Competentiematrix: De basis

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skill Matrix & Trainings te gebruiken, heeft u toegang nodig tot de Skill Matrix & Trainings module. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com om meer te weten te komen.

Wat is een competentiematrix?

Een competentiematrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun medewerkers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige capaciteiten binnen een team, het aangeven van vaardigheidstekorten en ondersteunt uw ontwikkelingsplannen voor medewerkers. Door vaardigheden te categoriseren en beheersingsniveaus te beoordelen, is een competentiematrix een handig gereedschap om uw personeel te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste medewerkers worden toegewezen.

Waar vindt u een competentiematrix?

Omdat een competentiematrix een bijzonder handig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een competentiematrix opgenomen in meerdere Azumuta-functionaliteiten. U kunt een competentiematrix vinden door te klikken op:

• De Skill Matrix & Trainings module
• Training Procedures (onder de Skill Matrix & Trainings module)
• De Work Instructions module
• Quality Procedures (onder de Quality Management module)
• Audit Procedures (onder de Audits & Digital Checklists module)
• Elke map (ongeacht de module)
• Elke work instruction (inclusief audit work instructions en training work instructions)
• Elke article category

Om een competentiematrix op een van de bovenstaande locaties te vinden, klikt u op het Skill Matrix & Trainings tabblad bovenaan uw scherm.

Welke informatie bevat de competentiematrix?

De competentiematrix bevat twee categorieën informatie:

1. Coverage per level: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau weer voor een bepaald proces (work instruction), gebaseerd op de toegewezen competenties per operator.
2. Competency level per operator: Dit geeft het beheersingsniveau van een operator weer voor een bepaald proces (work instruction).

Opmerking: Om de "Coverage per level" weergave te openen, moet u op Coverage klikken, zoals hieronder weergegeven.

Instellingen van de competentiematrix

1. Dit zijn de bestaande skill matrix tabs. Klik op de tabnaam om naar die skill matrix-tab te schakelen.
2. Klik op de plus knop om een nieuwe skill matrix-tab toe te voegen.
3. Klik op het vraagteken om onze handleidingen over het gebruik van een skill matrix te lezen.
4. Klik om de weergave van de competentiematrix te maximaliseren. Klik nogmaals om te minimaliseren.
5. Klik om alle mappen in te klappen. Wanneer alle mappen zijn ingeklapt, kunt u nogmaals klikken om ze weer uit te vouwen.
6. Klik om te kiezen welke work instructions (en hun bovenliggende map en module) op deze skill matrix-tab worden weergegeven.
7. Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op deze skill matrix-tab wordt weergegeven.
8. Gebruik dit hulpmiddel om één specifieke medewerker op deze skill matrix-tab te zoeken.
9. Klik om de Coverage per level weergave te openen.
10. Door op een pictogram daar te klikken, kunt u selecteren welke work instructions belangrijker of minder belangrijk zijn.

Tip: Op een skill matrix-tab, als u op de naam van een map klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina van die map. Als u op een work instruction klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina van die work instruction. Als u op de naam van een medewerker klikt, wordt u doorgestuurd naar zijn of haar persoonlijke profielpagina.

Plan een trainingsactiviteit vanuit een competentiematrix

De meeste gebruikers plannen een trainingsactiviteit via the planning tool. U kunt de activiteit echter ook rechtstreeks vanuit een competentiematrix plannen. Volg deze stappen:

1. Klik op Skill Matrix & Trainings.
2. Klik op Competencies.
3. Selecteer de gewenste skill matrix-tab.
4. Klik op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast de work instruction die als trainingsmateriaal zal dienen.
5. Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training zal deelnemen.
6. In het Plan training menu kunt u de trainingsdetails configureren.
7. Als u klaar bent, klikt u op Add.

Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in de planningstool.

Zie mandatory training indicator on a work instruction voor meer informatie over de mandatory training indicator (de rode stippen in een competentiematrix).

Hoe een competentie is verkregen (Training Source)

Elke competentietraining vermelding registreert hoe dat niveau is verkregen. De bron verschijnt naast de vermelding in de geschiedenis, zodat u kunt zien wie een operator heeft getraind en op welke manier — nuttig voor audits en dagelijkse opvolging.

There are four sources, shown with these exact labels:

Source label	What it means
Training by [trainer name]	A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer	A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier]	The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name]	An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Waar ziet u de bron

U kunt dezelfde geschiedenis op twee plaatsen openen:

Vanuit een competentiematrix-cel

1. Open de skill matrix-tab die de operator en work instruction toont.
2. Klik op de competentiecel.
3. Kies View history....
4. De Competency history modal geeft eerdere vermeldingen voor die cel weer, elk met zijn bron.

Vanuit een medewerkersprofiel

1. Open Skill Matrix & Trainings → Employees.
2. Open het persoonlijke profiel van de medewerker.
3. In Past trainings toont elke vermelding zijn bron op dezelfde manier.

Zie how to view an employee’s personal profile page en how to input the competency level of an employee voor gerelateerde stappen.