Andon-bord bewerken of verwijderen

Eerder hebben we uitgelegd hoe u een create an andon board kunt aanmaken. Nu leggen we uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Hoe u bij de Andon board-editor komt

Zo kunt u de andon board-editor openen:

1. Klik op “Quality Management” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Andon”.
3. Klik op “Settings”.
4. Klik op het drie-puntjes-pictogram naast het andon board dat u wilt bewerken.
5. Klik op “Edit board”.

Daar ziet u 4 editor-tabbladen: General, Permissions, Columns & Views, and Triggers. Klik op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande gidssecties:

Het General-tabblad

Het General-tabblad is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de editor van het Andon board opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

1. Klik om het General-tabblad te openen.
2. U kunt hier de naam van het andon board bewerken.
3. Als u wilt dat de andon issues die onder dit andon board vallen een vooraf bepaalde voorvoegsel krijgen, typ het voorvoegsel dan hier. Houd er rekening mee dat er een limiet van 5 tekens geldt voor het voorvoegsel. Bijvoorbeeld kunt u het voorvoegsel “ANDON” gebruiken. De andon issues in dit andon board zullen dan “ANDON-1”, “ANDON-2”, enz. heten.
4. Selecteer of de andon issue van dit andon board moet worden weergegeven op de gerelateerde instructiestap & instructieblok in de work instruction-editor, zoals in de afbeelding hieronder (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen):
5. Als u klaar bent, klik op “Save”. Wilt u annuleren, klik dan op “Cancel”.

Het Permissions-tabblad

1. Klik om het Permissions-tabblad te openen.
2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board kunnen bekijken. Als geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) andon issues op dit andon board kunnen aanmaken en bewerken. Als geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
4. Selecteer welke gebruiker(s) dit andon board en alle andon flows die hieronder vallen kunnen beheren.
5. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board en alle andon flows die hieronder vallen kunnen beheren.
6. Als u klaar bent, klik op “Save”. Wilt u annuleren, klik dan op “Cancel”.

Het Columns & Views-tabblad

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een andon board te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: Columns Settings en Views Settings, die we verder verkennen in de twee onderstaande secties.

In een andon board staat een kolom voor de status van een andon issue, zoals de “Ongoing Problems”-kolom in de onderstaande schermafbeelding. Op dit andon board zijn er in totaal 2 kolommen (de Ongoing Problems en Solved Problems kolommen).

De Columns Settings

1. Klik om het Columns & Views-tabblad te openen.
2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
3. Klik om de naam van deze kolom in het Engels te wijzigen.
4. Klik om de naam van deze kolom in het Nederlands (of in een andere interface taal die in uw workspace is ingeschakeld) te wijzigen.
5. Als u deze optie aanvinkt, worden alle andon issues in deze kolom ook weergegeven op het “All issues”-tabblad.
6. Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vinkt u een selectievakje aan om een functie in te schakelen en maakt u het vakje leeg om deze te deactiveren.
7. Als u klaar bent, klik op “Save”. Wilt u annuleren, klik dan op “Cancel”.

De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2–6.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

De Views Settings

1. Klik om het Columns & Views-tabblad te openen.
2. Klik om de naam van View 1 in het Engels te wijzigen.
3. Klik om de naam van View 1 in het Nederlands (of in een andere interface taal die in uw workspace is ingeschakeld) te wijzigen.
4. Selecteer welke kolom(men) op View 1 moeten worden weergegeven.
5. Klik om de naam van View 2 in het Engels te wijzigen.
6. Klik om de naam van View 2 in het Nederlands (of in een andere interface taal die in uw workspace is ingeschakeld) te wijzigen.
7. Selecteer welke kolom(men) op View 2 moeten worden weergegeven.
8. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Save”. Wilt u doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klik dan op “Cancel”.

Nadat u de Views Settings hebt geconfigureerd, kunt u de gewenste weergave op uw andon board kiezen door de volgende stappen te volgen:

Het Triggers-tabblad

Een trigger is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt binnen een Azumuta-workspace. Met triggers kunt u diverse repetitieve taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers waardevolle tijd besparen.

Klik hier voor meer informatie over triggers.

Hoe u een Andon board verwijdert

1. Klik op “Quality Management” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Andon”.
3. Klik op “Settings”.
4. Klik op het drie-puntjes-pictogram naast het andon board dat u wilt verwijderen.
5. Klik op “Delete board”.
6. Klik op “Delete”.

Opmerking: Controleer voordat u een andon board verwijdert of er geen andon flows onder vallen. Als die er wel zijn, moet u eerst die andon flows verwijderen voordat u het andon board kunt verwijderen.