Opnames in de module Audits & Digital Checklists

Recording

Een registratie slaat de gegevens op voor één audit event. Een geplande audit kan een registratie hebben voordat een operator de audit start. De registratie kan uitvoeringsgegevens bevatten nadat de audit gestart is.

Elke registratie bevat:

• De versie van de audit die is gebruikt voor het audit event.
• De naam van de operator die het audit event heeft uitgevoerd.
• De datum & tijd van de uitvoering van het audit event, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De bestede tijd door een operator aan dat audit event, evenals de tijd besteed aan elke instructiestap.
• De antwoorden op alle product checks bij dat audit event.

Audit-registraties ondersteunen:

• Compliance tracking: houd een registratie bij van de naleving van regelgeving en industrienormen in uw fabriek.
• Een digitaal auditspoor: elk detail van een audit wordt opgeslagen en is later beschikbaar.
• Benchmarking: vergelijk auditresultaten in de loop van de tijd om prestattrends te ontdekken.

Status, resultaat en notities

Status en resultaat zijn onafhankelijk: de status toont de fase van de audit, het resultaat toont de uitkomst.

De interface gebruikt de volgende statuslabels

Weergavelabel	Statuswaarde	Betekenis
Planned	IN_QUEUE	De audit wacht op start.
In progress	IN_PROGRESS	De audit is gestart.
Finished	FINISHED	De audit is gesloten. Dit bevestigt niet dat alle checks geslaagd zijn.
Blocked	BLOCKED	De audit is geblokkeerd.
Rework	REWORK	De audit vereist nabehandeling.

Elke onafgewerkte audit — In Queue, In Progress, Blocked of Rework (elke status behalve Finished) — kan, zodra de uiterste datum verstreken is, in plaats van het gebruikelijke statuslabel "Overdue" tonen. Overdue is een weergavelabel, geen aparte opgeslagen status: een verlate audit kan bijvoorbeeld nog steeds de opgeslagen status IN_QUEUE hebben.

Een audit wordt overdue zodra de toepasselijke uiterste tijd is gepasseerd: een specifieke uiterste tijd als die is ingesteld, of het einde van de geplande uitvoeringsdatum als dat niet het geval is. Een audit zonder beide instellingen krijgt nooit de markering Overdue.

De badge voor het resultaat van de registratie gebruikt deze Engelse labels:

Weergavelabel	Resultaatwaarde
Success	SUCCESS
Failed	FAILED
N/A (not applicable)	NOT_APPLICABLE
Cancelled	CANCELLED
Geen resultaatbadge	PLANNED of geen resultaatwaarde

Het statuslabel Planned betekent IN_QUEUE. De resultaatwaarde PLANNED betekent dat de registratie nog geen resultaat heeft. Dit zijn afzonderlijke waarden.

Wanneer een audit terugkeert naar Rework, kan deze zijn vorige resultaat behouden. Controleer zowel de status als het resultaat.

Notities die samen met een resultaat worden ingevoerd, worden in de registratie opgeslagen. Deze notities zijn gescheiden van antwoorden op instructiestappen. Nieuwe notities die bij een later resultaat worden ingevoerd, vervangen de vorige registratie-notities. Gebruik dit veld niet als geschiedenis van alle resultaatswijzigingen.

Instructieversies en rapportbeschikbaarheid

Een registratie kan geen instructieversie hebben wanneer de audit aanvankelijk gepland wordt. Het koppelen van een versie legt vast welke instructie-inhoud de registratie gebruikt. Deze handeling keurt de werkinstructie niet goed.

Azumuta koppelt de instructieversie wanneer een operator de audit opent voor uitvoering. De audit begint dan.

Zonder een gekoppelde instructieversie kan het rapport de instructie-inhoud en antwoorden niet tonen. Het sluiten van een niet-gestarte audit met een resultaat zoals N/A (NOT_APPLICABLE) koppelt op zichzelf geen versie. Zo'n audit kan Finished (FINISHED) zijn zonder een instructierapport.

De rapportagedatabase vereist ook een gekoppelde instructieversie. Zie Audit recordings in the reporting database voor inclusieregels en de beschikbare resultaatsgegevens.

Offline

Voor een automatische offline-download heeft Azumuta een gekoppelde versie nodig om te bepalen welke instructie-inhoud gedownload moet worden. Als de registratie geen versie heeft, selecteert en koppelt Azumuta automatisch één voordat de download plaatsvindt. Dit gebeurt voordat de operator de taak start. De status blijft Planned (IN_QUEUE). Zie Device Settings: Offline.

Bekijk de lijst met registraties

U kunt de lijst met registraties bekijken op twee plaatsen:

• Het moduleniveau
• Het auditniveau

Bekijk de lijst met registraties op het moduleniveau

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Audit Procedures.
3. Klik op het tabblad Recordings.

Bij elke registratie laat het ⋮-pictogram (drie puntjes) een beheerder de audit uitvoeren, de data, notities en andere details van de registratie bewerken, de registratie verwijderen of het resultaat instellen. Dit zal de registratie ook afronden als deze nog niet afgerond is.

Bekijk de lijst met registraties op het auditniveau

De audit-niveau lijst toont alleen registraties die aan die specifieke audit gekoppeld zijn.

1. Navigeer naar de audit waarvoor u de lijst met registraties wilt zien.
2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met registraties op het auditniveau heeft dezelfde interface als die op het moduleniveau.

Zoek naar een specifieke registratie

Gebruik Geavanceerd zoeken om een registratie te vinden door zoekopties te configureren, in plaats van de lijst handmatig door te lopen.

Open de functie Geavanceerd zoeken

Er zijn twee manieren om Geavanceerd zoeken te openen:

Vanaf de lijst met registraties

Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder getoond:

Vanuit de zoekbalk

1. Klik op de search bar.
2. Klik op Recordings.

Gebruik de functie Geavanceerd zoeken

Configureer een of meer van deze zoekopties en klik vervolgens op Zoeken:

1. Kies of u gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits wilt opnemen of uitsluiten.
2. Optioneel: voer de naam in van de module, map, artikelcategorie of audit die de registratie bevat.
3. Selecteer welke modules, mappen, artikelcategorieën en audits u wilt opnemen of uitsluiten.
4. Zoek op productordernummer. Voor Audits & Digitale Checklists gebruikt u in plaats daarvan audit number: het filter voor productordernummer komt alleen overeen met Quality Management-registraties.
5. Zoek op uitvoeringsdatum of datumbereik.
6. Zoek op het antwoord van een operator op een product check.
7. Filter op status.
8. Klik op Zoeken. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.

De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.

Zoeken op antwoord

Gebruik Zoeken op antwoord om registraties te vinden die een opgegeven antwoord bevatten.

U kunt zoeken op deze antwoordtypes:

• Tekst
• Nummer
• True/False
• N/A

1. Open Geavanceerd zoeken.
2. Zet Zoeken op antwoord aan.
3. Selecteer het antwoordtype.
4. Voer de antwoordwaarde in of selecteer deze.
5. Optioneel: selecteer één werkinstructie.
6. Optioneel: selecteer een specifieke instructiestap. Als u geen stap selecteert, doorzoekt Azumuta alle stappen.
7. Klik op Zoeken.