Evenementen in een plannings-tabblad (voor trainingsactiviteiten)

Wat is een evenement?

Een evenement is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden en is opgenomen in een plannings-tabblad. Elke stip op de bovenstaande screenshot vertegenwoordigt een evenement. Er zijn een aantal zaken om te weten over deze stippen

Hoe langer een evenement duurt, hoe groter de stip is. Omgekeerd geldt: hoe korter een evenement duurt, hoe kleiner de stip is.

Bijvoorbeeld: een "Testing the Product and Quality Control" training in het voorbeeld hierboven duurt een volledige week om af te ronden. Een "Packing the Washing Machine" training duurt daarentegen één dag om af te ronden. Daarnaast duurt een "Assembly Process" training slechts 1 uur om af te ronden. Deze verschillen in duur van trainingssessies verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.

Daarnaast is elke evenementstip van kleur voorzien. Dit is de betekenis van elke kleur:

• Groene stip: Het evenement was succesvol.
• Rode stip: Het evenement was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
• Blauwe stip: Het evenement is nog bezig.
• Oranje stip: Het evenement vond in het verleden plaats, maar is nog niet uitgevoerd.
• Grijze stip: Het evenement zal in de toekomst plaatsvinden en heeft nog niet plaatsgevonden.

Hoe evenementen configureren in het plannings-tabblad

Net als in de zijbalk kunt u evenementen ook configureren in het plannings-tabblad. Zo opent u de evenementinstellingen:

1. Klik op “Competentiematrix & Training” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op het pictogram met drie puntjes.
5. Klik op “Configure calendar events”.

We leggen de evenementinstellingen verder uit in de gidssecties hieronder.

Evenementinstellingen: Algemeen

1. Als u hierop klikt, worden alle evenementen gekoppeld aan hun trainingslocatie.
2. Als u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik op “Save” om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
3. Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen wijzigingen toegepast op het plannings-tabblad).

Daarnaast leggen we hieronder de meer geavanceerde configuratieopties uit:

Evenementen vastzetten op

Met deze instelling geeft u het niveau aan waarop u een evenement wilt plannen. U kunt een evenement plannen op een van de volgende niveaus:

• Grid (aanbevolen)
• Hour
• Day
• Week
• Month

Wanneer u een nieuw evenement plant, komt de duur van het evenement overeen met het door u gekozen niveau.

Bijvoorbeeld, als u “Hour” als niveau hebt gekozen, dan is de duur van dat evenement (standaard) 1 uur telkens wanneer u een evenementstip toevoegt. Uiteraard kunt u de duur van dat evenement later altijd bewerken.

We raden u aan “Grid” als niveau te gebruiken. Wanneer u een evenement plant, wordt de duur dan gelijk aan het zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Als het zoomniveau bijvoorbeeld is ingesteld op “Day”, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op “Week”, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.

Evenementbijschrift

Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande evenementstippen wordt weergegeven. Op deze manier kan een beheerder met één oogopslag meer details over het evenement zien. Er zijn verschillende opties om op het evenement weer te geven:

• De naam van de training werk-instructie
• De naam van de trainer
• Spot: (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
• Average (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
• Trainingsniveau (de eindscore voor die specifieke trainingssessie)
• Notities (u kunt notities schrijven door op een evenement te klikken; deze worden getoond wanneer u deze optie selecteert)
• U heeft ook de optie om geen bijschrift weer te geven door “show no caption” te selecteren

Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als de evenementstip groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als de evenementstip te klein is, verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder illustreert duidelijk het verschil tussen grote evenementstippen (waar de tekst verschijnt) en kleine evenementstippen (waar de tekst niet verschijnt).

Als de tekst niet verschijnt op een evenementstip, verlaag dan uw zoomniveau naar het juiste tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld: als de evenementstip slechts enkele uren duurt, verlaag dan uw tijdzoomniveau naar “Day”. Daarna zal de tekst op die evenementstip verschijnen.

Evenementtype

Met deze instelling kunt u de bestaande evenementstippen op het plannings-tabblad filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om of alleen audit-gerelateerde evenementen of alleen trainingsgerelateerde evenementen te zien. Dit is een handige functie om uw plannings-tabblad overzichtelijk te houden.

Standaard is deze instelling al toegepast per module. Daarom:

• Als u een plannings-tabblad hebt aangemaakt onder de Audits & Digitale Checklists-module, is het standaard evenementtype “Audit”
• Als u een plannings-tabblad hebt aangemaakt onder de Competentiematrix & Training-module, is het standaard evenementtype “Training”