Hoe u goedkeuring door meerdere personen inschakelt

Standaard wordt de goedkeuring door één persoon op elke work instruction toegepast. Om de goedkeuring door meerdere personen te activeren, moet u deze eerst configureren. De goedkeuring door meerdere personen kan op de volgende niveaus worden geconfigureerd:

1. Article Category: De goedkeuring door meerdere personen wordt automatisch geconfigureerd voor alle werkinstructies die aan deze artikelcategorie zijn toegewezen. Op die manier hoeft u het slechts één keer in te stellen in plaats van handmatig in elke werkinstructie. Deze functionaliteit bestaat echter alleen als u toegang heeft tot de Quality Management-module.
2. Folder: Vergelijkbaar met het niveau van de artikelcategorie: de goedkeuring door meerdere personen wordt automatisch geconfigureerd voor alle werkinstructies die aan deze map zijn toegewezen. Zo hoeft u het slechts één keer in te stellen in plaats van handmatig in elke werkinstructie.
3. Work Instruction: De goedkeuring door meerdere personen is alleen ingeschakeld voor deze specifieke werkinstructie.

Note: Als er nog geen approval flow bestaat, moet deze eerst worden aangemaakt. Zie how to create an approval board and flow.

Goedkeuringen geblokkeerd tijdens langdurige bewerkingen

Wanneer een documentimport, een werkinstructieversie-import (“Import new version”), Content Sync of opslaan op een werkinstructie wordt uitgevoerd, zijn de knoppen Approve en Import uitgeschakeld. Dit geldt telkens wanneer u een werkinstructie goedkeurt (door één persoon of door meerdere personen), niet alleen wanneer de goedkeuring door meerdere personen is ingeschakeld.

Beweeg de muis erover of kijk naar de tooltip naast de uitgeschakelde knop voor de reden. Exacte meldingen zijn onder andere:

• “Work instruction is being synced...” met de subregel “You can approve it once this is finished”
• “Work instruction is being imported...” met de subregel “You can approve it once this is finished”
• “Work instruction is being saved...”

Wacht tot de bewerking is voltooid voordat u opnieuw goedkeurt of importeert.

Hoe u goedkeuring door meerdere personen kunt inschakelen voor een artikelcategorie

1. Klik op “Quality Management”.
2. Klik op “Quality Procedures”.
3. Klik op het driepuntspictogram naast de titel van de artikelcategorie en klik op “Edit article category”.
4. Klik op het dropdownmenu onder “Approval flow”.
5. Selecteer de goedkeuringsflow.
6. Klik op “Save” om te bevestigen.

De goedkeuring door meerdere personen is nu ingeschakeld voor alle werkinstructies die aan deze artikelcategorie zijn toegewezen.

Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot de Quality Management module. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.

Hoe u goedkeuring door meerdere personen kunt inschakelen voor een map

1. Ga naar de betreffende map.
2. Klik op het driepuntspictogram naast de titel van de werkinstructie en klik op “Edit folder”.
3. Klik op het dropdownmenu onder “Approval flow”.
4. Selecteer de goedkeuringsflow.
5. Klik op “Save” om te bevestigen.

Hoe u goedkeuring door meerdere personen kunt inschakelen voor een werkinstructie

U kunt ook een goedkeuring door meerdere personen inschakelen voor een specifieke werkinstructie.

1. Ga naar de betreffende werkinstructie.
2. Klik op het driepuntspictogram naast de titel van de werkinstructie en klik op “Edit work instruction”.
3. Klik op het dropdownmenu onder “Approval flow”.
4. Selecteer de goedkeuringsflow.
5. Klik op “Save” om te bevestigen.