Wat is de Audits & Digitale Checklists-module?

Wat is de Audits & Digital Checklists-module?

Azumuta’s Audits & Digital Checklist-module is ontworpen om elk auditproces binnen productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor uw fabriek gemakkelijker consistentie en naleving kan behouden. Of het nu gaat om reguliere onderhoudsaudits of externe audits (zoals ISO-audits) – onze module helpt u elk audit in uw fabriek uit te voeren en te beheren.

Plan uw audits in een instance met onze intuïtieve planningtool. Met slechts een paar klikken kunt u een eenmalige audit of recurrerende audits plannen en de details configureren. U kunt dit proces zelfs automatiseer dit proces met triggers. Om te zorgen dat niemand in uw team een audit vergeet, kunt u hen ook een geautomatiseerde e-mailherinnering sturen – configureerbaar in onze planningtool.

Daarna kunnen zowel operators als admins deze audits uitvoeren. Gebruik product checks om informatie van de werkvloer te verzamelen die nodig is voor uw audits. Om de precisie van uw product checks te vergroten, zorg ervoor dat u perifere apparaten integreert in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.

Voor elke audit op uw workspace (inclusief audits die nog gaande zijn) genereert ons platform automatisch een audit report. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals:

• De status van die audit.
• Het antwoord op product checks voor die audit. Om de precisie van uw product checks te verhogen, zorg ervoor dat u perifere apparaten integreert in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
• De naam van de operators die de audit hebben uitgevoerd.
• De datum en tijd van elke stap van die audit.
• De tijd die operators aan elke stap van de audit hebben besteed.
• De varianten die aan die audit zijn gekoppeld (indien aanwezig).
• Issues gerelateerd aan die audit (indien aanwezig).

Waarom zou u deze module gebruiken?

• Verbeterde toegankelijkheid: Uw digitale auditrecords zijn overal en altijd gemakkelijk toegankelijk – waardoor meerdere medewerkers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen volgen zonder fysieke kopieën. Deze toegankelijkheid bevordert betere communicatie en samenwerking.
• Naleving van regelgeving: Historische auditgegevens zijn vaak vereist om naleving van industriële regels en normen aan te tonen, zoals kwaliteitscertificeringen en externe audits. Ze dienen als bewijs dat de organisatie over tijd de vereiste standaarden heeft gehandhaafd.
• Gedigitaliseerde en geautomatiseerde audittrail: Deze module legt alles vast rondom een audit; wie de audit heeft uitgevoerd, wanneer deze heeft plaatsgevonden, welke acties zijn ondernomen en veel andere kritische informatie. U kunt deze informatie op elk moment in de toekomst raadplegen.
• Een platform om eerdere auditgegevens te analyseren: Het analyseren van eerdere auditgegevens stelt u in staat trends in de tijd te identificeren, zoals terugkerende problemen of verbeteringen. Dit helpt u de effectiviteit van corrigerende en preventieve maatregelen te begrijpen – en welke acties u kunt ondernemen om ze te verbeteren.
• Ondersteuning voor multimedia: Met deze module kunt u afbeeldingen en video's toevoegen als ondersteunende documenten voor uw audits. Zij vergroten ongetwijfeld de duidelijkheid van uw audits.
• En vele andere toepassingen.

Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de Audits & Digital Checklists-module verder te verkennen en het brede scala aan functies te leren kennen!