Introductie tot Docx-rapportage voor audits
Wat is een docx-rapport?
Een docx-rapport is een door de gebruiker gemaakt Word-document (docx) waarin specifieke informatie over productorders, tickets en audits uit Azumuta kan worden geëxtraheerd.
Dit artikel behandelt docx-rapportage voor audits. Voor andere inhoudstypen, zie docx-rapportage voor productorders en tickets.
Met deze functionaliteit kunt u aangepaste auditrapporten aanmaken, waarin belangrijke auditgegevens — zoals datum en tijd van de audit, de uitvoerder van de audit en antwoorden van productcontroles — in het door u gewenste formaat worden weergegeven. Eén of meerdere docx-rapporten kunnen aan een audit gekoppeld worden.
Al deze auditgegevens kunnen via tags naar een docx-rapport worden gehaald. In het volgende artikel leggen we tags en het gebruik ervan verder uit.
We gebruiken voorbeelden van zelfgemaakte docx-rapporten om u te laten zien hoe ze er in de praktijk uitzien.
Hoe werkt een docx-rapport (voor audits), in het kort?
- Vul uw docx-rapport met tags.
- Voeg het docx-rapport toe aan een audit.
- Nadat uw operatoren een auditgebeurtenis die die audit gebruikt volledig of gedeeltelijk hebben uitgevoerd, kunt u het docx-rapport van die auditgebeurtenis downloaden.
- Te allen tijde kunt u het docx-rapport bijwerken/hernoemen/verwijderen.
Hoe ziet een docx-rapport (voor audits) eruit?
Er is geen eenduidig, gestandaardiseerd sjabloon voor docx-rapporten. U kunt elk formaat gebruiken, mits u de juiste tags invoert.
U kunt een docx-rapport maken in Microsoft Word of in elke andere software die het aanmaken en bewerken van docx-bestanden ondersteunt.
De onderstaande afbeelding is een voorbeeld van hoe een docx-sjabloon voor audits eruitziet (die nog niet met tags is gevuld).
