Kompetenzmatrix: Die Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Skill Matrix & Trainings nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Skill Matrix & Trainings module. Sie können uns unter sales@azumuta.com kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Skill Matrix?

Eine Skill Matrix ist ein visuelles Werkzeug, das Organisationen dabei unterstützt, die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter abzubilden. Sie hilft dabei, die aktuellen Fähigkeiten innerhalb eines Teams zu identifizieren, Kompetenzlücken hervorzuheben und Ihre Mitarbeiterentwicklungspläne zu unterstützen. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung von Kompetenzstufen ist eine Skill Matrix ein nützliches Instrument, um Ihre Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Skill Matrix?

Da eine Skill Matrix ein äußerst praktisches Werkzeug ist, das für verschiedene Zwecke eingesetzt werden kann, haben wir eine Skill Matrix in mehreren Azumuta-Funktionen integriert. Sie finden eine Skill Matrix, indem Sie auf eines der folgenden Elemente klicken:

  • Das Skill Matrix & Trainings module
  • Training Procedures (unter dem Skill Matrix & Training module)
  • Das Work Instructions module
  • Quality Procedures (unter dem Quality Management module)
  • Audit Procedures (unter dem Audits & Digital Checklists module)
  • Jeden Ordner (unabhängig vom Modul)
  • Jede Arbeitsanweisung (einschließlich Audit-Arbeitsanweisungen und Trainingsarbeitsanweisungen)
  • Jede Artikelkategorie

Um an einem der oben genannten Orte eine Skill Matrix zu finden, klicken Sie einfach auf the Skill Matrix & Trainings tab oben auf Ihrem Bildschirm.

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Skill Matrix?

Die Skill Matrix enthält zwei Kategorien von Informationen:

  1. Coverage per level: Diese Ansicht zeigt die Anzahl der Mitarbeiter auf einer bestimmten Stufe für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung) basierend auf den jedem Mitarbeiter zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Competency level per operator: Diese Ansicht zeigt die Kompetenzstufe eines Mitarbeiters für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung).

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht "Coverage per level" zu öffnen, müssen Sie auf "Coverage" klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Skill Matrix Einstellungen

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Skill Matrix-Tabs. Klicken Sie auf den Tab-Namen, um zu diesem Skill Matrix-Tab zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Skill Matrix-Tab hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf das Fragezeichen, um unsere Anleitungen zur Nutzung einer Skill Matrix zu lesen.
  4. Klicken Sie, um die Skill Matrix-Ansicht zu maximieren. Klicken Sie erneut, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken Sie, um alle Ordner zuzuklappen. Wenn alle Ordner zugeklappt sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken Sie, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordneter Ordner und Modul) in diesem Skill Matrix-Tab angezeigt werden sollen.
  7. Klicken Sie, um die Benutzergruppe auszuwählen, die in diesem Skill Matrix-Tab angezeigt werden soll.
  8. Verwenden Sie dieses Tool, um einen bestimmten Mitarbeiter in diesem Skill Matrix-Tab zu suchen.
  9. Klicken Sie, um die Ansicht „Coverage per level“ zu öffnen.
  10. Durch Klicken auf ein Icon dort können Sie auswählen, welche Arbeitsanweisung(en) wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: In einem Skill Matrix-Tab werden Sie zur Seite des jeweiligen Ordners weitergeleitet, wenn Sie auf den Ordnernamen klicken. Wenn Sie auf eine Arbeitsanweisung klicken, gelangen Sie zur Seite dieser Arbeitsanweisung. Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken, werden Sie zu dessen persönlicher Profilseite weitergeleitet.

Wie plant man eine Schulungsmaßnahme aus einer Skill Matrix heraus?

Die meisten Benutzer planen eine Schulungsmaßnahme in der Regel über das Planungstool. Sie können sie jedoch auch direkt aus einer Skill Matrix planen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf “Skill Matrix & Trainings”.
  2. Klicken Sie auf “Competencies”.
  3. Wählen Sie den Ziel-Skill-Matrix-Tab aus.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Icon neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie aus, welche Benutzerkategorie an dieser Schulung teilnimmt.
  6. Im „Plan training“-Menü können Sie die Schulungsdetails konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Add”.

Anschließend wird die Schulungsmaßnahme automatisch im Planungstool terminiert.

Klicken Sie hier, um mehr über den Mandatory Training Indicator (die roten Punkte in einer Skill Matrix) zu erfahren.

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