Registraties in de Kwaliteitsmanagementmodule

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een bijzondere functie: Registraties. Een registratie is een georganiseerde verzameling gegevens gerelateerd aan een productopdracht die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).

De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen zijn onder andere:

• De versie van een werkinstructie die in de productopdracht werd gebruikt.
• De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productopdracht heeft gewerkt.
• De datum & tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd per individuele instructiestap.
• Het antwoord op alle productcontroles in die werkinstructie.

Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Voor traceerbaarheid: u ziet welke medewerker(s) aan een bepaald product hebben gewerkt, wat zij hebben gedaan en wanneer & hoe lang zij eraan hebben gewerkt.
• Om de prestaties van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: u kunt de informatie uit uw huidige registraties gebruiken als benchmark voor toekomstige verbeteringen.
• Als hulpmiddel voor naleving van regelgeving: in sommige industrieën (bijv. food & beverage en farmacie) heeft u een elektronisch batchregistratiesysteem nodig om aan regelgeving te voldoen.
• En veel andere use-cases.

Hoe ziet u de lijst met registraties?

Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:

• Op moduulniveau
• Op werkinstructieniveau

We geven een gedetailleerdere uitleg van beide niveaus in de onderstaande gidssecties:

Hoe ziet u de lijst met registraties op moduulniveau

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het tabblad “Registraties”.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in dit module:

1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status daarvan.
2. Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, evenals de versie.
3. Deze kolom toont de datum & tijd van uitvoering van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat diverse waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum & tijd van uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom biedt voor elke registratie een driepuntspictogram. Als u hierop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als admin), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
7. U kunt hier tussen pagina’s van de registratielijst navigeren.

Hoe ziet u de lijst met registraties op werkinstructieniveau

Naast het bekijken van de lijst met registraties op moduulniveau kunt u ook de lijst met registraties op werkinstructieniveau bekijken. Op die manier ziet u alleen de registraties die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.

Zo ziet u de registraties die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:

1. Navigeer naar de werkinstructie waarvan u de lijst met registraties wilt zien.
2. Klik op het tabblad “Registraties”.

De lijst met registraties op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op moduulniveau.

Hoe zoekt u naar een specifieke registratie

Naast het handmatig doorzoeken van de registratielijst op moduul- of werkinstructieniveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

Hoe u toegang krijgt tot de functie Geavanceerd zoeken

Maar voordat we laten zien hoe u Geavanceerd zoeken gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot Geavanceerd zoeken:

• Via de lijst met registraties op moduul- of werkinstructieniveau
• Via de zoekbalk

Toegang tot Geavanceerd zoeken via de lijst met registraties op moduul-/werkinstructieniveau

1. Klik simpelweg op “Geavanceerd zoeken”, zoals hieronder weergegeven:

Toegang tot Geavanceerd zoeken via de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op “Registraties”.

Hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt

Nu u weet hoe u Geavanceerd zoeken bereikt, leggen we uit hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunt gebruiken om een specifieke registratie te vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie host die u zoekt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
4. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door het productordernummer of de naam in te voeren. (Werkt alleen voor registraties onder het Quality Management-module).
5. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door de uitvoeringsdatum of een datumbereik in te voeren.
6. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
7. Als u dit aanvinkt, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klik op “Zoeken”.
9. Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) hebt geconfigureerd en op “Zoeken” (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
10. U kunt hier tussen de pagina’s met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: u kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.