Hoe u een DYMO-labelprinter integreert met Azumuta

Het integreren van een DYMO-labelprinter in uw Azumuta-werkruimte is een eenvoudig proces. Voordat we u de stappen laten zien, controleer alstublieft of u de volgende items al heeft:

1. De DYMO-labelprinter die u wilt integreren.
2. Een computer (desktop of laptop) of een Windows-tablet waarop u bent aangemeld bij uw Azumuta-werkruimte. Op dit moment kunt u nog geen niet-Windows-tablet of smartphone gebruiken met een DYMO-labelprinter.

Als u de hierboven genoemde items heeft, kunt u beginnen met het integratieproces van uw DYMO-labelprinter in uw Azumuta-werkruimte. Dit proces bestaat uit 4 fasen.

DYMO produceert een breed scala aan labelprinters. In onze handleidingen gebruiken we de DYMO LabelWriter 550 Label Printer als voorbeeld.

Phase 1: Download and Install DYMO Connect to Your Computer

De eerste fase is het downloaden van de DYMO Connect-software en -drivers naar uw computer. U gebruikt deze tool om uw computer met de DYMO-labelprinter te verbinden en om uw labels te ontwerpen.

1. Ga naar DYMO’s website (https://www.dymo.com)
2. Klik op “Resources & Guides”.
3. Klik op “Driver & Software Downloads”.
4. Klik op “The Latest Software & Drivers for all LabelWriters® and LabelManager®”.
5. Download de Mac- of Windows-versie van DYMO Connect naar uw computer.
6. Nadat het downloaden is voltooid, installeert u de software op uw computer.

Phase 2: Design Your Labels on DYMO Connect

De tweede fase is het ontwerpen van uw labels in DYMO Connect. Open daarvoor eenvoudig de DYMO Connect-app die u in phase 1 heeft gedownload en ontwerp de labels die uw operators zullen afdrukken.

Download de DYMO Connect user guide van de supportpagina van DYMO.

Using Parameters in Label Printing

Naast het conventioneel ontwerpen van een label, kunt u ook onze parameters functionaliteit opnemen bij het ontwerpen van een label. Door een parameter key in een labeltemplate te schrijven, tonen de labels die op basis van deze template worden afgedrukt automatisch de parameter value van hun artikelen.

Dankzij deze functie hoeft u parameterwaarden niet handmatig in een label in te voeren. Het bespaart tijd en minimaliseert de kans op invoerfouten, omdat alles geautomatiseerd wordt.

Houd er rekening mee dat deze functie alleen werkt als u een label afdrukt vanuit een instructiestap binnen een werkbeschrijving die deel uitmaakt van een product order that was made based on an article.

Om een parameter key in een label in te voeren, volgt u de volgende formule:

• ${parameter key}

Als voorbeeld willen we de parameter key Paint_Type opnemen. Daarom schrijven we het volgende op het label:

• ${Paint_Type}

Example

Als voorbeeld willen we een productidentificatielabel afdrukken. We gebruiken de volgende parameter keys:

• Color
• Paint_Type
• Body_Material

Raadpleeg de onderstaande afbeeldingen om te zien hoe het werkt:

Zo hebben we de 3 parameter keys op de labeltemplate geschreven:

En dit is het label nadat we het hebben afgedrukt:

Phase 3: Adding Your DYMO Label Printer to Your Azumuta Workspace

Nadat u fase 1 en 2 heeft afgerond, gaat u verder met fase 3: het toevoegen van uw DYMO-labelprinter aan uw Azumuta-werkruimte. Zo doet u dat:

1. Zet uw DYMO-labelprinter aan. Zorg dat deze gedurende deze fase aan blijft staan.
2. Verbind uw DYMO-labelprinter met uw computer (via USB-kabel of via het draadloze netwerk). Zorg dat de verbinding tijdens deze fase actief blijft.
3. Open uw Azumuta-werkruimte op uw computer.
4. Klik op “Peripherals” onder “Management”.
5. Klik op de gele plusknop.
6. Typ de naam van het nieuwe randapparaat.
7. Selecteer een bestaande peripheral-groep of maak een nieuwe peripheral-groep aan.
8. Voor het Check type selecteert u “Procedure”.
9. Voor de Hub plugin selecteert u degene die overeenkomt met uw labelprintertype. Als u twijfelt, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com.
10. Voor de velden onder “Configuration”, raadpleeg de afbeelding onder de video.
11. Indien nodig kunt u extra opmerkingen toevoegen voor deze labelprinter in het “Notes”-veld. Deze opmerkingen worden weergegeven in de lijst met randapparaten in uw werkruimte.
12. Als u klaar bent, klik op “Add”.

Hier volgt een uitleg van de velden onder “Configuration”:

1. Dit is het netwerk-IP van de DYMO Connector-service. Wij raden aan dit veld ongewijzigd te laten.
2. Dit is het poortnummer. Wij raden aan dit veld ongewijzigd te laten.
3. Dit is de naam van de labelprinter. Zorg dat deze exact overeenkomt met de naam van de labelprinter in de lijst met aangesloten apparaten op uw computer (zoals te zien in de eerste screenshot hieronder) en met de naam van de labelprinter in DYMO Connect (zoals te zien in de tweede screenshot hieronder):
4. Upload het label dat u heeft ontworpen in phase 2. Houd er rekening mee dat u hier slechts één labelontwerp kunt uploaden. Wilt u meerdere labelontwerpen afdrukken, dan moet u voor elk labelontwerp een aparte labelprinter aan Azumuta toevoegen (zelfs als u in de fabriek maar één fysieke labelprinter heeft). Stel dat u bijvoorbeeld vier verschillende soorten labels moet afdrukken: een verzendlabel, een opslaglabel, een prijskaartlabel en een naamkaartlabel. In dat geval moet u vier labelprinters aan Azumuta toevoegen. U herhaalt dan deze fase (phase 3) vier keer – waarbij u bij elke toevoeging het bijbehorende labelontwerp in dit veld uploadt.
5. (Alleen indien nodig) klik om de codes te openen en te controleren die gerelateerd zijn aan het labelontwerp dat bij nr. 4 is geüpload.
6. Als u deze optie aanvinkt, wordt het labelbestand dat u bij nr. 4 heeft geüpload niet afgedrukt, maar gedownload naar het apparaat van uw operator.

Phase 4: Enabling the DYMO Label Printer on the Selected Device

De laatste fase betreft het inschakelen van de DYMO-labelprinter op het geselecteerde apparaat dat uw operators gebruiken om labels af te drukken. Volg deze stappen om het in te schakelen:

1. Klik op “Devices” onder “Management”.
2. Klik op het drie-puntjes-icoon naast het apparaat waarop u de labelprinter wilt inschakelen.
3. Klik op “Edit device”.
4. Klik op het tabblad “Peripherals”.
5. Klik op het keuzemenu onder “Peripherals for instruction checks”.
6. Selecteer de labelprinter(s) die u op dit apparaat wilt inschakelen. U kunt meerdere labelprinters selecteren.
7. Als u klaar bent, klik op “Save”.

Wilt u een labelprinter op meerdere apparaten inschakelen, herhaal dan dit proces voor elk apparaat waarop u de labelprinter wilt activeren.

Editing or Deleting a Peripheral Device/Peripheral Group

Zie how to configure a peripheral group and device voor instructies over het bewerken of verwijderen van een peripheral device of peripheral group.