Registraties in de Audits & Digitale Checklists-module

Bijgewerkt

Wat is een registratie?

Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Registraties. Een registratie is een georganiseerde verzameling gegevens gerelateerd aan een auditgebeurtenis die (deels of volledig) door een operator is uitgevoerd.

De soorten gegevens die in een registratie worden opgeslagen, omvatten:

  • De versie van de audit die op de auditgebeurtenis is gebruikt.
  • De naam van de operator die de auditgebeurtenis heeft uitgevoerd.
  • De datum en tijd van de uitvoering van de auditgebeurtenis, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
  • De tijd die een operator aan die auditgebeurtenis heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
  • Het antwoord op alle productcontroles bij die auditgebeurtenis.

registratie in de audits digitale checklists module 2

Een auditregistratie kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

  • Het volgen en monitoren van de naleving op uw locatie: u kunt uw auditregistraties gebruiken om de naleving van regels en industrienormen op uw locatie bij te houden.
  • Een gedigitaliseerd audittrajectplatform: Azumuta registreert en bewaart elk detail van uw audits, zodat u ze op elk moment in de toekomst kunt raadplegen.
  • Het benchmarken van de prestaties van uw locatie: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u eenvoudig de resultaten van meerdere audits vergelijken. Zo ziet u de auditprestaties van uw locatie in de loop van de tijd en kunt u plannen voor prestatieverbetering opstellen.
  • En vele andere gebruiksscenario's.

Hoe ziet u de lijst met registraties?

Er zijn 2 niveaus waarop registraties worden opgeslagen:

  • Op modulniveau
  • Op auditniveau

In de onderstaande secties geven we een nadere uitleg over beide niveaus:

Hoe ziet u de lijst met registraties op modulniveau

  1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op “Audit Procedures”.
  3. Klik op het tabblad “Registraties”.

Hier volgt een uitleg van de registratielijst in deze module:

registraties in de audits digitale checklists module

  1. Deze kolom toont het type van elke registratie en de status ervan.
  2. Deze kolom toont de audit voor elke registratie, inclusief de versie.
  3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke registratie, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd of zal uitvoeren.
  4. Deze kolom toont het rapport voor elke registratie. Een rapport bevat diverse waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
  5. Deze kolom biedt voor elke registratie een ⋮ (drie-punt) pictogram. Wanneer u daarop klikt, kunt u de audit invullen (als beheerder), de registratie bewerken, de registratie verwijderen en de status van de registratie toevoegen/bewerken.
  6. Klik om te zoeken naar een specifieke registratie.
  7. U kunt hier tussen de pagina's van de registratielijst navigeren.

Hoe ziet u de lijst met registraties op auditniveau

Naast het zien van de registratielijst op modulniveau, kunt u ook de lijst met registraties op auditniveau bekijken. Daarmee ziet u alleen de registraties die aan een specifieke audit zijn gekoppeld.

Zo ziet u de lijst met registraties die aan een audit zijn gekoppeld:

  1. Navigeer naar de audit waarvan u de registratielijst wilt zien.
  2. Klik op het tabblad “Registraties”.

De registratielijst op auditniveau heeft dezelfde interface als die op modulniveau.

Hoe zoekt u naar een specifieke registratie

Naast handmatig zoeken in de registratielijst op module-/auditniveau, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Met deze functie vindt u de gewenste registratie door de zoekopties te configureren.

Hoe u toegang krijgt tot de functie Geavanceerd zoeken

Maar voordat we u laten zien hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt, tonen we eerst hoe u er toegang toe krijgt. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de functie Geavanceerd zoeken:

  • Via de registratielijst op module-/auditniveau
  • Via de zoekbalk

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanuit de registratielijst op module-/auditniveau

  1. Klik eenvoudig op “Geavanceerd zoeken”, zoals hieronder weergegeven:

toegang tot zoeken registraties functie vanuit registratielijst op module audit niveau 1

Toegang tot Geavanceerd zoeken vanuit de zoekbalk

  1. Klik op de zoekbalk.
  2. Klik op “Registraties”.

Hoe u de functie Geavanceerd zoeken gebruikt

Nu u weet hoe u de functie Geavanceerd zoeken bereikt, leggen we uit hoe deze functie werkt.

Deze functie heeft veel zoekopties die u kunt gebruiken om een specifieke registratie te vinden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

hoe de zoekregistraties functie te gebruiken

  1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
  2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de registratie host waarnaar u zoekt.
  3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en audit(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
  4. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op het ordernummer van het product. (Werkt alleen voor registraties die onder de Quality Management-module vallen).
  5. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op uitvoeringsdatum/gegevensbereik.
  6. Door dit aan te vinken kunt u zoeken op een antwoord van een operator op een van de productcontroles.
  7. Door dit aan te vinken kunt u uw zoekopdracht verfijnen door registraties te filteren op basis van hun status.
  8. Wanneer u de zoekopties (nr. 1-7) heeft geconfigureerd, klikt u op “Zoeken”.
  9. Nadat u de zoekopties (nr. 1-7) heeft geconfigureerd en op “Zoeken” (nr. 8) heeft geklikt, verschijnen hier uw zoekresultaten.
  10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: u kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.

Op deze pagina
© Azumuta 2026