Registraties in de module Kwaliteitsbeheer

Bijgewerkt

Recording

Een registratie slaat de gegevens op van één productopdracht die door een operator geheel of gedeeltelijk is uitgevoerd.

Elke registratie bevat:

  • De versie van een werkinstructie die in de productopdracht is gebruikt.
  • De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productopdracht heeft gewerkt.
  • De datum en tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
  • De bestede tijd door de operator aan die werkinstructie, evenals de tijd besteed aan elke instructiestap.
  • De antwoorden op alle productcontroles in die werkinstructie.

overzicht wat is een registratie kwaliteitbeheer

Registraties ondersteunen:

  • Traceerbaarheid: zie welke medewerkers aan een productopdracht hebben gewerkt, wat zij deden en hoe lang ze erover deden.
  • Prestatievergelijking: vergelijk registraties in de tijd om trends in de prestaties van de fabriek en medewerkers te ontdekken.
  • Naleving van regelgeving: bewaar de batchregistraties die sommige sectoren, zoals voedingsmiddelen en dranken en farmaceutica, vereisen.

Bekijk de lijst met registraties

U kunt de lijst met registraties vanaf twee plaatsen bekijken:

  • Het module-niveau
  • Het werkinstructie-niveau

Bekijk de lijst met registraties op module-niveau

  1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Quality Management.
  2. Klik op Quality Procedures.
  3. Klik op het tabblad Recordings.

hoe de lijst met registraties op module-niveau te zien kwaliteitbeheer

  1. Het type van elke registratie en de status ervan.
  2. De werkinstructie voor elke registratie, en de versie daarvan.
  3. De uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, en de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
  4. Het rapport voor elke registratie: het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die aan elke instructiestap is besteed.
  5. Het ⋮ (drie-punt) pictogram, waarmee een beheerder de werkinstructie kan uitvoeren, de data van de registratie kan bewerken, notities en andere details kan aanpassen, de registratie kan verwijderen of het resultaat kan instellen (wat de registratie ook voltooit als deze nog niet is afgerond).
  6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
  7. Navigeer tussen pagina's van de registratielijst.

Bekijk de lijst met registraties op werkinstructie-niveau

De lijst op werkinstructie-niveau toont alleen registraties die gekoppeld zijn aan die specifieke werkinstructie.

  1. Ga naar de werkinstructie waarvan u de lijst met registraties wilt zien.
  2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met registraties op werkinstructie-niveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Zoeken naar een specifieke registratie

Gebruik Advanced search om een registratie te vinden door zoekopties te configureren in plaats van de lijst handmatig te doorzoeken.

Er zijn twee manieren om Advanced search te openen:

Vanuit de lijst met registraties

Klik op Advanced search, zoals hieronder weergegeven:

toegang tot advanced search vanuit registratielijst werkinstructie module niveau kwaliteitbeheer

Via de zoekbalk

  1. Klik op de zoekbalk.
  2. Klik op Recordings.

Stel een of meer van deze zoekopties in en klik vervolgens op Search:

hoe de zoekfunctie voor registraties te gebruiken

  1. Kies of u gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten.
  2. Optioneel: voer de naam in van de module, map, artikelcategorie of werkinstructie die de registratie bevat.
  3. Selecteer welke modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies u wilt opnemen of uitsluiten.
  4. Zoek op productopdrachtnummer.
  5. Zoek op uitvoeringsdatum of datumbereik.
  6. Zoek op het antwoord van een operator op een productcontrole.
  7. Filter op status.
  8. Klik op Search. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.

De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.