Grabaciones en el módulo de auditorías y listas de verificación digitales
¿Qué es un registro?
Azumuta tiene una funcionalidad destacada: los registros. Un registro es un repositorio organizado de datos relacionados con un evento de auditoría que ha sido ejecutado (total o parcialmente) por un operario.
Los tipos de datos que se almacenan en un registro incluyen:
- La versión de la auditoría que se utilizó en el evento de auditoría.
- El nombre del operario que ejecutó el evento de auditoría.
- La fecha y hora de ejecución del evento de auditoría, así como la fecha y hora de ejecución de cada paso de instrucción.
- El tiempo invertido por el operario en ese evento de auditoría, así como el tiempo dedicado a cada paso de instrucción.
- Las respuestas a todos los controles de producto de ese evento de auditoría.
Un registro de auditoría puede utilizarse para diversos fines, como:
- Seguimiento y control del cumplimiento de su planta: puede usar sus registros de auditoría para supervisar el cumplimiento de su planta con normativas y estándares del sector.
- Una plataforma digitalizada de pista de auditoría: Azumuta registra y almacena cada detalle de sus auditorías, de modo que podrá consultarlas en cualquier momento.
- Comparación del rendimiento de su planta: gracias a nuestra interfaz intuitiva, puede comparar fácilmente los resultados de varias auditorías. Así podrá ver el rendimiento de auditorías de su planta a lo largo del tiempo y formular planes de mejora.
- Y muchos otros casos de uso.
¿Cómo ver la lista de registros?
Los registros se almacenan en 2 niveles:
- A nivel de módulo
- A nivel de auditoría
A continuación ofrecemos una explicación más detallada de ambos niveles:
Cómo ver la lista de registros a nivel de módulo
- Haga clic en “Auditorías y listas de verificación digitales” en la barra lateral de la página de inicio.
- Haga clic en “Procedimientos de auditoría”.
- Haga clic en la pestaña “Registros”.
A continuación, una explicación de la lista de registros en este módulo:
- Esta columna muestra el tipo de cada registro y su estado.
- Esta columna muestra la auditoría de cada registro, así como su versión.
- Esta columna muestra la fecha y hora de ejecución de cada registro, así como el nombre del operario que lo ejecutó/ejecutará.
- Esta columna muestra el informe de cada registro. Un informe contiene diversa información valiosa, como las respuestas a cada control de producto, la fecha y hora de ejecución de cada paso de instrucción y la duración del tiempo que el operario dedicó a cada paso.
- Esta columna ofrece un icono ⋮ (tres puntos) para cada registro. Al hacer clic, puede rellenar la auditoría (como administrador), editar el registro, eliminarlo y añadir/editar su estado.
- Haga clic para buscar un registro específico.
- Puede navegar entre las páginas de la lista de registros desde aquí.
Cómo ver la lista de registros a nivel de auditoría
Además de ver la lista de registros a nivel de módulo, también puede ver la lista de registros a nivel de auditoría. Al hacerlo, solo verá los registros vinculados a una auditoría concreta.
Así es como puede ver la lista de registros vinculados a una auditoría:
- Vaya a la auditoría de la que desea ver la lista de registros.
- Haga clic en la pestaña “Registros”.
La lista de registros a nivel de auditoría tendrá la misma interfaz que la del nivel de módulo.
¿Cómo buscar un registro específico?
Además de navegar por la lista de registros a nivel de módulo/auditoría y buscar un registro manualmente, también puede usar nuestra función de Búsqueda avanzada. Esta función le permite encontrar el registro deseado configurando las opciones de búsqueda.
Cómo acceder a la función de Búsqueda avanzada
Antes de mostrarle cómo utilizar la función de búsqueda avanzada, primero le explicaremos cómo puede acceder a ella. Hay 2 formas de acceder a la función de búsqueda avanzada:
- Accediendo desde la lista de registros a nivel de módulo/auditoría
- Accediendo desde la barra de búsqueda
Acceso a la función de Búsqueda avanzada desde la lista de registros a nivel de módulo/auditoría
- Simplemente haga clic en “Búsqueda avanzada”, como se muestra a continuación:
Acceso a la función de Búsqueda avanzada desde la barra de búsqueda
- Haga clic en la barra de búsqueda.
- Haga clic en “Registros”.
Cómo utilizar la función de Búsqueda avanzada
Ahora que sabe cómo acceder a la función de búsqueda avanzada, continuaremos explicando cómo funciona.
Esta función ofrece numerosas opciones de búsqueda que puede usar para localizar un registro específico. Estas son las opciones de búsqueda disponibles:
- Seleccione si desea incluir/excluir todos los módulos archivados, carpetas, categorías de artículos y auditorías en su búsqueda.
- Introduzca el nombre del módulo/carpeta/categoría de artículo/auditoría que contiene el registro que busca.
- Seleccione los módulos, carpetas, categorías de artículo y auditorías que desea incluir/excluir en su búsqueda.
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su número de orden de producto. (Solo funciona para registros que pertenezcan al módulo de Gestión de Calidad).
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo su fecha de ejecución o un rango de fechas.
- Marcando esta opción, puede buscar un registro introduciendo una respuesta del operario a uno de sus controles de producto.
- Marcando esta opción, puede acotar la búsqueda filtrando registros según su estado.
- Cuando haya terminado de configurar las opciones de búsqueda (no. 1-7), haga clic en “Buscar”.
- Tras configurar las opciones de búsqueda (no. 1-7) y hacer clic en “Buscar” (no. 8), los resultados aparecerán aquí.
- Puede navegar entre las páginas de resultados de búsqueda desde aquí.
Nota: Puede usar una o varias opciones de búsqueda.