Voer een audit offline uit

Audits hebben op de productievloer geen constante netwerkverbinding nodig. Zodra een audit naar een apparaat is gedownload, kan een operator deze volledig offline afronden. Antwoorden, foto’s en handtekeningen worden opgenomen en automatisch met de server gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert.

Maak een audit vooraf offline beschikbaar

Audits kunnen naar een apparaat worden gedownload:

• Vanuit de Audit Explorer-weergave, door op de Audit te klikken en Offline beschikbaar maken te selecteren
• Vanuit de Audit Tasks-weergave, door op het ⋮ (drie-punt) pictogram te klikken en Offline beschikbaar maken te selecteren
• Gedefinieerd door de Offline-instellingen van het apparaat

Elke audit toont zijn offline-beschikbaarheidsstatus, zodat operators in één oogopslag weten of deze zonder verbinding kan worden uitgevoerd.

Downloaden start de audit niet

Als een geplande audit geen instructieversie heeft, koppelt de offline-download een versie aan de opname. De download start de audit niet. De status kan Planned (IN_QUEUE) blijven.

Het apparaat kan de audit automatisch downloaden voordat een operator deze opent. Zie Apparaatinstellingen: Offline.

Het koppelen van een versie betekent niet dat de werkinstructie wordt goedgekeurd. Als de opname al een versie heeft, gebruikt de download die versie.

Hoe de offline-modus werkt

1. Er is een verbinding nodig om een audit te downloaden. Op dat moment wordt de volledige audit naar het apparaat gedownload en in de cache opgeslagen.
2. De verbinding kan tijdens de uitvoering op elk moment wegvallen. De operator kan zonder onderbreking blijven werken, omdat alles wat nodig is al op het apparaat staat.
3. Geregistreerde gegevens synchroniseren automatisch terug met de server zodra de verbinding hersteld is.

Elke opname volgt hetzelfde patroon: de operator legt deze vast, het apparaat slaat deze lokaal op, het apparaat plaatst deze in de wachtrij terwijl het offline is, en het synchroniseert automatisch zodra de verbinding terugkeert. Er gaat geen voortgang verloren zolang de audit al op het apparaat beschikbaar was.

Hoe synchronisatie wijzigingen afhandelt

• Een nieuwe auditherziening die wordt gepubliceerd terwijl u offline bent, onderbreekt de operator niet. De uitvoering gaat verder met de versie die al op het apparaat staat, en de opname blijft aan die versie gekoppeld.
• Als hetzelfde record elders wordt gewijzigd terwijl het apparaat offline is, synchroniseert de lokale opname nog steeds zodra de verbinding terugkeert. Geavanceerde conflictoplossing is beperkt, omdat er geen manier is om het offline apparaat in de tussentijd te bereiken.

Beperkingen om rekening mee te houden

• Het wissen van de cache van het apparaat verwijdert opgeslagen gegevens, inclusief resultaten die nog niet met de server zijn gesynchroniseerd. Wis de cache niet terwijl er niet-gesynchroniseerde auditgegevens op het apparaat staan.
• Gegevens worden pas zichtbaar in de cloud na synchronisatie. Resultaten die offline zijn vastgelegd, verschijnen niet in rapporten of dashboards totdat het apparaat opnieuw verbinding maakt en de gegevens tijd hebben gehad om te synchroniseren.
• Offline-functionaliteit is beperkt tot het uitvoeren van audits. Alle andere functionaliteit vereist een actieve verbinding.