Aufzeichnungen im Skill Matrix- und Trainingsmodul

Aktualisiert

Recording

Eine Aufzeichnung speichert die Daten für eine einzelne Trainingseinheit, die von einem Werker ganz oder teilweise ausgeführt wurde.

Jede Aufzeichnung enthält:

  • Die Version der Arbeitsanweisung, die bei der Trainingseinheit verwendet wurde.
  • Die Namen der Trainer, die die Trainingseinheit durchgeführt haben.
  • Das Datum und die Uhrzeit der Durchführung der Trainingseinheit sowie Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes einzelnen Arbeitsschritts.
  • Die verbrachte Zeit der Teilnehmenden für diese Trainingseinheit sowie die Zeit, die für jeden Arbeitsschritt aufgewendet wurde.
  • Die Antworten zu allen Produktprüfungen in dieser Trainingseinheit.

Was ist eine Aufzeichnung

Aufzeichnungen bieten:

  • Automatisierte Trainingsverfolgung: jedes Detail einer Schulungsaktivität wird automatisch protokolliert.
  • Nachverfolgung der Kompetenzentwicklung: Vergleichen Sie Trainingsberichte über die Zeit, um die Expertise und Entwicklung der Fähigkeiten von Mitarbeitenden zu verfolgen.
  • Regulatorische Compliance: Bewahren Sie die detaillierten Trainingsaufzeichnungen auf, die manche Vorschriften und Zertifizierungen verlangen.

Liste der Aufzeichnungen anzeigen

Sie können die Liste der Aufzeichnungen an zwei Stellen einsehen:

  • Auf Modulebene
  • Auf Ebene der Arbeitsanweisung

Liste der Aufzeichnungen auf Modulebene anzeigen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste der Startseite auf Skill Matrix & Schulungen.
  2. Klicken Sie auf Schulungsverfahren.
  3. Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.

Aufzeichnungen im Skill-Matrix-Trainingsmodul

  1. Der Typ jeder Aufzeichnung und ihr Status.
  2. Die Arbeitsanweisung für jede Aufzeichnung und deren Version.
  3. Datum und Uhrzeit der Ausführung jeder Aufzeichnung sowie der Name des Trainers, der sie ausgeführt hat oder ausführen wird.
  4. Der Bericht zu jeder Aufzeichnung: die Antwort auf jede Produktprüfung, Datum und Uhrzeit der Ausführung jedes Arbeitsschritts sowie die von den Teilnehmenden aufgewendete Dauer pro Arbeitsschritt.
  5. Das ⋮-Symbol (drei Punkte), mit dem ein Administrator die Arbeitsanweisung ausführen, die Termine, Notizen und weitere Details der Aufzeichnung bearbeiten, die Aufzeichnung löschen oder ihr Ergebnis setzen kann (was die Aufzeichnung ebenfalls beendet, falls sie noch nicht abgeschlossen ist).
  6. Klicken Sie, um nach einer bestimmten Aufzeichnung zu suchen.
  7. Zwischen den Seiten der Aufzeichnungsliste navigieren.

Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung anzeigen

Die Liste auf Ebene der Arbeitsanweisung zeigt nur Aufzeichnungen, die mit dieser spezifischen Arbeitsanweisung verknüpft sind.

  1. Navigieren Sie zu der Arbeitsanweisung, für die Sie die Liste der Aufzeichnungen einsehen möchten.
  2. Klicken Sie auf den Reiter Aufzeichnungen.

Die Liste der Aufzeichnungen auf Ebene der Arbeitsanweisung hat dieselbe Oberfläche wie die auf Modulebene.

Nach einer bestimmten Aufzeichnung suchen

Verwenden Sie die Erweiterte Suche, um eine Aufzeichnung zu finden, indem Sie die Suchoptionen konfigurieren, statt die Liste manuell zu durchsuchen.

Auf die Funktion "Erweiterte Suche" zugreifen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Erweiterte Suche zu öffnen:

Aus der Aufzeichnungsliste

Klicken Sie auf Erweiterte Suche, wie unten gezeigt:

Erweiterte Suche aus der Liste öffnen

Über die Suchleiste

  1. Klicken Sie auf die Suchleiste.
  2. Klicken Sie auf Aufzeichnungen.

Die erweiterte Suche verwenden

Konfigurieren Sie eine oder mehrere dieser Suchoptionen und klicken Sie dann auf Suchen:

So verwenden Sie die Aufzeichnungssuche

  1. Wählen Sie aus, ob archivierte Module, Ordner, Artikeldatenkategorien und Arbeitsanweisungen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  2. Optional: Geben Sie den Namen des Moduls, Ordners, der Artikeldatenkategorie oder der Arbeitsanweisung ein, die die Aufzeichnung enthält.
  3. Wählen Sie aus, welche Module, Ordner, Artikeldatenkategorien und Arbeitsanweisungen ein- oder ausgeschlossen werden sollen.
  4. Nach Produktauftragsnummer suchen. Trifft nur auf Aufzeichnungen des Qualitätsmanagements zu.
  5. Nach Ausführungsdatum oder Datumsbereich suchen.
  6. Nach der Antwort eines Werkers auf eine Produktprüfung suchen.
  7. Nach Status filtern.
  8. Klicken Sie auf Suchen. Die Ergebnisse erscheinen unten, mit Seitennavigation zum Wechseln zwischen den Seiten.

Die verschiedenen Suchparameter können kombiniert werden.

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