Hoe u een werkinstructie of map bewerkt of verwijdert

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is buitengewoon eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basiszaken die u moet weten:

Hoe u de naam van een werkinstructie wijzigt

1. Navigeer naar de werkinstructie die u een andere naam wilt geven.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstructie in het veld “Naam”.
5. Klik op “Opslaan”.

Hoe u de naam van een map wijzigt

1. Navigeer naar de map die u een andere naam wilt geven.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Typ de nieuwe naam van de map in het veld “Naam”.
5. Klik op “Opslaan”.

Hoe u een werkinstructie verwijdert

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie verwijderen”.
4. Typ de naam van de werkinstructie in.
5. Klik op “Permanent verwijderen”.

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de naam van de werkinstructie kopiëren en in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder getoond:

Hoe u een map verwijdert

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
3. Klik op “Map verwijderen”.
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op “Permanent verwijderen”.

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de naam van de map kopiëren en in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder getoond:

Hoe u een werkinstructie kopieert en plakt

Wilt u een werkinstructie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstructie kopiëren en in meerdere mappen plakken. Zo doet u dat:

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie kopiëren”.
4. Zoek de map waarin u de werkinstructie wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met drie puntjes naast die map.
6. Klik op “Speciaal plakken”.
7. Selecteer of u “Plakken als diepe kopie” of “Plakken als ondiepe kopie” wilt. We leggen het verschil hieronder uit.

Plakken als diepe kopie vs plakken als ondiepe kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: De geplakte werkinstructie is slechts een kopie van de originele werkinstructie, en niets meer. Ze zijn op geen enkele manier gekoppeld. Als er een wijziging in de geplakte werkinstructie wordt aangebracht, zal deze wijziging niet in de originele werkinstructie plaatsvinden. Evenzo zal een wijziging in de originele werkinstructie niet in de geplakte werkinstructie verschijnen.

Plakken als ondiepe kopie: De geplakte werkinstructie blijft gekoppeld aan de originele werkinstructie. Wanneer er een wijziging wordt aangebracht in een van de gekoppelde werkinstructies, of het nu de originele of de geplakte is, vindt die wijziging ook plaats in alle andere gekoppelde werkinstructies.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie kiezen als snellere manier om als diepe kopie te plakken.

Werkinstructie archiveren

Wat is archiveren?

Heeft u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval u die later nog nodig heeft? Archiveren is dan de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie wordt uit uw lijst met werkinstructies verborgen. U kunt die echter altijd weer terughalen door dearchiveren. Zo werkt het:

Hoe u een werkinstructie archiveert

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie archiveren”.
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, toont het scherm de tekst “Could not find this node”.

Hoe u een gearchiveerde werkinstructie uit het archief haalt

1. Klik op “Werkinstructies” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast “Vrij raadpleegbare procedures.”
3. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
4. Klik op een lege ruimte.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie puntjes naast die werkinstructie.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit archief halen van een werkinstructie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstructie onder een andere module is gemaakt? Bekijk dan de onderstaande secties.

Hoe u een werkinstructie uit het archief haalt die onder de module Kwaliteitsbeheer is gemaakt

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de procedure.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie puntjes naast die werkinstructie.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

Hoe u een audit uit het archief haalt die onder de module Audits & Digitale checklists is gemaakt

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Auditprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de audit.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de audit die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie puntjes naast die audit.
6. Klik op “Audit uit archief halen”.

Hoe u een werkinstructie uit het archief haalt die onder de module Skill Matrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op “Skill Matrix & Trainings” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Trainingsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de procedure.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie puntjes naast die werkinstructie.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

Hoe u een map archiveert

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
3. Klik op “Map archiveren”.

Hoe u een map uit het archief haalt

1. Klik op “Werkinstructies” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op**“Vrij raadpleegbare procedures”**.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast “Vrij raadpleegbare procedures”.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Klik op een lege ruimte.
6. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik op het pictogram met drie puntjes naast die map.
7. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het uit archief halen van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een andere module is gemaakt? Bekijk dan de onderstaande secties.

Hoe u een artikelcategorie uit het archief haalt

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de categorie.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de artikelcategorie die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes naast de categorie.
7. Klik op “Artikelcategorie uit archief halen”.

Hoe u een map uit het archief haalt die onder de module Audits & Digitale checklists is gemaakt

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Auditprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes naast die map.
7. Klik op “Map uit archief halen”.

Hoe u een map uit het archief haalt die onder de module Skill Matrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op “Skill Matrix & Trainings” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Trainingsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
4. Zorg dat het vakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de map die u uit het archief wilt halen en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes naast die map.
7. Klik op “Map uit archief halen”.

Hoe u een tag toewijst aan een werkinstructie

Een tag kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Zo wijst u een tag aan een werkinstructie toe:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag.
5. Klik op “Opslaan”.

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één tag hebben.

Het toewijzen van een tag aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een tag kan dienen als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien heeft een tag voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digital Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Skill Matrix & Trainingen zijn gemaakt, een extra functie: een tag kan worden gebruikt om audits en werkinstructies in het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen van het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is van de module Audits & Digital Checklists, terwijl de tweede van de module Skill Matrix & Trainingen) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw workspace heeft, kan het toewijzen van een tag aan elk van hen erg nuttig zijn, omdat het u helpt om een specifieke audit/werkinstructie in een oogwenk terug te vinden.

Hoe u een tag toewijst aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag.
5. Klik op “Opslaan”.

Opmerking: Een map kan meer dan één tag hebben.

Hoe u een miniatuur toevoegt aan een werkinstructie

U kunt een miniatuur toevoegen aan een werkinstructie. Een miniatuur kan operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Zo voegt u een miniatuur toe aan een werkinstructie:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de werkinstructie.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Klik op “Bestand kiezen” naast de sectie Miniatuur.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op “Opslaan”.

De afbeelding hieronder toont hoe dit eruitziet vanuit de operatorinterface. De werkinstructie “Final Assembly” heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee een generieke miniatuur hebben.

Hoe u een miniatuur toevoegt aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de map.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Klik op “Bestand kiezen” naast de sectie Miniatuur.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op “Opslaan”.

De afbeelding hieronder toont hoe dit eruitziet vanuit de operatorinterface. De map “Washing Machine” heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee geen miniatuur hebben.