Goedkeuring door meerdere personen: een goedkeuringsraad en een goedkeuringsstroom aanmaken

In het geval van een meerpersoonsgoedkeuring moet een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsaanvraag de vereiste persoon/personen bereikt. Zodra de verantwoordelijke persoon/personen — zoals gespecificeerd in de goedkeuringsstroom — hebben getekend, wordt de werkopdracht officieel.

Opmerking: Om meerpersoonsgoedkeuring te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt ons bereiken via het e-mailadres maurice.belpaire@azumuta.com om er meer over te weten.

Een goedkeuringsbord aanmaken

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord aangemaakt worden. Dit goedkeuringsbord biedt een overzicht van de open goedkeuringsverzoeken — met bijbehorende status — en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonopties voor een goedkeuringsbord: single wave approval en dual wave approval. In de volgende sectie leggen we het verschil uit.

Een goedkeuringsbord aanmaken kan op de volgende manier:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op de gele plusknop om een goedkeuringsbord aan te maken.
4. Selecteer bij het sjabloon single wave approval of dual wave approval.
5. Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de issues voor iedereen zichtbaar
6. Bepaal welke groep(en) toegang krijgen tot dit goedkeuringsbord.
7. Klik op “Add” om het bord aan te maken.
8. Nadat u het goedkeuringsbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Klik hier om de handleidingen voor het configureren van goedkeuringsborden te zien.

Opmerking: De zichtbaarheidinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsstromen die eronder vallen.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord aangemaakt worden. Dit goedkeuringsbord biedt een overzicht van de open goedkeuringsverzoeken — met bijbehorende status — en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonopties voor een goedkeuringsbord:

Single wave approval: Dit is een één-fase goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon/personen dit goedkeuringsverzoek goedkeuren, wordt de werkopdracht officieel.

Dual wave approval: Dit is een twee-fasen goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon/personen in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt dit verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon/personen in de tweede fase. Wanneer de persoon/personen in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de werkopdracht officieel gemaakt.

De afbeelding hieronder illustreert duidelijk het verschil tussen een single wave approval en een dual wave approval.

Een goedkeuringsstroom aanmaken

Natuurlijk moet u het goedkeuringsmechanisme voor uw werkopdracht configureren. Dit moet worden ingesteld in een goedkeuringsstroom.

Nadat u een goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt er automatisch een goedkeuringsstroom met dezelfde naam onder dit bord aangemaakt. U kunt echter ook handmatig een goedkeuringsstroom aanmaken en instellen. Zo doet u dat:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op het driepunt-icoon naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsstroom zal hosten.
4. Klik op “Add flow”.
5. Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op “Add”.
7. Nadat u de goedkeuringsstroom hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Klik hier om de handleidingen voor het configureren van goedkeuringsstromen te zien.

Goedkeuringsbord vs Goedkeuringsstroom: wat is het verschil?

Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkopdrachten bijhoudt en beheert. Het toont alle goedkeuringsverzoeken, inclusief de belangrijkste details (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkopdracht, de naam van de verzoeker, enz.). Een goedkeuringsstroom daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.

Een goedkeuringsstroom wordt gehost onder een goedkeuringsbord. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.

Het kernwoord is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.

Hier ziet u hoe u een overzicht van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsstromen in uw werkruimte kunt bekijken:

1. Dit is het goedkeuringsbord “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions”.
2. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het goedkeuringsbord “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions” vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het goedkeuringsbord “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions”.
4. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het goedkeuringsbord “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions” vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.