Wat is de Continuous Improvement-add-on?

Wat is de Continuous Improvement-add-on?

De Continuous Improvement-add-on wordt voor twee hoofddoeleinden gebruikt: het oplossen van problemen op de werkvloer en het goedkeuren van werkinstructies. Beide functies worden verder uitgelegd in de handleidingsecties hieronder.

Problemen op de werkvloer oplossen

In een fabriek kunnen er af en toe problemen optreden, zoals een machine-uitval of een product dat niet aan de kwaliteitscontrole voldoet. Wanneer zulke problemen zich voordoen, is het in uw belang dat ze zo snel mogelijk worden ontdekt en opgelost. De Continuous Improvement-add-on is daar het ideale hulpmiddel voor.

Met deze add-on kunnen uw operatoren, wanneer zij een probleem op de werkvloer zien, een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.

Dit ticket wordt vervolgens weergegeven als een issue op het scherm van de beheerder. Issues worden daarna weergegeven op een verbeterbord. Daar ziet u de lijst met issues die onder dat verbeterbord vallen, de details van elk issue en de voortgang van de oplossing. Zo behoudt u volledig overzicht over alle issues in uw fabriek en hun status.

Daarnaast bestaat een verbeterbord uit één of meerdere verbeterflows. Een verbeterflow is een mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken.

U kunt configureren wat er gebeurt wanneer een issue door een operator wordt gemeld. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een issue wordt gemeld? Welke medewerker(s) is/zijn verantwoordelijk voor het oplossen van dat issue? Welke acties moeten zij ondernemen? Welke supervisor(s) moeten het beoordelen en beslissen of het issue is opgelost? Al deze opties zijn configureerbaar in een verbeterflow.

Daarnaast kunt u voor elk ticket een aangepast rapport in elk gewenst formaat maken met onze docx-rapport functionaliteit. Voer eenvoudig het docx-rapport met de gewenste formules in en upload het naar Azumuta. Ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.

Werkinstructies goedkeuren

Naast het rapporteren en oplossen van issues kan de Continuous Improvement-add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van een werkinstructie te configureren. In Azumuta wordt een werkinstructie doorgaans goedgekeurd door de maker/bewerker.

U kunt echter ook een mechanisme creëren waarbij een werkinstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer gebruikt mag worden. Dit mechanisme heet goedkeuring door meerdere personen.

Met de Continuous Improvement-add-on kunt u uw eigen goedkeuringsflow aanmaken. De beschikbare configuratieopties omvatten de acties die in het goedkeuringsproces moeten worden uitgevoerd, de persoon/personen die de werkinstructies moeten beoordelen en autoriseren, en de volgorde van goedkeuring.

Waarom zou u deze add-on gebruiken?

• Snelle probleempreventie en -oplossing: Deze add-on maakt snelle rapportage en oplossing van problemen op de werkvloer mogelijk, waardoor de stilstand van uw fabriek wordt geminimaliseerd en de productie vlot blijft verlopen.
• Verbeterd overzicht: Ons platform geeft een helder beeld van alle gerapporteerde issues en de voortgang van hun oplossing, wat beter middelenbeheer en prioritering mogelijk maakt.
• Aanpasbare processen: U kunt uw verbeterflows en goedkeuringsflows afstemmen op uw specifieke behoeften, zodat elk issue en elke werkinstructie op de juiste en meest efficiënte manier wordt afgehandeld.
• Robuust mechanisme voor goedkeuring van werkinstructies: De functionaliteit voor goedkeuring door meerdere personen zorgt ervoor dat werkinstructies altijd grondig worden beoordeeld voordat ze op de werkvloer worden ingezet, wat het risico op fouten vermindert.
• En nog veel meer gebruiksgevallen.

Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Continuous Improvement-add-on verder te verkennen en kennis te maken met de vele mogelijkheden!