Hoe maakt u een verbeterbord en een verbeteringsflow aan

Hoe u een verbeterbord aanmaakt

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op de plus-knop naast “Intro”.
4. Kies bij het sjabloon één van de beschikbare sjablonen onder “Continous Improvement” (en niet “Work Instruction Approval”).
5. Vul de naam van het verbeterbord in.
6. Als u wilt dat problemen die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaalde prefix krijgen, typ die dan hier. Houd er rekening mee dat de prefix maximaal 5 tekens mag zijn. Bijvoorbeeld: “TCKT”
7. Kies of de verbetertrajecten van dit verbeterbord worden weergegeven op overzichten van werkopdrachten (wij raden aan deze optie aangevinkt te laten).
8. Kies of de verbetertrajecten van dit verbeterbord zichtbaar zijn wanneer een operator een ticket indient (wij raden aan deze optie aangevinkt te laten).
9. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en de inhoud mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Klik op “Add” wanneer u klaar bent.
11. Nadat u het verbeterbord heeft aangemaakt, moet u het configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbeterborden.

Hoe u de zichtbaarheid van een verbeterbord bewerkt

Wanneer u een verbeterbord aanmaakte, had u de optie om de zichtbaarheid te configureren. U kunt de zichtbaarheid echter ook later bewerken. Zo doet u dat:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op het ⋮ (driepuntjes)‑pictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op “Edit board”.
5. Klik op het keuzemenu onder “Visible for groups”.
6. Voer de gewenste wijzigingen uit.
7. Klik op “Save” wanneer u klaar bent.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een verbeterbord worden ook toegepast op alle verbetertrajecten die eronder vallen.

Hoe u een verbetertraject aanmaakt

Natuurlijk moet u uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten er worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke medewerkers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van die acties? Dit regelt u allemaal binnen een verbetertraject.

Bij het aanmaken van een verbeterbord wordt er ook automatisch een verbetertraject met dezelfde naam binnen dat verbeterbord aangemaakt.

U kunt echter ook verbetertrajecten handmatig aanmaken. Zo creëert u er één:

1. Ga naar “Continous Improvement” in de zijbalk.
2. Klik op “Settings”.
3. Klik op het ⋮ (driepuntjes)‑pictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op “Add flow”.
5. Voer de gegevens van het verbetertraject in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de overige velden later invullen.
6. Klik op “Add” wanneer u klaar bent.
7. Nadat u het verbetertraject heeft aangemaakt, moet u het configureren. Zie de configuratiegidsen voor verbetertrajecten.

Verbeterbord vs verbetertraject: wat is het verschil?

Een verbeterbord is het primaire platform voor het melden van problemen. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde problemen bijhoudt en toont, inclusief belangrijke details van elk probleem (bijv. de status van het probleem, een omschrijving van het probleem, de naam van de gebruiker die het probleem rapporteerde, enz.). Een verbetertraject is daarentegen het mechanisme dat wordt gebruikt om een probleem te verwerken en op te lossen.

Een verbeterbord bestaat uit één of meerdere verbetertrajecten. Een verbeterbord is doorgaans gekoppeld aan een product of een assemblagelijn. Een verbetertraject is vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een onderwerp van het probleem (bijv. arbeidsveiligheid, productkwaliteit, enz.).

Hier ziet u een overzicht van alle verbeterborden en verbetertrajecten in uw workspace:

1. Dit is het “AzuDry Dryer Machine-Related” verbeterbord.
2. Dit zijn de verbetertrajecten die onder het “AzuDry Dryer Machine-Related” verbeterbord vallen. Elk verbetertraject is gemarkeerd met een hekje.
3. Dit is het “AzuWash Washing Machine Related” verbeterbord.
4. Dit zijn de verbetertrajecten die onder het “AzuWash Washing Machine-Related” verbeterbord vallen. Elk verbetertraject is gemarkeerd met een hekje.