Delen van een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel (Openbaar delen & Privé delen)

Bijgewerkt

In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkinstructies, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of publiek delen. In de onderstaande secties vindt u een toelichting op privé delen en openbaar delen.

Wanneer een werkinstructie is gekoppeld aan één of meer artikelen (bijvoorbeeld via het tabblad ERP Configuration), kunt u in het Share-dialoog ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel wijst in plaats van naar de gehele werkinstructie. Operators kunnen deze QR-codes — zowel de private (QuickLink) als de publieke — vanuit de Azumuta-app scannen met Scan Azumuta QR code om direct naar de juiste artikelvoorvertoning te springen.

Opmerking: U kunt alleen werkinstructies delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat de gedeelde werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel alleen toegankelijk is voor leden van uw workspace. Personen die geen lid zijn van uw workspace kunnen er niet bij. Privé delen gebeurt met behulp van een QuickLink QR Code.

Een QuickLink QR Code is een QR-code die gekoppeld is aan een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Wanneer een operator deze scant, wordt het scherm van de operator direct naar die specifieke werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel geleid. Deze methode is de snelste manier om in Azumuta een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel te bereiken.

Een admin kan een QuickLink QR Code genereren door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Zoek de gewenste werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮ (driepunts)‑icoon naast de naam.
  3. Klik op Share.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR Code van deze werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Wanneer een werkinstructie één of meer gekoppelde artikelen heeft, bevat het Share-dialoog een tweede blok met de naam Private sharing - article. Hier genereert u een QuickLink QR Code die naar één artikelvoorvertoning wijst in plaats van naar de hele werkinstructie.

  1. Open het Share-dialoog van de werkinstructie (⋮ (driepunts)‑icoon → Share).
  2. Scroll naar het blok Private sharing - article.
  3. Kies in de dropdown Display share link of article… het artikel waarop u de QR-code wilt richten.
  4. De QR-code onder de dropdown wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of druk deze af op dezelfde manier als de reguliere QuickLink QR Code.

Azumuta Share-dialoog met bovenaan een Private sharing-blok met de QR-code van de werkinstructie, en daaronder een Private sharing - article-blok met een geopende dropdown met het label “Display share link of article…”, waarin Default, Article 1 en Article 2 staan. De dropdown is gemarkeerd met een groene pijl.

Een operator kan op de homepage op Scan Azumuta QuickLink QR code klikken en de QR-code scannen die door de admin is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch doorgestuurd naar de doelwerkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Dit geldt ook voor QR-codes die voor een specifiek artikel zijn gegenereerd via de eerder beschreven Private sharing - article-dropdown.

Azumuta‑interface op een tabletscherm die het snelacties-menu toont met de optie 'Scan Azumuta QuickLink QR code' gemarkeerd. Gebruikersnavigatie voor het scannen van QR‑codes in het Azumuta-platform.

Publiek delen

Bij publiek delen kunt u een werkinstructie/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta‑gebruikers! Zo doet u dat:

  1. Zoek de gewenste werkinstructie/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het ⋮ (driepunts)‑icoon naast de naam.
  3. Klik op Share.
  4. Zet de Link Sharing slider op on.
  5. Deel de link of de QR‑code met de ontvanger.

Daarnaast hebt u de volgende instellingen:

Azumuta‑interface voor het delen van werkinstructies met QR‑codes en publieke previewlinks voor de Engelse en Nederlandse versies van een procedure getiteld 'Installing the Motor'.

  1. Klik op het ⋮ (driepunts)‑icoon om de links en QR‑codes te resetten. Nadat u ze gereset heeft, ontvangt u nieuwe links en QR‑codes. De oude links en QR‑codes zijn dan niet meer geldig.
  2. Gebruik deze toggle om de publieke deelfunctionaliteit aan/uit te zetten.
  3. Klik op het klembord‑icoon om de link te kopiëren.
  4. Klik op het dropdown‑menu om de QR‑code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal waarin een werkinstructie beschikbaar is, krijgt u een aparte link en QR‑code.

Opmerking: Mappen kunt u niet publiek delen.

Tip: Publiek delen volgt hetzelfde per‑artikelpatroon als privé delen. Als de werkinstructie aan meerdere artikelen is gekoppeld, kunt u in het publieke Share‑blok voor elk artikel een aparte publieke link en QR‑code genereren — zie de sectie Private sharing - article hierboven voor de dropdown‑UI. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze publieke QR‑codes op dezelfde manier scannen als de private via Scan Azumuta QR code in de app, zonder workspace‑login.

De lijst met publiek gedeelde items in uw workspace bekijken

Om een overzicht te houden van de items in uw workspace die publiek gedeeld zijn:

  1. Klik op Settings onder Management.
  2. Klik op Publicly shared items onder General.
  3. Daar ziet u de lijst met publiek gedeelde items in uw workspace.

Klik op de afbeelding hieronder om te vergroten:

Azumuta‑instellingenpaneel dat publiek gedeelde items in een workspace toont, inclusief een doorzoekbare lijst met werkinstructies en artikelcategorieën met toggles voor activering.

  1. Gebruik de zoekbalk om specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. U kunt de publieke deelbaarheid van een item activeren/deactiveren met deze toggle.
  4. Klik op het ⋮ (driepunts)‑icoon om de gedeelde links van een item te resetten.
Op deze pagina