Competentiematrix: De basis

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skill Matrix & Trainings te gebruiken, heeft u toegang nodig tot de Skill Matrix & Trainings module. Neem contact met ons op via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een skill matrix?

Een skill matrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun medewerkers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige capaciteiten binnen een team, maakt vaardigheidstekorten zichtbaar en ondersteunt uw personeelsontwikkelingsplannen. Door vaardigheden te categoriseren en vaardigheidsniveaus te beoordelen, is een skill matrix een nuttig instrument om uw personeel te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste medewerkers worden toegewezen.

Waar vindt u een skill matrix?

Omdat een skill matrix een zeer handig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een skill matrix op meerdere plekken binnen Azumuta opgenomen. U vindt een skill matrix door te klikken op:

• The Skill Matrix & Trainings module
• Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
• The Work Instructions module
• Quality Procedures (under the Quality Management module)
• Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
• Any folder (regardless of the module)
• Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
• Any article category

Om een skill matrix op een van bovenstaande locaties te vinden, klikt u eenvoudig op the Skill Matrix & Trainings tab bovenaan uw scherm.

Welke informatie bevat de skill matrix?

De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:

1. Coverage per level: Dit geeft het aantal operators weer op een bepaald niveau voor een bepaald proces (work instruction), gebaseerd op de per-operator toegewezen competenties.
2. Competency level per operator: Dit geeft het vaardigheidsniveau van een operator weer voor een bepaald proces (work instruction).

Opmerking: Om de "Coverage per level" weergave te openen, moet u klikken op "Coverage", zoals hieronder weergegeven.

Skill Matrix instellingen

1. Dit zijn de bestaande skill matrix-tabbladen. Klik op de tabnaam om naar dat tabblad te schakelen.
2. Klik op de plusknop om een nieuw skill matrix-tabblad toe te voegen.
3. Klik op het vraagteken om onze handleidingen over het gebruik van een skill matrix te lezen.
4. Klik om de skill matrix-weergave te maximaliseren. Klik er nogmaals op om te minimaliseren.
5. Klik om alle mappen samen te vouwen. Wanneer alle mappen zijn samengevouwen, kunt u er nogmaals op klikken om alles uit te vouwen.
6. Klik om te kiezen welke work instructions (en hun bovenliggende map en module) op dit skill matrix-tabblad worden weergegeven.
7. Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op dit skill matrix-tabblad wordt weergegeven.
8. Gebruik dit hulpmiddel om één specifieke medewerker op dit skill matrix-tabblad te zoeken.
9. Klik om de "Coverage per level" weergave te openen.
10. Door op een pictogram daar te klikken, kunt u selecteren welke work instruction(s) belangrijker en welke minder belangrijk zijn.

Tip: Op een skill matrix-tabblad: als u op de naam van een map klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina van die map. Als u op een work instruction klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina van die work instruction. Als u op de naam van een medewerker klikt, wordt u doorgestuurd naar zijn of haar persoonlijke profielpagina.

Hoe plant u een trainingsactiviteit vanuit een skill matrix

De meeste gebruikers plannen een trainingsactiviteit doorgaans via the planning tool. U kunt deze echter ook direct vanuit een skill matrix plannen. Volg de volgende stappen:

1. Klik op “Skill Matrix & Trainings”.
2. Klik op “Competencies”.
3. Selecteer het beoogde skill matrix-tabblad.
4. Klik op het drie-puntjes-icoon naast de work instruction die als trainingsmateriaal zal worden gebruikt.
5. Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training deelneemt.
6. In het “Plan training” menu kunt u de trainingsdetails configureren.
7. Als u klaar bent, klikt u op “Add”.

Vervolgens wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in het planningstool.

Zie mandatory training indicator on a work instruction voor meer informatie over de verplichte trainingsindicator (de rode puntjes op een skill matrix).

Hoe een competentie is verkregen (Training Source)

Elke invoer van een competentietraining registreert hoe dat niveau is verkregen. De bron verschijnt naast de invoer in de geschiedenis, zodat u ziet wie een operator heeft getraind en op welke manier — nuttig voor audits en dagelijkse opvolging.

There are four sources, shown with these exact labels:

Source label	What it means
Training by [trainer name]	A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer	A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier]	The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name]	An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Waar kunt u de bron zien

U kunt dezelfde geschiedenis op twee plaatsen openen:

Vanuit een skill matrix-cel

1. Open het skill matrix-tabblad dat de operator en work instruction toont.
2. Klik op de competentiecel.
3. Kies View history....
4. De Competency history modal toont eerdere invoeren voor die cel, elk met de bijbehorende bron.

Vanuit een medewerkersprofiel

1. Open Skill Matrix & Trainings → Employees.
2. Open het persoonlijke profiel van de medewerker.
3. In Past trainings toont elke invoer de bron op dezelfde manier.

Zie how to view an employee's personal profile page en how to input the competency level of an employee voor gerelateerde stappen.