Hoe u een officiële versie van een werkinstructie maakt

Wat is een officiële versie van een werkinstructie?

Een officiële versie van een werkinstructie is een “Draft”-instructie die is goedgekeurd – hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen.

Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continous Improvement add-on. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres maurice.belpaire@azumuta.com voor meer informatie.

Een officiële versie van een werkinstructie maken

In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden gewijzigd. Wanneer wijzigingen in een werkinstructie worden aangebracht, wordt de huidige versie automatisch opgeslagen als “Draft”. Deze “Draft”-versie kan door goedkeuring worden omgezet in een nieuwe officiële versie, hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen:

1. Goedkeuring door één persoon: De werkinstructie moet door één persoon worden goedgekeurd. Dit kan de maker van de werkinstructie zijn of een andere bevoegde persoon.
2. Goedkeuring door meerdere personen: De werkinstructie moet door meerdere personen worden goedgekeurd via een goedkeuringsstroom voordat er een officiële versie wordt gemaakt.

Opmerking: Standaard hebben alle nieuwe werkinstructies een goedkeuring door één persoon.

Wat gebeurt er als u geen officiële versie aanmaakt?

Wanneer wijzigingen in een werkinstructie worden aangebracht, wordt de huidige versie automatisch opgeslagen als “Draft”. Deze “Draft”-versie kan door goedkeuring worden omgezet in een officiële versie. Als deze nog niet is goedgekeurd, zijn de mogelijke scenario's als volgt:

1. Er is ten minste 1 officiële versie van de werkinstructie: De vorige officiële versie van de werkinstructie wordt aan de operator getoond. De wijzigingen die op dat moment nog als “Draft” bestaan, worden niet weergegeven.
2. Er is nog geen officiële versie van de werkinstructie: De operator ziet de pop-upmelding “No approved version yet” op het scherm. De operator kan de werkinstructie niet gebruiken.

Hoe u kunt zien welke werkinstructies in een artikelcategorie goedgekeurd moeten worden

Wanneer wijzigingen in een werkinstructie worden aangebracht, wordt de huidige versie automatisch opgeslagen als “Draft”. Om een overzicht te krijgen van welke werkinstructies goedgekeurd moeten worden en om hun versies te raadplegen, voert u de volgende stappen uit:

1. Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
2. De goedkeuringsstatus en de status van werkinstructies worden weergegeven.

Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot de Quality Management module. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres maurice.belpaire@azumuta.com voor meer informatie.