Kompetenzmatrix: Die Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um Funktionen im Kapitel Skill Matrix & Trainings nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Skill Matrix & Trainings‑Modul. Kontaktieren Sie uns unter maurice.belpaire@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Skill Matrix?

Eine Skill Matrix ist ein visuelles Werkzeug, mit dem Organisationen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden abbilden. Sie hilft, die aktuellen Kompetenzen im Team zu identifizieren, Kompetenzlücken aufzuzeigen und unterstützt Ihre Mitarbeiterentwicklungspläne. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung von Kompetenzstufen ist die Skill Matrix ein nützliches Instrument, um die Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Skill Matrix?

Da die Skill Matrix ein sehr nützliches Werkzeug mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten ist, haben wir sie an verschiedenen Stellen in Azumuta integriert. Sie finden eine Skill Matrix, wenn Sie auf Folgendes klicken:

  • Das Skill Matrix & Trainings‑Modul
  • Schulungsverfahren (unter dem Skill Matrix & Trainings‑Modul)
  • Das Arbeitsanweisungen‑Modul
  • Qualitätsverfahren (unter dem Qualitätsmanagement‑Modul)
  • Audit‑Verfahren (unter dem Audits & Digital Checklists‑Modul)
  • Jeder Ordner (unabhängig vom Modul)
  • Jede Arbeitsanweisung (einschließlich Audit‑ und Schulungsanweisungen)
  • Jede Artikelkategorie

Um an einem der oben genannten Orte eine Skill Matrix zu finden, klicken Sie einfach oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Skill Matrix & Trainings".

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Skill Matrix?

Die Kompetenzmatrix enthält zwei Informationskategorien:

  1. Abdeckung pro Level: Zeigt die Anzahl der Operatoren auf einer bestimmten Stufe für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung), basierend auf den jedem Operator zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Kompetenzstufe pro Operator: Zeigt die Kompetenzstufe eines Operators für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung).

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht "Abdeckung pro Level" zu öffnen, müssen Sie auf "Coverage" klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Einstellungen der Skill Matrix

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Skill Matrix‑Registerkarten. Klicken Sie auf den Registerkartennamen, um zu dieser Registerkarte zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die Plus‑Schaltfläche, um eine neue Skill Matrix‑Registerkarte hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf das Fragezeichen, um unsere Anleitungen zur Nutzung der Skill Matrix zu lesen.
  4. Klicken Sie, um die Skill Matrix‑Ansicht zu maximieren. Klicken Sie erneut, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken Sie, um alle Ordner zuzuklappen. Wenn alle Ordner zugeklappt sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken Sie, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordneter Ordner und Modul) auf dieser Skill Matrix‑Registerkarte angezeigt werden sollen.
  7. Klicken Sie, um die Benutzergruppe auszuwählen, die auf dieser Skill Matrix‑Registerkarte angezeigt werden soll.
  8. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um auf dieser Skill Matrix‑Registerkarte nach einem bestimmten Mitarbeitenden zu suchen.
  9. Klicken Sie, um die „Abdeckung pro Level“‑Ansicht zu öffnen.
  10. Indem Sie dort auf ein Symbol klicken, können Sie festlegen, welche Arbeitsanweisung(en) wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: Auf einer Skill Matrix‑Registerkarte werden Sie bei Klick auf den Ordnernamen zur Seite dieses Ordners weitergeleitet. Klicken Sie auf eine Arbeitsanweisung, werden Sie zur Seite dieser Arbeitsanweisung weitergeleitet. Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeitenden, gelangen Sie zu dessen persönlicher Profilseite.

Wie Sie eine Schulungsmaßnahme aus der Skill Matrix planen

Die meisten Nutzer planen Schulungsmaßnahmen über das Planungstool. Sie können die Planung jedoch auch direkt aus der Skill Matrix durchführen. So gehen Sie vor:

  1. Klicken Sie auf „Skill Matrix & Trainings“.
  2. Klicken Sie auf „Kompetenzen“.
  3. Wählen Sie die gewünschte Skill Matrix‑Registerkarte aus.
  4. Klicken Sie auf das Drei‑Punkte‑Symbol neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie aus, welche Benutzerkategorie an dieser Schulung teilnimmt.
  6. Im „Training planen“‑Menü können Sie die Schulungsdetails konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Anschließend wird die Schulungsmaßnahme automatisch im Planungstool eingetragen.

Klicken Sie hier, um mehr über den Indikator für verpflichtende Schulungen (die roten Punkte in einer Skill Matrix) zu erfahren.

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