Hoe een werkinstructie of een map te bewerken of te verwijderen

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is bijzonder eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet weten:

Hoe de naam van een werkinstructie te wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u van naam wilt veranderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Typ de nieuwe werkinstructienaam in het veld “Naam”.
5. Klik op “Opslaan”.

Hoe de naam van een map te wijzigen

1. Navigeer naar de map die u van naam wilt veranderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld “Naam”.
5. Klik op “Opslaan”.

Hoe een werkinstructie te verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Werkinstructie verwijderen”.
4. Typ de naam van de werkinstructie.
5. Klik op “Permanent verwijderen”.

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de werkinstructienaam kopiëren en vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder getoond:

Hoe een map te verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Map verwijderen”.
4. Typ de naam van de map.
5. Klik op “Permanent verwijderen”.

Opmerking: Naast handmatig typen kunt u ook de mapnaam kopiëren en vervolgens in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder getoond:

Hoe een werkinstructie te kopiëren en plakken

Wilt u een werkinstructie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstructie kopiëren en in meerdere mappen plakken. Zo doet u dat:

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Kopieer werkinstructie”.
4. Zoek de map waarin u de werkinstructie wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op “Speciaal plakken”.
7. Selecteer “Plakken als diepe kopie” of “Plakken als ondiepe kopie”. Het verschil leggen we hieronder uit.

Plakken als diepe kopie versus plakken als ondiepe kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: De geplakte werkinstructie is alleen een kopie van de originele werkinstructie; er is verder geen link tussen beide. Als er een wijziging wordt doorgevoerd in de geplakte werkinstructie, gebeurt die wijziging niet in de originele werkinstructie. Evenzo, als er een wijziging in de originele werkinstructie wordt gemaakt, wordt die niet doorgevoerd in de geplakte werkinstructie.

Plakken als ondiepe kopie: De geplakte werkinstructie blijft gekoppeld aan de originele werkinstructie. Wanneer er een wijziging wordt aangebracht in één van de gekoppelde werkinstructies, of dat nu de originele of een geplakte versie is, wordt die wijziging ook doorgevoerd in alle andere gekoppelde werkinstructies.

Opmerking: U kunt ook onderstaande optie kiezen als snellere manier om te plakken als diepe kopie.

Werkinstructie archiveren

Wat is archiveren?

Heeft u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval deze in de toekomst nog nodig is? Dan is archiveren de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie wordt uit uw lijst met werkinstructies verborgen. U kunt deze echter altijd weer terugzetten door te de-archiveren. Zo werkt het:

Hoe een werkinstructie te archiveren

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Werkinstructie archiveren”.
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, zal het scherm de tekst “Kon dit knooppunt niet vinden” tonen.

Hoe een werkinstructie te de-archiveren

1. Klik op “Werkinstructies” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast “Vrij raadpleegbare procedures.”
3. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
4. Klik op een lege ruimte.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

De bovenstaande stappen zijn alleen van toepassing op het de-archiveren van een werkinstructie die is gemaakt in de module Werkinstructies. Maar wat als de werkinstructie in een andere module is gemaakt? Bekijk dan de volgende gidssecties.

Hoe een werkinstructie te de-archiveren die is gemaakt in de module Kwaliteitsbeheer

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

Hoe een audit te de-archiveren die is gemaakt in de module Audits & Digitale Checklists

1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Auditprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de audit die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op “Audit uit archief halen”.

Hoe een werkinstructie te de-archiveren die is gemaakt in de module Skillmatrix & Trainingen

1. Klik op “Skillmatrix & Trainingen” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Trainingsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
6. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

Hoe een map te archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Map archiveren”.

Hoe een map te de-archiveren

1. Klik op “Werkinstructies” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Vrij raadpleegbare procedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes naast “Vrij raadpleegbare procedures”.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Klik op een lege ruimte.
6. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op “Werkinstructie uit archief halen”.

De bovenstaande stappen zijn alleen van toepassing op het de-archiveren van een map die is gemaakt in de module Werkinstructies. Maar wat als de map in een andere module is gemaakt? Bekijk dan de volgende gidssecties.

Hoe een artikelcategorie te de-archiveren

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Kwaliteitsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op “Artikelcategorie uit archief halen”.

Hoe een map te de-archiveren die is gemaakt in de module Audits & Digitale Checklists

1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Auditprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op “Map uit archief halen”.

Hoe een map te de-archiveren die is gemaakt in de module Skillmatrix & Trainingen

1. Klik op “Skillmatrix & Trainingen” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Trainingsprocedures”.
3. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
4. Zorg dat het selectievakje “Toon gearchiveerde” is aangevinkt.
5. Zoek de map die u wilt de-archiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie puntjes ernaast.
7. Klik op “Map uit archief halen”.

Hoe een tag aan een werkinstructie toe te wijzen

Een tag kan helpen bij het identificeren van werkinstructies. Zo wijst u een tag toe aan een werkinstructie:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag aan.
5. Klik op “Opslaan”.

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één tag hebben.

Het toewijzen van een tag aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een tag kan dienen als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Daarnaast heeft een tag voor audits (werkinstructies die zijn gemaakt in de module Audits & Digitale Checklists) en werkinstructies die zijn gemaakt in de module Skillmatrix & Trainingen een extra functie: een tag kan worden gebruikt om audits en werkinstructies te filteren in de planningsmodule.

De afbeeldingen van de planningsmodule hieronder (de eerste is van de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede is van de module Skillmatrix & Trainingen) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw werkruimte heeft, kan het toewijzen van een tag aan elk van hen zeer nuttig zijn, omdat het u helpt om snel een bepaalde audit/werkinstructie te vinden.

Hoe een tag aan een map toe te wijzen

1. Navigeer naar de map waaraan u een tag wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Selecteer de gewenste tag of maak een nieuwe tag aan.
5. Klik op “Opslaan”.

Opmerking: Een map kan meer dan één tag hebben.

Hoe een miniatuur aan een werkinstructie toe te voegen

U kunt een miniatuur aan een werkinstructie toevoegen. Een miniatuur kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Zo voegt u een miniatuur toe aan een werkinstructie:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Werkinstructie bewerken”.
4. Klik op “Bestand kiezen” naast de miniatuursectie.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op “Opslaan”.

De afbeelding hieronder toont hoe het eruitziet vanuit de operatorinterface. De werkinstructie “Eindmontage” heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee een generieke miniatuur hebben.

Hoe een miniatuur aan een map toe te voegen

1. Navigeer naar de map waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes ernaast.
3. Klik op “Map bewerken”.
4. Klik op “Bestand kiezen” naast de miniatuursectie.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op “Opslaan”.

De afbeelding hieronder toont hoe het eruitziet vanuit de operatorinterface. De map “Wasmachine” heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee geen miniatuur hebben.