Hoe u als operator een audit uitvoert

Hoe u als operator de lijst met toegewezen audits via de app bekijkt

Zo ziet u als operator welke audits door een admin aan u zijn toegewezen.

1. Klik op “Audits & procedures” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Taken” in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits getoond. Standaard worden de audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan klikken op “Toon meer” totdat deze verschijnt (elk klik voegt 7 extra dagen toe aan uw zoekperiode). De tweede klik laadt de toegewezen audits voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Om een audit uit te voeren, klikt u simpelweg op de betreffende audit.

Hoe u een geplande audit als operator via de app uitvoert

Zo voert u als operator een audit uit die eerder is gepland met de Planning Tool.

1. Navigeer naar de betreffende audit. Deze is toegankelijk door naar een specifieke module te gaan en vervolgens op “Taken” in het knoppenmenu te klikken.
2. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan klikken op “Toon meer” totdat deze verschijnt (elk klik voegt 7 extra dagen toe aan uw zoekperiode). De tweede klik laadt de toegewezen audits voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra u de gewenste audit hebt gevonden, klikt u erop.
4. Klik op “Audit plannen of starten”.
5. Klik op “Audit starten”.
6. Doorloop alle instructiestappen.
7. Aan het einde van de audit kiest u of deze “Succes” of “Mislukt” is.

Hoe u een geplande audit handmatig markeert als Niet van toepassing (n.v.t.) via de app

Heeft u als operator een situatie gehad waardoor de audit niet uitgevoerd kon worden? In dat geval kunt u het auditresultaat labelen als Niet van toepassing (n.v.t.). Zo doet u dat:

1. Navigeer naar de betreffende audit. Deze is toegankelijk door naar een specifieke module te gaan en vervolgens op “Taken” in het knoppenmenu te klikken.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes.
3. Klik op “Markeer als n.v.t.”.
4. Typ de reden in.
5. Klik op “Opslaan”.

Een ad-hoc audit plannen als operator via de app

Naast admins kunnen ook operators een ad-hoc (eenmalige) audit plannen via de app. Zo kan uw werkvloer op elk moment de audits uitvoeren die nodig zijn.

Zo plant u een ad-hoc audit als operator via de app:

1. Klik op “Audits & procedures” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Taken” in het onderste menu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de gewenste audit buiten die periode valt, blijf dan klikken op “Toon meer” totdat deze verschijnt (elk klik voegt 7 extra dagen toe aan uw zoekperiode). De tweede klik laadt de toegewezen audits voor de komende 14 dagen, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plusknop.
5. Klik op “Audit plannen”.
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum, de audituitvoerder en voeg notities toe (indien nodig).
8. Klik op “Audit plannen”.

Opmerking: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Hoe u een ad-hoc audit als operator via de app uitvoert

Naast het uitvoeren van geplande audits, kunt u als operator op elk moment ook ad-hoc/onvoorziene audits uitvoeren. Zo doet u dat:

1. Klik op “Audits & procedures” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Taken” in het onderste menu.
3. Klik op de gele plusknop.
4. Klik op “Audit plannen”.
5. Selecteer de audit.
6. Klik op “Audit starten”.