Trigger für Audits

Aktualisiert

Ein Trigger für ein Audit läuft automatisch, wenn etwas mit einem Audit passiert, zum Beispiel wenn es abgeschlossen wird. Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Trigger für Audits erstellen und wie Sie den fertigen Auditbericht automatisch exportieren können.

Trigger für Audits erstellen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen unter Verwaltung.
  2. Klicken Sie auf Triggers unter Integrationen.
  3. Klicken Sie auf den gelben Plus-Button.
  4. Wählen Sie im Geltungsbereich-Dropdown-Menü unter Audits Ausgewählte Audit-Arbeitsanweisungen.
  5. Wählen Sie unter Audit-Arbeitsanweisungen die Arbeitsanweisungen aus, auf die dieser Trigger angewendet werden soll.
  6. Wählen Sie im Was-Dropdown-Menü den Trigger-Typ aus.
  7. Wählen Sie im Wann-Dropdown-Menü das Ereignis aus, das diesen Trigger aktiviert.
  8. Füllen Sie die unter Attribute angezeigten Optionen aus. Sie erscheinen erst, nachdem Sie Was und Wann ausgefüllt haben.
  9. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Notizen für diesen Trigger eingeben.
  10. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.

Die verwendbaren Ereignisse

  • Wenn ein Audit erstellt wird
  • Wenn ein Audit gestartet wird
  • Wenn ein Audit abgeschlossen wird
  • Wenn ein Audit in den Nacharbeit-Modus versetzt wird

Die verwendbaren Trigger-Typen

Auditbericht als PDF exportieren

Mit dem Trigger-Typ Bericht exportieren speichert Azumuta den Bericht eines Audits auf einem SFTP-Server oder an einem SharePoint-Speicherort, ohne dass jemand manuell exportieren muss. So können Sie die offizielle Aufzeichnung Ihrer Audits automatisch archivieren.

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits einen SFTP- oder SharePoint-Speicherort in Ihren Azumuta-Arbeitsbereich integriert haben. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@azumuta.com, um mehr zu erfahren.

  1. Erstellen Sie einen Trigger für Audits wie oben beschrieben und wählen Sie im Was-Dropdown-Menü Bericht exportieren.
  2. Wählen Sie im Wann-Dropdown-Menü Wenn ein Audit abgeschlossen wird oder Wenn ein Audit in den Nacharbeit-Modus versetzt wird. Der Bericht ist nur bei diesen beiden Ereignissen verfügbar, weil ein gerade erstelltes oder gestartetes Audit noch leer ist. Azumuta speichert keinen Trigger, der den Export mit den anderen Ereignissen kombiniert.
  3. Unter Attribute ist Standardaufzeichnungsbericht als Bericht ausgewählt. Ein Audit hat keine weitere Auswahlmöglichkeit, und der Bericht wird immer als PDF exportiert.
  4. Wählen Sie unter Ziel den SFTP- oder SharePoint-Speicherort aus, an den der Bericht gesendet werden soll.
  5. Geben Sie unter Verzeichnis den Ordner ein, in den der Bericht gesendet werden soll.
  6. Geben Sie unter Dateiname den Dateinamen des Berichts am Zielort ein. Der Standardwert wird unter dem Feld angezeigt: der Name der Arbeitsanweisung gefolgt vom heutigen Datum.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können diese Werte in Verzeichnis und Dateiname einfügen:

Wert Ergebnis
${=workinstructionName} Der Name der Audit-Arbeitsanweisung
${=auditNumber} Die Nummer des Audits
${=treePath} Die Ordner, die die Audit-Arbeitsanweisung im Verzeichnisbaum enthalten

Um Ordner aus dem Tree-Pfad zu entfernen, verwenden Sie ${=treePath(1)} um den ersten Ordner zu entfernen, oder ${=treePath(-1)} um nur den letzten Ordner beizubehalten. Siehe Parameters and tags reference für weitere Möglichkeiten, Live-Werte einzufügen.

Hinweis: Der Bericht wird im Hintergrund erstellt, nachdem das Audit abgeschlossen ist, sodass die Datei ein paar Minuten benötigen kann, bis sie am Zielort erscheint. Um zu überprüfen, ob eine Datei gesendet wurde und wohin, öffnen Sie die Nutzungsverlauf des Triggers. Siehe See the list of triggers in your workspace and each trigger’s usage history.

Der gleiche Trigger-Typ funktioniert auch für Arbeitsanweisungen bei Produktionsaufträgen. Siehe Exporting a report.

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