Een Andon-bord bewerken of verwijderen

Bijgewerkt

Eerder hebben we uitgelegd hoe u een andon-bord kunt aanmaken. Nu leggen we uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Ga naar de Andon-bordeditor

Om toegang te krijgen tot de andon-bordeditor:

  1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Quality Management.
  2. Klik op Andon.
  3. Klik op Settings.
  4. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast het andon-bord dat u wilt bewerken.
  5. Klik op Edit board.

Daar ziet u vier tabbladen: General, Permissions, Columns & Views en Triggers. Klik op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande secties:

Screenshot of the

Het tabblad General

Het tabblad General is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de andon-bordeditor opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

Edit board settings in Azumuta: General tab showing fields for template, board name in English and Dutch, issue ID prefix, and an option to show flows on work instruction overview.

  1. Klik om het tabblad General te openen.
  2. U kunt hier de naam van het andon-bord bewerken.
  3. Als u wilt dat de andon-issues die onder dit andon-bord vallen een vooraf bepaalde prefix krijgen, typ die prefix hier. Houd er rekening mee dat de prefix maximaal 5 tekens mag bevatten. Bijvoorbeeld: gebruik de prefix ANDON. De andon-issues in dit andon-bord krijgen dan namen zoals ANDON-1, ANDON-2, enzovoort.
  4. Selecteer of het andon-issue van dit andon-bord moet worden weergegeven bij de gerelateerde instructiestap en instructieblok in de work instruction editor, zoals in de afbeelding hieronder (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen):
  5. Als u klaar bent, klik op Save. Om te annuleren, klik op Cancel.

Het tabblad Permissions

Azumuta permissions tab for editing the Product Quality Control Board, showing options to assign user groups for viewing, editing, and managing board issues and flows.

  1. Klik om het tabblad Permissions te openen.
  2. Selecteer welke gebruikersgroepen dit andon-bord kunnen bekijken. Als geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
  3. Selecteer welke gebruikersgroepen andon-issues op dit andon-bord kunnen aanmaken en bewerken. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
  4. Selecteer welke gebruikers dit andon-bord en alle andon-flows die daaronder vallen kunnen beheren.
  5. Selecteer welke gebruikersgroepen dit andon-bord en alle andon-flows die daaronder vallen kunnen beheren.
  6. Als u klaar bent, klik op Save. Om te annuleren, klik op Cancel.

Het tabblad Columns & Views

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een andon-bord te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Columns Settings en de Views Settings, die we in de twee onderstaande secties verder verkennen.

In een andon-bord geeft een kolom de status van een andon-issue weer, zoals de kolom Ongoing Problems die in de onderstaande screenshot wordt getoond. Op dit andon-bord zijn er in totaal 2 kolommen (de kolommen Ongoing Problems en Solved Problems).

Azumuta Quality Management dashboard showing the 'Product Quality Control Board' with columns for Ongoing Problems and Solved Problems, highlighting a problem card under packaging issues.

De Columns Settings

Azumuta interface showing column settings for the Product Quality Control Board, with options to customize column names, add filters, and manage visibility of issue types in Quality Management.

  1. Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
  2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
  3. Klik om de naam van deze kolom in het Engels te wijzigen.
  4. Klik om de naam van deze kolom in het Nederlands te wijzigen (of in andere interfacetalenn die in uw werkruimte zijn ingeschakeld).
  5. Als u deze optie aanvinkt, worden alle andon-issues in deze kolom ook weergegeven op het tabblad All issues.
  6. Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vink het selectievakje aan om een functie in te schakelen en uit om deze uit te schakelen.
  7. Als u klaar bent, klik op Save. Om te annuleren, klik op Cancel.

De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2–6.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via support@azumuta.com.

De Views Settings

Azumuta Product Quality Control Board settings screen showing 'Columns & Views' tab with options to configure columns for ongoing and solved problems, customize views in English and Dutch, and a save button to confirm changes.

  1. Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
  2. Klik om de naam van View 1 in het Engels te wijzigen.
  3. Klik om de naam van View 1 in het Nederlands te wijzigen (of in andere interfacetalenn die in uw werkruimte zijn ingeschakeld).
  4. Selecteer welke kolommen op View 1 worden weergegeven.
  5. Klik om de naam van View 2 in het Engels te wijzigen.
  6. Klik om de naam van View 2 in het Nederlands te wijzigen (of in andere interfacetalenn die in uw werkruimte zijn ingeschakeld).
  7. Selecteer welke kolommen op View 2 worden weergegeven.
  8. Als u klaar bent met bewerken, klik op Save. Wilt u doorgaan zonder uw wijzigingen op te slaan, klik dan op Cancel.

Nadat u de Views Settings hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u op uw andon-bord wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

Azumuta Andon board interface showing how to switch views by clicking the three-dot icon and selecting between 'Ongoing Problems Only' and 'All Problems' in the Product Quality Control Board.

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis binnen een Azumuta-werkruimte. Met triggers kunt u verschillende repetitieve taken automatiseren, wat u en uw medewerkers tijd bespaart.

Zie de triggers guides voor meer informatie over triggers.

Azumuta Product Quality Control Board settings screen showing the 'Triggers' tab with a configured webhook trigger that sends data to an external endpoint when an issue is reported.

Een Andon-bord verwijderen

  1. Klik in de zijbalk van de startpagina op Quality Management.
  2. Klik op Andon.
  3. Klik op Settings.
  4. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast het andon-bord dat u wilt verwijderen.
  5. Klik op Delete board.
  6. Klik op Delete.

Opmerking: Zorg er vóór het verwijderen van een andon-bord voor dat er geen andon-flows onder vallen. Als die er wel zijn, moet u eerst deze andon-flows verwijderen voordat u het andon-bord verwijdert.