Wat is de kwaliteitsmanagementmodule?

Wat is de Quality Management-module?

De Quality Management-module van Azumuta is uw belangrijkste partner bij het toezicht op alle aspecten van de productie in uw fabriek.

Elk afzonderlijk product dat in uw fabriek wordt geproduceerd heeft een digitale tweeling in Azumuta – bekend als een product order. U kunt een product order handmatig aanmaken of automatisch op basis van de input van uw ERP-systeem.

Elke product order bevat werkinstructies die door uw operators moeten worden uitgevoerd om dit item te maken.

Als beheerder kunt u product orders in realtime aanmaken, monitoren en beheren. Via de lijst met product orders ziet u alle belangrijke formulieren gerelateerd aan het productieproces van dat item, waaronder:

• De productiestatus van dat item.
• De varianten en parameters die aan die product order gekoppeld zijn.
• De antwoorden op productcontroles voor die product order (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die product order). Om de precisie van uw productcontroles te vergroten, zorg dat u randapparatuur integreert in uw Azumuta platform – we bieden een breed scala aan hardware-integratieopties.
• De namen van de operators die aan een product order hebben gewerkt (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die product order).
• De datum en tijd van elke stap van het productieproces (toegankelijk via de werkinstructierapporten van die product order).
• De tijd die operators aan elke stap van het productieproces besteden (toegankelijk via Time Study en de werkinstructierapporten van die product order).
• Issues gerelateerd aan die product order (indien aanwezig).

Al deze gegevens worden vastgelegd en opgeslagen binnen uw Azumuta workspace. Wanneer u deze gegevens in de toekomst nodig heeft (bijv. voor certificering of productterugroepingen), heeft u er met een paar klikken toegang toe.

Al deze werkinstructierapporten worden automatisch gegenereerd door Azumuta. U kunt ook uw eigen op maat gemaakte rapporten maken met onze docx report functionaliteit. Voeg formules toe aan het docx report, upload het naar Azumuta, en ons platform zal deze aangepaste rapporten automatisch voor u invullen.

Produceert uw fabriek producten in grote aantallen en geeft u de voorkeur aan het in bulk aanmaken van product orders? Geen zorgen! U kunt batchopdrachten aanmaken in plaats van product orders. Elke batchopdracht kan eenvoudig meerdere product orders bevatten. Zo kunt u meerdere product orders tegelijkertijd monitoren en afronden.

Waarom zou u deze module gebruiken?

• Realtime zichtbaarheid: Digitale tracking biedt directe toegang tot de status van orders, zodat u alle product orders en batchopdrachten op één platform kunt monitoren – vanaf uw bureau. Deze realtime zichtbaarheid helpt u voortdurend op de hoogte te blijven en stelt u in staat binnen enkele ogenblikken op een probleem te reageren.
• Ongeëvenaarde nauwkeurigheid: Digitale systemen minimaliseren het risico op menselijke fouten bij orderverwerking, tracking en rapportage. Dit zorgt ervoor dat alle informatie accuraat is en vermindert de kans op fouten die uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten kunnen schaden.
• Schaalbaarheid: Deze module helpt u schommelingen in klantorders op te vangen, ongeacht de omvang. Schaalbaarheid is essentieel om efficiëntie te behouden en productiebronnen te beheren naarmate de vraag verandert.
• Houd uw klanten op de hoogte: Met digitale tracking kunnen uw klanten tijdige updates over hun orders ontvangen. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid en -loyaliteit.
• Naleving en interne rapportage: Deze module genereert automatisch een rapport voor elke product order/batchopdracht — dat kan worden gebruikt voor wettelijke naleving, audits of interne evaluaties. Dit maakt het eenvoudiger om aan regelgeving te voldoen en transparantie te behouden op product- of batchniveau — wat vaak verplicht is in de farmaceutische en voedingsmiddelen- en drankenindustrie.
• Snelle afhandeling van defecten en afwijkingen: Met digitale product orders en batchopdrachten lost u defecten en afwijkingen snel op, omdat alles gedocumenteerd en voorzien van tijdstempels is.
• En nog veel meer toepassingsgevallen.

Bekijk de subhoofdstukken van deze gids om de Quality Management-module verder te verkennen en vertrouwd te raken met het brede scala aan functies!