Planifique una auditoría desde el calendario de planificación

Una de las formas de programar una auditoría es usar la Herramienta de planificación. A continuación le indicamos cómo hacerlo:

Programar una auditoría puntual con el calendario de planificación

1. Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planificación.
3. Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
4. Haga clic en el icono + junto a la auditoría que desea programar.
5. Haga clic en la fecha en la que desea ejecutar esta auditoría. También puede seleccionar varias fechas arrastrando el ratón por el calendario (sin soltar el botón).
6. Pulse Escape en su teclado para dejar de programar.
7. Haga clic en el punto de la auditoría que acaba de programar.
8. Después de abrirse el editor de auditorías, puede configurar allí los detalles técnicos de la auditoría (la instrucción de trabajo, el ejecutor de la auditoría, añadir notas adicionales, etc.). También puede configurar estos detalles más tarde.
9. Una vez haya terminado de configurarla, haga clic en el icono de cerrar.

Versión de la instrucción para una auditoría planificada

El calendario de planificación no dispone de un selector de versión de instrucción. Planificar una auditoría no fija por sí mismo la versión de la instrucción ni aprueba la instrucción de trabajo.

Una auditoría puede recibir una versión de instrucción antes de su ejecución mediante una descarga sin conexión. El estado se mantiene Planned (IN_QUEUE) hasta que la auditoría comience. Las descargas automáticas dependen del contenido y del rango de fechas seleccionados en el dispositivo.

Consulte Device Settings: Offline y Instruction versions and report availability.

Programar una auditoría recurrente con el calendario de planificación

1. Haga clic en Audits & Digital Checklists en la barra lateral de la página principal.
2. Haga clic en Planificación.
3. Seleccione la pestaña de planificación que contiene la auditoría.
4. Haga clic en el icono + junto a la auditoría que desea programar.
5. Haga clic en el icono de flechas giratorias.
6. Introduzca los datos.
7. Cuando termine, haga clic en Añadir eventos.
8. Configure los campos existentes (también puede cerrar la ventana emergente y configurarlos más tarde).