Aufzeichnungen im Qualitätsmanagement-Modul

Aktualisiert

Aufzeichnung

Eine Aufzeichnung speichert die Daten für einen Produktauftrag, der von einem Bediener ganz oder teilweise ausgeführt wurde.

Jede Aufzeichnung enthält:

  • Die Version einer Arbeitsanweisung, die im Produktauftrag verwendet wurde.
  • Den Namen des Bedieners, der mit dieser Arbeitsanweisung an einem Produktauftrag gearbeitet hat.
  • Das Datum und die Uhrzeit der Ausführung dieser Arbeitsanweisung sowie Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes Arbeitsschritts.
  • Die aufgewendete Zeit des Bedieners für diese Arbeitsanweisung sowie die Zeit, die für jeden Arbeitsschritt aufgewendet wurde.
  • Die Antworten auf alle Produktprüfungen der Arbeitsanweisung.

Abbildung: Was ist eine Aufzeichnung — Qualitätsmanagement

Aufzeichnungen unterstützen:

  • Rückverfolgbarkeit: sehen Sie, welche Mitarbeiter an einem Produktauftrag gearbeitet haben, was sie getan haben und wie lange sie dafür gebraucht haben.
  • Leistungsanalyse: vergleichen Sie Aufzeichnungen über die Zeit, um Trends in der Anlagen- und Mitarbeiterleistung zu erkennen.
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: bewahren Sie die Chargendokumentation auf, die einige Branchen wie Lebensmittel und Getränke sowie die Pharmaindustrie verlangen.

Liste der Aufzeichnungen ansehen

Sie können die Liste der Aufzeichnungen an zwei Stellen einsehen:

  • Auf Modulebene
  • Auf Ebene der Arbeitsanweisung

Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene ansehen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Qualitätsmanagement.
  2. Klicken Sie auf Qualitätsverfahren.
  3. Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.

Abbildung: Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene — Qualitätsmanagement

  1. Den Typ jeder Aufzeichnung und deren Status.
  2. Die Arbeitsanweisung für jede Aufzeichnung und deren Version.
  3. Das Ausführungsdatum und die Uhrzeit jeder Aufzeichnung sowie der Name des Bedieners, der sie ausgeführt hat oder ausführen wird.
  4. Den Bericht zu jeder Aufzeichnung: die Antwort auf jede Produktprüfung, Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes Arbeitsschritts und die Dauer jedes Arbeitsschritts.
  5. Das ⋮-Symbol (Dreipunkt-Symbol), das einem Administrator ermöglicht, die Arbeitsanweisung auszuführen, die Daten, Notizen und weitere Details der Aufzeichnung zu bearbeiten, die Aufzeichnung zu löschen oder deren Ergebnis festzulegen (wodurch die Aufzeichnung ebenfalls beendet wird, falls sie noch nicht abgeschlossen ist).
  6. Klicken Sie, um nach einer bestimmten Aufzeichnung zu suchen.
  7. Zwischen den Seiten der Aufzeichnungsliste navigieren.

Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung ansehen

Die Liste auf Ebene der Arbeitsanweisung zeigt nur Aufzeichnungen, die mit genau dieser Arbeitsanweisung verknüpft sind.

  1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, für die Sie die Liste der Aufzeichnungen einsehen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.

Die Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung verwendet dieselbe Oberfläche wie die auf Modulebene.

Nach einer bestimmten Aufzeichnung suchen

Verwenden Sie die Erweiterte Suche, um eine Aufzeichnung durch Konfigurieren von Suchoptionen zu finden, anstatt die Liste manuell zu durchsuchen.

Auf die Funktion "Erweiterte Suche" zugreifen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Erweiterte Suche zu öffnen:

Aus der Aufzeichnungsliste

Klicken Sie auf Erweiterte Suche, wie unten gezeigt:

Abbildung: Zugriff auf die erweiterte Suche aus der Aufzeichnungsliste — Modul/Arbeitsanweisung — Qualitätsmanagement

Aus der Suchleiste

  1. Klicken Sie auf die Suchleiste.
  2. Klicken Sie auf Aufzeichnungen.

Die Funktion "Erweiterte Suche" verwenden

Konfigurieren Sie eine oder mehrere der folgenden Suchoptionen und klicken Sie dann auf Suchen:

Abbildung: So verwenden Sie die Suchfunktion für Aufzeichnungen

  1. Wählen Sie aus, ob archivierte Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  2. Optional: Geben Sie den Namen des Moduls, Ordners, der Artikelkategorie oder der Arbeitsanweisung ein, die die Aufzeichnung enthält.
  3. Wählen Sie aus, welche Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  4. Nach Produktauftragsnummer suchen.
  5. Nach Ausführungsdatum oder Datumsbereich suchen.
  6. Nach der Antwort eines Bedieners auf eine Produktprüfung suchen.
  7. Nach Status filtern.
  8. Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse erscheinen darunter, mit Paginierung zum Wechseln zwischen Seiten.

Die verschiedenen Suchparameter können kombiniert werden.

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