Aufzeichnungen im Qualitätsmanagement-Modul
Was ist eine Aufzeichnung?
Azumuta hat eine besondere Funktion: Aufzeichnungen. Eine Aufzeichnung ist ein geordneter Datenspeicher zu einem Produktauftrag, der von einem Werker ausgeführt wurde (teilweise oder vollständig).
Zu den in einer Aufzeichnung gespeicherten Daten gehören:
- Die Version einer Arbeitsanweisung, die im Produktauftrag verwendet wurde.
- Der Name des Werkers, der mit dieser Arbeitsanweisung an einem Produktauftrag gearbeitet hat.
- Das Datum & die Uhrzeit der Ausführung dieser Arbeitsanweisung sowie Datum & Uhrzeit der Ausführung jedes einzelnen Arbeitsschritts.
- Die vom Werker für diese Arbeitsanweisung aufgewendete Zeit sowie die Zeit für jeden einzelnen Arbeitsschritt.
- Die Antworten auf alle Produktprüfungen in dieser Arbeitsanweisung.
Eine Aufzeichnung kann für verschiedene Zwecke genutzt werden, zum Beispiel:
- Für Rückverfolgbarkeit: Sie sehen, welche(r) Mitarbeiter an einem bestimmten Produkt gearbeitet hat, was er getan hat und wann & wie lange er daran gearbeitet hat.
- Um die Leistung Ihrer Anlage und Ihrer Mitarbeitenden zu verfolgen: Sie können die Informationen aus Ihren aktuellen Aufzeichnungen als Benchmark für zukünftige Verbesserungen verwenden.
- Als Werkzeug zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In einigen Branchen (z. B. Lebensmittel & Getränke, Pharma) benötigen Sie ein elektronisches Chargendokumentationssystem, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
- Und viele weitere Anwendungsfälle.
Wie sehe ich die Liste der Aufzeichnungen?
Aufzeichnungen werden auf zwei Ebenen gespeichert:
- Auf Modulebene
- Auf der Ebene der Arbeitsanweisung
Beide Ebenen erklären wir im Folgenden detaillierter:
Wie Sie die Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene anzeigen
- Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Quality Management”.
- Klicken Sie auf “Quality Procedures”.
- Klicken Sie auf den Reiter „Aufzeichnungen“.
Hier eine Erläuterung der Aufzeichnungsliste in diesem Modul:
- Diese Spalte zeigt den Typ jeder Aufzeichnung und deren Status.
- Diese Spalte zeigt die Arbeitsanweisung für jede Aufzeichnung sowie deren Version.
- Diese Spalte zeigt Datum & Uhrzeit der Ausführung jeder Aufzeichnung sowie den Namen des Werkers, der sie ausgeführt hat/ausführen wird.
- Diese Spalte zeigt den Bericht für jede Aufzeichnung. Ein Bericht enthält verschiedene wertvolle Informationen, z. B. die Antwort auf jede Produktprüfung, Datum & Uhrzeit der Ausführung jedes Arbeitsschritts und die vom Werker aufgewendete Dauer für jeden Arbeitsschritt.
- Diese Spalte bietet für jede Aufzeichnung ein Drei-Punkte-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Arbeitsanweisung (als Admin) ausfüllen, die Aufzeichnung bearbeiten, die Aufzeichnung löschen und den Status der Aufzeichnung hinzufügen/bearbeiten.
- Klicken Sie hier, um nach einer bestimmten Aufzeichnung zu suchen.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Aufzeichnungsliste navigieren.
Wie Sie die Liste der Aufzeichnungen auf Arbeitsanweisungsebene anzeigen
Neben der Anzeige der Aufzeichnungen auf Modulebene können Sie diese auch auf der Ebene einer einzelnen Arbeitsanweisung ansehen. Dann sehen Sie nur die Aufzeichnungen, die mit dieser spezifischen Arbeitsanweisung verknüpft sind.
So zeigen Sie die Liste der mit einer Arbeitsanweisung verknüpften Aufzeichnungen an:
- Navigieren Sie zur Arbeitsanweisung, für die Sie die Aufzeichnungen sehen möchten.
- Klicken Sie auf den Reiter „Aufzeichnungen“.
Die Aufzeichnungsliste auf Arbeitsanweisungsebene hat dieselbe Oberfläche wie die auf Modulebene.
Wie suche ich nach einer bestimmten Aufzeichnung
Neben dem manuellen Durchsuchen der Aufzeichnungslisten auf Modul-/Arbeitsanweisungsebene können Sie auch unsere Erweiterte Suche verwenden. Mit dieser Funktion finden Sie die gewünschte Aufzeichnung, indem Sie die Suchoptionen konfigurieren.
Wie Sie auf die Funktion Erweiterte Suche zugreifen
Bevor wir zeigen, wie Sie die erweiterte Suche verwenden, zeigen wir Ihnen zunächst, wie Sie darauf zugreifen können. Es gibt zwei Möglichkeiten:
- Über die Liste der Aufzeichnungen auf Modul-/Arbeitsanweisungsebene
- Über die Suchleiste
Zugriff auf die Erweiterte Suche über die Liste der Aufzeichnungen auf Modul-/Arbeitsanweisungsebene
- Klicken Sie einfach auf „Erweiterte Suche“, wie unten gezeigt:
Zugriff auf die Erweiterte Suche über die Suchleiste
- Klicken Sie auf die Suchleiste.
- Klicken Sie auf „Recordings“.
Wie Sie die Erweiterte Suche verwenden
Nun, da Sie wissen, wie Sie die erweiterte Suche erreichen, erklären wir, wie diese Funktion funktioniert.
Diese Funktion bietet viele Suchoptionen, mit denen Sie genau die gewünschte Aufzeichnung finden können. Folgende Suchoptionen stehen zur Verfügung:
- Wählen Sie, ob Sie alle archivierten Module, Ordner, Artikelkategorien und Arbeitsanweisungen in Ihre Suche ein- bzw. ausschließen möchten.
- Geben Sie den Namen des Moduls/Ordners/der Artikelkategorie/der Arbeitsanweisung ein, die die gesuchte Aufzeichnung enthält.
- Wählen Sie die Module(s), Ordner(s), Artikelkategorie(n) und Arbeitsanweisung(en), die Sie in Ihre Suche ein- bzw. ausschließen möchten.
- Durch Aktivieren dieser Option können Sie nach einer Aufzeichnung suchen, indem Sie deren Produktauftragsnummer eingeben. (Funktioniert nur für Aufzeichnungen im Modul Quality Management).
- Durch Aktivieren dieser Option können Sie nach einer Aufzeichnung anhand eines Ausführungsdatums/eines Datumsbereichs suchen.
- Durch Aktivieren dieser Option können Sie nach einer Aufzeichnung anhand der Antwort eines Werkers auf eine Produktprüfung suchen.
- Durch Aktivieren dieser Option können Sie Ihre Suche eingrenzen, indem Sie Aufzeichnungen nach ihrem Status filtern.
- Wenn Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert haben, klicken Sie auf „Suchen“.
- Nachdem Sie die Suchoptionen (Nr. 1–7) konfiguriert und auf „Suchen“ (Nr. 8) geklickt haben, erscheinen hier Ihre Suchergebnisse.
- Hier können Sie zwischen den Seiten der Suchergebnisse navigieren.
Hinweis: Sie können eine oder mehrere Suchoptionen verwenden.