Wat is een vrij raadpleegbare werkinstructie?

Wat is de module Vrij raadpleegbare werkinstructies?

Azumuta’s module Vrij raadpleegbare werkinstructies is een uitgebreide digitale oplossing die is ontworpen om het opstellen, beheren en delen van werkinstructies in de productie te optimaliseren.

De module maakt het mogelijk om zeer visuele en interactieve instructies te ontwikkelen die visuele elementen bevatten, zoals symbolen, video's, 3D-afbeeldingen en andere multimediale elementen om de duidelijkheid en precisie van elke werkinstructie te vergroten.

Azumuta richt zich sterk op het vastleggen van gegevens op de werkvloer (via productcontroles, en de integratie van randapparatuur). Het stelt operators in staat kwaliteitscontroles direct op de werkvloer uit te voeren en hun bevindingen door te sturen naar het apparaat van hun manager. Het ondersteunt tekst/ numerieke gegevensinvoer, foto-/video-documentatie, het scannen van barcodes en diverse andere vormen van data – waardoor fabrikanten de hoogste kwaliteitsnormen kunnen handhaven.

Echter, de module Vrij raadpleegbare werkinstructies ondersteunt geen gegevensvastlegging & opslag. Deze module is uitsluitend bedoeld voor het maken en raadplegen van werkinstructies, zonder dat er werkvloerdata wordt opgeslagen. Vastleggen & opslaan van werkvloerdata is alleen mogelijk in de volgende modules:

• Quality Management,
• Audits & Digital Checklists
• Skill Matrix & Trainings

Neem contact met ons op via maurice.belpaire@azumuta.com als u deze modules wilt uitproberen.

Bovendien is het in grote fabrieken gebruikelijk dat een werkinstructie door één of meerdere managers moet worden goedgekeurd voordat deze op de werkvloer kan worden ingezet. Azumuta faciliteert dit proces via ons goedkeuringsproces feature. Het creëert een geautomatiseerd mechanisme waarbij het aanvragen en verlenen van goedkeuring met slechts een paar klikken mogelijk is.

Voordat zij die goedkeuring geven, kunnen ze ook de revisiegeschiedenis van de werkinstructie controleren – om te verzekeren dat alles in orde is.

En zoals verwacht is een van de voordelen van digitale werkinstructies ten opzichte van papieren versies dat u ze onbeperkt kunt delen en reproduceren. U kunt ze exporteren & importeren binnen het platform en tussen meerdere Azumuta-workspaces, afdrukken en zelfs publiek delen met niet-Azumuta-gebruikers.

Waarom zou u deze module gebruiken?

• Alle werkinstructies onder één dak: Met deze module heeft u een gecentraliseerd platform om werkinstructies te maken, beheren en delen. Die tijden zijn voorbij waarin werkinstructies ongeorganiseerd verspreid waren over honderden Microsoft Word-bestanden of papieren handleidingen.
• Updates in realtime: Elke update die u aan uw werkinstructies aanbrengt, wordt ook doorgevoerd op de apparaten van uw operators – zodat zij altijd de meest actuele werkinstructies gebruiken. Dit verkleint het risico op fouten door verouderde informatie.
• Verbeterde toegankelijkheid: Digitale instructies zijn altijd en vanaf elk apparaat toegankelijk, zoals tablets, smartphones en desktopcomputers – waardoor ze zeer veelzijdig zijn op de werkvloer.
• Verbeterde nauwkeurigheid: Digitale werkinstructies kunnen multimediale inhoud bevatten (video's, 3D-modellen, bijlagen, enz.) en interactieve productcontroles, wat helpt te garanderen dat alle taken altijd correct worden uitgevoerd.
• Milieuvriendelijk: Digitale werkinstructies elimineren de noodzaak om te printen – waardoor de milieu-impact van het produceren en weggooien van papieren documenten afneemt.
• Kosteneffectief: Neem afscheid van papier- en afdrukkosten – die gemakkelijk honderden euro's per medewerker per jaar kunnen bedragen!
• En nog veel meer voordelen.

Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de module Vrij raadpleegbare werkinstructies verder te verkennen en de brede set functies te leren kennen!