Cómo gestionar cuentas de usuario en un espacio de trabajo

Como administrador, usted puede gestionar las cuentas de usuario en su espacio de trabajo: editarlas, eliminarlas, restablecer contraseñas, importar usuarios en bloque e iniciar sesión como otro usuario.

Para acceder a cualquier acción de usuario: vaya a Administración → Usuarios → Resumen, luego haga clic en el ⋮ (icono de tres puntos) junto al usuario.

Editar una cuenta de usuario

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Editar usuario.
2. Realice los cambios y haga clic en Guardar. Para descartarlos, haga clic en Cancelar.

El editor le permite cambiar:

• Foto de perfil
• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Identificador de inicio de sesión identifier
• Si el usuario recibe correos electrónicos de Azumuta. Manténgalo activado, ya que muchas funciones dependen del correo electrónico.
• Idioma del contenido, usado para contenido creado por Azumuta, como las instrucciones de trabajo
• Idioma de la interfaz
• Cargo
• Número de teléfono móvil
• Si se debe registrar el tiempo del usuario con la funcionalidad Time Study
• Si el usuario dispone de licencia de Microsoft Office. Si está activado, el usuario puede editar archivos de Microsoft Word en Azumuta.
• Notas adicionales

Eliminar una cuenta de usuario

Desde el menú ⋮, haga clic en Eliminar usuario, y confirme con Eliminar.

Restablecer una contraseña por correo electrónico

Desde el menú ⋮, haga clic en Restablecer contraseña. Azumuta envía por correo electrónico al usuario un enlace para restablecer su contraseña.

Establecer una contraseña manualmente

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Establecer la contraseña del usuario manualmente.
2. Introduzca la nueva contraseña. Cumpla los requisitos que figuran debajo del campo.
3. Vuelva a escribir la contraseña.
4. Haga clic en Guardar, luego haga clic en Aceptar.

Iniciar sesión como otro usuario

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Generar código QR de un solo uso para iniciar sesión como ese usuario.
2. Escanee el código QR con su dispositivo. Se habrá iniciado sesión en el perfil de ese usuario.

Importar usuarios en bloque

Use la importación masiva cuando necesite crear muchas cuentas de usuario a la vez desde una hoja de cálculo.

Para empezar: vaya a Administración → Usuarios → Resumen, luego haga clic en Crear usuarios en masa.

El asistente tiene cuatro pasos:

1. Subir archivo - suba un archivo .csv o .xlsx con una fila por usuario.
2. Asignar columnas - asocie los encabezados de su hoja de cálculo con los campos de Azumuta. Las columnas obligatorias son First name y Name (apellido). También puede mapear:
   • Correo electrónico
   • Identificador de inicio de sesión
   • Idioma del contenido
   • Idioma de la interfaz
   • Cargo
   • Teléfono móvil
   • Licencia de Microsoft Office
   • Visible en el análisis detallado del tiempo del operario
   • Notas
   • Cualquier propiedad personalizada con ámbito de usuario configurada en su espacio de trabajo (las propiedades obligatorias deben aparecer como columnas)
3. Inspeccionar usuarios - revise las filas analizadas, seleccione al menos un grupo de usuarios para los nuevos usuarios y establezca los idiomas predeterminados de contenido e interfaz. Estos se aplican a cada fila a menos que una columna los anule. Luego confirme para crear las cuentas.
4. Resultado - vea cuántos usuarios se crearon y qué filas no se pudieron importar.

Tras la importación, los nuevos usuarios reciben instrucciones de inscripción por correo electrónico cuando se proporciona una dirección de correo.

Para añadir usuarios de uno en uno, consulte cómo añadir una cuenta de usuario.