Wat is de Continuous Improvement-add-on?
Wat is de Continuous Improvement add-on?
De Continuous Improvement add-on wordt voor 2 hoofddoeleinden gebruikt: het oplossen van problemen op de werkvloer en het goedkeuren van werkinstructies. We bespreken beide functies verder in de onderstaande secties.
Problemen op de werkvloer oplossen
In een fabriek kunnen incidenten zoals een machine-uitval of een product dat niet aan de kwaliteitscontrole voldoet af en toe voorkomen. Wanneer zulke problemen optreden, is het in uw belang dat ze zo snel mogelijk worden ontdekt en opgelost. De Continuous Improvement add-on is daarvoor het perfecte hulpmiddel.
Met deze add-on kunnen uw operators, zodra zij een probleem op de werkvloer zien, een ticket indienen. Ze kunnen ook afbeeldingen aan een ticket toevoegen voor extra duidelijkheid.
Dat ticket wordt op zijn beurt als een melding op het scherm van de beheerder weergegeven. Meldingen worden vervolgens op een verbeterbord weergegeven. Daar ziet u de lijst met meldingen die onder dat verbeterbord vallen, de details van elke melding en de voortgang van de oplossing. Op die manier heeft u volledig overzicht van alle problemen in uw fabriek en hun status.
Bovendien bestaat een verbeterbord uit een of meerdere verbeterstromen. Een verbeterstroom is een mechanisme dat wordt gebruikt om een melding te verwerken.
U kunt configureren wat er gebeurt wanneer een operator een melding rapporteert. Welke actie moet worden ondernomen wanneer een melding wordt gemeld? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het oplossen van die melding? Welke acties moeten zij uitvoeren? Welke leidinggevenden moeten het beoordelen en beslissen of de melding is opgelost of niet? Al deze opties zijn configureerbaar in een verbeterstroom.
Daarnaast kunt u voor elk ticket een aangepast rapport in elk formaat maken met behulp van onze docx report functie. Voeg formules toe aan het docx-rapport en upload het naar Azumuta. Ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.
Werkinstructies goedkeuren
Naast het rapporteren en oplossen van problemen kan de Continuous Improvement add-on ook worden gebruikt om de goedkeuring van een werkinstructie te configureren. In Azumuta wordt een werkinstructie doorgaans goedgekeurd door de maker/bewerker.
U kunt echter ook een mechanisme creëren waarbij een werkinstructie door meerdere personen moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat deze op de werkvloer gebruikt mag worden. Dit mechanisme heet multi-person approval.
Met de Continuous Improvement add-on kunt u uw eigen goedkeuringsstroom maken. De beschikbare configuratie-opties omvatten de acties die in het goedkeuringsproces moeten worden uitgevoerd, de personen die de werkinstructies moeten beoordelen en autoriseren, en de volgorde van goedkeuring.
Waarom zou u deze add-on gebruiken?
- Snelle probleemoplossing: Deze add-on maakt snelle rapportage en oplossing van problemen op de werkvloer mogelijk – waardoor de uitvaltijd van uw fabriek wordt geminimaliseerd en de operatie soepel verloopt.
- Verbeterd overzicht: Ons platform biedt een helder beeld van alle gemelde problemen en de voortgang van hun oplossing, waardoor beter middelenbeheer en prioritering mogelijk is.
- Aanpasbare processen: U kunt uw verbeterstromen en goedkeuringsstromen afstemmen op uw specifieke behoeften, zodat elk probleem en elke werkinstructie op een passende en zo efficiënt mogelijke manier wordt behandeld.
- Robuust mechanisme voor goedkeuring van werkinstructies: De multi-person approval-functionaliteit zorgt ervoor dat werkinstructies altijd grondig worden beoordeeld voordat ze op de werkvloer worden ingezet – waardoor het risico op fouten afneemt.
- En nog veel andere toepassingen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Continuous Improvement add-on verder te verkennen en kennis te maken met het brede scala aan functies!