Wat is de Audits & Digitale Checklists-module?
Wat is de Audits & Digital Checklists-module?
De Audits & Digital Checklist-module van Azumuta is ontworpen om elk auditproces binnen productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor het voor uw fabriek makkelijker wordt om consistentie en naleving te waarborgen. Of het nu gaat om reguliere onderhoudsaudits of externe audits (zoals ISO-audits) – onze module helpt u bij het uitvoeren en beheren van elke audit in uw fabriek.
Plan uw audits in een instantie met onze intuïtieve planning tool. Met slechts een paar klikken kunt u een eenmalige audit of terugkerende audits plannen en de details configureren. U kunt dit proces zelfs automatiseren met triggers. Om te voorkomen dat iemand in uw team een audit vergeet, kunt u hen ook een automatische e-mailherinnering sturen – configureerbaar in onze planning tool.
Daarna kunnen zowel operators als beheerders deze audits uitvoeren. Gebruik productcontroles om informatie van de werkvloer te verzamelen die nodig is voor uw audits. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, zorgt u ervoor dat u perifere apparaten integreert in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
Voor elke audit op uw werkruimte (inclusief audits die nog gaande zijn), genereert ons platform automatisch een auditrapport. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals:
- De status van die audit.
- De antwoorden op productcontroles in die audit. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, zorg ervoor dat u perifere apparaten integreert in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
- De naam van de operators die die audit hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van elke afzonderlijke stap van die audit.
- De tijd die operators aan elke afzonderlijke stap van de audit hebben besteed.
- De varianten die aan die audit gekoppeld zijn (indien aanwezig).
- Tickets gerelateerd aan die audit (indien aanwezig).
Waarom zou u deze module gebruiken?
- Verbeterde toegankelijkheid: Uw digitale auditgegevens zijn eenvoudig vanaf elke locatie en op elk moment toegankelijk – waardoor meerdere medewerkers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen volgen zonder fysieke kopieën. Deze toegankelijkheid bevordert betere communicatie en samenwerking.
- Naleving van regelgeving: Historische auditgegevens zijn vaak vereist om naleving van industrienormen en -regelgeving aan te tonen, zoals kwaliteitscertificeringen en externe audits. Ze dienen als bewijs dat de organisatie over tijd aan de vereiste standaarden heeft voldaan.
- Gedigitaliseerd en geautomatiseerd auditraject: Deze module registreert alles rondom een audit; wie de audit heeft uitgevoerd, wanneer deze is uitgevoerd, welke acties zijn ondernomen en andere kritieke informatie. U kunt deze informatie op elk moment in de toekomst raadplegen.
- Een platform om historische auditgegevens te analyseren: Het analyseren van historische auditgegevens stelt u in staat trends in de loop van de tijd te identificeren, zoals terugkerende problemen of verbeteringen. Dit helpt u de effectiviteit van uw corrigerende en preventieve maatregelen te begrijpen – en de acties die u kunt ondernemen om ze te verbeteren.
- Ondersteuning voor multimedia: Met deze module kunt u afbeeldingen en video's toevoegen als ondersteunende documenten voor uw audits. Ze verbeteren de duidelijkheid van uw audits.
- En vele andere toepassingen.
Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Audits & Digital Checklists-module verder te verkennen en kennis te maken met het brede scala aan functies!