Hoe u het Microsoft Excel-rapport van een specifieke productbestelling of meerdere productbestellingen downloadt

Naast het werkinstructierapport en het docx-rapport van een productorder, kunt u ook het Microsoft Excel-rapport ervan openen. Daarnaast kunt u ook het Microsoft Excel-rapport openen voor alle productorders die in uw workspace bestaan.

Zo doet u dat voor beide:

Hoe u het Microsoft Excel-rapport van een specifiek productorder of batchorder opent

1. Klik op Kwaliteitsbeheer in de zijbalk van de startpagina en selecteer “Productorders”.
2. Klik op een gewenste productorder.
3. Klik op “Exporteren”.
4. Daar ziet u drie formaten van het Microsoft Excel-rapport die u kunt downloaden. Klik op een ervan om te downloaden:

• Eenvoudig (het rapport bevat alleen de kerninformatie van de productorder)
• Gedetailleerd (het rapport bevat een gedetailleerd overzicht van de productorder)
• Onbewerkt (dit is de onbewerkte versie van het rapport)

Opmerking: Voor batchorders kunt u alleen de gedetailleerde versie van het rapport downloaden.

Hoe u het Microsoft Excel-rapport van meerdere productorders opent

Naast het openen van het Microsoft Excel-rapport van een individuele productorder kunt u ook een vergelijkbaar rapport openen dat gegevens bevat van meerdere productorders die zichtbaar zijn in uw workspace.

Zichtbaar betekent dat de productorder niet gearchiveerd is en zichtbaar is in de scrollbare lijst met productorders. U kunt de lijst altijd uitbreiden door helemaal naar beneden te scrollen en op “Meer laden” te klikken. Raadpleeg de afbeelding hieronder om te zien hoe het werkt:

Zo opent u dit Microsoft Excel-rapport voor alle zichtbare productorders in uw workspace:

1. Klik op Kwaliteitsbeheer in de zijbalk van de startpagina en selecteer “Productorders”.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast “Sorteren”.
3. Selecteer of parameters in het rapport moeten worden opgenomen.
4. Klik op “Gedetailleerd” (in tegenstelling tot bij individuele productorders, kunt u hier alleen de gedetailleerde versie van het Microsoft Excel-rapport downloaden).

Houd er rekening mee dat een rapport gegevens bevat voor maximaal 200 productorders. Als u de gegevens van meer dan 200 productorders wilt downloaden (bijvoorbeeld de eerste 600 productorders), moet u 3 rapporten downloaden. De onderstaande afbeelding illustreert dit scenario goed: