Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)
Wat is een tag?
Een tag is een tekstgebaseerd commando dat automatisch wordt omgezet in specifieke gegevens die verband houden met een ticket op een audit event. U kunt de gewenste tags invoeren bij het bewerken van een docx-rapport in Microsoft Word.
In de onderstaande gidssecties vindt u de lijst met tags die op audit-docx-rapporten kunnen worden gebruikt:
Opmerking: Voordat u een van de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een audit.
Tag voor de datum van vandaag
Om de datum van vandaag op een docx-rapport weer te geven, gebruikt u eenvoudig de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Antwoordtags
Wat is een antwoordtag?
Een antwoordtag wordt specifiek gebruikt in een instructiestap die een product check bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden van een operator (en de bijbehorende details) zien wanneer deze een audit uitvoert.
Basis antwoordtags
Hier is de lijst met basis-antwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {answer}: Het (niet-geformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden aan de {label}-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoordtag-formules binnen een tabel in een docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene vak):
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Checklist- en kruissymbolen voor waar/onwaar-antwoorden
Naast de tekstuele antwoorden hierboven, kunt u ook een checklistsymbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruissymbool om een negatief antwoord weer te geven op uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Yes/No check.
Om dit te doen, schrijft u in de kolom "Answer", in plaats van {answer}, {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene vak):
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Geavanceerde antwoordtags/UUIDs
Naast de standaard antwoordtags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) in een docx-rapport gebruiken. Met een UUID kunt u gegevens van elke individuele instructiestap met een product check die u wilt, in willekeurige volgorde in uw docx-rapport invoegen. Dit biedt veel meer flexibiliteit dan basis-antwoordtags.
In tegenstelling tot een basis-antwoordtag staat een UUID echter geen lus toe in uw docx-rapport. Dit betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken en vervolgens de antwoordtag naast de UUID moet toevoegen voor elke cel in de tabel van uw docx-rapport.
Hoe vindt u een UUID
Zo vindt u de UUID voor een instructiestap in Azumuta:
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de beoogde audit.
- Klik op het tabblad Docx Reports.
- U ziet een reeks letters en cijfers tussen accolades onder elke instructiestap die een product check bevat. Dat is de UUID.
Hoe u een UUID in het docx-rapport gebruikt
Zo gebruikt u een UUID in een docx-rapport:
- Kopieer de gewenste UUID.
- Plak deze in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoordtags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoordtag-formules voor op UUID gebaseerde docx-rapporten en welke informatie ze weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {UUID}: Het (niet-geformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden aan {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport beter leesbaar is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: De tijd waarop de check is ingevuld
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID-antwoordtags die we op ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene vak):
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Afbeeldingstags
Een afbeelding weergeven in een docx-rapport
In een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Zo toont u er één:
Opmerking: Deze functie werkt alleen met instructiestappen die een picture check bevatten.
Voor een afbeelding die door een operator bij een product check is verzonden:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking heeft gegeven bij een tijdens een product check gemaakte afbeelding, kunt u die opmerking ook weergeven met deze tag-formule:
- {UUID:remark}
Voor de {UUID:remark}-tag: als er een "%"-teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- **{%UUID@\x6}*
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x\*}
De bovenstaande getallen zijn slechts voorbeelden. U kunt elk gewenst getal invoeren.
Voorbeeld
We gebruiken de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Afbeeldingsmarge
Klik hier om meer te leren over afbeeldingsmarges.
Ticket-tag
Wat is een ticket-tag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op het bijbehorende improvement board. Daarnaast is het ook mogelijk dit ticket in een docx-rapport weer te geven met een ticket-tag.
In deze gidssectie richten we ons op tickets die worden ingediend op audit events.
De ticket-tag
Een ticket-tag toevoegen aan een docx-rapport doet u door het volgende in uw docx-rapport op te nemen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte in uw docx-rapport aanpassen door het deel van de tag hieronder te bewerken. Klik hier om te leren hoe u de afbeeldingsgrootte in een docx-rapport aanpast.
- {%images@7.5x\*}
Voorbeeld
We hebben bovenstaande tag gekopieerd en in ons docx-rapport geplakt, zoals hieronder weergegeven:
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Recap-tags
Wat is een recap-tag?
Een recap-tag is een tekstgebaseerd commando dat wordt gebruikt om kerninformatie over een audit event samen te vatten. De volgende informatie kan met recap-tags worden opgehaald:
- De status van een audit die aan een audit event is gekoppeld.
- Of sommige van de product checks onder dat audit event al beantwoord zijn of niet.
- Het aantal antwoorden op de product checks dat onder dat audit event valt.
- Of er een probleem is gerelateerd aan dat audit event.
- Het aantal problemen gerelateerd aan dat audit event.
Welke recap-tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken, en welke informatie ze tonen:
- {s\_the audit’s API attribute}: De status van de audit die aan een audit event is gekoppeld. Klik hier om te zien hoe u de API-attribuut van een audit kunt bekijken.
- {hasAnswers}: Of sommige van de product checks onder dat audit event zijn beantwoord of niet.
- {answerCount}: Het aantal antwoorden op de product checks dat onder dat audit event valt.
- {hasNotes}: Of er een probleem is gerelateerd aan dat audit event.
- {noteCount}: Het aantal problemen gerelateerd aan dat audit event.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene vak):
En zo verschijnt het nadat we het van een audit event hebben gedownload:
Sluit u aan bij de digitale werkvloerrevolutie!
