So bearbeiten oder löschen Sie eine Arbeitsanweisung oder einen Ordner

Das Bearbeiten Ihrer Arbeitsanweisungen in Azumuta ist dank unserer intuitiven Oberfläche bemerkenswert einfach! Hier die Grundlagen, die Sie kennen sollten:

So ändern Sie den Namen einer Arbeitsanweisung

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung bearbeiten“.
4. Geben Sie den neuen Namen der Arbeitsanweisung in das „Name“-Feld ein.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

So ändern Sie den Namen eines Ordners

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Ordner bearbeiten“.
4. Geben Sie den neuen Ordnernamen in das „Name“-Feld ein.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

So löschen Sie eine Arbeitsanweisung

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung löschen“.
4. Geben Sie den Namen der Arbeitsanweisung ein.
5. Klicken Sie auf „Endgültig löschen“.

Hinweis: Neben der manuellen Eingabe können Sie den Namen der Arbeitsanweisung auch kopieren und im Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

So löschen Sie einen Ordner

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Ordner löschen“.
4. Geben Sie den Namen des Ordners ein.
5. Klicken Sie auf „Endgültig löschen“.

Hinweis: Neben der manuellen Eingabe können Sie den Ordnernamen auch kopieren und im Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

So kopieren und fügen Sie eine Arbeitsanweisung ein

Möchten Sie eine Arbeitsanweisung in mehreren Ordnern verwenden? Kein Problem! Sie können eine vorhandene Arbeitsanweisung kopieren und in mehrere Ordner einfügen. So geht's:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung kopieren“.
4. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Arbeitsanweisung einfügen möchten, und klicken Sie darauf.
5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf „Spezial einfügen“.
7. Wählen Sie entweder „Als tiefe Kopie einfügen“ oder „Als flache Kopie einfügen“. Weiter unten erklären wir den Unterschied.

Als tiefe Kopie einfügen vs. als flache Kopie einfügen: Wo liegt der Unterschied?

Als tiefe Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung ist lediglich eine Kopie der Original-Arbeitsanweisung und sonst nichts. Sie sind in keiner Weise miteinander verknüpft. Wenn an der einen Arbeitsanweisung eine Änderung vorgenommen wird, wirkt sich diese nicht auf die andere aus. Ebenso betreffen Änderungen an der Original-Arbeitsanweisung die eingefügte Kopie nicht.

Als flache Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung bleibt mit der Original-Arbeitsanweisung verknüpft. Wird eine Änderung an einer der verknüpften Arbeitsanweisungen vorgenommen — sei es an der Original- oder an der eingefügten —, wird die Änderung auch in allen anderen verknüpften Arbeitsanweisungen übernommen.

Hinweis: Sie können auch die untenstehende Option wählen, um schneller als tiefe Kopie einzufügen.

Archivieren einer Arbeitsanweisung

Was bedeutet Archivieren?

Haben Sie eine Arbeitsanweisung, die Sie nicht mehr verwenden, die Sie aber für den Fall behalten möchten, dass sie später wieder gebraucht wird? Dann ist Archivieren die Lösung!

Ihre archivierte Arbeitsanweisung wird aus der Liste der Arbeitsanweisungen ausgeblendet. Sie kann jedoch jederzeit durch Wiederherstellen wieder sichtbar gemacht werden. So funktioniert's:

So archivieren Sie eine Arbeitsanweisung

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung archivieren“.
4. Wenn die Arbeitsanweisung archiviert wurde, zeigt der Bildschirm den Text „Knoten konnte nicht gefunden werden“ an.

So stellen Sie eine archivierte Arbeitsanweisung wieder her

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf „Arbeitsanweisungen“.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Frei konsultierbare Verfahren“.
3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
4. Klicken Sie auf eine freie Stelle.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf „Archivierung der Arbeitsanweisung aufheben“.

Die obigen Schritte gelten nur für das Wiederherstellen einer Arbeitsanweisung, die im Modul Arbeitsanweisungen erstellt wurde. Was ist, wenn die Arbeitsanweisung in einem anderen Modul erstellt wurde? Schauen Sie sich die folgenden Anleitungen an.

So heben Sie die Archivierung einer Arbeitsanweisung auf, die im Modul Qualitätsmanagement erstellt wurde

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Qualitätsmanagement“.
2. Klicken Sie auf „Qualitätsverfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf „Archivierung der Arbeitsanweisung aufheben“.

So heben Sie die Archivierung eines Audits auf, das im Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt wurde

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Audits & Digitale Checklisten“.
2. Klicken Sie auf „Audit-Verfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie das Audit, das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf „Archivierung des Audits aufheben“.

So heben Sie die Archivierung einer Arbeitsanweisung auf, die im Modul Kompetenzmatrix & Schulungen erstellt wurde

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Kompetenzmatrix & Schulungen“.
2. Klicken Sie auf „Schulungsverfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf „Archivierung der Arbeitsanweisung aufheben“.

So archivieren Sie einen Ordner

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Ordner archivieren“.

So heben Sie die Archivierung eines Ordners auf

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf „Arbeitsanweisungen“.
2. Klicken Sie auf „Frei konsultierbare Verfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Frei konsultierbare Verfahren“.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Klicken Sie auf eine freie Stelle.
6. Suchen Sie den Ordner, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf „Ordner wiederherstellen“.

Die obigen Schritte gelten nur für das Wiederherstellen eines Ordners, der im Modul Arbeitsanweisungen erstellt wurde. Was ist, wenn der Ordner in einem anderen Modul erstellt wurde? Schauen Sie sich die folgenden Anleitungen an.

So heben Sie die Archivierung einer Artikelkategorie auf

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Qualitätsmanagement“.
2. Klicken Sie auf „Qualitätsverfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie die Artikelkategorie, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf „Artikelkategorie wiederherstellen“.

So heben Sie die Archivierung eines Ordners auf, der im Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt wurde

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Audits & Digitale Checklisten“.
2. Klicken Sie auf „Audit-Verfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf „Ordner wiederherstellen“.

So heben Sie die Archivierung eines Ordners auf, der im Modul Kompetenzmatrix & Schulungen erstellt wurde

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Kompetenzmatrix & Schulungen“.
2. Klicken Sie auf „Schulungsverfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Archivierte anzeigen“ aktiviert ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf „Ordner wiederherstellen“.

So weisen Sie einer Arbeitsanweisung ein Tag zu

Ein Tag kann helfen, Arbeitsanweisungen zu identifizieren. So weisen Sie einer Arbeitsanweisung ein Tag zu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie ein Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung bearbeiten“.
4. Wählen Sie das gewünschte Tag oder erstellen Sie ein neues.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Eine Arbeitsanweisung kann mehrere Tags haben.

Es ist immer eine gute Idee, einer Arbeitsanweisung ein Tag zuzuweisen, da ein Tag ein nützliches Werkzeug zur Identifizierung Ihrer Arbeitsanweisungen sein kann.

Zusätzlich haben Tags bei Audits (Arbeitsanweisungen, die unter dem Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt wurden) und Arbeitsanweisungen, die im Modul Kompetenzmatrix & Schulungen erstellt wurden eine zusätzliche Funktion: Ein Tag kann verwendet werden, um Audits und Arbeitsanweisungen im Planungs-Tool zu filtern.

Die Bilder des Planungs-Tools unten (das erste ist aus dem Modul Audits & Digitale Checklisten, das zweite ist aus dem Modul Kompetenzmatrix & Schulungen) zeigen, wo Sie auf diese Funktion zugreifen können.

Wenn Sie viele Audits und/oder Arbeitsanweisungen in Ihrem Workspace haben, kann das Zuweisen eines Tags zu jedem davon sehr nützlich sein, da Sie so ein bestimmtes Audit oder eine bestimmte Arbeitsanweisung im Handumdrehen finden können.

So weisen Sie einem Ordner ein Tag zu

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie ein Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Ordner bearbeiten“.
4. Wählen Sie das gewünschte Tag oder erstellen Sie ein neues.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Ein Ordner kann mehrere Tags haben.

So fügen Sie einer Arbeitsanweisung ein Miniaturbild hinzu

Sie können einer Arbeitsanweisung ein Miniaturbild hinzufügen. Ein Miniaturbild kann Ihren Bedienern helfen, Ihre Arbeitsanweisungen schneller zu erkennen. So fügen Sie einer Arbeitsanweisung ein Miniaturbild hinzu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie ein Miniaturbild hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Arbeitsanweisung bearbeiten“.
4. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ neben dem Abschnitt Miniaturbild.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Das Bild unten zeigt die Ansicht in der Bedieneroberfläche. Die Arbeitsanweisung „Final Assembly" hat ein eigenes Miniaturbild, die anderen beiden haben ein generisches Miniaturbild.

So fügen Sie einem Ordner ein Miniaturbild hinzu

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie ein Miniaturbild hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf „Ordner bearbeiten“.
4. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ neben dem Abschnitt Miniaturbild.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Das Bild unten zeigt die Ansicht in der Bedieneroberfläche. Der Ordner „Washing Machine" hat ein eigenes Miniaturbild, die anderen beiden haben kein Miniaturbild.