Kompetenzmatrix: Die Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Skill Matrix & Trainings zu nutzen, benötigen Sie Zugriff auf das Modul Skill Matrix & Trainings. Kontaktieren Sie uns unter sales@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Werkzeug, mit dem Organisationen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden abbilden. Sie hilft, die aktuellen Kompetenzen im Team zu identifizieren, Fähigkeitslücken aufzuzeigen und unterstützt Ihre Personalentwicklungspläne. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung der Kompetenzstufen ist eine Kompetenzmatrix ein nützliches Werkzeug, um Ihre Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Kompetenzmatrix?

Da eine Kompetenzmatrix ein äußerst nützliches Werkzeug ist, das für verschiedene Zwecke eingesetzt werden kann, haben wir eine Kompetenzmatrix in mehreren Azumuta-Funktionen integriert. Sie finden eine Kompetenzmatrix, indem Sie klicken auf:

  • The Skill Matrix & Trainings module
  • Training Procedures (under the Skill Matrix & Trainings module)
  • The Work Instructions module
  • Quality Procedures (under the Quality Management module)
  • Audit Procedures (under the Audits & Digital Checklists module)
  • Any folder (regardless of the module)
  • Any work instruction (including audit work instructions and training work instructions)
  • Any article category

Um eine Kompetenzmatrix an einem der oben genannten Orte zu finden, klicken Sie auf den Tab Skill Matrix & Trainings oben auf Ihrem Bildschirm.

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Kompetenzmatrix?

Die Kompetenzmatrix enthält zwei Informationskategorien:

  1. Coverage per level: Zeigt die Anzahl der Operatoren auf einem bestimmten Niveau für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung), basierend auf den jedem Operator zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Competency level per operator: Zeigt das Kompetenzniveau eines Operators für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung).

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht „Coverage per level“ zu öffnen, müssen Sie auf Coverage klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Skill Matrix Einstellungen

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Skill Matrix-Tabs. Klicken Sie auf den Tab-Namen, um zu diesem Skill Matrix-Tab zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die plus-Schaltfläche, um einen neuen Skill Matrix-Tab hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf the question mark, um unsere Anleitungen zur Verwendung einer Kompetenzmatrix zu lesen.
  4. Klicken Sie, um die Ansicht der Kompetenzmatrix zu maximieren. Klicken Sie erneut, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken Sie, um alle Ordner zu minimieren. Wenn alle Ordner minimiert sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken Sie, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordnete Ordner und Modul) in diesem Skill Matrix-Tab angezeigt werden sollen.
  7. Klicken Sie, um die Benutzergruppe auszuwählen, die in diesem Skill Matrix-Tab angezeigt werden soll.
  8. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um einen bestimmten Mitarbeitenden in diesem Skill Matrix-Tab zu suchen.
  9. Klicken Sie, um die Ansicht Coverage per level zu öffnen.
  10. Durch Klicken auf an icon dort können Sie auswählen, welche Arbeitsanweisungen wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: In einem Skill Matrix-Tab werden Sie beim Klicken auf den Namen eines Ordners zur Seite dieses Ordners weitergeleitet. Wenn Sie auf eine Arbeitsanweisung klicken, gelangen Sie zur Seite dieser Arbeitsanweisung. Wenn Sie auf den Namen eines Mitarbeitenden klicken, werden Sie zu dessen persönlicher Profilseite weitergeleitet.

Planen Sie eine Schulungsaktivität aus einer Kompetenzmatrix

Die meisten Nutzer planen Schulungsaktivitäten in der Regel über the planning tool. Sie können die Planung jedoch auch direkt aus einer Kompetenzmatrix vornehmen. So gehen Sie vor:

  1. Klicken Sie auf Skill Matrix & Trainings.
  2. Klicken Sie auf Competencies.
  3. Wählen Sie den gewünschten Skill Matrix-Tab aus.
  4. Klicken Sie auf das ⋮-Symbol neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie die Benutzerkategorie aus, die an dieser Schulung teilnehmen wird.
  6. Im Menü Plan training können Sie die Schulungsdetails konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Add.

Anschließend wird die Schulungsaktivität automatisch im Planungstool terminiert.

Siehe mandatory training indicator on a work instruction, um mehr über den Indikator für verpflichtende Schulungen (die roten Punkte in einer Kompetenzmatrix) zu erfahren.

Wie eine Kompetenz erworben wurde (Trainingsquelle)

Jeder Eintrag zur Kompetenzaufzeichnung dokumentiert wie dieses Niveau erreicht wurde. Die Quelle erscheint neben dem Eintrag in der Historie, sodass Sie sehen können, wer einen Operator geschult hat und wie — nützlich für Audits und die tägliche Nachverfolgung.

There are four sources, shown with these exact labels:

Source label What it means
Training by [trainer name] A planned training that finished with a trainer, who set (or confirmed) the level.
Training without trainer A planned training finished without a trainer (for example self-training).
Review during product order [product identifier] The operator acknowledged an updated work instruction while finishing a product order (including review training mode); the product identifier links to that product.
Manual update by [updater name] An admin (or other authorized user) set or changed the level directly on the skill matrix.

Wo Sie die Quelle sehen können

Sie können dieselbe Historie an zwei Stellen öffnen:

Aus einer Zelle der Kompetenzmatrix

  1. Öffnen Sie den Skill Matrix-Tab, der den betreffenden Operator und die Arbeitsanweisung anzeigt.
  2. Klicken Sie auf die Kompetenzzelle.
  3. Wählen Sie View history....
  4. Das Modal Competency history listet frühere Einträge für diese Zelle auf, jeweils mit Angabe der Quelle.

Aus dem Mitarbeiterprofil

  1. Öffnen Sie Skill Matrix & Trainings → Employees.
  2. Öffnen Sie das persönliche Profil des Mitarbeitenden.
  3. In Past trainings zeigt jeder Eintrag die Quelle auf die gleiche Weise an.

Siehe how to view an employee’s personal profile page und how to input the competency level of an employee für verwandte Schritte.

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