Opnames in de module Kwaliteitsbeheer
Wat is een registratie?
Azumuta heeft een bijzondere functie: Recordings. Een registratie is een georganiseerde verzameling gegevens die betrekking heeft op een product order die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).
De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen zijn onder andere:
- De versie van een werkinstructie die voor de product order is gebruikt.
- De naam van de operator die met die werkinstructie aan een product order heeft gewerkt.
- De datum & tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
- De antwoorden op alle productcontroles in die werkinstructie.
Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Voor traceerbaarheid: u ziet welke medewerker(s) aan een bepaald product hebben gewerkt, wat ze deden en wanneer & hoe lang ze eraan hebben gewerkt.
- Om de prestaties van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: u kunt de informatie uit uw huidige registraties ook gebruiken als referentie voor toekomstige verbeteringen.
- Als hulpmiddel voor naleving van regelgeving: in sommige sectoren (bijv. voedsel & dranken en farmaceutica) moet u een elektronisch batch record-systeem hebben om aan regelgeving te voldoen.
- En vele andere gebruiksscenario’s.
Hoe ziet u de lijst met registraties?
Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:
- Op modulniveau
- Op het niveau van de werkinstructie
We geven een uitgebreidere uitleg van beide niveaus in de onderstaande secties:
Hoe ziet u de lijst met registraties op modulniveau
- Klik op “Quality Management” in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op “Quality Procedures”.
- Klik op het “Recordings”-tabblad.
Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, evenals de versie.
- Deze kolom toont de uitvoering datum & tijd van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat diverse waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
- Deze kolom bevat een drie-puntjes-icoon voor elke registratie. Als u hierop klikt, kunt u als beheerder de werkinstructie invullen, de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
- Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
- U kunt hier tussen pagina’s van de registratielijst navigeren.
Hoe ziet u de lijst met registraties op het niveau van de werkinstructie
Naast het bekijken van de lijst met registraties op modulniveau kunt u ook de lijst met registraties op het niveau van een werkinstructie bekijken. Daarmee ziet u alleen de registraties die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
Zo ziet u de lijst met registraties die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvan u de lijst met registraties wilt bekijken.
- Klik op het “Recordings”-tabblad.
De lijst met registraties op het niveau van de werkinstructie heeft dezelfde interface als die op modulniveau.
Hoe zoekt u naar een specifieke registratie
Naast handmatig bladeren in de registratielijst op modul-/werkinstructieniveau kunt u ook onze Advanced search-functie gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.
Hoe toegang te krijgen tot de Advanced Search-functie
Maar voordat we laten zien hoe u de advanced search-functie gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de advanced search-functie:
- Vanuit de lijst met registraties op modul-/werkinstructieniveau
- Via de search bar
Toegang tot de Advanced Search-functie vanuit de lijst met registraties op modul-/werkinstructieniveau
- Klik eenvoudig op “Advanced search”, zoals hieronder getoond:
Toegang tot de Advanced Search-functie via de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op “Recordings”.
Hoe u de Advanced Search-functie gebruikt
Nu u weet hoe u bij de advanced search-functie komt, leggen we uit hoe deze functie werkt.
Deze functie heeft vele zoekopties waarmee u tot een specifieke registratie kunt komen. Hieronder staan de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie bevat waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(men), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in-/uitsluitend wilt opnemen in uw zoekopdracht.
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een registratie door het product order-nummer in te voeren. (Werkt alleen voor registraties die onder de Quality Management-module vallen).
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een registratie op basis van de uitvoeringsdatum / datumreeks.
- Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een registratie op basis van een antwoord van een operator op een van de productcontroles.
- Door dit aan te vinken kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
- Als u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klik dan op “Search”.
- Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) hebt geconfigureerd en op “Search” (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen uw zoekresultaten hier.
- U kunt hier tussen de pagina’s met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties tegelijk gebruiken.