Doble verificación para un paso de instrucción
¿Qué es un Double-Check?
Como indica el nombre, un double-check es una función de Azumuta que le permite verificar la respuesta a un product check dentro de un paso de la instrucción. Tras responder un product check, se asignará un usuario de un grupo de usuarios seleccionado (normalmente un controlador de calidad) para verificar la respuesta del operario.
Esta función está diseñada para reducir posibles errores exigiendo una confirmación secundaria en un product check. Debe usarla en pasos de instrucción que requieran una precisión absoluta.
Nota: Por el momento, esta función no está habilitada para todos los clientes de Azumuta. Si desea usarla de inmediato, por favor contáctenos a través de nuestro correo support@azumuta.com.
¿Cómo añadir un Double-Check a un paso de instrucción?
Añadir un double-check a un product check requiere 2 fases:
Fase 1: Configurar el Double-Check en el paso de instrucción
Lo primero que deberá hacer es configurar el double-check en un product check. Así se hace:
- Navegue al paso de instrucción objetivo. El paso debe contener un product check.
- Haga clic en la pestaña “Checks”.
- Desplácese hacia abajo hasta ver “Double-check options”. Haga clic para desplegarla.
- Configure el double-check. A continuación ofrecemos más explicaciones sobre las opciones de configuración bajo el vídeo.
- Haga clic para desplegar las “Double-check options”.
- Si activa este interruptor, el operario solo podrá pasar al siguiente paso de la instrucción si la persona del grupo de usuarios autorizado (normalmente un controlador de calidad) ha terminado el double-check. Además, si activa este interruptor, el interruptor indicado en el punto nº3 siempre quedará activado.
- Si activa este interruptor, el operario solo podrá finalizar la work instruction si la persona del grupo de usuarios autorizado ha completado el double-check.
- Este elemento está todavía en desarrollo. Actualizaremos la guía cuando se complete.
- Este elemento está todavía en desarrollo. Actualizaremos la guía cuando se complete.
- Seleccione el grupo de periféricos que debe usarse en el proceso de double-check. La persona del grupo de usuarios autorizado solo podrá usar un dispositivo periférico incluido en este grupo.
- Haga clic para desplegar “More options”.
- Si activa este interruptor, el double-check solo será obligatorio si este paso de instrucción está vinculado a una orden de producto que contiene el parámetro indicado en el punto No.9. Consulte las guías de parámetros para obtener más información sobre los parámetros.
- Relacionado con el punto No.8, escriba la clave del parámetro en este campo.
Fase 2: Habilitar el Double-Check en el dispositivo seleccionado
Una vez haya terminado la primera fase, proceda a la fase 2, que consiste en los siguientes pasos:
- Haga clic en “Devices”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al dispositivo en el que desea habilitar el double-check.
- Haga clic en “Edit device”.
- Haga clic en la pestaña “Work instructions”.
- Bajo “Allow double-checks by”, seleccione el grupo de usuarios que se asignará para realizar el double-check. Cualquier persona de este grupo podrá realizar cualquier double-check en este dispositivo.
- Haga clic en la pestaña “Security”.
- Asegúrese de que la casilla “Allow authority checks using login identifier” esté marcada.
- Haga clic en “Save”.
Cómo asignar un código identificador a un usuario
Asegúrese de que el/los usuario(s) asignado(s) para realizar el double-check ya dispongan de un código identificador. Así es como puede asignar un código identificador a un usuario:
- Haga clic en “Users”.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto al usuario al que desea asignar el código identificador.
- Haga clic en “Edit user”.
- En el campo “Login identifier”, escriba el código identificador para ese usuario.
- Haga clic en “Save”.
También puede asignarse un código identificador a usted mismo usando este método.
¿Cómo funciona el Double-Check?
Tras completar las 2 fases anteriores, el double-check ya podrá usarse en ese paso de instrucción concreto. Pero ¿cómo funciona en la práctica?
El operario debe primero responder al product check que contiene el double-check. A continuación, esto es lo que ocurrirá en el proceso de doble verificación:
- Uno de los usuarios del grupo de usuarios autorizado (normalmente un controlador de calidad) seleccionado en esta fase debe navegar a ese paso de instrucción. Al seguir los pasos de esta sección de la guía, ese usuario debe usar la vista de operario, preferiblemente con la Azumuta App en una tablet.
- El usuario del grupo autorizado debe hacer clic en “Needs double-check”.
- El usuario del grupo autorizado debe introducir su código identificador y hacer clic en ”Authorize”. Vea cómo asignar un código identificador a un usuario.
- Si el usuario del grupo autorizado está de acuerdo con la respuesta dada por el operario, debe hacer clic en el botón verde de checklist.
- Si el usuario del grupo autorizado desea omitir (temporalmente) este double-check y pasar a otro, debe hacer clic en “Skip”.
- Si el usuario del grupo autorizado no está de acuerdo con la respuesta proporcionada por el operario, puede editar directamente la respuesta del operario en el campo del product check (en el vídeo siguiente usamos el Single Line Check como ejemplo). Después, debe hacer clic en el botón verde de checklist. Esta nueva respuesta se mostrará en el informe de trazabilidad de la orden de producto (en lugar de la respuesta original del operario). Este es el escenario que mostramos en el vídeo siguiente.
Cómo editar o eliminar un Double-Check en un paso de instrucción
Para editar o eliminar un double-check en un paso de instrucción, deberá hacer lo siguiente:
- Navegue al paso de instrucción que contiene un double-check.
- Haga clic en la pestaña “Checks”.
- Desplácese hacia abajo hasta ver “Double-check options”. Haga clic para desplegarla.
- Realice las ediciones deseadas. Si desea eliminar el double-check, simplemente desactive todos los interruptores que aparecen bajo las “Double-check options”.