Kompetenzmatrix: Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um eines der Features im Kapitel "Skill Matrix & Trainings" nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Skill Matrix & Trainings module. Sie erreichen uns unter sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Werkzeug, mit dem Organisationen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter übersichtlich darstellen. Sie hilft dabei, die aktuellen Fähigkeiten innerhalb eines Teams zu erkennen, Kompetenzlücken hervorzuheben und die Personalentwicklungspläne zu unterstützen. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung von Kenntnisstufen ist eine Kompetenzmatrix ein hilfreiches Instrument, um Ihre Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Kompetenzmatrix?

Da eine Kompetenzmatrix ein äußerst nützliches Werkzeug für verschiedene Zwecke ist, haben wir sie in mehreren Azumuta-Funktionen integriert. Sie finden eine Kompetenzmatrix, indem Sie auf folgende Elemente klicken:

  • Das Skill Matrix & Trainings module
  • Training Procedures (unter dem Skill Matrix & Training module)
  • Das Work Instructions module
  • Quality Procedures (unter dem Quality Management module)
  • Audit Procedures (unter dem Audits & Digital Checklists module)
  • Einen beliebigen Ordner (unabhängig vom Modul)
  • Eine beliebige Arbeitsanweisung (einschließlich Audit-Arbeitsanweisungen und Schulungs-Arbeitsanweisungen)
  • Jede Artikelkategorie

Um eine Kompetenzmatrix an einem der oben genannten Orte zu finden, klicken Sie einfach auf the Skill Matrix & Trainings tab oben auf Ihrem Bildschirm.

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Kompetenzmatrix?

Die Kompetenzmatrix enthält zwei Informationskategorien:

  1. Coverage per level: Listet die Anzahl der Mitarbeiter auf einem bestimmten Niveau für einen Prozess (Arbeitsanweisung) basierend auf den pro Mitarbeiter zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Kompetenzstufe pro Mitarbeiter: Zeigt die Kompetenzstufe eines Mitarbeiters für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung).

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht "Coverage per level" zu öffnen, müssen Sie auf "Coverage" klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Einstellungen der Kompetenzmatrix

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Kompetenzmatrix-Registerkarten. Klicken Sie auf den Namen einer Registerkarte, um zu dieser Kompetenzmatrix zurückzuspringen.
  2. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um eine neue Kompetenzmatrix-Registerkarte hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf das Fragezeichen, um unsere Anleitungen zur Nutzung einer Kompetenzmatrix zu lesen.
  4. Klicken, um die Kompetenzmatrix-Ansicht zu maximieren. Erneut klicken, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken, um alle Ordner zu reduzieren. Wenn alle Ordner reduziert sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordnete Ordner und Modul) auf dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte angezeigt werden sollen.
  7. Klicken, um die Benutzergruppe auszuwählen, die auf dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte angezeigt werden soll.
  8. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um einen bestimmten Mitarbeiter auf dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte zu suchen.
  9. Klicken, um die "Coverage per level"-Ansicht zu öffnen.
  10. Durch Klicken auf ein Symbol dort können Sie auswählen, welche Arbeitsanweisung(en) wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: Auf einer Kompetenzmatrix-Registerkarte werden Sie beim Klick auf den Namen eines Ordners zur Seite dieses Ordners weitergeleitet. Wenn Sie auf eine Arbeitsanweisung klicken, werden Sie zur Seite dieser Arbeitsanweisung weitergeleitet. Und wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeiters klicken, werden Sie zu seiner persönlichen Profilseite weitergeleitet.

Wie plant man eine Schulungsaktivität aus einer Kompetenzmatrix?

Die meisten Nutzer planen eine Schulungsaktivität in der Regel über das Planungstool. Sie können sie jedoch auch direkt aus einer Kompetenzmatrix planen. So geht's:

  1. Klicken Sie auf “Skill Matrix & Trainings”.
  2. Klicken Sie auf “Competencies”.
  3. Wählen Sie die gewünschte Kompetenzmatrix-Registerkarte aus.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie aus, welche Benutzerkategorie an dieser Schulung teilnehmen wird.
  6. Im "Plan training"-Menü können Sie die Schulungsdetails konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Add".

Anschließend wird die Schulungsaktivität automatisch im Planungstool terminiert.

Siehe mandatory training indicator on a work instruction, um mehr über den Indikator für verpflichtende Schulungen (die roten Punkte in einer Kompetenzmatrix) zu erfahren.

Wie eine Kompetenz erworben wurde (Schulungsquelle)

Jeder Eintrag zu einer Kompetenz verzeichnet wie diese Stufe erlangt wurde. Die Quelle erscheint neben dem Eintrag in der Historie, sodass Sie sehen können, wer einen Mitarbeiter geschult hat und wie — nützlich für Audits und die tägliche Nachverfolgung.

Es gibt vier Quellen, die mit diesen genauen Bezeichnungen angezeigt werden:

Source label What it means
Training by [trainer name] A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier] The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name] An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Wo Sie die Quelle sehen

Sie können dieselbe Historie an zwei Stellen öffnen:

Aus einer Kompetenzmatrix-Zelle

  1. Öffnen Sie die Kompetenzmatrix-Registerkarte, die den Mitarbeiter und die Arbeitsanweisung zeigt.
  2. Klicken Sie die Kompetenzzelle an.
  3. Wählen Sie View history....
  4. Das Competency history-Modal listet vergangene Einträge für diese Zelle auf, jeweils mit ihrer Quelle.

Aus dem Mitarbeiterprofil

  1. Öffnen Sie Skill Matrix & Trainings → Employees.
  2. Öffnen Sie das persönliche Profil des Mitarbeiters.
  3. In Past trainings zeigt jeder Eintrag seine Quelle auf die gleiche Weise an.

Siehe how to view an employee's personal profile page und how to input the competency level of an employee für verwandte Schritte.

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