Registraties in de Competentiematrix & Trainingsmodule
Wat is een registratie?
Azumuta heeft een bijzondere functie: registraties. Een registratie is een georganiseerde opslag van gegevens die betrekking hebben op een trainingsactiviteit die door een operator is uitgevoerd (gedeeltelijk of volledig).
De gegevens die in een registratie worden opgeslagen omvatten onder andere:
- De versie van de werkinstructie die tijdens de trainingsactiviteit is gebruikt.
- De naam van de trainers die de trainingsactiviteit hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van de uitvoering van de trainingsactiviteit, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke stap van de instructie.
- De tijd die de deelnemers aan die trainingsactiviteit hebben besteed, evenals de tijd besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
- De antwoorden op alle productcontroles tijdens die trainingsactiviteit.
Een registratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Een geautomatiseerd trainingsregistratiesysteem: Een trainingsregistratie legt alle belangrijke details van een trainingsactiviteit digitaal vast, zodat u dit niet meer handmatig hoeft te doen.
- Het volgen van de talentontwikkeling van uw medewerkers: Gebruik uw trainingsrapporten om de expertise en vaardigheidsontwikkeling van uw medewerkers in de loop van de tijd bij te houden en te analyseren.
- Voldoen aan regelgevende-/certificeringseisen: Sommige regelgeving of certificeringen vereisen een gedetailleerd register van uw trainingsactiviteiten voor medewerkers. Ons platform legt daarom elk detail van de trainingsactiviteiten in uw fabriek vast. U kunt deze registraties op elk moment raadplegen.
- En vele andere gebruiksgevallen.
Hoe ziet u de lijst met registraties?
Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:
- Op modulniveau
- Op werkinstructieniveau
We geven in de onderstaande secties een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus:
Hoe ziet u de lijst met registraties op modulniveau
- Klik in de zijbalk van de startpagina op “Skill Matrix & Trainings”.
- Klik op “Training Procedures”.
- Klik op het tabblad “Recordings”.
Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke registratie, evenals de versie.
- Deze kolom toont de datum en tijd van uitvoering van elke registratie, evenals de naam van de trainer die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat verschillende waardevolle gegevens, zoals de antwoorden op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de door de deelnemers bestede duur per instructiestap.
- Deze kolom bevat voor elke registratie een pictogram met drie puntjes. Als u daarop klikt, kunt u als beheerder de werkinstructie invullen, de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
- Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
- U kunt hier tussen de pagina’s van de registratielijst navigeren.
Hoe ziet u de lijst met registraties op werkinstructieniveau
Naast het bekijken van de registratielijst op modulniveau, kunt u ook de registraties bekijken op werkinstructieniveau. Hierdoor ziet u alleen de registraties die zijn gekoppeld aan een specifieke werkinstructie.
Zo bekijkt u de registraties die gekoppeld zijn aan een werkinstructie:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvan u de lijst met registraties wilt bekijken.
- Klik op het tabblad “Recordings”.
De lijst met registraties op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op modulniveau.
Hoe zoekt u naar een specifieke registratie
Naast handmatig zoeken in de registratielijst op modul-/werkinstructieniveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.
Hoe krijgt u toegang tot de functie Geavanceerd zoeken
Maar voordat we u laten zien hoe u de Geavanceerd zoeken-functie gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:
- Via de lijst met registraties op modul-/werkinstructieniveau
- Via de zoekbalk
Toegang tot Geavanceerd zoeken vanuit de lijst met registraties op modul-/werkinstructieniveau
- Klik simpelweg op “Advanced search”, zoals hieronder weergegeven:
Toegang tot Geavanceerd zoeken via de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op “Recordings”.
Hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie bereikt, leggen we uit hoe deze functie werkt.
Deze functie biedt veel zoekopties waarmee u precies naar een specifieke registratie kunt zoeken. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies wilt opnemen of uitsluiten in uw zoekopdracht.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de registratie host waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u wilt opnemen/uitsluiten in uw zoekopdracht.
- Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor registraties onder de Quality Management-module).
- Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door een uitvoeringsdatum of datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u zoeken naar een registratie door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op status.
- Als u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1–7), klik op “Search”.
- Nadat u de zoekopties (nr. 1–7) hebt ingesteld en op “Search” (nr. 8) hebt geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
- U kunt hier tussen de pagina’s met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties tegelijk gebruiken.