Triggers voor audits
A trigger op een audit wordt automatisch uitgevoerd wanneer er iets met een audit gebeurt, bijvoorbeeld wanneer deze is afgerond. Dit artikel uitlegt hoe u een trigger voor audits aanmaakt en hoe u het voltooide auditrappport automatisch kunt exporteren.
Een trigger voor audits aanmaken
- Klik op Instellingen onder Beheer.
- Klik op Triggers onder Integraties.
- Klik op de gele plusknop.
- Selecteer in het dropdownmenu Scope onder Audits de optie Geselecteerde audit-werkinstructies.
- Onder Audit-werkinstructies, selecteert u de audit-werkinstructies waarop deze trigger van toepassing is.
- Selecteer in het dropdownmenu What het type trigger.
- Selecteer in het dropdownmenu When het voorval dat deze trigger zal activeren.
- Vul de opties in die onder Attributen verschijnen. Deze verschijnen pas nadat u What en When hebt ingevuld.
- Indien nodig kunt u aanvullende notities voor deze trigger toevoegen.
- Als u klaar bent, klikt u op Toevoegen.
De gebeurtenissen die u kunt gebruiken
- When an audit is created
- When an audit is started
- When an audit is finished
- When an audit is put into rework mode
De soorten triggers die u kunt gebruiken
- Send an email: zie Send an email from a trigger.
- Call a webhook: zie Calling a webhook from a trigger.
- Create an issue with selected flow: maakt een issue aan met de flow die u selecteert.
- Export a report: exporteert het voltooide auditrappport als PDF. Zie de volgende sectie.
Het auditrapport exporteren als PDF
Met het triggertype Export a report slaat Azumuta het rapport van een audit op een SFTP-server of een SharePoint-locatie op zonder dat iemand het handmatig hoeft te exporteren. Zo kunt u het officiële archief van uw audits automatisch bewaren.
Voordat u begint, zorgt u dat u al een SFTP- of SharePoint-locatie in uw Azumuta-workspace hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
- Maak een trigger voor audits zoals hierboven beschreven en selecteer Export a report in het dropdownmenu What.
- Selecteer in het dropdownmenu When When an audit is finished of When an audit is put into rework mode. Het rapport is alleen beschikbaar bij deze twee voorvallen, omdat een audit die net is aangemaakt of gestart nog leeg is. Azumuta slaat geen trigger op die de export met die voorvallen combineert.
- Onder Attributen is Standaard opname-rapport geselecteerd als het rapport. Een audit heeft geen ander rapport om uit te kiezen en het rapport wordt altijd als PDF geëxporteerd.
- Kies bij Bestemming de SFTP- of SharePoint-locatie waar het rapport naartoe moet worden verzonden.
- Typ bij Map de map waarheen het rapport moet worden gestuurd.
- Typ bij Bestandsnaam de bestandsnaam van het rapport op de bestemming. De standaardwaarde wordt onder het veld weergegeven: de naam van de werkinstructie gevolgd door de datum van vandaag.
- Als u klaar bent, klikt u op Toevoegen.
U kunt deze waarden invoegen in Map en Bestandsnaam:
| Waarde | Resultaat |
|---|---|
${=workinstructionName} |
De naam van de audit-werkinstructie |
${=auditNumber} |
Het nummer van de audit |
${=treePath} |
De mappen die de audit-werkinstructie in de boomstructuur bevatten |
Om mappen van het treePath af te snijden, gebruikt u ${=treePath(1)} om de eerste map weg te laten, of ${=treePath(-1)} om alleen de laatste te behouden. Zie Parameters and tags reference voor meer manieren om dynamische waarden in te voegen.
Opmerking: Het rapport wordt op de achtergrond aangemaakt nadat de audit is voltooid, dus het bestand kan enkele minuten nodig hebben voordat het op de bestemming verschijnt. Om te controleren of een bestand is verzonden en waar naartoe, opent u de gebruiksgeschiedenis van de trigger. Zie See the list of triggers in your workspace and each trigger’s usage history.
Hetzelfde type trigger werkt ook voor werkinstructies bij productorders. Zie Exporting a report.