SharePoint PDF

Bijgewerkt

Wat is SharePoint PDF in Azumuta?

Microsoft SharePoint is een veelgebruikt samenwerkingsplatform waarmee organisaties documenten kunnen beheren en delen. Het stelt uw teamleden in staat documenten te uploaden, te bewerken en op elk moment — vanaf elk apparaat — te openen.

Als veelzijdige software biedt Azumuta een breed scala aan integratiemogelijkheden – waaronder met SharePoint.

Deze integratie biedt diverse mogelijkheden, waaronder het weergeven van een PDF-bestand vanaf uw SharePoint-platform in een instructiestap.

Deze functie is zeer nuttig omdat eventuele wijzigingen die in het PDF-bestand op SharePoint worden aangebracht, automatisch worden toegepast op het PDF-bestand in Azumuta. Daardoor hoeft u het PDF-bestand in Azumuta niet handmatig bij te werken telkens wanneer het oorspronkelijke PDF-bestand op SharePoint is aangepast.

Dit voordeel bespaart u veel tijd, vooral als u een groot aantal PDF-bestanden op SharePoint heeft die u in uw instructiestappen wilt weergeven.

Opmerking: Op dit moment kan een instructiestap alleen PDF-bestanden verwerken. We breiden deze functie momenteel uit, zodat u in de toekomst ook andere bestandstypen van SharePoint kunt weergeven.

Hoe voegt u een SharePoint PDF toe aan een instructiestap

Nadat u de SharePoint-integratie in uw workspace hebt ingesteld, kunt u SharePoint PDF-pagina's toevoegen aan uw instructiestappen. Zo voegt u er een toe:

  1. Ga naar een instructiestap waaraan u een SharePoint PDF wilt toevoegen, en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik op “Add page”.
  4. Selecteer “Sharepoint PDF”.
  5. Klik op “Select file”.
  6. Klik op het bestand dat u aan de instructiestap wilt toevoegen.
  7. Klik op “Select”.

Een SharePoint PDF bekijken als operator

Een SharePoint PDF-bestand is bedoeld om door een operator te worden bekeken. Zo kan een operator het bekijken:

  1. Navigeer naar de instructiestap die een SharePoint PDF bevat.
  2. Wacht tot de SharePoint PDF volledig is geladen.
  3. Klik op de SharePoint PDF.
  4. Er verschijnt dan een PDF-viewer. U kunt tussen pagina's navigeren door naar boven/beneden te scrollen. Daarnaast kunt u ook het zoomniveau van de PDF-viewer aanpassen.

Hoe u een SharePoint PDF in een instructiestap bewerkt

  1. Ga naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik op de SharePoint PDF die u wilt bewerken.
  4. Voer de gewenste bewerkingen uit. Onder de video hieronder vindt u een visuele instructie die alle bewerkingen toont die u op een SharePoint PDF in een instructiestap kunt uitvoeren.

Dit zijn de bewerkingsmogelijkheden voor een SharePoint PDF in een instructiestap:

Schermafbeelding van een SharePoint-interface die laat zien hoe u een PDF-bestand toevoegt en bewerkt in een instructiestap. De afbeelding benadrukt belangrijke opties zoals het toevoegen van een beschrijving, het selecteren van een bestand, het aanpassen van de PDF-zoominstellingen en het kiezen van een specifieke pagina. De getoonde PDF heeft de titel 'First Aid: The Handbook' en is geopend in een documentviewer.

  1. U kunt hier een beschrijving van het PDF-bestand toevoegen. Deze beschrijving verschijnt in de weergave voor de operator.
  2. Klik om het PDF-bestand dat in deze instructiestap wordt weergegeven te wijzigen.
  3. Kies het zoomniveau van het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de weergave voor de operator.
  4. Kies de standaard startpagina voor het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de weergave voor de operator.
  5. Dit is een voorbeeld van hoe het PDF-bestand in de weergave voor de operator zal worden weergegeven.

Hoe u een SharePoint PDF uit een instructiestap verwijdert

  1. Ga naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de SharePoint PDF die u wilt verwijderen.
  4. Klik op “Delete page”.
  5. Klik op “Remove”.

Hoe u de SharePoint-integratie voor uw workspace instelt

Voordat u een SharePoint PDF-bestand aan een instructiestap kunt toevoegen, moet u eerst de SharePoint-integratie in uw workspace instellen. U moet deze instelling één keer uitvoeren voor elke SharePoint-site die u heeft.

Mocht u tijdens het installatieproces problemen ondervinden of vragen hebben, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Het installatieproces bestaat uit 3 fasen. We leggen elke fase hieronder uit:

Fase 1: Maak een “app” in uw SharePoint

De eerste fase is het aanmaken van een “app” in uw SharePoint. Zo doet u dat:

  1. Ga naar de volgende link en registreer daar een nieuwe “app”: https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Vervang “{tenant}” door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang “{site}” door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Genereer de Client Id en de Client Secret
  3. Kopieer de Client Id en de Client Secret en plak ze op een veilige plek. U heeft beide referenties in de volgende fasen opnieuw nodig.
  4. We raden u ook aan de volgende velden in te vullen, in het onderstaande formaat:
  • Title: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain: {domain}.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.azumuta.com
  • Vervang “{domain}” door de domeinnaam van uw workspace. Als uw workspace een eigen domeinnaam heeft, vervang “{domain}” dan door die domeinnaam. Als uw workspace geen eigen domeinnaam heeft, vervang “{domain}” door “app”. Als u twijfelt, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  • Voor meer details, zie de schermafbeelding hieronder:

Schermafbeelding van een formulier voor applicatieregistratie waarin Client ID, Client Secret en applicatiedetails voor de Azumuta SharePoint Plugin worden weergegeven. Het gemarkeerde gedeelte bevat velden voor Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URI (https://app.azumuta.com).

Fase 2: Machtiging verlenen aan de nieuwe “app”

In de tweede fase moet u machtigingen verlenen aan de “app” die u in fase 1 hebt gemaakt. Dit zijn de vereiste stappen:

  1. Ga naar https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Vervang “{tenant}” door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang “{site}” door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Vul de Client Id in
  3. Klik op “Lookup”.
  4. Vul in het veld “Permission Request XML” de volgende code in:

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" /> </AppPermissionRequests>

Voor meer details, zie de schermafbeelding hieronder:

Schermafbeelding van een formulier voor applicatieregistratie voor de Azumuta SharePoint Plugin, met velden voor App ID, Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URL (https://app.azumuta.com). Het gemarkeerde gedeelte bevat de Permission Request XML-code, die app-machtigingen specificeert voor toegang tot de SharePoint-sitecollectie met leesrechten.

Fase 3: Neem contact op met Azumuta

Nadat u beide bovenstaande fasen hebt voltooid, neemt u contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Vermeld in deze e-mail uw Client Id en Client Secret (die u in fase 1 heeft verkregen).

Daarna zullen wij het SharePoint PDF visual page type op uw workspace inschakelen. We informeren u zodra dit is gedaan.

Opmerking: Uw Client Id en Client Secret zijn twee zeer gevoelige referenties. Bewaar ze veilig en deel ze niet met onbevoegde personen.

Op deze pagina
© Azumuta 2026