Offline werken aan productorders

BETA: Offline productorders bevinden zich momenteel in bèta en kunnen nog veranderen. Deze functie is op dit moment alleen beschikbaar op basis van opt-in. Als u het hieronder beschreven Offline-tabblad niet ziet en het wilt uitproberen, neem dan contact op met uw Azumuta-contactpersoon om Offline productorders voor uw account te laten inschakelen.

Geplande productorders kunnen op de apparaat-app worden uitgevoerd zonder permanente netwerkverbinding. Zodra een order naar het apparaat is gedownload, kan de operator doorgaan bij wegvallende verbindingen en synchroniseert alles wat hij/zij doet (opnames, metingen, controles) automatisch met de server zodra de verbinding terugkeert. Dit brengt productorders op één lijn met audits en trainingen, die al offline werken met hetzelfde mechanisme.

Opmerking: het afronden van een productorder vereist nog steeds verbinding.

Hoe de offline-modus werkt

1. Het apparaat downloadt vooraf de inhoud die u kiest op het Offline-tabblad. Er is nog steeds verbinding nodig de eerste keer dat een specifieke order wordt gestart, om het product, de opname en het mediapakket in de cache van het apparaat op te slaan.

2. De verbinding kan tijdens de uitvoering op elk moment wegvallen. Een order die offline beschikbaar is gemaakt blijft volledig toegankelijk, zodat de operator zonder onderbreking kan blijven werken.

   

   Een order die niet offline beschikbaar is gemaakt, is grijs weergegeven en kan niet worden geopend totdat de verbinding is hersteld.

   

3. Zodra de verbinding terugkeert, synchroniseren de opgenomen gegevens automatisch terug.

   

Terwijl u offline bent, toont een order waarop u gegevens hebt opgenomen een synchronisatie-in-wachtrij-pictogram in plaats van het slotpictogram, totdat die gegevens zijn gesynchroniseerd:

Productorders offline beschikbaar maken

Inhoud wordt op twee manieren offline beschikbaar.

Op aanvraag, voor een enkele order: in de lijst met productorders klikt u op het ⋮ (driepuntjespictogram) naast een geplande order en selecteert u Offline beschikbaar maken.

Automatisch, per apparaat: de offline-beschikbaarheid kan ook per apparaat worden ingesteld op het Offline-tabblad van het apparaat.

1. Open Apparaten en selecteer het apparaat dat u wilt instellen.
2. Open het Offline-tabblad.
3. Onder Maak inhoud automatisch offline beschikbaar, vink Producten aan. U kunt op hetzelfde tabblad ook Werkinstructies en Audits aanvinken.
4. Onder Inhoud, kies de mappen of werkinstructies waarvan de geplande productorders automatisch moeten worden gedownload. Gebruik Dagen vóór vandaag en Dagen na vandaag om het datumbereik rondom vandaag in te stellen (tot 31 dagen elk).
5. Opslaan. Het scherm Instellingen van het apparaat toont nu Offline (Ingeschakeld).

Op het apparaat kan de operator via Instellingen gebruikmaken van Forceer synchronisatie van alle offline beschikbare gegevens om de nieuwste inhoud te downloaden voordat hij/zij een gebied met slechte verbinding ingaat.

Beperkingen om rekening mee te houden

• Er is verbinding nodig de eerste keer dat een order wordt gestart, omdat op dat moment het product, de opname en het mediapakket worden gedownload. Een order kan niet voor het eerst worden gestart terwijl u offline bent.
• Het wissen van offlinegegevens op het apparaat verwijdert opgeslagen inhoud, inclusief resultaten die nog niet zijn gesynchroniseerd. Gebruik Wis alle offline beschikbare gegevens niet terwijl er niet-gesynchroniseerde gegevens op het apparaat staan.
• Offline-resultaten verschijnen pas in rapporten en dashboards nadat ze zijn gesynchroniseerd.
• Het afronden van een order vereist verbinding.

Lees meer over werken aan een productorder offline en het uitvoeren van een audit offline in Azumuta.