Hoe u gebruikersaccounts in een werkruimte beheert

Bijgewerkt

Als beheerder kunt u de gebruikersaccounts in uw workspace beheren: bewerken, verwijderen, wachtwoorden resetten, gebruikers in bulk importeren en inloggen als een andere gebruiker.

Om elke gebruikersactie te bereiken: gaat u naar Management → Users → Overview, klik vervolgens op het ⋮ (driepuntjes) pictogram naast de gebruiker.

Een gebruikersaccount bewerken

  1. Open het ⋮-menu en klik op Edit user.
  2. Breng uw wijzigingen aan en klik op Save. Om ze te annuleren klikt u op Cancel.

In de editor kunt u het volgende wijzigen:

De gebruikerseditor in Azumuta, met velden voor profielfoto, voor- en achternaam, e‑mail, inlogidentificatie, talen, functietitel, mobiel telefoonnummer en andere instellingen.

  • Profielfoto
  • Voor- en achternaam
  • E-mail
  • Login identifier
  • Of de gebruiker e-mails van Azumuta ontvangt. Laat deze ingeschakeld, aangezien veel functies afhankelijk zijn van e-mail.
  • Inhoudstaal, gebruikt voor door Azumuta gemaakte content zoals werkinstructies
  • Interfacetaal
  • Functietitel
  • Mobiel telefoonnummer
  • Of de tijd van de gebruiker bijgehouden moet worden met de Time Study functie
  • Of de gebruiker een Microsoft Office-licentie heeft. Als dit aan staat, kan de gebruiker Microsoft Word-bestanden bewerken in Azumuta.
  • Aanvullende opmerkingen

Een gebruikersaccount verwijderen

Open het ⋮-menu, klik op Delete user en bevestig met Delete.

Wachtwoord opnieuw instellen via e-mail

Open het ⋮-menu en klik op Reset password. Azumuta stuurt de gebruiker per e-mail een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen.

Wachtwoord handmatig instellen

  1. Open het ⋮-menu en klik op Set the password of the user manually.
  2. Typ het nieuwe wachtwoord. Voldoe aan de hieronder bij het veld vermelde vereisten.
  3. Typ het wachtwoord opnieuw.
  4. Klik op Save, en klik vervolgens op OK.

Inloggen als een andere gebruiker

  1. Open het ⋮-menu en klik op Generate one-time QR code to login user.
  2. Scan de QR-code met uw apparaat. U bent ingelogd op het profiel van die gebruiker.

Gebruikers in bulk importeren

Gebruik bulkimport wanneer u veel gebruikersaccounts tegelijk vanuit een spreadsheet wilt aanmaken.

Om te beginnen: gaat u naar Management → Users → Overview, klik vervolgens op Create users in bulk.

De wizard heeft vier stappen:

  1. Upload file - upload een .csv of .xlsx-bestand met één rij per gebruiker.
  2. Map columns - koppel uw spreadsheetkoppen aan de Azumuta-velden. Verplichte kolommen zijn First name en Name (achternaam). U kunt ook de volgende kolommen koppelen:
    • Email
    • Login identifier
    • Content language
    • Interface language
    • Job title
    • Mobile phone
    • Microsoft Office software license
    • Visible in detailed operator time analysis
    • Notes
    • Any user-scoped custom properties configured on your workspace (mandatory properties must appear as columns)
  3. Inspect users - controleer de ingelezen rijen, selecteer minimaal één user group voor de nieuwe gebruikers en stel standaard inhouds- en interfacetalen in. Deze instellingen gelden voor elke rij tenzij een kolom ze overschrijft. Bevestig vervolgens om de accounts aan te maken.
  4. Result - zie hoeveel gebruikers zijn aangemaakt en welke rijen niet geïmporteerd konden worden.

Na de import ontvangen nieuwe gebruikers inschrijfinstructies per e-mail wanneer een e‑mailadres is opgegeven.

Voor het toevoegen van gebruikers één voor één, zie how to add a user account.

Op deze pagina
© Azumuta 2026