Verplichte trainingsindicator op een werkinstructie
Toon de indicator voor verplichte training bij het goedkeuren van een nieuwe versie van een werkinstructie
Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk complex zijn – zodanig dat elke operator die is toegewezen om deze werkinstructies uit te voeren, vooraf een trainingsprogramma moet volgen.
Als beheerder kunt u een indicator voor verplichte training toevoegen aan een werkinstructie. Om dit te doen:
Opmerking: Voordat u de onderstaande procedure volgt, moet u eerst een wijziging aan een werkinstructie uitvoeren.
- Zodra u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop Werkinstructie goedkeuren.
- Zorg ervoor dat het selectievakje Deze versie vereist training is aangevinkt.
- Klik op Goedkeuren.
Tip: Standaard is het selectievakje "Deze versie vereist training" altijd aangevinkt bij alle werkinstructies.
De indicator voor verplichte training gezien vanuit een competentiematrix
Wanneer een werkinstructie is bijgewerkt en het selectievakje "Deze versie vereist training" is aangevinkt, verschijnt er een rood puntje bij het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Dit rode puntje is de indicator voor verplichte training.
In de vorige sectie hebben we de werkinstructie "Packing the Washing Machine Training" bijgewerkt. Zoals te zien in de onderstaande screenshot, is er een rood puntje verschenen bij alle operators die training nodig hebben voor deze werkinstructie. Dit komt doordat geen van de operators de vereiste training heeft gevolgd om deze werkinstructie uit te voeren.
- Dit is de werkinstructie die training vereist. Geen van de medewerkers heeft de vereiste training voltooid om deze werkinstructie uit te voeren. Daarom staat er bij elk medewerker een rood puntje bij het competentieniveau voor deze werkinstructie.
- Als één of meer rode puntjes onderaan verschijnen, dan zal er altijd een rood puntje op de gemiddelde waarde van het competentieniveau voor die specifieke medewerker verschijnen.
Een indicator voor verplichte training verwijderen
De indicator voor verplichte training verdwijnt als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De medewerker heeft de vereiste training afgerond. Klik om te leren hoe u een training plant en een geplande training uitvoert.
- De beheerder wijst een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de onderstaande video om te zien hoe dit werkt:
Opmerking: Bij het toekennen van een nieuw competentieniveau is het mogelijk dat het nieuwe niveau gelijk aan of zelfs lager is dan het huidige competentieniveau. Bijvoorbeeld: het huidige competentieniveau is 3. Na de training hebt u het nieuwe competentieniveau op "2" gezet. Zelfs als het nieuwe niveau lager is, verdwijnt de indicator voor verplichte training alsnog.