Plan een audit via de planningskalender
Een van de manieren om een audit in te plannen is met behulp van de Planning Tool. Om dit te doen:
Een eenmalige audit plannen met de planningskalender
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het plannings-tabblad dat de audit bevat.
- Klik op het plus-icoon naast de audit die u wilt inplannen.
- Klik op de datum waarop u deze audit wilt uitvoeren. U kunt ook meerdere datums selecteren door met de muis over de kalender te slepen (zonder de knop los te laten).
- Druk op escape on your keyboard om het plannen te stoppen.
- Klik op the audit dot die u zojuist hebt gepland.
- Nadat de audit-editor is geopend, kunt u daar de technische details van de audit configureren (de werkinstructie voor de audit, de uitvoerder van de audit, het toevoegen van aanvullende opmerkingen, enz.). U kunt deze ook later configureren.
- Als u klaar bent met configureren, klik dan op het close-icoon.
Instructieversie voor een geplande audit
De planningskalender heeft geen selectiemogelijkheid voor de instructieversie. Het plannen van een audit legt op zichzelf de instructieversie niet vast en keurt de werkinstructie niet goed.
Een audit kan vóór uitvoering een instructieversie krijgen via een offline download. De status blijft Planned (IN_QUEUE) totdat de audit start. Automatische downloads zijn afhankelijk van de op het apparaat geselecteerde inhoud en het datumbereik.
Zie Apparaatinstellingen: Offline en Instructieversies en rapportbeschikbaarheid.
Een terugkerende audit plannen met de planningskalender
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het plannings-tabblad dat de audit bevat.
- Klik op het plus-icoon naast de audit die u wilt inplannen.
- Klik op het rotating arrows-icoon.
- Voer de gegevens in.
- Wanneer u klaar bent, klik op Add events.
- Configureer de bestaande velden (u kunt de pop-up ook sluiten en ze later configureren).