Opnamen in de Vaardigheidsmatrix & Trainingsmodule

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een bijzondere functie: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van gegevens gerelateerd aan een trainingsactiviteit die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).

Het soort gegevens dat in een registratie wordt opgeslagen omvat:

• De versie van de werkinstructie die tijdens de trainingsactiviteit is gebruikt.
• De naam van de trainers die de trainingsactiviteit hebben uitgevoerd.
• De datum en tijd van de uitvoering van de trainingsactiviteit, alsmede de datum en tijd van de uitvoering van elke stap van de instructie.
• De tijd die de deelnemers aan die trainingsactiviteit hebben besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
• De antwoorden op alle productcontroles tijdens die trainingsactiviteit.

Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Een geautomatiseerd trainingsregistratiesysteem: Een trainingsregistratie legt digitaal alle belangrijke details vast die verband houden met een trainingsactiviteit — u hoeft dit dus niet meer handmatig te doen.
• Om de talentontwikkeling van uw medewerkers bij te houden: Gebruik uw trainingsrapporten om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van uw medewerkers in de loop van de tijd te analyseren.
• Om aan regelgeving/certificeringseisen te voldoen: Sommige regelgeving of certificeringen vereisen dat u een gedetailleerd dossier hebt van uw personeelsopleidingen. Ons platform registreert daarom elk detail van de trainingsactiviteiten op uw locatie. U kunt deze registraties op elk moment raadplegen.
• En vele andere use-cases.

Hoe ziet u de lijst met registraties?

Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:

• Op het moduleniveau
• Op het werkinstructieniveau

We geven in de onderstaande gidssecties een meer gedetailleerde uitleg over beide niveaus:

Hoe ziet u de lijst met registraties op het moduleniveau

1. Klik op “Skillmatrix & trainingen” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Trainingsprocedures”.
3. Klik op het tabblad “Registraties”.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
2. Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, inclusief de versie.
3. Deze kolom toont de uitvoeringdatum en -tijd van elke registratie, evenals de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals de antwoorden op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die deelnemers aan elke instructiestap hebben besteed.
5. Deze kolom biedt voor elke registratie een driepunt-icoon. Als u hierop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als beheerder), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
7. U kunt hier tussen de pagina's van de registratielijst navigeren.

Hoe ziet u de lijst met registraties op het werkinstructieniveau

Naast het bekijken van de lijst met registraties op het moduleniveau, kunt u ook de lijst met registraties op het werkinstructieniveau bekijken. Hiermee ziet u alleen de registraties die gekoppeld zijn aan een specifieke werkinstructie.

Zo ziet u de lijst met registraties die gekoppeld zijn aan een werkinstructie:

1. Navigeer naar de werkinstructie waarvan u de registratielijst wilt bekijken.
2. Klik op het tabblad “Registraties”.

De lijst met registraties op het werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op het moduleniveau.

Hoe zoekt u naar een specifieke registratie

Naast handmatig zoeken in de lijst met registraties op het module-/werkinstructieniveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Deze functie brengt u naar de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

Hoe krijgt u toegang tot de functie Geavanceerd zoeken

Maar voordat we uitleggen hoe u Geavanceerd zoeken gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de functie Geavanceerd zoeken:

• Via de lijst met registraties op het module-/werkinstructieniveau
• Via de zoekbalk

Toegang krijgen tot Geavanceerd zoeken vanuit de lijst met registraties op module-/werkinstructieniveau

1. Klik eenvoudig op “Geavanceerd zoeken”, zoals hieronder weergegeven:

Toegang krijgen tot Geavanceerd zoeken via de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op “Registraties”.

Hoe u Geavanceerd zoeken gebruikt

Nu u weet hoe u de functie Geavanceerd zoeken bereikt, leggen we uit hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunt gebruiken om precies de juiste registratie te vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten in uw zoekopdracht.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie host die u zoekt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u wilt opnemen/uitsluiten uit uw zoekopdracht.
4. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door het productordernummer in te vullen. (Werkt alleen voor registraties die vallen onder de Quality Management-module).
5. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door een uitvoeringsdatum of datumbereik in te voeren.
6. Als u dit aanvinkt, kunt u zoeken naar een registratie door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
7. Als u dit aanvinkt, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nrs. 1-7), klik op “Zoeken”.
9. Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nrs. 1-7) en u op “Zoeken” (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.