Was ist das Add-on 'Kontinuierliche Verbesserung'?
Was ist das Continuous Improvement-Add-on?
Das Continuous Improvement-Add-on wird für zwei Hauptzwecke eingesetzt: zur Lösung von Problemen im Fertigungsbereich und zur Genehmigung von Arbeitsanweisungen. Beide Funktionen werden im Folgenden näher erläutert.
Lösung von Problemen im Fertigungsbereich
In einer Fabrik können gelegentlich Probleme wie ein Maschinenausfall oder ein Produkt, das die Qualitätskontrolle nicht besteht, auftreten. In solchen Fällen ist es in Ihrem Interesse, dass diese so schnell wie möglich erkannt und behoben werden. Das Continuous Improvement-Add-on ist dafür das ideale Werkzeug.
Mit diesem Add-on können Ihre Bediener bei Auftreten eines Problems im Fertigungsbereich ein Ticket einreichen. Sie können außerdem Bilder an ein Ticket anhängen, um die Situation klarer darzustellen.
Das Ticket wird auf dem Bildschirm des Administrators als Issue angezeigt. Issues werden dann auf einem Improvement-Board dargestellt. Dort sehen Sie die Liste der Issues, die zu diesem Improvement-Board gehören, die Details jedes einzelnen Issues und den Fortschritt der Problemlösung. So behalten Sie den vollständigen Überblick über alle Issues in Ihrem Werk und deren Status.
Außerdem besteht ein Improvement-Board aus einem oder mehreren Improvement-Flows. Ein Improvement-Flow ist ein Mechanismus zur Bearbeitung eines Issues.
Sie können konfigurieren, was passiert, wenn ein Bediener ein Issue meldet. Welche Aktion soll ausgelöst werden? Welcher Mitarbeiter ist für die Lösung verantwortlich? Welche Schritte sollen durchgeführt werden? Welcher Vorgesetzte soll die Lösung prüfen und entscheiden, ob das Issue behoben ist? All diese Optionen lassen sich im Improvement-Flow konfigurieren.
Außerdem können Sie für jedes Ticket ein individuelles Berichtsdokument in beliebigem Format mithilfe unserer docx report-Funktion erstellen. Legen Sie einfach das docx-Template mit den gewünschten Formeln an und laden Sie es in Azumuta hoch. Unsere Plattform füllt diese individualisierten Berichte automatisch für Sie aus.
Genehmigung von Arbeitsanweisungen
Neben der Meldung und Lösung von Issues kann das Continuous Improvement-Add-on auch zur Konfiguration der Genehmigung einer Arbeitsanweisung verwendet werden. In Azumuta wird eine Arbeitsanweisung in der Regel vom Ersteller/Redakteur genehmigt.
Sie können jedoch auch einen Mechanismus einrichten, bei dem eine Arbeitsanweisung vor der Nutzung im Fertigungsbereich von mehreren Personen geprüft und freigegeben werden muss. Dieser Mechanismus heißt Multi-Person-Approval.
Mit dem Continuous Improvement-Add-on können Sie Ihren eigenen Approval-Flow erstellen. Zu den konfigurierbaren Optionen gehören die erforderlichen Aktionen im Genehmigungsprozess, die Personen, die die Arbeitsanweisungen prüfen und freigeben müssen, sowie die Reihenfolge der Genehmigung.
Warum sollten Sie dieses Add-on verwenden?
- Schnelle Problemlösung: Dieses Add-on ermöglicht die zügige Meldung und Behebung von Problemen im Fertigungsbereich – dadurch reduzieren Sie Stillstandszeiten und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Verbesserte Übersicht: Unsere Plattform bietet eine klare Darstellung aller gemeldeten Issues und deren Lösungsfortschritt, sodass Sie Ressourcen besser verwalten und priorisieren können.
- Anpassbare Prozesse: Sie können Ihre Improvement-Flows und Approval-Flows an Ihre Anforderungen anpassen, sodass jedes Issue und jede Arbeitsanweisung angemessen und möglichst effizient bearbeitet wird.
- Robuster Mechanismus zur Genehmigung von Arbeitsanweisungen: Die Multi-Person-Approval-Funktion stellt sicher, dass Arbeitsanweisungen vor dem Einsatz im Fertigungsbereich gründlich geprüft werden – wodurch das Fehlerrisiko sinkt.
- Und viele weitere Anwendungsfälle.
Schauen Sie sich die Unterkapitel dieses Leitfadens an, um das Continuous Improvement-Add-on näher kennenzulernen und einen Überblick über seine umfangreichen Funktionen zu erhalten!