Hoe u een verbeterbord en een verbeterstroom aanmaakt

Hoe een verbeterbord aan te maken

1. Ga naar “Continue verbetering” in de zijbalk.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op de plusknop naast “Intro”.
4. Kies voor de template een van de beschikbare sjablonen onder “Continue verbetering” (en niet “Goedkeuring werkinstructie”).
5. Vul de naam van het verbeterbord in.
6. Als u wilt dat de issues die onder dit verbeterbord vallen een vooraf bepaalde prefix hebben, voer dan hier de predefined prefix in. Houd er rekening mee dat het prefix een limiet van 5 tekens heeft. Bijvoorbeeld: “TCKT”
7. Kies of u de verbeterflows van dit verbeterbord wilt tonen in overzichten van werkinstructies (we raden aan deze optie aangevinkt te houden).
8. Kies of u de verbeterflows van dit verbeterbord wilt tonen wanneer een operator een ticket indient (we raden aan deze optie aangevinkt te houden).
9. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit verbeterbord en de inhoud mogen zien. Als u geen groep selecteert, is het zichtbaar voor iedereen in uw fabriek.
10. Wanneer u klaar bent, klik op “Toevoegen”.
11. Nadat u het verbeterbord hebt aangemaakt, moet u het configureren. Klik hier om de handleidingen voor verbeterbordconfiguraties te bekijken.

Hoe de zichtbaarheid van een verbeterbord te bewerken

Toen u een verbeterbord aanmaakte, had u de optie om de zichtbaarheid te configureren. Nadat een verbeterbord is aangemaakt, kunt u de zichtbaarheid nog steeds bewerken. Zo doet u dat:

1. Ga naar “Continue verbetering” in de zijbalk.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepuntspictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op “Bord bewerken”.
5. Klik op het dropdownmenu onder “Zichtbaar voor groepen”.
6. Voer de gewenste wijziging uit.
7. Wanneer u klaar bent, klik op “Opslaan”.

Opmerking: De zichtbaarheidsinstellingen van een verbeterbord worden ook toegepast op alle verbeterflows die eronder vallen.

Hoe een verbeterstroom aan te maken

U moet natuurlijk uw mechanisme voor probleemoplossing instellen. Welke acties moeten er worden ondernomen om een probleem op te lossen? Welke werknemers zijn verantwoordelijk voor het controleren en goedkeuren van deze acties? Dit wordt allemaal binnen een verbeterstroom geregeld.

Bij het aanmaken van een verbeterbord wordt er automatisch een verbeterstroom (met dezelfde naam) aangemaakt binnen dat verbeterbord.

U kunt echter ook handmatig verbeterflows aanmaken. Zo maakt u er een aan:

1. Ga naar “Continue verbetering” in het zijpaneel.
2. Klik op “Instellingen”.
3. Klik op het driepuntspictogram naast het betreffende verbeterbord.
4. Klik op “Flow toevoegen”.
5. Voer de gegevens van de verbeterstroom in (alleen het naamveld is verplicht). U kunt de andere velden later invullen.
6. Wanneer u klaar bent, klik op “Toevoegen”.
7. Nadat u de verbeterstroom hebt aangemaakt, moet u deze configureren. Klik hier om de handleidingen voor verbeterstroomconfiguraties te bekijken.

Verbeterbord versus verbeterstroom: wat is het verschil?

Een verbeterbord is het hoofdplatform voor het melden van issues. Het is een gecentraliseerd dashboard dat alle gerapporteerde issues bijhoudt en weergeeft, inclusief de belangrijkste details van elk issue (bijv. de status van het issue, een beschrijving van het issue, de naam van de gebruiker die het issue rapporteerde, enz.). Aan de andere kant is een verbeterstroom het mechanisme dat wordt gebruikt om een issue te verwerken en op te lossen.

Een verbeterbord bestaat uit één of meerdere verbeterflows. Een verbeterbord wordt doorgaans gekoppeld aan een product of een assemblagelijn. Een verbeterstroom wordt vaak gekoppeld aan een bepaalde productiefase, een productiemachine of een onderwerp van het issue (bijv. veiligheid op de werkplek, productkwaliteit, enz.).

Zo krijgt u een overzicht van alle verbeterborden en verbeterflows in uw werkruimte:

1. Dit is het “AzuDry Dryer Machine-Related” verbeterbord.
2. Dit zijn de verbeterflows die onder het “AzuDry Dryer Machine-Related” verbeterbord vallen. Elke verbeterstroom is gemarkeerd met een hashtag.
3. Dit is het “AzuWash Washing Machine Related” verbeterbord.
4. Dit zijn de verbeterflows die onder het “AzuWash Washing Machine-Related” verbeterbord vallen. Elke verbeterstroom is gemarkeerd met een hashtag.