Gebeurtenissen op een planningstabblad (voor audits)

Bijgewerkt

What Is an Event?

De afbeelding toont een planningsinterface voor audits en digitale checklists met een tool genaamd Azumuta. Het toont een tijdlijn met verschillende auditprocedures, kleurgecodeerde statusindicatoren (groen, geel, rood) en een kalenderweergave over meerdere weken. Navigatie-opties staan links.

Een event is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden in een plannings-tab. Elke stip op de screenshot hierboven staat voor een event.

Hoe langer een event duurt, hoe groter de stip. Omgekeerd: hoe korter een event duurt, hoe kleiner de stip.

Bijvoorbeeld: een "ISO 9001:2015 Audit" in het voorbeeld hierboven duurt een hele week. Een "Plant Energy Consumption Audit" en een "Plant Safety Audit" duren elk een hele dag. Een "Supplier Audit" duurt daarentegen slechts 1 uur. Deze verschillen in duur verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.

Daarnaast is elke event-stip kleurgecodeerd. Dit is wat elke kleur betekent:

  • Groene stip: Het event was succesvol.
  • Rode stip: Het event was een mislukking/leverde ontevredenstellende resultaten op.
  • Lichtgrijze stip: Het resultaat van het event was onduidelijk/niet beschikbaar (N/A).
  • Oranje stip: Het event vond in het verleden plaats, maar is nog niet uitgevoerd.
  • Donkergrijze stip: Het event vindt in de toekomst plaats.

Configure events in the planning tab

Net als de zijbalk kunt u events ook configureren in de plannings-tab. Om bij de event-instellingen te komen:

  1. Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op Planning.
  3. Selecteer de gerichte planning tab.
  4. Klik op het ⋮ (driepunt) pictogram.
  5. Klik op Configure calendar events.

We leggen de event-instellingen verder uit in de onderstaande secties.

Event Settings: Generic

Een planningsdashboard op het Azumuta-platform wordt weergegeven. Het bevat een kalender, takenlijst en een venster met event-instellingen. De event-instellingen bevatten opties om events aan een raster te klemmen, bijschriften toe te voegen en events te koppelen. Aan de linkerkant staan verschillende checklists en audits opgesomd.

  1. Als u dit activeert, worden alle events gekoppeld aan hun audit-locatie.
  2. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik op Save om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
  3. Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen wijzigingen toegepast op de plannings-tab).

Daarnaast leggen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uit:

Events Snap to

Een digitale planningsinterface voor audits en digitale checklists van Azumuta wordt weergegeven. Een pop-upmenu met het label

Met deze instelling geeft u het tijdsniveau aan waarop u een event wilt plannen. U kunt een event plannen op een van de volgende niveaus:

  • Raster (aanbevolen)
  • Uur
  • Dag
  • Week
  • Maand

Wanneer u een nieuw event plant, komt de duur overeen met het gekozen niveau.

Bijvoorbeeld: als u Uur als niveau kiest, dan heeft een nieuw toegevoegd event standaard een duur van 1 uur. U kunt die duur natuurlijk altijd later aanpassen.

We raden u aan Raster als niveau te gebruiken. Bij het plannen van een event wordt de duur dan automatisch aangepast.

Bijvoorbeeld: als het zoomniveau is ingesteld op dag, wordt een event standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op week, wordt een event standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo voort.

Event Caption

Een screenshot van de Azumuta-interface onder de sectie

Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande event-stippen wordt weergegeven. Zo kan een beheerder in één oogopslag meer details over het event zien. Er zijn meerdere opties om op het event weer te geven:

  • De naam van de audit-werkinstructie
  • De naam van de uitvoerder van de audit
  • Spot: De audit-locatie
  • Average (nadat de audit is uitgevoerd, wordt de score van die audit op de event-stip weergegeven)
  • Trainingsniveau (alleen voor medewerkersopleidingen – niet van toepassing op audits)
  • Notities (u kunt notities schrijven door op een event te klikken; deze worden weergegeven wanneer u deze optie kiest)
  • U kunt er ook voor kiezen geen bijschrift te tonen door show no caption te selecteren

Belangrijk om te weten: deze instelling werkt alleen als de event-stip groot genoeg is om tekst weer te geven. Als de event-stip te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande screenshot toont duidelijk het verschil tussen een lange event-stip (waar de tekst verschijnt) en kortere event-stippen (waar de tekst niet verschijnt).

Een planningsinterface van Azumuta toont planningdetails voor

Als de tekst niet op een event-stip verschijnt, moet u uw tijd-zoomniveau verlagen naar het juiste niveau via deze link: /docs/how-to-adjust-the-time-zoom-and-navigate-to-a-specific-date-in-the-planning-calendar-for-audits/#choose-the-time-zoom-level-displayed-on-the-planning-tab. Bijvoorbeeld: als het event slechts enkele uren duurt, moet u het zoomniveau verlagen naar dag. Daarna verschijnt de tekst op die event-stip.

Event Type

Een screenshot van een digitale planningstool van Azumuta, met een lijst van plant audit procedures. Het paneel

Met deze instelling kunt u de bestaande event-stippen in de plannings-tab filteren. U kunt ervoor kiezen alleen audit-gerelateerde events of alleen trainingsgerelateerde events te tonen.

Dit is een nuttige functie om uw plannings-tab overzichtelijker te maken.

Standaard is deze instelling al toegepast per module. Dus:

  • Als u een plannings-tab heeft aangemaakt onder de Audits & Digital Checklists-module, dan is het standaard eventtype Audit
  • Als u een plannings-tab heeft aangemaakt onder de Skill Matrix & Trainings-module, dan is het standaard eventtype Training
Op deze pagina