ver la lista de grabaciones a nivel de auditoría

Además de ver la lista de grabaciones a nivel de módulo, también puede ver la lista a nivel de auditoría. Al hacerlo, sólo verá las grabaciones vinculadas a una auditoría específica.

Así es como puede ver la lista de grabaciones vinculadas a una auditoría:

1. Vaya a la auditoría de la que desea ver la lista de grabaciones.
2. Haga clic en la pestaña “Grabaciones”.

La lista de grabaciones a nivel de auditoría tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.

Cómo buscar una grabación específica

Además de navegar por la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría y buscar manualmente, también puede utilizar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le guiará hasta la grabación deseada configurando las opciones de búsqueda.

Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada

Pero antes de mostrarle cómo usar la función de búsqueda avanzada, le indicaremos cómo acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la búsqueda avanzada:

• Accediendo desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría
• Accediendo desde la barra de búsqueda

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de grabaciones en el nivel de módulo/auditoría

1. Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:

Acceder a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda

1. Haga clic en la barra de búsqueda.
2. Haga clic en “Grabaciones”.

Cómo usar la función de Búsqueda avanzada

Ahora que sabe cómo acceder a la búsqueda avanzada, continuamos explicando cómo funciona esta función.

Esta función dispone de muchas opciones de búsqueda que pueden ayudarle a localizar una grabación concreta. Estas son las opciones de búsqueda que puede utilizar:

1. Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos y auditorías en su búsqueda.
2. Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículos/auditoría que alberga la grabación que busca.
3. Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículos y auditorías que desea incluir/excluir de su búsqueda.
4. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo su número de pedido del producto. (Solo funciona para las grabaciones que pertenecen al módulo de Gestión de Calidad).
5. Marcando esta opción, puede buscar una grabación indicando su fecha de ejecución o un intervalo de fechas.
6. Marcando esta opción, puede buscar una grabación introduciendo la respuesta de un operario a uno de sus controles de producto.
7. Marcando esta opción, puede acotar su búsqueda filtrando las grabaciones según su estado.
8. Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7), haga clic en “Buscar”.
9. Una vez haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (n.º 1-7) y haya hecho clic en “Buscar” (n.º 8), los resultados de la búsqueda aparecerán aquí.
10. Aquí puede navegar entre las páginas de resultados de la búsqueda.

Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.