Introductie tot Docx-rapportage voor audits

Wat is een docx-rapport?

Een docx-rapport is een door een gebruiker gemaakt Word-document (docx) waaruit specifieke informatie over productbestellingen, tickets en audits uit Azumuta kan worden geëxtraheerd.

In dit hoofdstuk van de gids concentreren we ons uitsluitend op docx-rapportages voor audits. Klik op de hyperlink om meer te leren over docx-rapportage voor productbestellingen en tickets.

Met deze functionaliteit kunt u aangepaste auditrapporten maken, waarin belangrijke auditgegevens zoals auditdatum en -tijd, uitvoerder van de audit en antwoorden van productcontroles worden weergegeven in het formaat dat bij uw behoeften past. Eén of meerdere docx-rapporten kunnen aan een audit worden gekoppeld.

Al deze auditgegevens kunnen via tags in een docx-rapport worden opgenomen. We leggen tags en het gebruik ervan verder uit op de volgende gidspagina.

We gebruiken voorbeelden van op maat gemaakte docx-rapporten om te laten zien hoe ze er in de praktijk uitzien.

Hoe werkt een docx-rapport (voor audits), in het kort?

1. Vul uw docx-rapport met de gewenste tags.
2. Voeg het docx-rapport toe aan de gewenste audit.
3. Nadat uw operator(s) geheel of gedeeltelijk heeft/hebben gewerkt aan een auditgebeurtenis die die audit gebruikt, kunt u het docx-rapport van die auditgebeurtenis downloaden.
4. Te allen tijde kunt u het docx-rapport bijwerken/hernoemen/verwijderen.

Hoe ziet een docx-rapport (voor audits) eruit?

Er is geen enkel standaardformaat voor een docx-rapporttemplate. U bent vrij het in elk gewenst formaat te maken, zolang u de juiste tags invoert.

U kunt een docx-rapport maken in Microsoft Word of in software die het maken en bewerken van docx-bestanden ondersteunt.

De afbeelding hieronder is een voorbeeld van hoe een docx-rapporttemplate voor audits (dat nog niet met tags is gevuld) eruitziet.