Goedkeuring door meerdere personen: een goedkeuringsraad en een goedkeuringsstroom aanmaken

In het geval van een goedkeuring door meerdere personen moet er een goedkeuringsstroom worden geselecteerd. Deze goedkeuringsstroom zorgt ervoor dat een goedkeuringsverzoek de vereiste personen bereikt. Zodra de verantwoordelijken -zoals gespecificeerd in de goedkeuringsstroom, hebben ondertekend, wordt de werkinstructie officieel.

Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continuous Improvement-add-on. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres sales@azumuta.com voor meer informatie.

Een goedkeuringsbord aanmaken

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de open goedkeuringsverzoeken -met bijbehorende status- evenals een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord: single wave approval en dual wave approval. We zullen het verschil tussen beide in de volgende sectie uitleggen.

Een goedkeuringsbord aanmaken kan op de volgende manier:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op de Gele plus knop om een goedkeuringsbord te maken.
4. Selecteer bij het sjabloon of u single wave approval of dual wave approval wilt.
5. Voer de naam van het goedkeuringsbord in. Als er geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de bijbehorende issues voor iedereen zichtbaar
6. Bepaal welke groepen toegang krijgen tot dit goedkeuringsbord.
7. Klik op Toevoegen om het bord te creëren.
8. Nadat u het goedkeuringsbord hebt gemaakt, moet u het configureren. Zie de approval board configuration guides voor meer details.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een goedkeuringsbord worden ook toegepast op alle goedkeuringsstromen die eronder vallen.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Voordat een goedkeuringsstroom kan worden gedefinieerd, moet er een goedkeuringsbord worden aangemaakt. Dit goedkeuringsbord geeft een overzicht van de open goedkeuringsverzoeken -met bijbehorende status- evenals een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een goedkeuringsstroom zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een goedkeuringsbord:

Single wave approval: Dit is een één-fase goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste personen dit goedkeuringsverzoek goedkeuren, wordt de werkinstructie officieel.

Dual wave approval: Dit is een twee-fasen goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste personen in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt dit verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste personen in de tweede fase. Wanneer de personen in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de werkinstructie officieel gemaakt.

De afbeelding hieronder illustreert duidelijk het verschil tussen een single wave approval en een dual wave approval.

Een goedkeuringsstroom aanmaken

Natuurlijk moet u uw mechanisme voor het goedkeuren van werkinstructies configureren. Dit moet worden geconfigureerd op een goedkeuringsstroom.

Nadat u een goedkeuringsbord hebt aangemaakt, wordt er automatisch een goedkeuringsstroom (met dezelfde naam) onder dit goedkeuringsbord aangemaakt. U kunt echter ook handmatig zelf een goedkeuringsstroom aanmaken en instellen. Om dit te doen:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Instellingen.
3. Klik op het ⋮ (drie-punt) pictogram naast het goedkeuringsbord dat deze nieuwe goedkeuringsstroom zal huisvesten.
4. Klik op Flow toevoegen.
5. Voer de gegevens van de goedkeuringsstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op Toevoegen.
7. Nadat u de goedkeuringsstroom hebt gemaakt, moet u deze configureren. Zie de approval flow configuration guides voor meer details.

Goedkeuringsbord vs Goedkeuringsstroom: wat is het verschil?

Een goedkeuringsbord is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies bijhoudt en beheert. Het toont alle goedkeuringsverzoeken, inclusief hun belangrijkste gegevens (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de verzoeker, enz.). Een goedkeuringsstroom daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.

Een goedkeuringsstroom wordt onder een goedkeuringsbord gehost. Een goedkeuringsbord kan meerdere goedkeuringsstromen bevatten.

Het kernpunt is dat een goedkeuringsbord zich richt op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een goedkeuringsstroom het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.

Om een overzicht te zien van alle goedkeuringsborden en goedkeuringsstromen in uw workspace:

1. Dit is het AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions goedkeuringsbord.
2. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het "AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions goedkeuringsbord.
4. Dit zijn de goedkeuringsstromen die onder het "AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions" goedkeuringsbord vallen. Elke goedkeuringsstroom is gemarkeerd met een hashtag.