Aanduiding voor verplichte training bij een werkinstructie
Hoe de verplichte trainingsindicator weergeven bij het goedkeuren van een nieuwe versie van een werkinstructie
Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk complex zijn – tot het punt waarop elke operator die is toegewezen om deze werkinstructies uit te voeren, vooraf aan een trainingsprogramma moet deelnemen.
Als beheerder kunt u een verplichte trainingsindicator aan een werkinstructie toevoegen. Zo doet u dat:
Opmerking: voordat u onderstaande procedure volgt, moet u een werkinstructie bewerken.
- Zodra u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop “Werkinstructie goedkeuren”.
- Zorg dat het vakje “Deze versie vereist training” is aangevinkt.
- Klik op “Goedkeuren”.
Tip: Standaard staat het vakje "Deze versie vereist training" altijd aangevinkt in alle werkinstructies.
De verplichte trainingsindicator in de vaardigheidsmatrix
Telkens wanneer een werkinstructie is bijgewerkt en het vakje “Deze versie vereist training” is aangevinkt, verschijnt er een rode stip op het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Deze rode stip is de verplichte trainingsindicator.
In de vorige sectie hebben we de werkinstructie “Packing the Washing Machine Training” bijgewerkt. Zoals te zien is in de screenshot hieronder, is er bij alle operators die training nodig hebben een rode stip verschenen voor deze werkinstructie. Dit komt doordat geen van de medewerkers de vereiste training heeft voltooid om deze werkinstructie uit te voeren.
- Dit is de werkinstructie die training vereist. Geen van de medewerkers heeft de benodigde training voltooid om deze werkinstructie uit te voeren. Daarom staat er bij elk medewerker een rode stip op het competentieniveau voor deze werkinstructie.
- Als één of meerdere rode stippen onder het competentieniveau verschijnen, zal er altijd ook een rode stip op de gemiddelde waarde van het competentieniveau voor die medewerker verschijnen.
Hoe u een verplichte trainingsindicator verwijdert
De verplichte trainingsindicator verdwijnt als aan één van de volgende voorwaarden is voldaan:
- De medewerker heeft de vereiste training afgerond. Klik om te leren hoe u een training plant en een geplande training uitvoert.
- De beheerder kent een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de video hieronder om te zien hoe het werkt:
Opmerking: Bij het toekennen van een nieuw competentieniveau is het mogelijk dat het nieuwe niveau gelijk is aan of zelfs lager dan het huidige competentieniveau. Bijvoorbeeld: het huidige competentieniveau is 3. Na de training heeft u het nieuwe competentieniveau op "2" gezet. Ook al is het nieuwe competentieniveau lager, de verplichte trainingsindicator verdwijnt daarna toch.