Hoe u een werkinstructie of map bewerkt of verwijdert

Het bewerken van uw werkvoorschriften in Azumuta is buitengewoon eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen:

Naam van een werkvoorschrift wijzigen

1. Navigeer naar het werkvoorschrift dat u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkvoorschrift bewerken".
4. Typ de nieuwe naam in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Naam van een map wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Een werkvoorschrift verwijderen

1. Navigeer naar het werkvoorschrift dat u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkvoorschrift verwijderen".
4. Typ de naam van het werkvoorschrift in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de naam van het werkvoorschrift kopiëren en vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt getoond:

Een map verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map verwijderen".
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de mapnaam kopiëren en vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt getoond:

Een werkvoorschrift kopiëren en plakken

Wilt u een werkvoorschrift in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaand werkvoorschrift kopiëren en in meerdere mappen plakken. Zo doet u dat:

1. Navigeer naar het werkvoorschrift dat u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Kopieer werkvoorschrift".
4. Zoek de map waar u het werkvoorschrift wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Speciaal plakken".
7. Selecteer of u wilt "Plakken als diepe kopie" of "Plakken als oppervlakkige kopie". Hieronder leggen we het verschil uit.

Plakken als diepe kopie versus plakken als oppervlakkige kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: Het geplakte werkvoorschrift is een volledige kopie van het oorspronkelijke werkvoorschrift en staat los van het origineel. Wijzigingen in het geplakte werkvoorschrift hebben geen invloed op het originele werkvoorschrift, en omgekeerd.

Plakken als oppervlakkige kopie: Het geplakte werkvoorschrift blijft gekoppeld aan het originele werkvoorschrift. Wanneer er een wijziging wordt aangebracht in een van de gekoppelde werkvoorschriften—zowel het origineel als het geplakte exemplaar—zal deze wijziging ook in alle andere gekoppelde werkvoorschriften doorgevoerd worden.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie gebruiken als een snellere manier om als diepe kopie te plakken.

Een werkvoorschrift archiveren

Wat is archiveren?

Heeft u een werkvoorschrift dat u niet langer gebruikt, maar dat u toch wilt bewaren voor het geval het later weer nodig is? Archiveren is de oplossing!

Uw gearchiveerde werkvoorschrift wordt verborgen in uw lijst met werkvoorschriften. U kunt het op elk moment terughalen door het te de-archiveren. Zo werkt het:

Een werkvoorschrift archiveren

1. Navigeer naar het werkvoorschrift dat u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkvoorschrift archiveren".
4. Als het werkvoorschrift gearchiveerd is, toont het scherm de tekst "Could not find this node".

Een werkvoorschrift de-archiveren

1. Klik op "Werkvoorschriften" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast "Freely Consultable Procedures".
3. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
4. Klik ergens op een leeg vlak.
5. Zoek het werkvoorschrift dat u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkvoorschrift uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het de-archiveren van werkvoorschriften die binnen de module Werkvoorschriften zijn gemaakt. Maar wat als het werkvoorschrift in een andere module is gemaakt? Bekijk dan de gidssecties hieronder.

Een werkvoorschrift de-archiveren dat onder de module Kwaliteitsbeheer is gemaakt

1. Klik op "Kwaliteitsbeheer" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek het werkvoorschrift dat u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkvoorschrift uit archief halen".

Een audit de-archiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de audit die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Audit uit archief halen".

Een werkvoorschrift de-archiveren dat onder de module Competentiematrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Competentiematrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek het werkvoorschrift dat u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
6. Klik op "Werkvoorschrift uit archief halen".

Een map archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map archiveren".

Een map de-archiveren

1. Klik op "Werkvoorschriften" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Freely Consultable Procedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast "Freely Consultable Procedures".
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Klik ergens op een leeg vlak.
6. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Werkvoorschrift uit archief halen".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het de-archiveren van mappen die binnen de module Werkvoorschriften zijn gemaakt. Maar wat als de map in een andere module is gemaakt? Bekijk dan de gidssecties hieronder.

Een artikelcategorie de-archiveren

1. Klik op "Kwaliteitsbeheer" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Artikelcategorie uit archief halen".

Een map de-archiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Een map de-archiveren die onder de module Competentiematrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op "Competentiematrix & Trainingen" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsprocedures".
3. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het vakje "Toon gearchiveerde" is aangevinkt.
5. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
7. Klik op "Map uit archief halen".

Een tag toewijzen aan een werkvoorschrift

Een tag kan worden gebruikt om werkvoorschriften te identificeren. Zo wijst u een tag toe aan een werkvoorschrift:

1. Navigeer naar het werkvoorschrift waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkvoorschrift bewerken".
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag aan.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een werkvoorschrift kan meer dan één tag hebben.

Het toewijzen van een tag aan een werkvoorschrift is altijd een goed idee, omdat een tag als hulpmiddel kan dienen om uw werkvoorschriften te identificeren.

Daarnaast heeft een tag voor audits (werkvoorschriften die zijn gemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists) en werkvoorschriften die zijn gemaakt onder de module Competentiematrix & Trainingen een extra functie: een tag kan worden gebruikt om audits en werkvoorschriften te filteren in de planningsmodule.

De afbeeldingen van de planningsmodule hieronder (de eerste is van de module Audits & Digitale Checklists, de tweede is van de module Competentiematrix & Trainingen) tonen waar u deze functie kunt vinden.

Als u veel audits en/of werkvoorschriften in uw workspace heeft, kan het toewijzen van een tag aan elk item erg nuttig zijn, omdat het u helpt om snel een specifiek audit-/werkvoorschrift te vinden.

Een tag toewijzen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag aan.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een map kan meer dan één tag hebben.

Miniatuur toevoegen aan een werkvoorschrift

U kunt een miniatuur toevoegen aan een werkvoorschrift. Een miniatuur kan uw operators helpen om werkvoorschriften snel te herkennen. Zo voegt u een miniatuur toe aan een werkvoorschrift:

1. Navigeer naar het werkvoorschrift waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Werkvoorschrift bewerken".
4. Klik op "Bestand kiezen" naast de sectie Miniatuur".
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De afbeelding hieronder toont hoe dit eruitziet in de operatorinterface. Het werkvoorschrift "Final Assembly" heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee een generieke miniatuur hebben.

Miniatuur toevoegen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met de drie puntjes ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Klik op "Bestand kiezen" naast de sectie Miniatuur".
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De afbeelding hieronder toont hoe dit eruitziet in de operatorinterface. De map "Washing Machine" heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee geen miniatuur hebben.