Disparadores para auditorías

Actualizado

Un disparador en una auditoría se ejecuta automáticamente cuando ocurre algo con una auditoría, por ejemplo cuando finaliza. Este artículo explica cómo crear un disparador para auditorías y cómo exportar automáticamente el informe de auditoría finalizado.

Create a trigger for audits

  1. Haga clic en Configuración en Administración.
  2. Haga clic en Disparadores en Integraciones.
  3. Haga clic en el botón amarillo con el símbolo +.
  4. En el menú desplegable Ámbito, seleccione Instrucciones de trabajo de auditoría seleccionadas en Auditorías.
  5. En Instrucciones de trabajo de auditoría, seleccione las instrucciones de trabajo de auditoría a las que se aplicará este disparador.
  6. En el menú desplegable Qué, seleccione el tipo de disparador.
  7. En el menú desplegable Cuándo, seleccione la ocurrencia que activará este disparador.
  8. Rellene las opciones que aparecen bajo Atributos. Estas solo aparecen una vez haya completado Qué y Cuándo.
  9. Si es necesario, puede escribir notas adicionales para este disparador.
  10. Cuando termine, haga clic en Añadir.

The occurrences you can use

  • When an audit is created
  • When an audit is started
  • When an audit is finished
  • When an audit is put into rework mode

The trigger types you can use

Export the audit report as a PDF

Con el tipo de disparador Exportar un informe, Azumuta guarda el informe de una auditoría en un servidor SFTP o en una ubicación de SharePoint sin que nadie tenga que exportarlo. Esto le permite archivar automáticamente el registro oficial de sus auditorías.

Antes de comenzar, asegúrese de que ya haya integrado una ubicación SFTP o de SharePoint en su espacio de trabajo de Azumuta. Póngase en contacto con nosotros a través de support@azumuta.com para obtener más información.

  1. Cree un disparador para auditorías como se describe arriba, y seleccione Exportar un informe en el menú desplegable Qué.
  2. En el menú desplegable Cuándo, seleccione When an audit is finished o When an audit is put into rework mode. El informe solo está disponible en estas dos ocurrencias, porque una auditoría que acaba de crearse o iniciarse todavía está vacía. Azumuta no guardará un disparador que combine la exportación con esas ocurrencias.
  3. En Atributos, Informe de grabación predeterminado está seleccionado como informe. Una auditoría no tiene otro informe para elegir y el informe siempre se exporta como PDF.
  4. En Destino, seleccione la ubicación SFTP o de SharePoint a la que enviar el informe.
  5. En Directorio, escriba la carpeta a la que debe enviarse el informe.
  6. En Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo del informe en el destino. El valor predeterminado se muestra debajo del campo: el nombre de la instrucción de trabajo seguido de la fecha de hoy.
  7. Cuando termine, haga clic en Añadir.

Puede insertar estos valores en Directorio y Nombre de archivo:

Valor Resultado
${=workinstructionName} El nombre de la instrucción de trabajo de auditoría
${=auditNumber} El número de la auditoría
${=treePath} Las carpetas que contienen la instrucción de trabajo de auditoría en el árbol

Para eliminar carpetas de la ruta del árbol, use ${=treePath(1)} para eliminar la primera carpeta, o ${=treePath(-1)} para conservar solo la última. Consulte Parameters and tags reference para más formas de insertar valores dinámicos.

Nota: El informe se crea en segundo plano después de que la auditoría finaliza, por lo que el archivo puede tardar unos minutos en aparecer en el destino. Para comprobar si se envió un archivo y a dónde, abra el historial de uso del disparador. Consulte La lista de disparadores en su espacio de trabajo y el historial de uso de cada disparador.

El mismo tipo de disparador también funciona para instrucciones de trabajo en órdenes de producto. Vea Exporting a report.

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