Wat is de Quality Management-module?

Wat is de Quality Management-module?

Azumuta’s Quality Management-module is uw belangrijkste partner bij het toezicht op alle aspecten van de productie in uw fabriek.

Elk individueel product dat in uw fabriek wordt geproduceerd heeft zijn eigen digitale tweeling in Azumuta – bekend als een productorder. U kunt een productorder handmatig aanmaken of automatisch op basis van de invoer van uw ERP-systeem.

Elke productorder bevat werkinstructies die uw operators moeten uitvoeren om dit product te maken.

Als beheerder kunt u productorders in realtime aanmaken, monitoren en beheren. Door de lijst met productorders te openen ziet u alle belangrijke formulieren die gerelateerd zijn aan het productieproces van dat product, waaronder:

• De productiestatus van dat product.
• De varianten en parameters gekoppeld aan die productorder.
• De antwoorden op productcontroles voor die productorder (toegankelijk via de rapporten van werkinstructies voor die productorder). Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, integreer perifere apparaten in uw Azumuta platform – wij bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
• De namen van de operators die aan een productorder hebben gewerkt (toegankelijk via de rapporten van werkinstructies voor die productorder).
• De datum & tijd van elke afzonderlijke stap van het productieproces (toegankelijk via de rapporten van werkinstructies voor die productorder).
• De tijd die operators aan elke afzonderlijke stap van het productieproces hebben besteed (toegankelijk via Tijdstudie en de rapporten van werkinstructies voor die productorder).
• Issues gerelateerd aan die productorder (indien aanwezig).

Al deze gegevens worden vastgelegd en opgeslagen binnen uw Azumuta workspace. Wanneer u deze gegevens in de toekomst nodig heeft (bijv. voor certificering of terugroepacties), kunt u ze met slechts een paar klikken raadplegen.

Al deze rapporten van werkinstructies worden automatisch gegenereerd door Azumuta. U kunt echter ook uw eigen aangepaste rapporten maken met behulp van onze docx-rapportage functie. Voer gewoon het docx-rapport in met de gewenste formules, upload het naar Azumuta en ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.

Produceert uw fabriek producten in grote aantallen en geeft u de voorkeur aan het massaal aanmaken van productorders? Geen zorgen! U kunt in plaats van productorders ook batchorders aanmaken. Elke batchorder kan eenvoudig meerdere productorders bevatten. Op die manier kunt u ook meerdere productorders gelijktijdig monitoren en afronden.

Waarom zou u deze module gebruiken?

• Realtime zichtbaarheid: Digitale tracking biedt directe toegang tot de status van orders, zodat u alle productorders en batchorders op één platform kunt monitoren – vanuit uw bureau. Deze realtime zichtbaarheid stelt u in staat altijd op de hoogte te blijven en snel op problemen te reageren.
• Ongeëvenaarde nauwkeurigheid: Digitale systemen verminderen het risico op menselijke fouten bij orderverwerking, tracking en rapportage. Dit zorgt ervoor dat alle informatie nauwkeurig is en verkleint de kans op fouten die uw dagelijkse bedrijfsvoering kunnen schaden.
• Schaalbaarheid: Deze module helpt u om schommelingen in klantbestellingen op te vangen – ongeacht de omvang. Schaalbaarheid is essentieel om efficiëntie te behouden en productiemiddelen te beheren naarmate de vraag van klanten toe- of afneemt.
• Houd uw klanten op de hoogte: Met digitale tracking kunnen uw klanten tijdige updates over hun bestellingen ontvangen. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
• Compliance en interne rapportage: Deze module genereert automatisch een rapport voor elke productorder/batchorder – dat kan worden gebruikt voor wettelijke compliance, audits of interne beoordelingen. Dit maakt het eenvoudiger om aan regelgeving te voldoen en transparantie op product- of batchniveau te behouden – wat vaak verplicht is in de farmaceutische en voedsel- en drankenindustrie.
• Snel oplossen van defecten & afwijkingen: Digitale productorders en batchorders maken het oplossen van defecten en afwijkingen eenvoudiger – aangezien alles gedocumenteerd en voorzien van tijdstempel is.
• En veel andere use-cases.

Bekijk de subhoofdstukken van deze handleiding om de Quality Management-module verder te verkennen en kennis te maken met het brede scala aan functies!