Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)
Wat is een tag?
Een tag is een tekstcommando dat automatisch verandert in bepaalde gegevens die gerelateerd zijn aan een ticket op een audit event. U kunt de gewenste tags invoeren bij het bewerken van een docx-rapport in Microsoft Word.
In de onderstaande gidssecties vindt u de lijst met tags die u in audit-docx-rapporten kunt gebruiken:
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen uitvoert, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een audit.
Tag voor de datum van vandaag
Om de datum van vandaag in een docx-rapport weer te geven, gebruikt u eenvoudig de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Antwoordtags
Wat is een antwoordtag?
Een antwoordtag wordt specifiek gebruikt in een instructiestap die een productcheck bevat. Met een antwoordtag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden van een operator (en de bijbehorende details) zien tijdens het uitvoeren van een audit.
Basis antwoordtags
Hier is de lijst met basis antwoordtags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat een operator gaf bij de instructiestap.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat de operator gaf bij de instructiestap. We raden aan de {label}-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoordtagformules binnen een tabel in een docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoordtags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder wordt getoond:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groen gemarkeerd):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Vinkjes en kruisen gebruiken om waar/onwaar-antwoorden aan te geven
Naast tekstuele antwoorden kunt u ook een vinkje gebruiken voor een positief antwoord en een kruis voor een negatief antwoord in uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Yes/No check.
Doe dit door in de kolom “Answer”, in plaats van {answer}, {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} te zetten. Zie het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groen gemarkeerd):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Geavanceerde antwoordtags/UUIDs
Naast standaard antwoordtags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) in een docx-rapport gebruiken. Met een UUID kunt u gegevens van elke afzonderlijke instructiestap met een productcheck invoegen, in elke gewenste volgorde in uw docx-rapport. Dit biedt veel meer flexibiliteit dan basis antwoordtags.
In tegenstelling tot een basis antwoordtag staat een UUID echter geen lus toe in uw docx-rapport. Dat betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport plakken en vervolgens voor elke cel in de tabel de antwoordtag naast de UUID moet toevoegen.
Hoe vindt u een UUID
Zo vindt u de UUID voor een instructiestap in Azumuta:
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de betreffende audit.
- Klik op het tabblad Docx Reports.
- U ziet een reeks letters en cijfers tussen accolades onder elke instructiestap die een productcheck bevat. Dat is een UUID.
Hoe u een UUID in het Docx-rapport gebruikt
Zo gebruikt u een UUID in een docx-rapport:
- Kopieer de gewenste UUID.
- Plak deze in de juiste cel van uw docx-rapport.
- Voeg waar nodig de vereiste aanvullende antwoordtags toe (zie de formules hieronder).
Dit zijn de antwoordtagformules voor op UUID gebaseerde docx-rapporten en de informatie die ze tonen:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven bij de instructiestap.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat de operator bij de instructiestap gaf. We raden aan de {UUID:label}-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: De tijd waarop de check is ingevuld
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID-antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groen gemarkeerd):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Afbeeldingstags
Een afbeelding weergeven in een docx-rapport
In een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Zo voegt u er een toe:
Opmerking: Deze functie werkt alleen bij instructiestappen met een picture check.
Voor een afbeelding die door een operator bij een productcheck is geüpload:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking bij een tijdens een productcheck gemaakte afbeelding heeft gegeven, kunt u de opmerking ook weergeven met deze tag:
- {UUID:remark}
Voor de {UUID:remark}-tag: als er een “%”-teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- **{%UUID@\x6}*
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x\*}
De bovenstaande cijfers zijn slechts voorbeelden. U kunt elk gewenst getal invoeren.
Voorbeeld
We gebruiken de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Afbeeldingsmarges
Zie image padding on a docx report voor meer details.
Tickettag
Wat is een tickettag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op het bijbehorende improvement board. Daarnaast is het mogelijk dit ticket in een docx-rapport weer te geven met een tickettag.
In deze gidssectie richten we ons op tickets die zijn ingediend bij audit events.
De tickettag
Een tickettag aan een docx-rapport toevoegen doet u door het volgende in uw docx-rapport te plaatsen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte in het docx-rapport aanpassen door het onderstaande deel van de tag te bewerken. Zie adjusting image size on a docx report voor details.
- {%images@7.5x\*}
Voorbeeld
We kopieerden bovenstaande tag en plakten deze in ons docx-rapport, zoals hieronder weergegeven:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Recap-tags
Wat is een recap-tag?
Een recap-tag is een tekstcommando dat kerninformatie over een audit event samenvat. De volgende informatie kan met recap-tags worden opgehaald:
- De status van de audit die aan een audit event is gekoppeld.
- Of de productchecks onder dat audit event beantwoord zijn.
- Het aantal antwoorden op de productchecks onder dat audit event.
- Of er een issue gerelateerd is aan dat audit event.
- Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Welke recap-tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken en de informatie die ze tonen:
- {s\_the audit’s API attribute}: De status van de audit die is gekoppeld aan een audit event. Zie how to view an audit’s API attribute voor details.
- {hasAnswers}: Of productchecks onder dat audit event zijn beantwoord.
- {answerCount}: Het aantal antwoorden op de productchecks onder dat audit event.
- {hasNotes}: Of er een issue is gerelateerd aan dat audit event.
- {noteCount}: Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groen gemarkeerd):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
