Delen van een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel (Openbaar delen & Privé delen)

Bijgewerkt

In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkinstructies, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of openbaar delen. In de onderstaande secties vindt u een uitleg over privé delen en openbaar delen.

Wanneer een werkinstructie is gekoppeld aan één of meer artikelen (bijvoorbeeld via het tabblad ERP-configuratie), laat het Deel-venster u ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel verwijst in plaats van naar de werkinstructie als geheel. Operators kunnen deze QR-codes — zowel de private (QuickLink) als de publieke — scannen met de Azumuta-app via Scan Azumuta QR-code om direct naar de juiste artikelpreview te gaan.

Opmerking: U kunt alleen werkinstructies delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat de gedeelde werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel alleen toegankelijk is voor de leden van uw workspace. Personen die geen lid zijn van uw workspace kunnen er niet bij. Privé delen gebeurt met een QuickLink QR-code.

Een QuickLink QR-code is een QR-code die gekoppeld is aan een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Wanneer een operator de QR-code scant, leidt de QR-code het scherm van de operator direct naar die specifieke werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Deze methode is de snelste manier om een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.

Een beheerder kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Zoek de gewenste werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast de naam.
  3. Klik op “Delen”.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code van deze werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Wanneer een werkinstructie één of meer gekoppelde artikelen heeft, bevat het Deel-venster een tweede blok met de naam “Privé delen - artikel”. Hier genereert u een QuickLink QR-code die naar de preview van één enkel artikel verwijst in plaats van naar de hele werkinstructie.

  1. Open het Delen-venster van de werkinstructie (⋮ (drie-punt) icoon → Delen).
  2. Scroll naar het blok “Privé delen - artikel”.
  3. Kies in de dropdown “Display share link of article…” het artikel waarop u de QR-code wilt richten.
  4. De QR-code onder de dropdown wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of print deze op dezelfde manier als de reguliere QuickLink QR-code.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Een operator kan eenvoudig op “Scan Azumuta QuickLink QR-code” op de startpagina klikken en de QR-code scannen die door de beheerder is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch naar de doelwerkinstructie/map/artikelcategorie/artikel geleid. Dit geldt ook voor QR-codes die voor een specifiek artikel zijn gegenereerd via het Privé delen - artikel-dropdown zoals hierboven beschreven.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Openbaar delen

Bij openbaar delen kunt u een werkinstructie/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers! Zo doet u dat:

  1. Zoek de gewenste werkinstructie/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon naast de naam.
  3. Klik op “Delen”.
  4. Zet de Link Sharing-schakelaar op aan.
  5. Deel de link of de QR-code met de ontvanger.

Daarnaast heeft u de volgende instellingen:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon om de links en QR-codes te resetten. Nadat u ze heeft gereset, ontvangt u nieuwe links en QR-codes. De oude links & QR-codes zijn dan niet langer geldig.
  2. Gebruik deze schakelaar om de functionaliteit voor openbaar delen in/uit te schakelen.
  3. Klik op het klembord-icoon om de link te kopiëren.
  4. Klik op het dropdown-menu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal die een werkinstructie gebruikt, ontvangt u een aparte link & QR-code.

Opmerking: U kunt geen mappen openbaar delen.

Tip: Openbaar delen volgt hetzelfde per-artikel patroon als privé delen. Als de werkinstructie aan meerdere artikelen is gekoppeld, kunt u in het publieke Deel-blok voor elk artikel een aparte publieke link en QR-code genereren — zie de sectie Privé delen - artikel hierboven voor de dropdown-UI. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze publieke QR-codes op dezelfde manier scannen als de private via Scan Azumuta QR-code in de app, zonder workspace-login.

De lijst met publiek gedeelde items in uw workspace bekijken

Zo houdt u bij welke items in uw workspace openbaar gedeeld zijn:

  1. Klik op “Instellingen” onder “Beheer”.
  2. Klik op “Publiek gedeelde items” onder “Algemeen”.
  3. Daar ziet u de lijst met publiek gedeelde items in uw workspace.

Klik op de afbeelding hieronder om te vergroten:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. Met deze schakelaar kunt u de beschikbaarheid voor openbaar delen van een item activeren/deactiveren.
  4. Klik op het ⋮ (drie-punt) icoon om de gedeelde link(s) van een item te resetten.
Op deze pagina
© Azumuta 2026