Vaardighedenmatrix: De basis

Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Skill Matrix & Trainings te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Skill Matrix & Trainings module. U kunt ons bereiken via maurice.belpaire@azumuta.com voor meer informatie.

Wat is een competentiematrix?

Een competentiematrix is een visueel hulpmiddel dat organisaties gebruiken om de vaardigheden van hun medewerkers in kaart te brengen. Het helpt bij het identificeren van de huidige capaciteiten binnen een team, het aangeven van vaardigheidstekorten en ondersteunt uw plannen voor medewerkerontwikkeling. Door vaardigheden te categoriseren en bekwaamheidsniveaus te beoordelen, is een competentiematrix een nuttig instrument om uw personeel te beheren en ervoor te zorgen dat de juiste taken aan de juiste medewerkers worden toegewezen.

Waar vindt u een competentiematrix?

Omdat een competentiematrix een uiterst handig hulpmiddel is dat voor verschillende doeleinden kan worden gebruikt, hebben we een competentiematrix opgenomen in meerdere Azumuta-functionaliteiten. U vindt een competentiematrix door te klikken op:

• The Skill Matrix & Trainings module
• Training Procedures (under the Skill Matrix & Training module)
• The Work Instructions module
• Quality Procedures (under the Quality Management module)
• Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
• Any folder (regardless of the module)
• Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
• Any article category

Om een competentiematrix op één van de bovenstaande locaties te vinden, klikt u eenvoudig op the Skill Matrix & Trainings tab bovenaan uw scherm.

Welke informatie bevat de competentiematrix?

De competentiematrix bevat 2 categorieën informatie:

1. Coverage per level: Dit geeft het aantal operators op een bepaald niveau voor een bepaald proces (work instruction) weer, op basis van de per operator toegewezen competenties.
2. Competency level per operator: Dit geeft het competentieniveau van een operator voor een bepaald proces (work instruction) weer.

Opmerking: Om de weergave "Coverage per level" te openen, moet u op "Coverage" klikken, zoals hieronder weergegeven.

Instellingen van de competentiematrix

1. Dit zijn de bestaande tabbladen van de competentiematrix. Klik op de naam van het tabblad om naar dat tabblad te schakelen.
2. Klik op de plusknop om een nieuw competentiematrix-tabblad toe te voegen.
3. Klik op het vraagteken om onze handleidingen over het gebruik van de competentiematrix te lezen.
4. Klik om de weergave van de competentiematrix te maximaliseren. Klik er nogmaals op om de weergave te minimaliseren.
5. Klik om alle mappen samen te vouwen. Wanneer alle mappen samengevouwen zijn, kunt u er nogmaals op klikken om ze allemaal uit te vouwen.
6. Klik om te kiezen welke work instructions (alsook hun bovenliggende map en module) op dit tabblad van de competentiematrix worden weergegeven.
7. Klik om de gebruikersgroep te kiezen die op dit tabblad van de competentiematrix wordt weergegeven.
8. Gebruik dit hulpmiddel om op dit tabblad naar een specifieke medewerker te zoeken.
9. Klik om de weergave “Coverage per level” te openen.
10. Door daar op een pictogram te klikken, kunt u selecteren welke work instruction(s) belangrijker zijn en welke minder belangrijk.

Tip: Op een competentiematrix-tabblad wordt u, als u op de naam van een map klikt, doorgestuurd naar de pagina van die map. Als u op een work instruction klikt, wordt u doorgestuurd naar de pagina van die work instruction. Als u op de naam van een medewerker klikt, wordt u doorgestuurd naar zijn of haar persoonlijke profielpagina.

Hoe plant u een trainingsactiviteit vanuit een competentiematrix

De meeste gebruikers plannen een trainingsactiviteit via the planning tool. U kunt de training echter ook rechtstreeks vanuit een competentiematrix plannen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Klik op "Skill Matrix & Trainings".
2. Klik op "Competencies".
3. Selecteer het gewenste competentiematrix-tabblad.
4. Klik op het pictogram met drie stippen naast de work instruction die als trainingsmateriaal zal worden gebruikt.
5. Selecteer welke gebruikerscategorie aan deze training zal deelnemen.
6. In het menu "Plan training" kunt u de trainingsgegevens configureren.
7. Als u klaar bent, klik op "Add".

Daarna wordt de trainingsactiviteit automatisch ingepland in de planningtool.

Klik hier om meer te leren over de indicator voor verplichte training (de rode stippen in een competentiematrix).