Maak een verbeterbord en een verbeterstroom

Maak een verbeterbord

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op de plus-knop naast Intro.
4. Kies voor de sjabloon een van de beschikbare sjablonen onder Continuous Improvement (en niet Work Instruction Approval).
5. Vul de naam van het verbeterbord in.
6. Als u wilt dat de problemen die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaalde prefix hebben, typ die prefix hier. Houd er rekening mee dat de prefix een limiet van 5 tekens heeft. Bijvoorbeeld: “TCKT”
7. Kies of u de verbeterstromen van dit verbeterbord wilt tonen in de overzichtspagina's van werkinstructies (we raden aan deze optie aangevinkt te houden).
8. Kies of u de verbeterstromen van dit verbeterbord wilt tonen wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie aangevinkt te houden).
9. Selecteer welke gebruikersgroepen dit verbeterbord en de inhoud daarvan mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Wanneer u klaar bent, klik op Add.
11. Nadat u het verbeterbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbeterborden.

Zichtbaarheid van een verbeterbord bewerken

Toen u een verbeterbord aanmaakte, had u de optie om de zichtbaarheid te configureren. Nadat een verbeterbord echter is aangemaakt, kunt u de zichtbaarheid nog steeds bewerken. Zo doet u dat:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (drie-punts) pictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op Edit board.
5. Klik op het dropdownmenu onder Visible for groups.
6. Breng de gewenste wijziging aan.
7. Wanneer u klaar bent, klik op Save.

Opmerking: De zichtbaarheidinstellingen van een verbeterbord worden ook toegepast op alle verbeterstromen die onder dat bord vallen.

Maak een verbeterstroom

Natuurlijk moet u uw probleemoplossingsmechanisme instellen. Welke acties moeten er in welke volgorde worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit stelt u allemaal in binnen een verbeterstroom.

Bij het aanmaken van een verbeterbord wordt automatisch een verbeterstroom met dezelfde naam binnen dat verbeterbord aangemaakt.

U kunt verbeterstromen ook handmatig aanmaken. Zo maakt u er een aan:

1. Ga naar Continuous Improvement in de zijbalk.
2. Klik op Settings.
3. Klik op het ⋮ (drie-punts) pictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op Add flow.
5. Voer de gegevens van de verbeterstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Wanneer u klaar bent, klik op Add.
7. Nadat u de verbeterstroom hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbeterstromen.

Verbeterbord vs. Verbeterstroom: wat is het verschil?

Een verbeterbord is het centrale platform voor het melden van problemen. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde problemen bijhoudt en weergeeft, inclusief de belangrijkste gegevens van elk probleem (bijv. status van het probleem, een omschrijving van het probleem, de naam van de gebruiker die het probleem rapporteerde, enz.). Een verbeterstroom daarentegen is het mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken en op te lossen.

Een verbeterbord bestaat uit één of meerdere verbeterstromen. Een verbeterbord is meestal gekoppeld aan een product of een assemblagelijn. Een verbeterstroom is vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een thematiek van het probleem (bijv. arbeidsveiligheid, productkwaliteit, enz.).

Zo krijgt u een overzicht van alle verbeterborden en verbeterstromen in uw werkruimte:

1. Dit is het AzuDry Dryer Machine-Related verbeterbord.
2. Dit zijn de verbeterstromen die onder het 'AzuDry Dryer Machine-Related' verbeterbord vallen. Elke verbeterstroom is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het AzuWash Washing Machine-Related verbeterbord.
4. Dit zijn de verbeterstromen die onder het 'AzuWash Washing Machine-Related' verbeterbord vallen. Elke verbeterstroom is gemarkeerd met een hashtag.