Cómo gestionar cuentas de usuario en un espacio de trabajo

Como administrador, usted puede gestionar las cuentas de usuario en su espacio de trabajo: editarlas, eliminarlas, restablecer contraseñas, importar usuarios en bloque e iniciar sesión como otro usuario.

Para acceder a cualquier acción de usuario: vaya a Gestión → Usuarios → Resumen, y haga clic en el icono ⋮ (tres puntos) junto al usuario.

Editar una cuenta de usuario

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Editar usuario.
2. Realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar. Para descartarlos, haga clic en Cancelar.

El editor le permite cambiar:

• Foto de perfil
• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Inicio de sesión identificador
• Si el usuario recibe correos electrónicos de Azumuta. Manténgalo activado, ya que muchas funciones dependen del correo electrónico.
• Idioma de contenido, usado para contenido creado por Azumuta como las instrucciones de trabajo
• Idioma de la interfaz
• Puesto de trabajo
• Número de teléfono móvil
• Si se debe registrar el tiempo del usuario con la función Estudio de tiempos
• Si el usuario dispone de una licencia de Microsoft Office. Si está activada, el usuario puede editar archivos de Microsoft Word en Azumuta.
• Notas adicionales

Eliminar una cuenta de usuario

Desde el menú ⋮, haga clic en Eliminar usuario, y confirme con Eliminar.

Restablecer una contraseña por correo electrónico

Desde el menú ⋮, haga clic en Restablecer contraseña. Azumuta envía al usuario un correo con un enlace para restablecer su contraseña.

Establecer una contraseña manualmente

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Establecer la contraseña del usuario manualmente.
2. Escriba la nueva contraseña. Cumpla los requisitos indicados debajo del campo.
3. Vuelva a escribir la contraseña.
4. Haga clic en Guardar, y luego en Aceptar.

Iniciar sesión como otro usuario

1. Desde el menú ⋮, haga clic en Generar código QR de un solo uso para iniciar sesión como el usuario.
2. Escanee el código QR con su dispositivo. Se iniciará sesión en el perfil de ese usuario.

Importar usuarios en bloque

Use la importación en bloque cuando necesite crear muchas cuentas de usuario a la vez desde una hoja de cálculo.

Para comenzar: vaya a Gestión → Usuarios → Resumen, y haga clic en Crear usuarios en bloque.

El asistente tiene cuatro pasos:

1. Grupos y valores predeterminados — seleccione al menos un grupo de usuarios para los nuevos usuarios y establezca los idiomas predeterminados de contenido e interfaz. Estos se aplican a cada fila, salvo que una columna los anule.
2. Subir archivo — cargue un archivo .csv o .xlsx con una fila por usuario.
3. Asignar columnas — relacione los encabezados de su hoja con los campos de Azumuta. Las columnas obligatorias son Nombre y Apellido. También puede asignar:
   • Correo electrónico
   • Identificador de inicio de sesión
   • Idioma de contenido
   • Idioma de la interfaz
   • Puesto de trabajo
   • Teléfono móvil
   • Licencia de Microsoft Office
   • Visible en el análisis detallado de tiempos del operario
   • Notas
   • Cualquier propiedad personalizada con alcance de usuario configurada en su espacio de trabajo (las propiedades obligatorias deben aparecer como columnas)
4. Revisar y crear — inspeccione las filas procesadas, ajuste si es necesario y confirme para crear las cuentas.

Tras la importación, los nuevos usuarios recibirán instrucciones de inscripción por correo electrónico cuando se haya proporcionado una dirección de correo.

Para añadir usuarios uno por uno, consulte cómo añadir una cuenta de usuario.