So bearbeiten oder löschen Sie eine Arbeitsanweisung oder einen Ordner

Das Bearbeiten Ihrer Arbeitsanweisungen in Azumuta ist dank unserer intuitiven Benutzeroberfläche ausgesprochen einfach! Hier sind die Grundlagen, die Sie kennen sollten:

How to Change the Name of a Work Instruction

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Geben Sie den neuen Namen der Arbeitsanweisung in das “Name” Feld ein.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

How to Change the Name of a Folder

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Geben Sie den neuen Ordnernamen in das “Name” Feld ein.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

How to Delete a Work Instruction

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung löschen”.
4. Geben Sie den Namen der Arbeitsanweisung ein.
5. Klicken Sie auf “Endgültig löschen”.

Hinweis: Neben der manuellen Eingabe können Sie den Namen der Arbeitsanweisung auch kopieren und dann in das Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

How to Delete a Folder

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
3. Klicken Sie auf “Ordner löschen”.
4. Geben Sie den Namen des Ordners ein.
5. Klicken Sie auf “Endgültig löschen”.

Hinweis: Neben der manuellen Eingabe können Sie den Ordnernamen auch kopieren und dann in das Bestätigungsfeld einfügen, wie unten gezeigt:

How to Copy and Paste a Work Instruction

Möchten Sie eine Arbeitsanweisung in mehreren Ordnern verwenden? Kein Problem! Sie können eine vorhandene Arbeitsanweisung kopieren und in mehreren Ordnern einfügen. So geht's:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie kopieren möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung kopieren”.
4. Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die Arbeitsanweisung einfügen möchten, und klicken Sie darauf.
5. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
6. Klicken Sie auf “Spezial einfügen”.
7. Wählen Sie entweder “Als tiefe Kopie einfügen” oder “Als flache Kopie einfügen”. Den Unterschied erklären wir weiter unten.

Paste as a Deep Copy vs Paste as a Shallow Copy: What’s the Difference?

Als tiefe Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung ist lediglich eine Kopie der ursprünglichen Arbeitsanweisung und sonst nichts. Sie sind in keiner Weise miteinander verknüpft. Wenn in der eingefügten Arbeitsanweisung eine Änderung vorgenommen wird, wirkt sich diese Änderung nicht auf die ursprüngliche Arbeitsanweisung aus. Ebenso werden Änderungen in der ursprünglichen Arbeitsanweisung nicht in der eingefügten Kopie übernommen.

Als flache Kopie einfügen: Die eingefügte Arbeitsanweisung bleibt mit der ursprünglichen Arbeitsanweisung verknüpft. Wenn in einer der verknüpften Arbeitsanweisungen—sei es die ursprüngliche oder die eingefügte—eine Änderung vorgenommen wird, tritt die Änderung auch in allen anderen verknüpften Arbeitsanweisungen auf.

Hinweis: Sie können auch die untenstehende Option als schnellere Methode wählen, um als tiefe Kopie einzufügen.

Archiving a Work Instruction

What Is Archiving?

Haben Sie eine Arbeitsanweisung, die Sie nicht mehr verwenden, die Sie aber für den Fall behalten möchten, dass sie künftig wieder benötigt wird? Dann ist die Archivierung die Lösung!

Ihre archivierte Arbeitsanweisung wird in Ihrer Liste der Arbeitsanweisungen ausgeblendet. Sie kann jedoch jederzeit aus dem Archiv wiederhergestellt werden. So funktioniert es:

How to Archive a Work Instruction

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung archivieren”.
4. Wenn die Arbeitsanweisung archiviert wurde, zeigt der Bildschirm den “Could not find this node” Text an.

How to Unarchive a Work Instruction

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Work Instructions”.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben “Freely Consultable Procedures.”
3. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
4. Klicken Sie auf eine freie Fläche.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
6. Klicken Sie auf “Aus Archiv wiederherstellen”.

Die obigen Schritte gelten nur für das Aufheben der Archivierung einer Arbeitsanweisung, die im Work Instructions-Modul erstellt wurde. Was ist aber, wenn die Arbeitsanweisung in einem anderen Modul erstellt wurde? Sehen Sie sich die folgenden Anleitungen an.

How to Unarchive a Work Instruction Was Made Under the Quality Management Module

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Quality Management”.
2. Klicken Sie auf “Quality Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
6. Klicken Sie auf “Aus Archiv wiederherstellen”.

How to Unarchive an Audit That Was Made Under the Audits & Digital Checklists Module

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Audits & Digital Checklists”.
2. Klicken Sie auf “Audit Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie das Audit, das Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
6. Klicken Sie auf “Audit aus Archiv wiederherstellen”.

How to Unarchive a Work Instruction That Was Made Under the Skill Matrix & Trainings Module

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Skill Matrix & Trainings”.
2. Klicken Sie auf “Training Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie die Arbeitsanweisung, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
6. Klicken Sie auf “Aus Archiv wiederherstellen”.

How to Archive a Folder

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
3. Klicken Sie auf “Ordner archivieren”.

How to Unarchive a Folder

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Work Instructions”.
2. Klicken Sie auf**“Freely Consultable Procedures”**.
3. Klicken Sie auf das three-dot icon neben “Freely Consultable Procedures”.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Klicken Sie auf eine freie Fläche.
6. Suchen Sie den Ordner, den Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
7. Klicken Sie auf “Aus Archiv wiederherstellen”.

Die obigen Schritte gelten nur für das Aufheben der Archivierung eines Ordners, der im Work Instructions-Modul erstellt wurde. Was ist aber, wenn der Ordner in einem anderen Modul erstellt wurde? Sehen Sie sich die folgenden Anleitungen an.

How to Unarchive an Article Category

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Quality Management”.
2. Klicken Sie auf “Quality Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie die Artikelkategorie, die Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf the three-dot icon neben ihr.
7. Klicken Sie auf “Artikelkategorie aus Archiv wiederherstellen”.

How to Unarchive a Folder That Was Made Under the Audits & Digital Checklists Module

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Audits & Digital Checklists”.
2. Klicken Sie auf “Audit Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf das the three-dot icon neben ihm.
7. Klicken Sie auf “Ordner aus Archiv wiederherstellen”.

How to Unarchive a Folder That Was Made Under the Skill Matrix & Trainings Module

1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf “Skill Matrix & Trainings”.
2. Klicken Sie auf “Training Procedures”.
3. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
4. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen “Show archived” angekreuzt ist.
5. Suchen Sie den Ordner, den Sie aus dem Archiv wiederherstellen möchten, und klicken Sie darauf.
6. Klicken Sie dann auf das the three-dot icon neben ihm.
7. Klicken Sie auf “Ordner aus Archiv wiederherstellen”.

How to Assign a Tag to a Work Instruction

Ein Tag kann verwendet werden, um Arbeitsanweisungen zu kennzeichnen. So weisen Sie einer Arbeitsanweisung einen Tag zu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie einen Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Wählen Sie den gewünschten Tag aus oder erstellen Sie einen neuen Tag.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Eine Arbeitsanweisung kann mehr als einen Tag haben.

Das Zuweisen eines Tags zu einer Arbeitsanweisung ist immer eine gute Idee, da ein Tag ein nützliches Werkzeug zur Identifizierung Ihrer Arbeitsanweisungen darstellt.

Zusätzlich können für audits (Arbeitsanweisungen, die im Modul Audits & Digital Checklists erstellt wurden) und Arbeitsanweisungen, die im Skill Matrix & Training Modul erstellt wurden, Tags eine zusätzliche Funktion erfüllen: Ein Tag kann verwendet werden, um Audits und Arbeitsanweisungen im Planungstool zu filtern.

Die Bilder aus dem Planungstool unten (das erste ist aus dem Modul Audits & Digital Checklists, während das zweite aus dem Modul Skill Matrix & Training stammt) zeigen, wo Sie auf diese Funktion zugreifen können.

Wenn Sie viele Audits und/oder Arbeitsanweisungen in Ihrem Workspace haben, kann das Zuweisen eines Tags zu jedem einzelnen wirklich nützlich sein, da es Ihnen hilft, ein bestimmtes Audit/eine bestimmte Arbeitsanweisung im Handumdrehen zu finden.

How to Assign a Tag to a Folder

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie einen Tag zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Wählen Sie den gewünschten Tag aus oder erstellen Sie einen neuen Tag.
5. Klicken Sie auf “Speichern”.

Hinweis: Ein Ordner kann mehr als einen Tag haben.

How to Add a Thumbnail to a Work Instruction

Sie können einer Arbeitsanweisung ein Thumbnail hinzufügen. Ein Thumbnail kann Ihren Bedienern helfen, Ihre Arbeitsanweisungen schneller zu erkennen. So fügen Sie einer Arbeitsanweisung ein Thumbnail hinzu:

1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, der Sie ein Thumbnail hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihr.
3. Klicken Sie auf “Arbeitsanweisung bearbeiten”.
4. Klicken Sie auf “Datei auswählen” neben dem Thumbnail-Bereich.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf “Speichern”.

Das Bild unten zeigt, wie es in der Operator-Oberfläche aussieht. Die Arbeitsanweisung „Final Assembly“ hat ein benutzerdefiniertes Thumbnail, während die beiden anderen ein generisches Thumbnail haben.

How to Add a Thumbnail to a Folder

1. Navigieren Sie zu dem Ordner, dem Sie ein Thumbnail hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf the three-dot icon neben ihm.
3. Klicken Sie auf “Ordner bearbeiten”.
4. Klicken Sie auf “Datei auswählen” neben dem Thumbnail-Bereich.
5. Laden Sie die Bilddatei hoch.
6. Klicken Sie auf “Speichern”.

Das Bild unten zeigt, wie es in der Operator-Oberfläche aussieht. Der Ordner „Washing Machine“ hat ein benutzerdefiniertes Thumbnail, während die beiden anderen kein Thumbnail haben.