Gebeurtenissen in een planningtabblad (voor trainingsactiviteiten)
Wat is een evenement?
Een evenement is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden en die in een planning-tabblad is opgenomen. Elke stip op de screenshot hierboven staat voor een evenement. Er zijn een paar dingen om over deze stippen te weten
Hoe langer een evenement duurt, hoe groter de stip. Omgekeerd geldt: hoe korter een evenement duurt, hoe kleiner de stip.
Bijvoorbeeld, een Testing the Product and Quality Control Training-sessie in het voorbeeld hierboven duurt een hele week om af te ronden. Ter vergelijking: een Packing the Washing Machine Training-sessie duurt één dag om af te ronden. Daarnaast duurt een Assembly Process Training-sessie slechts 1 uur om af te ronden. Deze verschillen in duur van trainingssessies verklaren waarom sommige stippen groter zijn en andere kleiner.
Daarnaast is elke evenementstip kleurgecodeerd. Dit is wat elke kleur betekent:
- Groene stip: Het evenement was een succes.
- Rode stip: Het evenement was een mislukking / leverde ontevreden resultaten op.
- Blauwe stip: Het evenement is nog bezig.
- Oranje stip: Het evenement stond in het verleden gepland, maar is nog niet uitgevoerd.
- Grijze stip: Het evenement zal in de toekomst plaatsvinden en heeft nog niet plaatsgevonden.
Evenementen configureren in het planning-tabblad
Net als in de zijbalk kunt u evenementen ook in het planning-tabblad configureren. Om bij de evenementinstellingen te komen:
- Klik op Skill Matrix & Trainings in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer het betreffende planning-tabblad.
- Klik op het ⋮-pictogram (drie puntjes).
- Klik op Configure calendar events.
We leggen de evenementinstellingen hieronder verder uit.
Evenementinstellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle evenementen gekoppeld aan hun trainingslocatie.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klik dan op Save om de instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
- Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden dan geen wijzigingen op het planning-tabblad toegepast).
Daarnaast leggen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uit:
Evenementen uitlijnen op
Met deze instelling geeft u aan op welk niveau u een evenement wilt plannen. U kunt een evenement plannen op een van de volgende niveaus:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuw evenement plant, komt de duur overeen met het gekozen niveau.
Bijvoorbeeld: als u Uur als niveau kiest, dan is de duur van een toegevoegde evenementstip (standaard) 1 uur. Uiteraard kunt u de duur van dat evenement later altijd bewerken.
Wij raden u aan Raster als niveau te gebruiken. Wanneer u Raster gebruikt, is de duur van een evenement gelijk aan het zoomniveau waarop de planningsweergave staat. Als het zoomniveau bijvoorbeeld op Dag staat, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau op Week staat, wordt een evenement standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Evenementonderschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande evenementstippen wordt weergegeven. Zo kan een admin met één oogopslag meer details over het evenement zien. Er zijn verschillende opties om op het evenement weer te geven:
- De naam van de werkinstructie voor de training
- De naam van de trainer
- Spot: (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Gemiddelde: (alleen van toepassing op audits – niet op trainingsactiviteiten)
- Trainingsniveau (de eindscore voor die specifieke trainingssessie)
- Notities (u kunt notities schrijven door op een evenement te klikken; deze worden getoond wanneer u deze optie selecteert)
- U heeft ook de optie om geen bijschrift te tonen door geen bijschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als de evenementstip groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als de stip te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande screenshot illustreert duidelijk het verschil tussen grote evenementstippen (waar de tekst verschijnt) en kleine evenementstippen (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet verschijnt op een evenementstip, verlaag dan uw zoomniveau naar het juiste tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld: als de evenementstip slechts enkele uren duurt, verlaagt u uw tijdzoomniveau naar Dag. Daarna zal de tekst op die evenementstip verschijnen.
Evenementtype
Met deze instelling kunt u de bestaande evenementstippen op het planning-tabblad filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen enkel audit-gerelateerde evenementen of enkel training-gerelateerde evenementen te tonen. Dit is handig om uw planning-tabblad op te ruimen.
Standaard is deze instelling al toegepast per module. Daarom:
- Als u een planning-tabblad aanmaakte onder de module Audits & Digital Checklists, dan is het standaard evenementtype Audit
- Als u een planning-tabblad aanmaakte onder de module Skill Matrix & Trainings, dan is het standaard evenementtype Training