Dubbele controles voor een instructiestap

Wat is een dubbele controle?

Zoals de naam al aangeeft, is een dubbele controle een Azumuta-functie waarmee u het antwoord op een productcontrole binnen een instructiestap kunt verifiëren. Nadat een productcontrole door een operator is beantwoord, wordt een gebruiker van een geselecteerde gebruikersgroep (meestal een kwaliteitscontroleur) toegewezen om het antwoord van die operator te verifiëren.

Deze functie is ontworpen om mogelijke fouten te verminderen door een secundaire bevestiging van een productcontrole te vereisen. U moet deze functie gebruiken voor instructiestappen die compromisloze precisie vereisen.

Opmerking: Op dit moment is deze functie nog niet voor alle Azumuta-klanten ingeschakeld. Als u deze functie direct wilt gebruiken, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com.

Hoe voegt u een dubbele controle toe aan een instructiestap?

Het toevoegen van een dubbele controle aan een productcontrole vereist 2 fasen:

Fase 1: De dubbele controle instellen op de instructiestap

Het eerste dat u moet doen, is de dubbele controle instellen op een productcontrole. Zo doet u dat:

1. Navigeer naar de betreffende instructiestap. De instructiestap moet een productcontrole bevatten.
2. Klik op het tabblad “Checks”.
3. Scroll naar beneden totdat u “Double-check options” ziet. Klik erop om uit te klappen.
4. Stel de dubbele controle in. We geven nadere uitleg over de configuratieopties onder de video.

1. Klik om de optie “Double-check options” uit te klappen.
2. Als u deze schakelaar activeert, kan de operator alleen doorgaan naar de volgende instructiestap als de persoon uit de bevoegde gebruikersgroep (meestal een kwaliteitscontroleur) de dubbele controle heeft voltooid. Bovendien zal bij activatie van deze schakelaar de schakelaar onder Nr.3 altijd ook geactiveerd zijn.
3. Als u deze schakelaar activeert, kan de operator de werkopdracht alleen afronden als de persoon uit de bevoegde gebruikersgroep de dubbele controle heeft voltooid.
4. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling. We werken de handleiding bij zodra het afgerond is.
5. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling. We werken de handleiding bij zodra het afgerond is.
6. Selecteer de perifere groep die moet worden gebruikt in het dubbele controleproces. De persoon uit de bevoegde gebruikersgroep mag alleen een perifeer apparaat gebruiken dat in deze perifere groep is opgenomen.
7. Klik om “More options” uit te klappen.
8. Als u deze schakelaar activeert, is de dubbele controle alleen vereist als deze instructiestap gekoppeld is aan een productorder die de parameter bevat die onder Nr.9 staat vermeld. Klik hier voor meer informatie over parameters.
9. Gerelateerd aan Nr.8, schrijf hier de parameterkey.

Fase 2: Dubbele controle inschakelen op het geselecteerde apparaat

Nadat u fase 1 heeft voltooid, moet u doorgaan naar fase 2, die bestaat uit de volgende stappen:

1. Klik op “Devices”.
2. Klik op het drie-puntjes-icoon naast het apparaat waarop u de dubbele controle wilt inschakelen.
3. Klik op “Edit device”.
4. Klik op het tabblad “Work instructions”.
5. Onder “Allow double-checks by”, selecteer de gebruikersgroep die zal worden toegewezen om de dubbele controle uit te voeren. Iedereen uit deze gebruikersgroep krijgt de mogelijkheid om op dit apparaat een dubbele controle uit te voeren.
6. Klik op het tabblad “Security”.
7. Zorg dat het vakje “Allow authority checks using login identifier” is aangevinkt.
8. Klik op “Save”.

Hoe geeft u een identificatiecode aan een gebruiker

Zorg dat de gebruiker(s) die zijn toegewezen om de dubbele controle uit te voeren, al een identificatiecode hebben. Zo geeft u een identificatiecode aan een gebruiker:

1. Klik op “Users”.
2. Klik op het drie-puntjes-icoon naast de gebruiker aan wie u een identificatiecode wilt geven.
3. Klik op “Edit user”.
4. Typ in het veld “Login identifier” de identificatiecode voor die gebruiker.
5. Klik op “Save”.

U kunt uzelf op dezelfde manier ook een identificatiecode toekennen.

Hoe werkt de dubbele controle?

Nadat u de twee fasen hierboven heeft voltooid, kan de dubbele controle op die betreffende instructiestap worden gebruikt. Maar hoe werkt het precies?

Eerst moet een operator de productcontrole beantwoorden die een dubbele controle bevat. Daarna gebeurt het volgende in het dubbele controleproces:

1. Een van de gebruikers uit de bevoegde gebruikersgroep (meestal een kwaliteitscontroleur) die in deze fase is geselecteerd, moet naar die instructiestap navigeren. Bij het volgen van de stappen in dit deel van de handleiding moet die gebruiker de operatorweergave gebruiken, bij voorkeur met de Azumuta App op een tablet.
2. De gebruiker uit de bevoegde gebruikersgroep moet op “Needs double-check” klikken.
3. De gebruiker uit de bevoegde gebruikersgroep moet zijn identificatiecode invoeren en op “Authorize” klikken. Klik hier om te zien hoe u een identificatiecode aan een gebruiker kunt geven.
4. Als de gebruiker uit de bevoegde gebruikersgroep het eens is met het antwoord dat door de operator is gegeven, klikt die gebruiker gewoon op de groene checklistknop.
5. Als de gebruiker uit de bevoegde gebruikersgroep deze dubbele controle (tijdelijk) wil overslaan en naar een andere dubbele controle wil gaan, moet die gebruiker op “Skip” klikken.
6. Als de gebruiker uit de bevoegde gebruikersgroep het oneens is met het door de operator gegeven antwoord, kan die gebruiker het antwoord van de operator direct bewerken in het productcontroleveld (in de video hieronder gebruiken we de Single Line Check als voorbeeld). Daarna moet die gebruiker op de groene checklistknop klikken. Dit nieuwe antwoord wordt weergegeven in het productorderrapport (in plaats van het originele antwoord van de operator). Dit is het scenario dat we in de onderstaande video hebben gebruikt.

Hoe bewerkt of verwijdert u een dubbele controle in een instructiestap

Om een dubbele controle in een instructiestap te bewerken of te verwijderen, doet u het volgende:

1. Navigeer naar de instructiestap die een dubbele controle bevat.
2. Klik op het tabblad “Checks”.
3. Scroll naar beneden totdat u “Double-check options” ziet. Klik erop om uit te klappen.
4. Voer de gewenste wijzigingen uit. Als u de dubbele controle wilt verwijderen, deactiveert u gewoon alle schakelaars die onder de optie “Double-check options” vallen.