Wie Sie eine Arbeitsanweisung oder einen Ordner bearbeiten oder löschen

Das Bearbeiten Ihrer Arbeitsanweisungen in Azumuta ist dank unserer intuitiven Oberfläche bemerkenswert einfach! Hier sind die Grundlagen, die Sie kennen sollten:

Wie Sie den Namen einer Arbeitsanweisung ändern

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Geben Sie den neuen Arbeitsanweisungsnamen in das “Name”-Feld ein.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Wie Sie den Namen eines Ordners ändern

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Geben Sie den neuen Ordnernamen in das “Name”-Feld ein.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Wie Sie eine Arbeitsanweisung löschen

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung löschen”.
4. Geben Sie den Namen der Arbeitsanweisung ein.
5. Klicken Sie auf “Endgültig löschen”.

Hinweis: Sie können den Namen der Arbeitsanweisung alternativ kopieren und in das Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

Wie Sie einen Ordner löschen

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Ordner löschen”.
4. Geben Sie den Namen des Ordners ein.
5. Klicken Sie auf “Endgültig löschen”.

Hinweis: Sie können den Ordnernamen alternativ kopieren und in das Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

Wie Sie eine Arbeitsanweisung kopieren und einfügen

Möchten Sie eine Arbeitsanweisung in mehreren Ordnern verwenden? Kein Problem! Sie können eine vorhandene Arbeitsanweisung kopieren und in mehrere Ordner einfügen. So geht’s:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung kopieren”.
4. Öffnen Sie den Ordner, in den Sie die Arbeitsanweisung einfügen möchten, und klicken Sie ihn an.
5. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf “Spezial einfügen”.
7. Wählen Sie entweder “Als Tiefe Kopie einfügen” oder “Als Flache Kopie einfügen”. Den Unterschied erklären wir weiter unten.

Als Tiefe Kopie einfügen vs Als Flache Kopie einfügen: Was ist der Unterschied?

Als Tiefe Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung ist lediglich eine Kopie der Originalarbeitsanweisung. Beide stehen in keiner Verknüpfung zueinander. Wenn an der eingefügten Arbeitsanweisung eine Änderung vorgenommen wird, betrifft dies nicht die Originalarbeitsanweisung. Ebenso wirken sich Änderungen an der Originalarbeitsanweisung nicht auf die eingefügte Kopie aus.

Als Flache Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung bleibt mit der Originalarbeitsanweisung verknüpft. Wird eine Änderung an einer der verknüpften Arbeitsanweisungen vorgenommen — sei es an der Original- oder an einer eingefügten Version — wird die Änderung auch in allen anderen verknüpften Arbeitsanweisungen übernommen.

Hinweis: Sie können auch die unten gezeigte Option wählen, um schneller als tiefe Kopie einzufügen.

Archivieren einer Arbeitsanweisung

Was bedeutet Archivieren?

Haben Sie eine Arbeitsanweisung, die Sie nicht mehr verwenden, die Sie aber für den Fall der Fälle behalten möchten? Dann ist Archivieren die richtige Lösung!

Ihre archivierte Arbeitsanweisung wird in Ihrer Arbeitsanweisungs-Liste ausgeblendet. Sie kann jedoch jederzeit durch Entarchivieren wiederhergestellt werden. So funktioniert es:

Wie Sie eine Arbeitsanweisung archivieren

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung archivieren”.
4. Wenn die Arbeitsanweisung archiviert wurde, zeigt der Bildschirm den Text “Knoten konnte nicht gefunden werden” an.

Wie Sie eine archivierte Arbeitsanweisung wiederherstellen

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Arbeitsanweisungen”.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Frei einsehbare Verfahren“.
3. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
4. Klicken Sie auf einen freien Bereich.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung entarchivieren”.

Die obenstehenden Schritte gelten nur für das Entarchivieren einer Arbeitsanweisung, die im Modul Arbeitsanweisungen erstellt wurde. Was ist aber, wenn die Arbeitsanweisung in einem anderen Modul erstellt wurde? Prüfen Sie die folgenden Abschnitte.

Wie Sie eine unter Qualitätsmanagement erstellte Arbeitsanweisung entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Qualitätsmanagement”.
2. Klicken Sie auf “Qualitätsverfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung entarchivieren”.

Wie Sie ein unter Audits & digitale Checklisten erstelltes Audit entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Audits & Digitale Checklisten”.
2. Klicken Sie auf “Audit-Verfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie das Audit, das Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf “Audit entarchivieren”.

Wie Sie eine unter Skill Matrix & Schulungen erstellte Arbeitsanweisung entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Skill Matrix & Schulungen”.
2. Klicken Sie auf “Schulungsverfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
6. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung entarchivieren”.

Wie Sie einen Ordner archivieren

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Ordner archivieren”.

Wie Sie einen Ordner entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Arbeitsanweisungen”.
2. Klicken Sie auf „Frei einsehbare Verfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Frei einsehbare Verfahren“.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Klicken Sie auf einen freien Bereich.
6. Suchen Sie den Ordner, den Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung entarchivieren”.

Die obenstehenden Schritte gelten nur für das Entarchivieren eines Ordners, der im Modul Arbeitsanweisungen erstellt wurde. Was ist aber, wenn der Ordner in einem anderen Modul erstellt wurde? Prüfen Sie die folgenden Abschnitte.

Wie Sie eine Artikelkategorie entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Qualitätsmanagement”.
2. Klicken Sie auf “Qualitätsverfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie die Artikelkategorie, die Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf “Artikelkategorie entarchivieren”.

Wie Sie einen unter Audits & digitale Checklisten erstellten Ordner entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Audits & Digitale Checklisten”.
2. Klicken Sie auf “Audit-Verfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf “Ordner entarchivieren”.

Wie Sie einen unter Skill Matrix & Schulungen erstellten Ordner entarchivieren

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf der Startseite auf “Skill Matrix & Schulungen”.
2. Klicken Sie auf “Schulungsverfahren”.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Archivierte anzeigen” markiert ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie entarchivieren möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie anschließend auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
7. Klicken Sie auf “Ordner entarchivieren”.

Wie Sie einer Arbeitsanweisung ein Tag zuweisen

Ein Tag kann verwendet werden, um Arbeitsanweisungen zu identifizieren. So weisen Sie einer Arbeitsanweisung ein Tag zu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie ein Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Wählen Sie das gewünschte Tag aus oder erstellen Sie ein neues.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Eine Arbeitsanweisung kann mehr als ein Tag haben.

Ein Tag für eine Arbeitsanweisung zu vergeben ist immer eine gute Idee, da Tags ein nützliches Werkzeug zur Identifikation Ihrer Arbeitsanweisungen sind.

Zusätzlich haben Tags für Audits (Arbeitsanweisungen, die im Modul Audits & Digitale Checklisten erstellt wurden) und Arbeitsanweisungen, die im Modul Skill Matrix & Schulungen erstellt wurden, eine zusätzliche Funktion: Tags lassen sich im Planungstool zur Filterung von Audits und Arbeitsanweisungen verwenden.

Die Screenshots aus dem Planungstool unten (das erste stammt aus dem Modul Audits & Digitale Checklisten, das zweite aus dem Modul Skill Matrix & Schulungen) zeigen, wo Sie diese Funktion finden.

Wenn Sie viele Audits und/oder Arbeitsanweisungen in Ihrem Workspace haben, kann das Zuweisen eines Tags für jede einzelne sehr nützlich sein, da es Ihnen ermöglicht, ein bestimmtes Audit oder eine bestimmte Arbeitsanweisung sofort zu finden.

Wie Sie einem Ordner ein Tag zuweisen

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie ein Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Wählen Sie das gewünschte Tag aus oder erstellen Sie ein neues.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Ein Ordner kann mehr als ein Tag haben.

Wie Sie einer Arbeitsanweisung ein Vorschaubild hinzufügen

Sie können einer Arbeitsanweisung ein Vorschaubild (Thumbnail) hinzufügen. Ein Vorschaubild hilft Ihren Bedienern, Arbeitsanweisungen schneller zu erkennen. So fügen Sie einer Arbeitsanweisung ein Vorschaubild hinzu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie ein Vorschaubild hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Klicken Sie auf “Datei auswählen” neben dem Abschnitt Vorschaubild.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf “Speichern”.

Das Bild unten zeigt, wie es in der Bedieneroberfläche aussieht. Die Arbeitsanweisung „Final Assembly“ hat ein benutzerdefiniertes Vorschaubild, während die anderen beiden ein generisches Vorschaubild haben.

Wie Sie einem Ordner ein Vorschaubild hinzufügen

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie ein Vorschaubild hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Klicken Sie auf “Datei auswählen” neben dem Abschnitt Vorschaubild.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf “Speichern”.

Das Bild unten zeigt, wie es in der Bedieneroberfläche aussieht. Der Ordner „Washing Machine“ hat ein benutzerdefiniertes Vorschaubild, während die anderen beiden kein Vorschaubild haben.