Goedkeuring door meerdere personen: Een goedkeuringsraad en een goedkeuringsstroom aanmaken

In het geval van een goedkeuring door meerdere personen moet er een approval flow worden geselecteerd. Deze approval flow zorgt ervoor dat een goedkeuringsverzoek de vereiste persoon(en) bereikt. Zodra de verantwoordelijke persoon(en) — zoals gespeciceerd in de approval flow — hebben getekend, wordt de work instruction officieel.

Note: Om gebruik te kunnen maken van goedkeuring door meerdere personen, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com om meer te weten te komen.

Creating an Approval Board

Voordat een approval flow kan worden gedefinieerd, moet er een approval board worden aangemaakt. Dit approval board geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken — met de bijbehorende status — en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een approval flow zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een approval board: single wave approval en dual wave approval. Het verschil tussen beide leggen we in de volgende sectie uit.

Een approval board aanmaken kan op de volgende manier:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op de gele plusknop om een approval board aan te maken.
4. Selecteer single wave approval of dual wave approval als sjabloon.
5. Voer de naam van het approval board in. Als er geen groepen zijn geselecteerd, zijn het bord en de issues zichtbaar voor iedereen.
6. Bepaal welke groep(en) toegang krijgen tot dit approval board.
7. Klik op “Add” om het bord aan te maken.
8. Nadat u het approval board heeft aangemaakt, moet u het configureren. Raadpleeg de approval board configuration guides voor meer details.

Note: De zichtbaarheidinstellingen van een approval board worden ook toegepast op alle approval flows die eronder vallen.

Single Wave Approval vs Dual Wave Approval

Voordat een approval flow kan worden gedefinieerd, moet er een approval board worden aangemaakt. Dit approval board geeft een overzicht van de openstaande goedkeuringsverzoeken — met de bijbehorende status — en een overzicht van de geaccepteerde verzoeken die via een approval flow zijn aangevraagd. Er zijn twee sjabloonmogelijkheden voor een approval board:

Single wave approval: Dit is een eenstaps goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon(en) dit goedkeuringsverzoek goedkeuren, wordt de work instruction officieel.

Dual wave approval: Dit is een tweestaps goedkeuringsproces. Wanneer de vereiste persoon(en) in de eerste fase hun goedkeuring geven, wordt dit verzoek automatisch doorgestuurd naar de vereiste persoon(en) in de tweede fase. Wanneer de persoon(en) in de tweede fase hun goedkeuring geven, wordt de work instruction officieel gemaakt.

De afbeelding hieronder illustreert het verschil tussen een single wave approval en een dual wave approval.

Creating an Approval Flow

Natuurlijk moet u het goedkeuringsmechanisme voor uw werkinstructies configureren. Dit moet worden ingesteld op een approval flow.

Nadat u een approval board heeft aangemaakt, wordt er automatisch een approval flow (met dezelfde naam) onder dat approval board aangemaakt. U kunt echter ook handmatig zelf een approval flow aanmaken en instellen. Zo doet u dat:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op het driepuntjes-icoon naast het approval board dat deze nieuwe approval flow zal huisvesten.
4. Klik op “Add flow”.
5. Voer de gegevens van de approval flow in (alleen het naamveld is verplicht). De overige velden kunt u later invullen.
6. Als u klaar bent, klik op “Add”.
7. Nadat u de approval flow heeft aangemaakt, moet u deze configureren. Raadpleeg de approval flow configuration guides voor meer details.

Approval Board vs Approval Flow: What’s the Difference?

Een approval board is een gecentraliseerd dashboard dat alle goedkeuringen van werkinstructies bijhoudt en beheert. Het toont alle goedkeuringsverzoeken, inclusief hun kerngegevens (bijv. goedkeuringsstatus, de bijbehorende werkinstructie, de naam van de aanvrager, enz.). Een approval flow daarentegen beschrijft het mechanisme om goedkeuringsverzoeken te verwerken en goed te keuren.

Een approval flow wordt gehost onder een approval board. Een approval board kan meerdere approval flows bevatten.

Het sleutelverschil is dat een approval board gericht is op het bijhouden van goedkeuringsverzoeken, terwijl een approval flow het mechanisme is om een goedkeuringsverzoek goed te keuren.

Zo krijgt u een overzicht van alle approval boards en approval flows in uw workspace:

1. Dit is the “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions” approval board.
2. Dit zijn de approval flows die onder het “AzuWash Washing Machine-Related Work Instructions” approval board vallen. Elke approval flow is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is the “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions” approval board.
4. Dit zijn de approval flows die onder het “AzuDry Dryer Machine-Related Work Instructions” approval board vallen. Elke approval flow is gemarkeerd met een hashtag.