Evenementen in een plannings-tabblad (voor trainingsactiviteiten)
What Is an Event?
Een event is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden en die is opgenomen in een planning-tabblad. Elke stip op de bovenstaande screenshot vertegenwoordigt een event. Er zijn een paar zaken om over deze stippen te weten.
Hoe langer een event duurt, hoe groter de stip is. Omgekeerd: hoe korter een event duurt, hoe kleiner de stip is.
Bijvoorbeeld: een Training "Testing the Product and Quality Control" in het voorbeeld hierboven duurt een hele week. Een Training "Packing the Washing Machine" duurt één dag. Een Training "Assembly Process" duurt slechts 1 uur. Deze verschillen in duur verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.
Daarnaast hebben de event-stippen een kleurcode. Dit is wat elke kleur betekent:
- Groene stip: Het event was succesvol.
- Rode stip: Het event was een mislukking / leverde onbevredigende resultaten op.
- Blauwe stip: Het event is nog gaande.
- Oranje stip: Het event vond in het verleden plaats, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijze stip: Het event zal in de toekomst plaatsvinden en heeft nog niet plaatsgevonden.
How to Configure Events in the Planning Tab
Net als de zijbalk kunt u evenementen ook configureren in het planning-tabblad. Zo opent u de event-instellingen:
- Klik op "Skill Matrix & Training" in de homepage-zijbalk.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het doelgerichte planning-tabblad.
- Klik op het drie-puntjes-icoon.
- Klik op "Configure calendar events".
We leggen de event-instellingen verder uit in de onderstaande secties.
Event Settings: Generic
- Als u hierop klikt, worden alle events gekoppeld aan hun trainingsplek.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klikt u op "Save" om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
- Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden dan geen wijzigingen op het planning-tabblad toegepast).
Daarnaast leggen we hieronder de meer geavanceerde configuratie-opties uit:
Events Snap to
Met deze instelling geeft u het niveau aan waarop u een event wilt plannen. U kunt een event plannen op een van de volgende niveaus:
- Grid (recommended)
- Hour
- Day
- Week
- Month
Wanneer u een nieuw event plant, komt de duur overeen met het door u gekozen niveau.
Bijvoorbeeld: als u "Hour" als niveau kiest, is de duur van een nieuw event (standaard) 1 uur. Uiteraard kunt u de duur later altijd bewerken.
Wij raden aan om "Grid" als niveau te gebruiken. Wanneer u dan een event plant, is de duur gelijk aan het zoomniveau van de planningsweergave. Als het zoomniveau bijvoorbeeld op "Day" staat, wordt een event standaard gepland met een duur van 1 uur. Staat het zoomniveau op "Week", dan wordt een event standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Event Caption
Met deze instelling kiest u welke tekst op bestaande event-stippen wordt weergegeven. Zo kan een beheerder met één oogopslag meer details over het event zien. U kunt de volgende opties weergeven op het event:
- De naam van de training werk-instructie
- De naam van de trainer
- Spot: (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore van die specifieke trainingssessie)
- Notities (u kunt notities schrijven door op een event te klikken; die worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
- U kunt er ook voor kiezen geen caption te tonen door "show no caption" te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als de event-stip groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als de event-stip te klein is, verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder toont duidelijk het verschil tussen grote event-stippen (waar de tekst verschijnt) en kleine event-stippen (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een event-stip verschijnt, verlaagt u uw zoomniveau via lower your zoom level naar het juiste tijd-zoomniveau. Bijvoorbeeld: als het event slechts enkele uren duurt, verlaagt u het tijd-zoomniveau naar "Day". Daarna zal de tekst op die event-stip verschijnen.
Event Type
Met deze instelling kunt u de bestaande event-stippen op het planning-tabblad filteren. Met deze instelling kunt u kiezen om ofwel alleen audit-gerelateerde events te zien of alleen trainings-gerelateerde events. Dit is handig om uw planning-tabblad op te ruimen.
Standaard is deze instelling al toegepast per module. Daardoor geldt:
- Als u een planning-tabblad hebt aangemaakt onder de Audits & Digital Checklists-module, is het standaard eventtype "Audit"
- Als u een planning-tabblad hebt aangemaakt onder de Skill Matrix & Training-module, is het standaard eventtype "Training"