Andonbord bewerken of verwijderen

Eerder hebben we toegelicht hoe u een andon board kunt aanmaken. Nu leggen we uit hoe u het kunt bewerken of verwijderen.

Hoe u toegang krijgt tot de Andon Board-editor

Zo krijgt u toegang tot de andon board-editor:

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Andon”.
3. Klik op “Instellingen”.
4. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het andon board dat u wilt bewerken.
5. Klik op “Bord bewerken”.

Daar ziet u vier tabbladen in de editor: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven en Triggers. Klik op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad in de volgende secties:

Het tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de andon board-editor opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

1. Klik om het tabblad Algemeen te openen.
2. U kunt hier de naam van het andon board bewerken.
3. Als u wilt dat de andon-issues onder dit andon board een vooraf ingesteld voorvoegsel hebben, typ het voorvoegsel hier. Let op: het voorvoegsel is beperkt tot 5 tekens. Bijvoorbeeld, u kunt het voorvoegsel “ANDON” gebruiken. De andon-issues in dit andon board krijgen dan namen als “ANDON-1”, “ANDON-2”, enzovoort.
4. Kies of het andon-issue van dit andon board wordt weergegeven bij de gerelateerde instructiestap en het instructieblok in de werkinstructie-editor, zoals in de afbeelding hieronder (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen):
5. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Het tabblad Machtigingen

1. Klik om het tabblad Machtigingen te openen.
2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board mogen bekijken. Als geen groep is geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) andon-issues op dit andon board mogen aanmaken en bewerken. Als geen groep is geselecteerd, kan iedereen dit doen.
4. Selecteer welke gebruiker(s) dit andon board en alle andon-flows die hieronder vallen, mogen beheren.
5. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board en alle andon-flows die hieronder vallen, mogen beheren.
6. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Het tabblad Kolommen & Weergaven

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een andon board te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen, die we hieronder verder verkennen.

In een andon board geeft een kolom de status van een andon-issue weer, zoals de kolom Lopende problemen in de screenshot hieronder. Op dit andon board zijn in totaal 2 kolommen aanwezig (de kolommen Lopende problemen en Opgeloste problemen).

Kolominstellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
3. Klik om de naam van deze kolom in het Engels te wijzigen.
4. Klik om de naam van deze kolom in het Nederlands te wijzigen (of in andere interface-talen die in uw workspace zijn ingeschakeld).
5. Als u deze optie aanvinkt, worden alle andon-issues in deze kolom ook weergegeven op het tabblad 'Alle issues'.
6. Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vink het selectievakje aan om een functie in te schakelen en uit om deze uit te schakelen.
7. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2–6.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via support@azumuta.com.

Weergave-instellingen

1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
2. Klik om de naam van Weergave 1 in het Engels te wijzigen.
3. Klik om de naam van Weergave 1 in het Nederlands te wijzigen (of in andere interface-talen die in uw workspace zijn ingeschakeld).
4. Selecteer welke kolom(men) in Weergave 1 worden weergegeven.
5. Klik om de naam van Weergave 2 in het Engels te wijzigen.
6. Klik om de naam van Weergave 2 in het Nederlands te wijzigen (of in andere interface-talen die in uw workspace zijn ingeschakeld).
7. Selecteer welke kolom(men) in Weergave 2 worden weergegeven.
8. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Wilt u doorgaan zonder de aangebrachte wijzigingen op te slaan, klik dan op “Annuleren”.

Nadat u de Weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke weergave u op uw andon board wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel dat processen automatiseert op basis van een gebeurtenis binnen een Azumuta-workspace. Met triggers kunt u verschillende repetitieve taken automatiseren, waardoor u en uw medewerkers tijd besparen.

Zie de triggers-gidsen voor meer informatie over triggers.

Hoe u een andon board verwijdert

1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Andon”.
3. Klik op “Instellingen”.
4. Klik op het pictogram met de drie puntjes naast het andon board dat u wilt verwijderen.
5. Klik op “Bord verwijderen”.
6. Klik op “Verwijderen”.

Opmerking: Controleer voordat u een andon board verwijdert of er geen andon-flows onder vallen. Als die er zijn, moet u deze andon-flows eerst verwijderen voordat u het andon board kunt verwijderen.