Opnames in de Audits & Digital Checklists Module

Bijgewerkt

Recording

Een recording slaat de gegevens op voor één audit event. Een geplande audit kan een recording hebben voordat een operator de audit start. De recording kan uitvoeringsgegevens bevatten nadat de audit is gestart.

Elke recording bevat:

  • De versie van de audit die bij het audit event is gebruikt.
  • De naam van de operator die het audit event heeft uitgevoerd.
  • De datum en tijd van de uitvoering van het audit event, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
  • De bestede tijd door een operator aan dat audit event, evenals de tijd besteed aan elke instructiestap.
  • De antwoorden op alle product checks bij dat audit event.

docs what is a recording 2

Audit recordings ondersteunen:

  • Compliance tracking: houd een registratie bij van uw fabriek’s naleving van regelgeving en industrienormen.
  • A digital audit trail: elk detail van een audit wordt opgeslagen en is later beschikbaar.
  • Benchmarking: vergelijk auditresultaten in de tijd om prestatie-trends te ontdekken.

Status, result, and notes

Status en result zijn onafhankelijk: status toont de fase van de audit, result toont de uitkomst.

De interface gebruikt de volgende statuslabels

Display label Status value Meaning
Planned IN_QUEUE De audit wacht om te starten.
In progress IN_PROGRESS De audit is gestart.
Finished FINISHED De audit is afgesloten. Dit bevestigt niet dat alle checks zijn geslaagd.
Blocked BLOCKED De audit is geblokkeerd.
Rework REWORK De audit vereist nabewerking.

Elke onafgemaakte audit — In Queue, In Progress, Blocked of Rework (elke status behalve Finished) — kan Overdue tonen in plaats van het gebruikelijke statuslabel zodra de deadline is verstreken. Overdue is een weergavelabel, geen aparte opgeslagen status: bijvoorbeeld, een overdue audit kan nog steeds de opgeslagen status IN_QUEUE hebben.

Een audit wordt overdue zodra de van toepassing zijnde vervaltijd is gepasseerd: een specifieke vervaltijd indien deze is ingesteld, of het einde van de geplande uitvoeringsdatum als er geen specifieke tijd is. Een audit zonder beide instellingen wordt nooit als Overdue gemarkeerd.

Het result-badge van de recording gebruikt deze Engelse labels:

Display label Result value
Success SUCCESS
Failed FAILED
N/A (not applicable) NOT_APPLICABLE
Cancelled CANCELLED
No result badge PLANNED or no result value

Het statuslabel Planned betekent IN_QUEUE. De result-waarde PLANNED betekent dat de recording nog geen resultaat heeft. Dit zijn afzonderlijke waarden.

Wanneer een audit terugkeert naar Rework, kan deze zijn vorige result behouden. Controleer zowel de status als het result.

Notities die samen met een result worden ingevoerd, worden opgeslagen bij de recording. Deze notities zijn apart van antwoorden op instructiestappen. Nieuwe notities die bij een latere result worden ingevoerd, vervangen de eerdere recording-notities. Gebruik dit veld niet als een geschiedenis van alle resultaatwijzigingen.

Instruction versions and report availability

Een recording kan geen instructieversie hebben wanneer de audit voor het eerst wordt gepland. Het koppelen van een versie legt vast welke instructie-inhoud de recording gebruikt. Deze actie keurt de werk-instructie niet goed.

Azumuta koppelt de instructieversie wanneer een operator de audit opent voor uitvoering. De audit start dan.

Zonder gekoppelde instructieversie kan het rapport de instructie-inhoud en antwoorden niet tonen. Het sluiten van een niet-gestarte audit met een result zoals N/A (NOT_APPLICABLE) koppelt op zichzelf geen versie. Zo'n audit kan Finished (FINISHED) zijn zonder een instructierapport.

De reporting database vereist ook een gekoppelde instructieversie. Zie Audit recordings in the reporting database voor opnamecriteria en de beschikbare resultaatgegevens.

Offline

Voor een automatische offline-download heeft Azumuta een gekoppelde versie nodig om te bepalen welke instructie-inhoud moet worden gedownload. Als de recording geen versie heeft, selecteert en koppelt Azumuta er automatisch één vóór de download. Dit gebeurt voordat de operator de taak start. De status blijft Planned (IN_QUEUE). Zie Device Settings: Offline.

Zie de lijst met recordings

U kunt de lijst met recordings vanaf twee plaatsen bekijken:

  • Het module-niveau
  • Het audit-niveau

Zie de lijst met recordings op module-niveau

  1. Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op Audit Procedures.
  3. Klik op het tabblad Recordings.

docs recordings on the audits digital checklists module

Voor elke recording laat het ⋮ (drie-punt) pictogram een admin de audit uitvoeren, de datums, notities en andere details van de recording bewerken, de recording verwijderen of het result instellen. Dit zal de recording ook afronden als deze nog niet is afgerond.

Zie de lijst met recordings op audit-niveau

De audit-niveau lijst toont alleen recordings die gekoppeld zijn aan die specifieke audit.

  1. Navigeer naar de audit waarvan u de lijst met recordings wilt zien.
  2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met recordings op audit-niveau heeft dezelfde interface als die op module-niveau.

Zoek een specifieke recording

Gebruik Advanced search om een recording te vinden door zoekopties te configureren, in plaats van de lijst handmatig te doorzoeken.

Open de geavanceerde zoekfunctie

Er zijn twee manieren om Advanced search te openen:

Vanuit de lijst met recordings

Klik op Advanced search, zoals hieronder getoond:

docs accessing the search recordings feature from the list of recordings on the module audit level 1

Vanuit de zoekbalk

  1. Klik op de search bar.
  2. Klik op Recordings.

Gebruik de geavanceerde zoekfunctie

Configureer een of meerdere van deze zoekopties en klik vervolgens op Search:

docs how to use the search recordings feature

  1. Kies of u gearchiveerde modules, mappen, article categories en audits wilt opnemen of uitsluiten.
  2. Optioneel: voer de naam in van de module, map, article category of audit die de recording host.
  3. Selecteer welke modules, mappen, article categories en audits u wilt opnemen of uitsluiten.
  4. Zoek op product order number. Voor Audits & Digital Checklists gebruikt u in plaats daarvan audit number: het filter voor product order number matcht alleen Quality Management recordings.
  5. Zoek op uitvoeringsdatum of datumbereik.
  6. Zoek op het antwoord van een operator op een product check.
  7. Filter op status.
  8. Klik op Search. Resultaten verschijnen hieronder, met paginering om tussen pagina's te navigeren.

De verschillende zoekparameters kunnen worden gecombineerd.

Zoek op antwoord

Gebruik Search by answer om recordings te vinden die een opgegeven antwoord bevatten.

U kunt zoeken op deze antwoordtypen:

  • Text
  • Number
  • True/False
  • N/A
  1. Open Advanced search.
  2. Schakel Search by answer in.
  3. Selecteer het antwoordtype.
  4. Voer de antwoordwaarde in of selecteer deze.
  5. Optioneel: selecteer één work instruction.
  6. Optioneel: selecteer een specifieke instructiestap. Als u geen stap selecteert, doorzoekt Azumuta alle stappen.
  7. Klik op Search.
Op deze pagina