Een Andon-bord bewerken of verwijderen

Bijgewerkt

Eerder hebben we uitgelegd hoe u een andon board kunt aanmaken. Nu leggen we uit hoe u deze kunt bewerken of verwijderen.

Hoe u bij de Andon Board-editor komt

Zo krijgt u toegang tot de andon board-editor:

  1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op “Andon”.
  3. Klik op “Instellingen”.
  4. Klik op het driepunt-icoon naast het andon board dat u wilt bewerken.
  5. Klik op “Bord bewerken”.

Daar ziet u 4 editor-tabbladen: Algemeen, Machtigingen, Kolommen & Weergaven, en Triggers. Klik simpelweg op een tabblad om het te openen. Elk tabblad behandelen we verder in de onderstaande gidssecties:

Screenshot van de interface

Het tabblad Algemeen

Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer u de andon board-editor opent. Dit kunt u op dit tabblad bewerken:

Bordinstellingen bewerken in Azumuta: tabblad Algemeen met velden voor sjabloon, bordnaam in het Engels en Nederlands, voorvoegsel voor issue-ID en een optie om flows te tonen op de overzichtspagina van werkopdrachten.

  1. Klik om het tabblad Algemeen te openen.
  2. U kunt hier de naam van het andon board bewerken.
  3. Als u wilt dat de andon-issues onder dit andon board een vooraf bepaald voorvoegsel krijgen, typ dan hier het voorvoegsel. Houd er rekening mee dat het voorvoegsel maximaal 5 tekens mag bevatten. U kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel “ANDON” gebruiken. De andon-issues op dit board heten dan “ANDON-1”, “ANDON-2” enzovoort.
  4. Kies of de andon-issue van dit andon board getoond moet worden bij de gerelateerde instructiestap & instructieblok in de werkopdrachten-editor, zoals in de afbeelding hieronder (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen): Azumuta-instructiestappeninterface voor 'Het Motor Installeren' in AzuWash-wasmachineprocedure, met rode issue-indicatoren op stap 3.1 en 3.2 onder 'Motorinstallatie' en groene pijlen voor kwaliteitsbeheertracking.
  5. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Het tabblad Machtigingen

Azumuta-machtigingstabblad voor het bewerken van het Product Quality Control Board, met opties om gebruikersgroepen toe te wijzen voor het bekijken, bewerken en beheren van bordissues en flows.

  1. Klik om het tabblad Machtigingen te openen.
  2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board mogen bekijken. Als geen groep is geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
  3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) andon-issues op dit andon board mogen aanmaken en bewerken. Als geen groep is geselecteerd, kan iedereen dit doen.
  4. Selecteer welke gebruiker(s) dit andon board en alle andon-flows die daaronder vallen mogen beheren.
  5. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board en alle andon-flows die daaronder vallen mogen beheren.
  6. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

Het tabblad Kolommen & Weergaven

Dit tabblad stelt u in staat kolommen binnen een andon board te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en de Weergave-instellingen, die we in de twee onderstaande gidssecties verder verkennen.

In een andon board vertegenwoordigt een kolom de status van een andon-issue, zoals de kolom “Lopende problemen” die in de screenshot hieronder wordt getoond. Op dit andon board zijn er in totaal 2 kolommen (de kolommen Lopende problemen en Opgeloste problemen).

Azumuta Quality Management-dashboard dat het 'Product Quality Control Board' toont met kolommen voor Lopende problemen en Opgeloste problemen, met een probleemkaart onder verpakkingsissues gemarkeerd.

De Kolominstellingen

Azumuta-interface die kolominstellingen toont voor het Product Quality Control Board, met opties om kolomnamen aan te passen, filters toe te voegen en zichtbaarheid van issuetypes in Quality Management te beheren.

  1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
  2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
  3. Klik om de naam van deze kolom in het Engels te wijzigen.
  4. Klik om de naam van deze kolom in het Nederlands te wijzigen (of in een andere interface‑taal die in uw workspace is ingeschakeld).
  5. Als u deze optie aanvinkt, worden alle andon-issues in deze kolom ook weergegeven op het tabblad “All issues”.
  6. Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vink het selectievakje aan om een functie in te schakelen, en haal het vinkje weg om de functie uit te schakelen.
  7. Als u klaar bent, klik op “Opslaan”. Wilt u annuleren, klik dan op “Annuleren”.

De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2–6.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. U kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

De Weergave-instellingen

Instellingen van het Azumuta Product Quality Control Board die het tabblad 'Kolommen & Weergaven' tonen met opties om kolommen te configureren voor lopende en opgeloste problemen, weergaven aan te passen in het Engels en Nederlands en een knop Opslaan om wijzigingen te bevestigen.

  1. Klik om het tabblad Kolommen & Weergaven te openen.
  2. Klik om de naam van Weergave 1 in het Engels te wijzigen.
  3. Klik om de naam van Weergave 1 in het Nederlands te wijzigen (of in een andere interface‑taal die in uw workspace is ingeschakeld).
  4. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 moeten worden weergegeven.
  5. Klik om de naam van Weergave 2 in het Engels te wijzigen.
  6. Klik om de naam van Weergave 2 in het Nederlands te wijzigen (of in een andere interface‑taal die in uw workspace is ingeschakeld).
  7. Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 moeten worden weergegeven.
  8. Als u klaar bent met bewerken, klik op “Opslaan”. Wilt u doorgaan zonder de aangebrachte wijzigingen op te slaan, klik dan op “Annuleren”.

Nadat u de Weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kunt u de weergave kiezen die u op uw andon board wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

Azumuta Andon board-interface die toont hoe u weergaven wisselt door op het driepunt-icoon te klikken en te kiezen tussen 'Alleen lopende problemen' en 'Alle problemen' in het Product Quality Control Board.

Het tabblad Triggers

Een trigger is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt binnen een Azumuta-workspace. Met triggers kunt u verschillende tijdrovende taken automatiseren, waardoor zowel u als uw medewerkers waardevolle tijd besparen.

Zie de triggers-gidsen voor meer informatie over triggers.

Instellingen van het Azumuta Product Quality Control Board die het tabblad 'Triggers' tonen met een geconfigureerde webhook-trigger die gegevens naar een extern eindpunt stuurt wanneer een issue wordt gemeld.

Hoe u een Andon Board verwijdert

  1. Klik op “Kwaliteitsbeheer” in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op “Andon”.
  3. Klik op “Instellingen”.
  4. Klik op het driepunt-icoon naast het andon board dat u wilt verwijderen.
  5. Klik op “Bord verwijderen”.
  6. Klik op “Verwijderen”.

Opmerking: Voordat u een andon board verwijdert, zorgt u ervoor dat er geen andon-flows zijn die daaronder vallen. Als die er wel zijn, moet u eerst deze andon-flows verwijderen voordat u het andon board kunt verwijderen.