Registraties in de kwaliteitsmanagementmodule

Wat is een opname?

Azumuta heeft een uitstekende functie: Opnames. Een opname is een georganiseerde opslagplaats van gegevens gerelateerd aan een productopdracht die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).

De soorten gegevens die in een opname worden opgeslagen, omvatten:

• De versie van een werkinstructie die in de productopdracht is gebruikt.
• De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productopdracht heeft gewerkt.
• De datum & tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
• Het antwoord op alle productcontroles in die werkinstructie.

Een opname kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Voor traceerbaarheidsdoeleinden: u kunt zien welke medewerker(s) aan een specifiek product hebben gewerkt, wat zij deden en wanneer & hoe lang zij eraan hebben gewerkt.
• Om de prestaties van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: u kunt de informatie uit uw huidige opnames ook gebruiken als benchmark voor toekomstige verbeteringen.
• Als hulpmiddel voor naleving van regelgeving: in sommige sectoren (bijv. food & beverage en farmaceutica) moet u een elektronisch batchregistratiesysteem hebben om aan de regelgeving te voldoen.
• En vele andere use-cases.

Hoe ziet u de lijst met opnames?

Er zijn 2 niveaus waar opnames worden opgeslagen:

• Op module-niveau
• Op werkinstructie-niveau

We geven een meer gedetailleerde uitleg over beide niveaus in de onderstaande gidssecties:

Hoe ziet u de lijst met opnames op module-niveau

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het tabblad “Opnames”.

Hier volgt een uitleg van de opname-lijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke opname en de status ervan.
2. Deze kolom toont de werkinstructie voor elke opname, evenals de versie daarvan.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & -tijd van elke opname, alsook de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zult uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke opname. Een rapport bevat diverse waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom biedt voor elke opname een drie-punts-icoon. Wanneer hierop wordt geklikt, kunt u als beheerder de werkinstructie invullen, de opname bewerken, de opname verwijderen en de status van de opname toevoegen/bewerken.
6. Klik om te zoeken naar een specifieke opname.
7. U kunt hier tussen de pagina's van de opname-lijst navigeren.

Hoe ziet u de lijst met opnames op werkinstructie-niveau

Naast het bekijken van de lijst met opnames op module-niveau, kunt u ook de lijst met opnames op werkinstructie-niveau bekijken. Daarmee ziet u alleen de opnames die gekoppeld zijn aan een specifieke werkinstructie.

Dit is hoe u de lijst met opnames bekijkt die gekoppeld zijn aan een werkinstructie:

1. Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met opnames wilt zien.
2. Klik op het tabblad “Opnames”.

De lijst met opnames op werkinstructie-niveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Hoe zoekt u naar een specifieke opname

Naast het handmatig zoeken in de opname-lijst op module-/werkinstructie-niveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste opname door de zoekopties te configureren.

Hoe u de functie Geavanceerd zoeken opent

Maar voordat we laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie gebruikt, tonen we eerst hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:

• Door deze te openen vanuit de lijst met opnames op module-/werkinstructie-niveau
• Door deze te openen vanuit de zoekbalk

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanuit de lijst met opnames op module-/werkinstructie-niveau

1. Klik eenvoudig op “Geavanceerd zoeken”, zoals hieronder weergegeven:

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanuit de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op “Opnames”.

Hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt

Nu u weet hoe u bij de geavanceerde zoekfunctie komt, leggen we uit hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunt gebruiken om u naar een specifieke opname te leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de opname huist die u zoekt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
4. Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een opname door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor opnames onder de module Kwaliteitsbeheer).
5. Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een opname door de uitvoeringsdatum/datumreeks in te voeren.
6. Door dit aan te vinken kunt u zoeken naar een opname door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
7. Door dit aan te vinken kunt u uw zoekopdracht verfijnen door opnames te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op “Zoeken”.
9. Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) hebt ingesteld en op “Zoeken” (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: u kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.