Kompetenzmatrix: Die Grundlagen

Aktualisiert

Hinweis: Um eine der Funktionen im Kapitel Skill Matrix & Trainings nutzen zu können, benötigen Sie Zugriff auf das Skill Matrix & Trainings-Modul. Sie können uns unter sales@azumuta.com kontaktieren, um mehr zu erfahren.

Was ist eine Kompetenzmatrix?

Eine Kompetenzmatrix ist ein visuelles Werkzeug, mit dem Organisationen die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden abbilden. Sie hilft dabei, die vorhandenen Kompetenzen im Team zu identifizieren, Qualifikationslücken aufzuzeigen und Ihre Personalentwicklungspläne zu unterstützen. Durch die Kategorisierung von Fähigkeiten und die Bewertung von Kompetenzstufen ist eine Kompetenzmatrix ein nützliches Instrument, um die Belegschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben den richtigen Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Skill Matrix and Training Dashboard for AzuWash Washing Machine in Azumuta. The interface displays operators' skill levels in different tasks, categorized as novice, beginner, intermediate, advanced, or expert. Features include filtering, sidebar configuration, and group selection.

Wo finden Sie eine Kompetenzmatrix?

Da eine Kompetenzmatrix ein sehr praktisches Werkzeug für verschiedene Zwecke ist, haben wir sie in verschiedenen Azumuta-Funktionen integriert. Sie finden eine Kompetenzmatrix, indem Sie auf eines der folgenden Elemente klicken:

  • Das Skill Matrix & Trainings-Modul
  • Training Procedures (unter dem Skill Matrix & Training-Modul)
  • Das Work Instructions-Modul
  • Quality Procedures (unter dem Quality Management-Modul)
  • Audit Procedures (unter dem Audits & Digital Checklists-Modul)
  • Jeden Ordner (unabhängig vom Modul)
  • Jede Arbeitsanweisung (einschließlich Audit-Arbeitsanweisungen und Trainings-Arbeitsanweisungen)
  • Jede Artikelkategorie

Um eine Kompetenzmatrix an einem der oben genannten Orte zu finden, klicken Sie einfach oben auf Ihrem Bildschirm auf die Registerkarte "Skill Matrix & Trainings".

Azumuta platform showing the 'Freely Consultable Procedures' section with an arrow pointing to the 'Skill Matrix & Trainings' tab. The interface highlights work instructions, quality management, and quick access to training resources.

Welche Informationen enthält die Kompetenzmatrix?

Die Kompetenzmatrix enthält 2 Informationskategorien:

  1. Abdeckung pro Stufe: Listet die Anzahl der Bedienenden auf einer bestimmten Stufe für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung) basierend auf den pro Bedienendem zugewiesenen Kompetenzen.
  2. Kompetenzstufe pro Bedienendem: Listet die Kompetenzstufe einer Person für einen bestimmten Prozess (Arbeitsanweisung) auf.

Azumuta Skill Matrix dashboard displaying competency levels for the AzuWash Washing Machine. The image highlights operator skill levels, coverage per level, and individual proficiency ratings categorized from novice to exper

Hinweis: Um die Ansicht „Coverage per level“ zu öffnen, müssen Sie auf „Coverage“ klicken, wie unten gezeigt.

Azumuta Skill Matrix dashboard highlighting 'Coverage per Level' for the AzuWash Washing Machine. The interface displays operators' skill levels, categorized from novice to expert, with an arrow pointing to the coverage metric.

Einstellungen der Kompetenzmatrix

Azumuta Skill Matrix settings interface displaying competencies for AzuWash Washing Machine and AzuDry Dryer Machine. The image highlights skill levels, operator proficiency, and key navigation features such as filtering, collapsing, and sidebar configuration.

  1. Dies sind die vorhandenen Registerkarten der Kompetenzmatrix. Klicken Sie auf den Tab-Namen, um zu dieser Registerkarte zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um eine neue Kompetenzmatrix-Registerkarte hinzuzufügen.
  3. Klicken Sie auf das Fragezeichen, um unsere Anleitungen zur Verwendung einer Kompetenzmatrix zu lesen.
  4. Klicken Sie hier, um die Ansicht der Kompetenzmatrix zu maximieren. Klicken Sie erneut, um die Ansicht zu minimieren.
  5. Klicken Sie hier, um alle Ordner zu minimieren. Wenn alle Ordner minimiert sind, können Sie erneut klicken, um alle Ordner zu erweitern.
  6. Klicken Sie hier, um auszuwählen, welche Arbeitsanweisungen (sowie deren übergeordneter Ordner und Modul) in dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte angezeigt werden sollen.
  7. Klicken Sie hier, um die Benutzergruppe auszuwählen, die auf dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte angezeigt werden soll.
  8. Verwenden Sie dieses Tool, um einen bestimmten Mitarbeitenden auf dieser Kompetenzmatrix-Registerkarte zu suchen.
  9. Klicken Sie hier, um die Ansicht „Coverage per level“ zu öffnen.
  10. Wenn Sie dort auf ein Symbol klicken, können Sie festlegen, welche Arbeitsanweisung(en) wichtiger und welche weniger wichtig sind.

Tipp: Auf einer Kompetenzmatrix-Registerkarte werden Sie beim Klicken auf den Namen eines Ordners zur Seite dieses Ordners weitergeleitet. Beim Klicken auf eine Arbeitsanweisung werden Sie zur Seite der entsprechenden Arbeitsanweisung weitergeleitet. Beim Klicken auf den Namen einer Mitarbeitendenperson werden Sie auf deren persönliches Profil weitergeleitet.

Wie plane ich eine Schulungsaktivität aus einer Kompetenzmatrix?

Die meisten Nutzenden planen eine Schulungsaktivität grundsätzlich über das Planungstool. Sie können sie jedoch auch direkt aus einer Kompetenzmatrix planen. So gehen Sie vor:

  1. Klicken Sie auf „Skill Matrix & Trainings“.
  2. Klicken Sie auf „Competencies“.
  3. Wählen Sie die gewünschte Kompetenzmatrix-Registerkarte aus.
  4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben der Arbeitsanweisung, die als Schulungsmaterial verwendet werden soll.
  5. Wählen Sie die Benutzerkategorie aus, die an dieser Schulung teilnimmt.
  6. Im „Plan training“-Menü können Sie die Schulungsdetails konfigurieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Add“.

Anschließend wird die Schulungsaktivität automatisch im Planungstool eingeplant.

Weitere Informationen zum obligatorischen Schulungsindikator (den roten Punkten in einer Kompetenzmatrix) finden Sie unter mandatory training indicator on a work instruction.

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