Goedkeuring door meerdere personen: Een goedkeuringsbord en een goedkeuringsstroom aanmaken

Bijgewerkt

In het geval van een goedkeuring door meerdere personen moet er een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsverzoek de vereiste persoon/personen bereikt. Zodra de verantwoordelijke persoon/personen — zoals gespecificeerd in de goedkeuringsstroom — hebben ondertekend, wordt de werkinstructie officieel.

Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com voor meer informatie.

Een goedkeuringsbord aanmaken

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord: single wave approval en dual wave approval. Het verschil tussen beide leggen we uit in de volgende sectie.

Het aanmaken van een goedkeuringsbord kan op de volgende manier:

  1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
  2. Klik op “Settings”.
  3. Klik op de gele plusknop om een goedkeuringsbord aan te maken.
  4. Selecteer either single wave approval or dual wave approval bij het sjabloon.
  5. Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen geselecteerd zijn, is het bord en de bijbehorende issues voor iedereen zichtbaar.
  6. Bepaal welke groep(en) toegang krijgen tot dit goedkeuringsbord.
  7. Klik op “Add” om het bord aan te maken.
  8. Nadat u het goedkeuringsbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de approval board configuration guides voor meer details.

Opmerking: De zichtbaarheidinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsstromen die eronder vallen.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken - met bijbehorende status - en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord:

Single wave approval: Dit is een éénfase-goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon/personen dit verzoek goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.

Dual wave approval: Dit is een tweefasen-goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon/personen in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt het verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon/personen in de tweede fase. Wanneer de persoon/personen in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de werkinstructie officieel gemaakt.

De onderstaande afbeelding illustreert het verschil tussen een single wave approval en een dual wave approval.

Illustration of two work instruction approval methods: Single-wave approval involves all designated individuals (Person X and Person Y) approving simultaneously before final approval, while Dual-wave approval requires the first wave of approvals (Person X and Person Y) before moving to the second wave (Person Z) for final approval.

Een goedkeuringsstroom aanmaken

Natuurlijk moet u het goedkeuringsmechanisme voor uw werkinstructies configureren. Dit moet worden ingesteld in een goedkeuringsstroom.

Nadat u een goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt er automatisch een goedkeuringsstroom (met dezelfde naam) onder dat goedkeuringsbord aangemaakt. U kunt echter ook handmatig een goedkeuringsstroom aanmaken en instellen. Zo doet u dat:

  1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
  2. Klik op “Settings”.
  3. Klik op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsstroom zal hosten.
  4. Klik op “Add flow”.
  5. Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de overige velden later invullen.
  6. Wanneer u klaar bent, klikt u op “Add”.
  7. Nadat u de goedkeuringsstroom hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de approval flow configuration guides voor meer details.

Approval Board vs Approval Flow: Wat is het verschil?

Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies bijhoudt en beheert. Het toont alle goedkeuringsverzoeken, inclusief de belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.). Een goedkeuringsstroom daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.

Een goedkeuringsstroom wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.

Het kernverschil is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.

Zo kijkt u in uw workspace naar een overzicht van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsstromen:

Screenshot of Azumuta's Approval Workflows module highlighting the distinction between approval boards and approval flows. The image shows categorized workflows such as 'Washing Machine Assembly' and 'Dryer Machine Quality Control' under their respective boards, with a 'Settings' button to access detailed configurations. Includes visibility settings and navigation for managing approval tasks

  1. Dit is het goedkeuringsbord “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”.
  2. Dit zijn de goedkeuringsstromen die vallen onder het goedkeuringsbord “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
  3. Dit is het goedkeuringsbord “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”.
  4. Dit zijn de goedkeuringsstromen die vallen onder het goedkeuringsbord “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
Op deze pagina
© Azumuta 2026