Introductie tot Docx-rapportage voor audits
Wat is een Docx-rapport?
Een Docx-rapport is een door de gebruiker gemaakt Word-document (docx) waarin specifieke informatie over productorders, tickets en audits uit Azumuta kan worden geëxtraheerd.
Dit artikel behandelt docx-rapportage voor audits. Voor andere inhoudstypen, zie docx-rapportage voor productorders en tickets.
Met deze functionaliteit kunt u aangepaste auditrapporten maken, waarin belangrijke auditgegevens zoals datum en tijd van de audit, audituitvoerder en antwoorden uit productchecks in het door u gewenste formaat worden weergegeven. Eén of meerdere docx-rapporten kunnen aan een audit worden gekoppeld.
Al deze auditgegevens kunnen in een docx-rapport worden opgenomen door het gebruik van tags. In het volgende artikel leggen we uit wat tags zijn en hoe u ze gebruikt.
Wij gebruiken voorbeelden van zelfgemaakte docx-rapporten om te laten zien hoe ze in de praktijk verschijnen.
Hoe werkt een Docx-rapport (voor audits), in het kort?
- Vul uw docx-rapport met de gewenste tags.
- Voeg het docx-rapport toe aan de gewenste audit.
- Nadat uw operator(s) een auditgebeurtenis waarop die audit wordt gebruikt volledig of gedeeltelijk heeft uitgevoerd, kunt u het docx-rapport van die auditgebeurtenis downloaden: download het docx-rapport van die auditgebeurtenis.
- Te allen tijde kunt u het docx-rapport bijwerken / hernoemen / verwijderen.
Hoe ziet een Docx-rapport (voor audits) eruit?
Er is geen eenduidig gestandaardiseerd sjabloonformaat voor docx-rapporten. U bent vrij het in elk gewenst formaat te maken, zolang u de juiste tags invoegt.
U kunt een docx-rapport maken in Microsoft Word of in elke software die het maken en bewerken van docx-bestanden ondersteunt.
De afbeelding hieronder is een voorbeeld van hoe een sjabloon voor een docx-rapport voor audits eruit kan zien (nog zonder tags).
