Wie Sie die Mehrpersonenfreigabe aktivieren

Standardmäßig ist die Einzelpersonenfreigabe für jede Arbeitsanweisung aktiviert. Um die Mehrpersonenfreigabe zu aktivieren, müssen Sie sie zunächst konfigurieren. Die Mehrpersonenfreigabe kann auf folgenden Ebenen konfiguriert werden:

1. Artikelkategorie: Die Mehrpersonenfreigabe wird automatisch für alle Arbeitsanweisungen konfiguriert, die dieser Artikelkategorie zugewiesen sind. So müssen Sie sie nur einmal einstellen, anstatt jede Arbeitsanweisung manuell zu konfigurieren. Diese Funktionalität ist jedoch nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Qualitätsmanagement-Modul haben.
2. Ordner: Ähnlich wie auf Artikelkategorien-Ebene wird die Mehrpersonenfreigabe automatisch für alle Arbeitsanweisungen konfiguriert, die diesem Ordner zugewiesen sind. So müssen Sie sie nur einmal einstellen, anstatt jede Arbeitsanweisung manuell zu konfigurieren.
3. Arbeitsanweisung: Die Mehrpersonenfreigabe ist nur für diese spezifische Arbeitsanweisung aktiviert.

Hinweis: Falls noch kein Freigabeablauf existiert, muss dieser zuerst erstellt werden. Siehe wie Sie ein Approval-Board und einen Freigabeablauf erstellen.

Freigaben blockiert, solange langlaufende Vorgänge ausgeführt werden

Während ein Dokumentenimport, ein Import einer Arbeitsanweisungs-Version („Import new version“), ein Content-Sync oder das Speichern einer Arbeitsanweisung ausgeführt wird, sind die Buttons Freigeben und Importieren deaktiviert. Dies gilt immer, wenn Sie eine Arbeitsanweisung freigeben (Einzelpersonen- oder Mehrpersonenfreigabe), nicht nur wenn die Mehrpersonenfreigabe aktiviert ist.

Fahren Sie mit der Maus über den deaktivierten Button oder sehen Sie sich den Tooltip daneben an, um den Grund zu erfahren. Genaue Meldungen sind:

• „Arbeitsanweisung wird synchronisiert...“ mit der Unterzeile „Sie können sie freigeben, sobald dies abgeschlossen ist“
• „Arbeitsanweisung wird importiert...“ mit der Unterzeile „Sie können sie freigeben, sobald dies abgeschlossen ist“
• „Arbeitsanweisung wird gespeichert...“

Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist, bevor Sie erneut freigeben oder importieren.

So aktivieren Sie die Mehrpersonenfreigabe für eine Artikelkategorie

1. Klicken Sie auf „Qualitätsmanagement“.
2. Klicken Sie auf „Qualitätsverfahren“.
3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Titel der Artikelkategorie und klicken Sie auf „Artikelkategorie bearbeiten“.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter „Freigabeablauf“.
5. Wählen Sie den Freigabeablauf aus.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Die Mehrpersonenfreigabe ist nun für alle Arbeitsanweisungen aktiviert, die dieser Artikelkategorie zugewiesen sind.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf das Qualitätsmanagement Modul haben. Sie erreichen uns unter der E-Mail-Adresse sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

So aktivieren Sie die Mehrpersonenfreigabe für einen Ordner

1. Öffnen Sie den betreffenden Ordner.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Titel der Arbeitsanweisung und klicken Sie auf „Ordner bearbeiten“.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter „Freigabeablauf“.
4. Wählen Sie den Freigabeablauf aus.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.

So aktivieren Sie die Mehrpersonenfreigabe für eine Arbeitsanweisung

Sie können die Mehrpersonenfreigabe auch für eine einzelne Arbeitsanweisung aktivieren.

1. Öffnen Sie die betreffende Arbeitsanweisung.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Titel der Arbeitsanweisung und klicken Sie auf „Arbeitsanweisung bearbeiten“.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter „Freigabeablauf“.
4. Wählen Sie den Freigabeablauf aus.
5. Klicken Sie auf „Speichern“.