Verplichte trainingsindicator op een werkvoorschrift

Hoe de indicator voor verplichte training weergeven bij het goedkeuren van een nieuwe versie van een werkinstructie

Sommige werkinstructies kunnen behoorlijk complex zijn – tot het punt waarop elke operator die deze werkinstructies moet uitvoeren, eerst een trainingsprogramma moet doorlopen.

Als beheerder kunt u een indicator voor verplichte training aan een werkinstructie toevoegen. Zo doet u dat:

Opmerking: Voordat u de onderstaande procedure volgt, moet u een wijziging in een werkinstructie aanbrengen.

1. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op de “Werkinstructie goedkeuren” knop.
2. Zorg dat het selectievakje “Deze versie vereist training” is aangevinkt.
3. Klik op “Goedkeuren”.

Tip: Standaard staat het selectievakje “Deze versie vereist training” in alle werkinstructies altijd aangevinkt.

De indicator voor verplichte training gezien vanuit een vaardigheidsmatrix

Elke keer dat een werkinstructie is bijgewerkt en het selectievakje “Deze versie vereist training” is aangevinkt, verschijnt er een rode stip op het competentieniveau van een operator die training nodig heeft. Deze rode stip is de indicator voor verplichte training.

In de vorige sectie van de handleiding hebben we de werkinstructie “Packing the Washing Machine Training” bijgewerkt. Zoals te zien is in de onderstaande screenshot, is er bij alle operators die training nodig hebben voor deze werkinstructie een rode stip verschenen. Dit komt doordat geen enkele operator de vereiste training heeft gevolgd om deze werkinstructie uit te voeren.

1. Dit is de werkinstructie die training vereist. Geen van de medewerkers heeft de benodigde training voltooid om deze werkinstructie uit te voeren. Daarom staat er voor elke medewerker een rode stip op het competentieniveau voor deze werkinstructie.
2. Als één of meer rode stippen hieronder verschijnen, zal er altijd ook een rode stip op de gemiddelde waarde van het competentieniveau van die medewerker verschijnen.

Hoe u een indicator voor verplichte training verwijdert

De indicator voor verplichte training verdwijnt als één van de volgende voorwaarden van toepassing is:

1. De medewerker heeft de vereiste training afgerond. Klik hier om te leren hoe u een training plant en een geplande training uitvoert.
2. De beheerder wijst een nieuw competentieniveau toe. Bekijk de video hieronder om te zien hoe dit werkt:

Opmerking: Bij het toewijzen van een nieuw competentieniveau is het mogelijk dat het nieuwe competentieniveau gelijk is aan of zelfs lager is dan het huidige competentieniveau. Bijvoorbeeld: het huidige competentieniveau is 3. Na de training wijst u het nieuwe competentieniveau toe op "2". Ook al is het nieuwe competentieniveau lager, de indicator voor verplichte training verdwijnt toch daarna.