Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)
Wat is een tag?
Een tag is een tekstgebaseerd commando dat automatisch wordt omgezet in specifieke gegevens gerelateerd aan een ticket op een audit event. U kunt tags invoeren bij het bewerken van een docx-rapport in Microsoft Word.
In de onderstaande secties vindt u de lijst met tags die gebruikt kunnen worden in audit-docx-rapporten:
Zie Parameters and tags reference voor de algemene docx-tag-syntaxis en hoe deze tags daarmee vergelijken.
Opmerking: voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een audit.
Tag voor de datum van vandaag
Om de datum van vandaag in een docx-rapport weer te geven, gebruikt u de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld (tag voor de datum van vandaag)
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Antwoordtags
Wat is een antwoordtag?
Een antwoordtag wordt specifiek gebruikt in een instructiestap die een product check bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die een operator heeft gegeven (en de bijbehorende details) tijdens het uitvoeren van een audit.
Basis antwoordtags
Hier is de lijst met basis antwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. We raden u aan de {label}-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoordtag-formules binnen een docx-rapporttabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder getoond:
Voorbeeld (basis antwoordtags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Een vinkje en een kruis gebruiken om waar/onwaar aan te geven
Naast tekstuele antwoorden kunt u ook een vinkje gebruiken om een positief antwoord te representeren en een kruis om een negatief antwoord aan te geven in uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Yes/No check.
Voeg hiervoor in de kolom Answer in plaats van {answer} het volgende toe: {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld (vinkjes en kruisen)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Geavanceerde antwoordtags/UUIDs
Naast standaard antwoordtags kunt u ook Universally Unique Identifiers (UUIDs) gebruiken in een docx-rapport. Met een UUID kunt u gegevens van een individuele instructiestap met een product check in willekeurige volgorde in uw docx-rapport opnemen. Dit geeft veel meer flexibiliteit dan basis antwoordtags.
In tegenstelling tot een basis antwoordtag ondersteunt een UUID echter geen lus in uw docx-rapport. Dat betekent dat u de UUID handmatig vanuit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport plakken en vervolgens de antwoordtag naast de UUID moet toevoegen voor elke cel in de tabel van uw docx-rapport.
Een UUID vinden
Om de UUID voor een instructiestap in Azumuta te vinden:
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de betreffende audit.
- Klik op het tabblad Docx Reports.
- Onder elke instructiestap die een product check bevat ziet u een reeks letters en cijfers tussen accolades. Dat is een UUID.
Een UUID in het docx-rapport gebruiken
Om een UUID in een docx-rapport te gebruiken:
- Kopieer de UUID.
- Plak deze in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoordtags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoordtag-formules voor UUID-gebaseerde docx-rapporten en de informatie die ze tonen:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. We raden u aan {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: De tijd waarop de check is ingevuld
Voorbeeld (UUID-antwoordtags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID-antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Afbeeldingstags
Een afbeelding weergeven in een docx-rapport
In een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Om één weer te geven:
Opmerking: deze functie werkt alleen met instructiestappen die een picture check bevatten.
Voor een afbeelding die door een operator is verstuurd bij een product check:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking heeft toegevoegd bij een afbeelding die tijdens een product check is gemaakt, kunt u de opmerking ook weergeven met deze tag-formule:
- {UUID:remark}
Bij de {UUID:remark}-tag: als er een %-teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- **{%UUID@\x6}*
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x\*}
De bovenstaande nummers zijn slechts voorbeelden. U kunt elk gewenst nummer typen.
Voorbeeld (een afbeelding van grootte veranderen)
We gebruiken de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Afstand rondom afbeeldingen
Zie image padding on a docx report voor meer details.
Ticket-tag
Wat is een ticket-tag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op het bijbehorende improvement board. Het is ook mogelijk om dit ticket in een docx-rapport weer te geven met behulp van een ticket-tag.
Deze sectie behandelt tickets die worden ingediend tijdens audit events.
De ticket-tag
Een ticket-tag toevoegen aan een docx-rapport doet u door het volgende in uw docx-rapport te plaatsen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte die in uw docx-rapport verschijnt aanpassen door het deel van de tag hieronder te bewerken. Zie adjusting image size on a docx report voor details.
- {%images@7.5x\*}
Voorbeeld (de ticket-tag)
We kopieerden bovenstaande tag en plakten deze in ons docx-rapport, zoals hieronder:
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
Recap-tags
Wat is een recap-tag?
Een recap-tag is een tekstgebaseerd commando dat wordt gebruikt om kerninformatie over een audit event samen te vatten. De volgende informatie kan worden opgehaald met recap-tags:
- De status van een audit die is gekoppeld aan een audit event.
- Of eventuele product checks die onder dat audit event vallen zijn beantwoord of niet.
- Het aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
- Of er een issue is gerelateerd aan dat audit event.
- Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Welke recap-tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken en de informatie die ze tonen:
- {s_the audit’s API attribute}: De status van de audit die is gekoppeld aan een audit event. Zie how to view an audit’s API attribute voor details.
- {hasAnswers}: Of enige product checks die onder dat audit event vallen zijn beantwoord of niet.
- {answerCount}: Het aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
- {hasNotes}: Of er een issue is gerelateerd aan dat audit event.
- {noteCount}: Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Voorbeeld (recap-tags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het downloaded from an audit event:
