Opnamen in de Skill Matrix & trainingsmodule

Bijgewerkt

Registratie

Een registratie slaat de gegevens op van één trainingsactiviteit die geheel of gedeeltelijk door een operator is uitgevoerd.

Elke registratie bevat:

  • De versie van de werkinstructie die tijdens de trainingsactiviteit is gebruikt.
  • De naam van de trainers die de trainingsactiviteit hebben uitgevoerd.
  • De datum en tijd van de uitvoering van de trainingsactiviteit, evenals de datum en tijd voor de uitvoering van elke stap van de werkinstructie.
  • De bestede tijd door de trainees voor die trainingsactiviteit, evenals de tijd besteed aan elke stap van de werkinstructie.
  • De antwoorden op alle productcontroles tijdens die trainingsactiviteit.

docs wat is een registratie

Registraties ondersteunen:

  • Automated training tracking: elk detail van een trainingsactiviteit wordt automatisch vastgelegd.
  • Skills development tracking: vergelijk trainingsrapporten in de tijd om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van medewerkers te volgen.
  • Regulatory compliance: bewaar de gedetailleerde trainingsregistraties die sommige regelgeving en certificeringen vereisen.

Bekijk de lijst met registraties

U kunt de lijst met registraties op twee plaatsen bekijken:

  • Het moduleniveau
  • Het niveau van de werkinstructie

Bekijk de lijst met registraties op module-niveau

  1. Klik op Skill Matrix & Trainings in de navigatiebalk van de startpagina.
  2. Klik op Training Procedures.
  3. Klik op het tabblad Recordings.

docs registraties in het skill matrix trainingsmodule

  1. Het type van elke registratie en de status ervan.
  2. De werkinstructie voor elke registratie en de versie daarvan.
  3. De uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, en de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
  4. Het rapport voor elke registratie: het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke stap van de werkinstructie en de duur die trainees aan elke stap hebben besteed.
  5. Het ⋮ (drie-punt) icoon, waarmee een beheerder de werkinstructie kan uitvoeren, de datums, notities en andere details van de registratie kan bewerken, de registratie kan verwijderen of het resultaat kan instellen (wat de registratie ook voltooit als deze nog niet is voltooid).
  6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
  7. Navigeer tussen pagina's van de registratielijst.

Bekijk de lijst met registraties op het niveau van de werkinstructie

De lijst op werkinstructieniveau toont alleen registraties die aan die specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.

  1. Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met registraties wilt bekijken.
  2. Klik op het tabblad Recordings.

De registratielijst op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Zoek een specifieke registratie

Gebruik Advanced search om een registratie te vinden door zoekopties te configureren, in plaats van de lijst handmatig te doorzoeken.

Toegang tot de Advanced search-functie

Er zijn twee manieren om Advanced search te openen:

Vanuit de registratielijst

Klik op Advanced search, zoals hieronder weergegeven:

docs Advanced search openen vanuit de lijst

Via de zoekbalk

  1. Klik op de zoekbalk.
  2. Klik op Recordings.

Gebruik de Advanced search-functie

Configureer een of meer van deze zoekopties en klik vervolgens op Search:

docs hoe u de zoekfunctie voor registraties gebruikt

  1. Kies of u gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten.
  2. Optioneel: voer de naam in van de module, map, artikelcategorie of werkinstructie die de registratie bevat.
  3. Selecteer welke modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies u wilt opnemen of uitsluiten.
  4. Zoeken op productordernummer. Matcht alleen Quality Management-registraties.
  5. Zoeken op uitvoeringsdatum of datumbereik.
  6. Zoeken op het antwoord van een operator op een productcontrole.
  7. Filteren op status.
  8. Klik op Search. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.

De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.