SharePoint PDF

Bijgewerkt

Wat is SharePoint PDF in Azumuta?

Microsoft SharePoint is een veelgebruikt samenwerkingsplatform waarmee organisaties documenten kunnen beheren en delen. Het stelt uw teamleden in staat om documenten te uploaden, te bewerken en op elk moment toegankelijk te maken – vanaf elk apparaat.

Als veelzijdige software biedt Azumuta een breed scala aan integratiemogelijkheden – inclusief met SharePoint.

Deze integratie biedt verschillende mogelijkheden – waaronder de mogelijkheid om een PDF-bestand van uw SharePoint-platform in een instructiestap weer te geven.

Deze functie is zeer nuttig omdat alle wijzigingen die in het PDF-bestand op SharePoint worden aangebracht automatisch worden toegepast op het PDF-bestand op Azumuta. Zo hoeft u het PDF-bestand op Azumuta niet elke keer handmatig bij te werken wanneer het originele PDF-bestand op SharePoint wordt aangepast.

Dit voordeel bespaart u veel tijd, vooral als u een groot aantal PDF-bestanden op SharePoint hebt en deze in uw instructiestappen wilt weergeven.

Opmerking: Op dit moment kan een instructiestap alleen PDF-bestanden verwerken. We breiden deze functie echter momenteel uit, zodat u in de toekomst ook andere bestandstypen van SharePoint kunt weergeven.

Hoe voegt u een SharePoint PDF toe aan een instructiestap

Nadat u de SharePoint-integratie in uw workspace hebt ingesteld, kunt u beginnen met het toevoegen van SharePoint PDF-pagina's aan uw instructiestappen. Zo voegt u er een toe:

  1. Ga naar een instructiestap waarin u een SharePoint PDF wilt toevoegen en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik op “Add page”.
  4. Selecteer “Sharepoint PDF”.
  5. Klik op “Select file”.
  6. Klik op het bestand dat u aan de instructiestap wilt toevoegen.
  7. Klik op “Select”.

Een SharePoint PDF bekijken als operator

Een SharePoint PDF-bestand is bedoeld om door een operator te worden bekeken. Zo kan een operator het bekijken:

  1. Ga naar de instructiestap die een SharePoint PDF bevat.
  2. Wacht totdat de SharePoint PDF volledig is geladen.
  3. Klik op de SharePoint PDF.
  4. Daarna verschijnt er een PDF-viewer. U kunt tussen pagina's navigeren door omhoog/omlaag te scrollen. Daarnaast kunt u ook het zoomniveau van de PDF-viewer aanpassen.

Hoe een SharePoint PDF in een instructiestap te bewerken

  1. Ga naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik op de SharePoint PDF die u wilt bewerken.
  4. Voer de gewenste bewerkingen uit. Onder de video hieronder hebben we een visuele instructie opgenomen die alle bewerkingen laat zien die u op een SharePoint PDF in een instructiestap kunt uitvoeren.

Hier zijn de bewerkingsmogelijkheden die u kunt toepassen op een SharePoint PDF in een instructiestap:

Screenshot van een SharePoint-interface die toont hoe u een PDF-bestand toevoegt en bewerkt in een instructiestap. De afbeelding benadrukt belangrijke opties zoals het toevoegen van een beschrijving, het selecteren van een bestand, het aanpassen van PDF-zoominstellingen en het kiezen van een specifieke pagina. De weergegeven PDF heeft de titel 'First Aid: The Handbook' en is geopend in een documentviewer.

  1. U kunt hier een beschrijving van het PDF-bestand toevoegen. Deze beschrijving wordt zichtbaar in de operator-weergave.
  2. Klik om het PDF-bestand dat in deze instructiestap wordt weergegeven te wijzigen.
  3. Selecteer het zoomniveau van het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de operator-weergave.
  4. Selecteer de standaardopstartpagina voor het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast in de operator-weergave.
  5. Dit is een voorbeeldweergave van hoe het PDF-bestand in de operator-weergave zal worden getoond.

Hoe een SharePoint PDF uit een instructiestap te verwijderen

  1. Ga naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad “Visuals”.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de SharePoint PDF die u wilt verwijderen.
  4. Klik op “Delete page”.
  5. Klik op “Remove”.

Hoe u de SharePoint-integratie voor uw workspace instelt

Voordat u een SharePoint PDF-bestand aan een instructiestap kunt toevoegen, moet u eerst de SharePoint-integratie in uw workspace instellen. Deze set-up moet u één keer doen voor elke SharePoint-site die u heeft.

Mocht u tijdens de set-up problemen tegenkomen of vragen hebben, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Het set-upproces bestaat uit 3 fasen. We leggen elke fase hieronder uit:

Fase 1: Maak een “app” in uw SharePoint

De eerste fase is het aanmaken van een "app" in uw SharePoint. Zo doet u dat:

  1. Ga naar de volgende link en registreer daar een nieuwe "app": https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Vervang "{tenant}" door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang "{site}" door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Genereer de Client Id en de Client Secret
  3. Kopieer de Client Id en de Client Secret en plak deze op een veilige plaats. U heeft beide gegevens later in de volgende fasen weer nodig.
  4. We raden u ook aan de volgende velden in te vullen in het onderstaande formaat:
  • Title: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain: {domain}.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.azumuta.com
  • Vervang "{domain}" door de domeinnaam van uw workspace. Als uw workspace een aangepast domein heeft, vervang dan "{domain}" door dat aangepaste domein. Als uw workspace geen aangepast domein heeft, vervang "{domain}" dan door "app". Als u twijfels heeft, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  • Voor meer details, zie de screenshot hieronder:

Screenshot van een formulier voor applicatieregistratie met Client ID, Client Secret en applicatiegegevens voor Azumuta SharePoint Plugin. Het gemarkeerde gedeelte bevat velden voor Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URI (https://app.azumuta.com).

Fase 2: Machtigingen verlenen aan de nieuwe “app”

In de tweede fase moet u machtigingen verlenen aan de "app" die u in fase 1 hebt gemaakt. Dit zijn de vereiste stappen:

  1. Ga naar https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Vervang "{tenant}" door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang "{site}" door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.
  2. Vul de Client Id in
  3. Klik op "Lookup".
  4. Vul in het veld “Permission Request XML” de volgende code in:

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" /> </AppPermissionRequests>

Voor meer details, zie de screenshot hieronder:

Screenshot van een formulier voor applicatieregistratie voor de Azumuta SharePoint Plugin, met velden voor App ID, Title, App Domain (app.azumuta.com) en Redirect URL (https://app.azumuta.com). Het gemarkeerde gedeelte bevat de Permission Request XML-code, waarin app-machtigingen voor toegang tot de SharePoint-sitecollectie met leesrechten worden gespecificeerd.

Fase 3: Neem contact op met Azumuta

Nadat u beide bovenstaande fasen heeft voltooid, moet u contact met ons opnemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Vermeld in deze e-mail uw Client Id en Client Secret (die u heeft verkregen in fase 1).

Daarna zullen wij het SharePoint PDF visual page type op uw workspace inschakelen. Wij informeren u zodra dit is voltooid.

Opmerking: Your Client Id en Client Secret zijn twee zeer gevoelige gegevens. Bewaar deze veilig en deel ze niet met onbevoegden.

Op deze pagina

Sluit u aan bij de digitale werkvloerrevolutie!

Boek een demo → Vraag een offerte aan →
© Azumuta 2026