Voer een audit uit als operator

Bekijk als operator de lijst met toegewezen audits via de app

Als operator kunt u de lijst met audits bekijken die door een beheerder aan u zijn toegewezen.

1. Klik op Audits and procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar ziet u de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan op Toon meer klikken totdat deze verschijnt (bij elke klik wordt de zoekperiode met 7 dagen verlengd). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Om een audit uit te voeren, klikt u op de betreffende audit.

Een geplande audit uitvoeren als operator via de app

Als operator kunt u een audit uitvoeren die van tevoren is gepland met behulp van de Planning Tool, als volgt:

1. Navigeer naar de betreffende audit. U bereikt deze door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het knoppenmenu te klikken.
2. Daar ziet u de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan op Toon meer klikken totdat deze verschijnt (bij elke klik wordt de zoekperiode met 7 dagen verlengd). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
3. Wanneer u de gewenste audit gevonden heeft, klikt u erop.
4. Klik op Audit plannen of starten.
5. Klik op Audit starten.
6. Doorloop alle instructiestappen.
7. Aan het einde van de audit kiest u Succes of Mislukt.

Een geplande audit handmatig markeren als niet van toepassing (N/A) als operator via de app

Heeft u als operator een probleem ondervonden waardoor het niet mogelijk was de audit te voltooien? In dat geval kunt u het auditresultaat labelen als Niet van toepassing (N/A). Dit doet u als volgt:

1. Navigeer naar de betreffende audit. U bereikt deze door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op Taken in het knoppenmenu te klikken.
2. Klik op het ⋮ (driepuntjes) pictogram.
3. Klik op Markeer als N/A.
4. Voer de reden in.
5. Klik op Opslaan.

Een ad-hoc audit plannen als operator via de app

Operators kunnen via de app ook een ad-hoc (eenmalige) audit plannen — niet alleen beheerders. Zo kan uw werkvloer op elk gewenst moment audits uitvoeren.

Om een ad-hoc audit als operator via de app te plannen:

1. Klik op Audits and procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Daar ziet u de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan op Toon meer klikken totdat deze verschijnt (bij elke klik wordt de zoekperiode met 7 dagen verlengd). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plus-knop.
5. Klik op Audit plannen.
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum en de uitvoerder van de audit, en voeg eventueel notities toe.
8. Klik op Audit plannen.

Opmerking: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Een ad-hoc audit uitvoeren als operator via de app

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een operator ook ad-hoc/ongeplande audits uitvoeren op elk gewenst moment. Zo doet u dat:

1. Klik op Audits and procedures in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Taken in het onderste menu.
3. Klik op de gele plus-knop.
4. Klik op Audit plannen.
5. Selecteer de audit.
6. Klik op Audit starten.