Het delen van een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel (Publiek delen & Privé delen)

Bijgewerkt

In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkvoorschriften, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of publiek delen. In de onderstaande handleidingen vindt u een uitleg over privé delen en publiek delen.

Wanneer een werkvoorschrift is gekoppeld aan één of meer artikelen (bijvoorbeeld via het tabblad ERP Configuration), kunt u in het Share-venster ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel verwijst in plaats van naar het hele werkvoorschrift. Operators kunnen deze QR-codes — zowel de private (QuickLink) als de publieke — scannen vanuit de Azumuta-app met Scan Azumuta QR code om direct naar de juiste artikelvoorvertoning te springen.

Opmerking: U kunt alleen werkvoorschriften delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat het gedeelde werkvoorschrift/mappen/artikelcategorie/artikel alleen toegankelijk is voor de leden van uw workspace. Personen die geen lid zijn van uw workspace kunnen er niet bij. Privé delen gebeurt met een QuickLink QR-code.

Een QuickLink QR-code is een QR-code die gekoppeld is aan een werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel. Wanneer een operator deze scant, wordt het scherm van de operator direct naar dat betreffende werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel geleid. Deze methode is de snelste manier om elk werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.

Een beheerder kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen te doorlopen:

  1. Zoek het beoogde werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de naam.
  3. Klik op “Share”.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code van dit werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Wanneer een werkvoorschrift één of meer gekoppelde artikelen heeft, bevat het Share-venster een tweede blok met de naam “Private sharing - article”. Hier genereert u een QuickLink QR-code die naar een enkele artikelvoorvertoning wijst in plaats van naar het hele werkvoorschrift.

  1. Open het Share-venster van het werkvoorschrift (pictogram met drie puntjes → Share).
  2. Scroll naar het blok “Private sharing - article”.
  3. Kies vanuit de dropdown “Display share link of article…” het artikel waarop u de QR-code wilt richten.
  4. De QR-code onder de dropdown wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of druk deze op dezelfde manier af als de reguliere QuickLink QR-code.

Azumuta Share dialog showing a Private sharing block with the work instruction QR code on top, and a Private sharing - article block underneath with an open dropdown labelled “Display share link of article…”, listing a Default, Article 1, and Article 2 option. The dropdown is highlighted with a green arrow.

Een operator kan simpelweg op “Scan Azumuta QuickLink QR code” op de startpagina klikken en de QR-code scannen die door de beheerder is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch doorgestuurd naar het doelgerichte werkvoorschrift/map/artikelcategorie/artikel. Dit geldt ook voor QR-codes die zijn gegenereerd voor een specifiek artikel via het hierboven beschreven Private sharing - article-dropdownmenu.

Azumuta interface on a tablet screen showing quick actions menu with 'Scan Azumuta QuickLink QR code' option highlighted. User navigation for scanning QR codes in Azumuta platform.

Publiek delen

Bij publiek delen kunt u een werkvoorschrift/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers. Zo doet u dat:

  1. Zoek het beoogde werkvoorschrift/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram met drie puntjes naast de naam.
  3. Klik op “Share”.
  4. Zet de Link Sharing-schakelaar op aan.
  5. Deel de link of de QR-code met de ontvanger.

Daarnaast heeft u de volgende instellingen:

Azumuta work instruction sharing interface showing QR codes and public preview links for English and Dutch versions of a procedure titled 'Installing the Motor.

  1. Klik op het driepuntjes-pictogram om de links en QR-codes te resetten. Nadat u ze hebt gereset, krijgt u nieuwe links en QR-codes. De oude links en QR-codes zijn niet langer geldig.
  2. Gebruik deze schakelaar om de publiek delen-functionaliteit aan/uit te zetten.
  3. Klik op het klembordpictogram om de link te kopiëren.
  4. Klik op het dropdownmenu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal die een werkvoorschrift gebruikt, krijgt u een afzonderlijke link en QR-code.

Opmerking: U kunt geen mappen publiek delen.

Tip: Publiek delen volgt hetzelfde per-artikelpatroon als privé delen. Als het werkvoorschrift is gekoppeld aan meerdere artikelen, kunt u in het publieke Share-blok per artikel een aparte publieke link en QR-code genereren — zie de sectie Private sharing - article hierboven voor de dropdown-UI. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze publieke QR-codes op dezelfde manier scannen als de privécodes via Scan Azumuta QR code in de app, zonder workspace-login.

Lijst met publiek gedeelde items in uw workspace bekijken

Zo houdt u bij welke items in uw workspace publiek zijn gedeeld:

  1. Klik op “Settings” onder “Management”.
  2. Klik op “Publicly shared items” onder “General”.
  3. Daar ziet u de lijst met publiek gedeelde items in uw workspace.

Klik op de afbeelding hieronder om te vergroten:

Azumuta settings panel displaying publicly shared items in a workspace, including a searchable list of work instructions and article categories with toggle options for activation.

  1. Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. U kunt de publieke beschikbaarheid van een item met deze schakelaar activeren/deactiveren.
  4. Klik op het pictogram met drie puntjes om de gedeelde link(s) van een item te resetten.
Op deze pagina
© Azumuta 2026