Hoe u een officiële versie van een werkinstructie aanmaakt
Wat is een officiële versie van een werkinstructie?
Een officiële versie van een werkinstructie is een conceptinstructie die is goedgekeurd – hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen.
Opmerking: Om goedkeuring door meerdere personen te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Continuous Improvement add-on. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres sales@azumuta.com om er meer over te weten.
Een officiële versie van een werkinstructie maken
In Azumuta kan een werkinstructie snel en eenvoudig worden aangepast. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als “Draft”. Deze conceptversie kan worden omgezet naar een nieuwe officiële versie door deze goed te keuren, hetzij via goedkeuring door één persoon, hetzij via goedkeuring door meerdere personen:
- Goedkeuring door één persoon: De werkinstructie moet door één persoon worden goedgekeurd. Dit kan de maker van de werkinstructie zijn of een andere geautoriseerde persoon.
- Goedkeuring door meerdere personen: De werkinstructie moet door meerdere personen worden goedgekeurd via een goedkeuringsproces voordat er een officiële versie wordt gemaakt.
Opmerking: Standaard hebben alle nieuwe werkinstructies een goedkeuring door één persoon.
Wat als u geen officiële versie maakt?
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als ‘Draft’. Deze conceptversie kan worden omgezet naar een officiële versie door deze goed te keuren. Als deze nog niet is goedgekeurd, zijn dit de mogelijke scenario’s:
- Er is minstens 1 officiële versie van de werkinstructie: De vorige officiële versie van de werkinstructie wordt aan de operator getoond. De op dat moment nog in concept zijnde wijzigingen worden niet weergegeven.
- Er is nog geen officiële versie van de werkinstructie: De operator ziet het pop-upbericht "Nog geen goedgekeurde versie" op zijn/haar scherm. De operator kan de werkinstructie niet gebruiken.
Hoe ziet u welke werkinstructies op een artikelcategorie goedgekeurd moeten worden
Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een werkinstructie, wordt de huidige versie van de werkinstructie automatisch opgeslagen als “Draft”. Om een overzicht te krijgen van welke werkinstructies goedgekeurd moeten worden en om hun versies te raadplegen, volgt u de volgende stappen:
- Ga naar een bestaande artikelcategorie en klik erop.
- De goedkeuringsstatus van werkinstructies en hun status wordt weergegeven.
Opmerking: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot de Quality Management module. U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres sales@azumuta.com om er meer over te weten.