Hoe u een audit plant via de planningskalender

Een van de manieren om een audit in te plannen is door gebruik te maken van de Planning Tool. Zo doet u het:

Een eenmalige audit inplannen met de planningskalender

1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op het plus-icoon naast de audit die u wilt inplannen.
5. Klik op de datum waarop u deze audit wilt uitvoeren. U kunt ook meerdere data selecteren door met de muis over de kalender te slepen (zonder de muisknop los te laten).
6. Druk op Esc op uw toetsenbord om het plannen te stoppen.
7. Klik op het auditbolletje dat u zojuist heeft ingepland.
8. Nadat de audit-editor is geopend, kunt u daar de technische details van de audit instellen (de werkinstructie van de audit, de audituitvoerder, extra opmerkingen, enz.). U kunt deze instellingen ook later aanpassen.
9. Als u klaar bent met de configuratie, klik op het sluiticoon.

Een terugkerende audit inplannen met de planningskalender

1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op het plus-icoon naast de audit die u wilt inplannen.
5. Klik op het icoon met de roterende pijlen.
6. Voer de gewenste gegevens in.
7. Wanneer u klaar bent, klik op “Evenementen toevoegen”.
8. Stel de bestaande velden in (u kunt de pop-up ook sluiten en ze later instellen indien gewenst).