Hoe u een audit offline uitvoert
Audits hebben op de werkvloer geen constante netwerkverbinding nodig. Zodra een audit naar een apparaat is gedownload, kan een operator deze volledig offline uitvoeren — inclusief antwoorden, foto’s en handtekeningen — en synchroniseren de resultaten automatisch met de server zodra de verbinding is hersteld.
Opmerking: Offlinefunctionaliteit is beperkt tot audits. Andere werkopdrachten vereisen nog steeds een actieve verbinding.
Hoe de offline-modus werkt
- Er is een internetverbinding nodig bij het starten van een audit. Op dat moment wordt de volledige audit naar het apparaat gedownload en in de cache opgeslagen.
- Tijdens uitvoering kan de verbinding op elk moment wegvallen. De operator kan zonder onderbreking aan die audit blijven werken, omdat alles wat nodig is al op het apparaat staat.
- Wanneer de verbinding is hersteld, synchroniseert alle vastgelegde data automatisch terug naar de server.
Hoe u een audit vooraf offline beschikbaar maakt
Naast het cachen bij het starten van een audit kunnen audits ook vooraf naar een apparaat worden gedownload:
- Op schema: audits kunnen automatisch naar apparaten worden gepusht, zodat ze klaarstaan wanneer de operator ze nodig heeft.
- Door te pinnen: operators kunnen specifieke audits op hun apparaat vastzetten voordat ze een gebied met slechte verbinding betreden.
Elke audit toont duidelijk of deze offline beschikbaar is, zodat operators in één oogopslag weten of de audit zonder verbinding kan worden uitgevoerd.
Op eenvoudige invoerapparaten kan de offline-modus ook rechtstreeks vanuit de gebruikersinterface worden in- of uitgeschakeld door op het versienummer te klikken.
Beperkingen om rekening mee te houden
- Er is een verbinding vereist bij het openen van een werkopdracht. De download naar het apparaat vindt alleen op dat moment plaats, dus een audit kan niet voor het eerst worden geopend terwijl u offline bent.
- Het wissen van de cache van het apparaat verwijdert opgeslagen gegevens — inclusief resultaten die nog niet met de server zijn gesynchroniseerd. Wis de cache niet zolang er niet-gesynchroniseerde auditgegevens op het apparaat staan.
- Gegevens worden pas in de cloud zichtbaar nadat ze zijn gesynchroniseerd. Resultaten die offline zijn vastgelegd, verschijnen niet in rapporten of dashboards totdat het apparaat opnieuw verbinding heeft gemaakt en de data is gesynchroniseerd.
- Offlinefunctionaliteit is beperkt tot audits. Alle andere functionaliteit vereist een actieve verbinding.