Gebeurtenissen in een Planning-tabblad (voor audits)

Wat is een event?

Een gebeurtenis is een voorval dat heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden in een plannings-tabblad. Elke stip op de bovenstaande screenshot staat voor een gebeurtenis.

Hoe langer een gebeurtenis duurt, hoe groter de stip. Hoe korter de gebeurtenis, hoe kleiner de stip.

Bijvoorbeeld: een “ISO 9001:2015 Audit” in het voorbeeld hierboven duurt een volledige week. Een “Plant Energy Consumption Audit” en een “Plant Safety Audit” duren elk een hele dag. Een “Supplier Audit” duurt slechts 1 uur. Deze verschillen in duur verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.

Daarnaast is elke gebeurtenisstip kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:

• Groene stip: De gebeurtenis was succesvol.
• Rode stip: De gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
• Lichtgrijze stip: Resultaat van de gebeurtenis was onduidelijk/niet beschikbaar (N/A).
• Oranje stip: De gebeurtenis stond in het verleden gepland, maar is nog niet uitgevoerd.
• Donkergrijze stip: De gebeurtenis staat gepland in de toekomst.

Hoe configureert u gebeurtenissen in het plannings-tabblad

Net als in de zijbalk kunt u gebeurtenissen ook in het plannings-tabblad configureren. Zo opent u de gebeurtenisinstellingen:

1. Klik op “Audits & Digital Checklists” in de homepage-zijbalk.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op het driepuntjes-icoon.
5. Klik op “Configure calendar events”.

We leggen de gebeurtenisinstellingen hieronder verder uit.

Gebeurtenisinstellingen: Algemeen

1. Wanneer u dit inschakelt, worden alle gebeurtenissen gekoppeld aan hun audit-spot.
2. Als u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik op “Save” om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
3. Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden dan geen wijzigingen op het plannings-tabblad toegepast).

Verderop leggen we de meer geavanceerde configuratieopties uit:

Events Snap to

Met deze instelling geeft u aan op welk niveau u een gebeurtenis wilt plannen. U kunt een gebeurtenis plannen op een van de volgende niveaus:

• Grid (recommended)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Wanneer u een nieuwe gebeurtenis plant, komt de duur van de gebeurtenis overeen met het gekozen niveau.

Bijvoorbeeld: als u “Hour” als niveau kiest, is de standaardduur van een nieuw toegevoegde gebeurtenis 1 uur. U kunt die duur uiteraard later altijd aanpassen.

We raden aan om “Grid” als niveau te gebruiken. Bij het plannen van een gebeurtenis wordt de duur dan automatisch aangepast.

Bijvoorbeeld: als het zoomniveau is ingesteld op “Day”, wordt een gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau op “Week” staat, wordt een gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.

Event Caption

Met deze instelling kiest u welke tekst op de bestaande gebeurtenisstippen wordt weergegeven. Zo kan een beheerder met één blik meer details over de gebeurtenis zien. Er zijn verschillende weergave-opties:

• De naam van de audit-werkinstructie
• De naam van de uitvoerder van de audit
• Spot: de audit-spot
• Average (nadat de audit is uitgevoerd, wordt de score van die audit op de gebeurtenisstip weergegeven)
• Training level (alleen voor medewerkersopleidingen – niet van toepassing op audits)
• Notes (u kunt notities toevoegen door op een gebeurtenis te klikken; deze worden weergegeven wanneer u deze optie kiest)
• U kunt er ook voor kiezen geen bijschrift weer te geven door “show no caption” te selecteren

Belangrijk om te weten: deze instelling werkt alleen als de gebeurtenisstip groot genoeg is om tekst weer te geven. Is de stip te klein, dan verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder toont duidelijk het verschil tussen een lange gebeurtenisstip (waarop de tekst verschijnt) en korte stippen (waarop geen tekst verschijnt).

Als er geen tekst op een gebeurtenisstip verschijnt, verlaagt u uw tijdzoomniveau naar het juiste niveau. Bijvoorbeeld: als de gebeurtenis slechts een paar uur duurt, zet u het tijdzoomniveau op “Day”. Daarna zal de tekst op de gebeurtenisstip verschijnen.

Event Type

Met deze instelling kunt u de zichtbaarheid van bestaande gebeurtenisstippen op het plannings-tabblad filteren. U kunt ervoor kiezen alleen audit-gerelateerde gebeurtenissen of alleen trainings-gerelateerde gebeurtenissen weer te geven.

Dit is een nuttige functie om uw plannings-tabblad overzichtelijk te houden.

Standaard is deze instelling per module al ingesteld. Daarom:

• Als u een plannings-tabblad heeft aangemaakt onder de Audits & Digital Checklists-module, is het standaard eventtype “Audit”
• Als u een plannings-tabblad heeft aangemaakt onder de Skill Matrix & Training-module, is het standaard eventtype “Training”