Planifique una auditoría mediante el calendario de planificación

Una de las maneras de programar una auditoría es usando la Herramienta de planificación. Para ello:

Programar una auditoría puntual usando el calendario de planificación

1. Haga clic en Auditorías & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planificación.
3. Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
4. Haga clic en el icono de más junto a la auditoría que desea programar.
5. Haga clic en la fecha en la que desea ejecutar esta auditoría. También puede seleccionar varias fechas arrastrando el ratón por el calendario (sin soltar el botón del ratón).
6. Presione la tecla Escape de su teclado para dejar de programar.
7. Haga clic en el punto de la auditoría que acaba de programar.
8. Tras abrir el editor de la auditoría, puede configurar allí los detalles de la auditoría (la instrucción de trabajo de la auditoría, el responsable de la auditoría, añadir notas adicionales, etc.). También puede configurarlos más tarde.
9. Una vez termine de configurarla, haga clic en el icono de cerrar.

Versión de la instrucción para una auditoría planificada

El calendario de planificación no dispone de un selector de versión de instrucción. Planificar una auditoría no fija por sí mismo la versión de la instrucción ni aprueba la instrucción de trabajo.

Una auditoría puede recibir una versión de instrucción antes de su ejecución mediante una descarga sin conexión. El estado permanece Planned (IN_QUEUE) hasta que comience la auditoría. Las descargas automáticas dependen del contenido y del rango de fechas seleccionados en el dispositivo.

Consulte Device Settings: Offline y Instruction versions and report availability.

Programar una auditoría recurrente usando el calendario de planificación

1. Haga clic en Auditorías & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planificación.
3. Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
4. Haga clic en el icono de más junto a la auditoría que desea programar.
5. Haga clic en el icono de flechas giratorias.
6. Introduzca los datos.
7. Cuando haya terminado, haga clic en Añadir eventos.
8. Configure los campos existentes (también puede cerrar la ventana emergente y configurarlos más tarde).