Tags voor gebruik in een Docx-rapport (voor audits)
Wat is een tag?
Een tag is een tekstgebaseerd commando dat automatisch verandert in bepaalde gegevens gerelateerd aan een ticket op een audit event. U kunt de gewenste tags invoeren wanneer u een docx-rapport bewerkt in Microsoft Word.
In de onderstaande secties vindt u de lijst met tags die u kunt gebruiken in audit-docx-rapporten:
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport koppelen aan een audit.
Tag voor vandaag’s datum
Om de datum van vandaag op een docx-rapport weer te geven, gebruikt u eenvoudig de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Antwoord-tags
Wat is een antwoord-tag?
Een antwoord-tag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een instructiestap met een product check. Met een antwoord-tag kan een beheerder eenvoudig alle antwoorden zien die een operator heeft gegeven (en bijbehorende details) tijdens het uitvoeren van een audit.
Basis antwoord-tags
Hier is de lijst met basis antwoord-tags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: De volledige naam van de operator die de audit uitvoerde.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. Wij raden aan de {label}-tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {timestamp}: De tijdstempel van de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoord-tagformules binnen een tabel in een docx-rapport moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoord-tags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Gebruik van vinkjes en kruisen om waar/onwaar-antwoorden te symboliseren
Naast tekstuele antwoorden kunt u ook een vinkje gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruis om een negatief antwoord weer te geven op uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Yes/No check.
Om dit te doen schrijft u in de "Answer"-kolom, in plaats van {answer}, {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer}. Zie het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Geavanceerde antwoord-tags/UUIDs
Naast het gebruik van standaard antwoord-tags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) gebruiken in een docx-rapport. Met een UUID kunt u gegevens van elke afzonderlijke instructiestap met een product check in elke gewenste volgorde in uw docx-rapport plaatsen. Dit biedt veel meer flexibiliteit dan basis antwoord-tags.
In tegenstelling tot een basis antwoord-tag maakt een UUID echter geen lus in uw docx-rapport mogelijk. Dat betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport plakken en vervolgens de antwoord-tag naast de UUID moet toevoegen voor elke cel in de tabel van uw docx-rapport.
Hoe vindt u een UUID
Zo vindt u de UUID voor een instructiestap in Azumuta:
- Klik op Audits & Digital Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Audit procedures.
- Klik op de beoogde audit.
- Klik op het Docx Reports-tabblad.
- U ziet een reeks letters en cijfers tussen accolades onder elke instructiestap die een product check bevat. Dat is een UUID.
Hoe u een UUID in het docx-rapport gebruikt
Zo gebruikt u een UUID in een docx-rapport:
- Kopieer de gewenste UUID.
- Plak deze in de juiste cel van uw docx-rapport.
- Typ de benodigde aanvullende antwoord-tags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoord-tagformules voor UUID-gebaseerde docx-rapporten en de informatie die ze weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator is gegeven op de instructiestap.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator is gegeven op de instructiestap. Wij raden aan {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord in het docx-rapport leesbaarder is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: De tijd waarop de check is ingevuld
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID-antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Afbeeldingstags
Een afbeelding weergeven in een Docx-rapport
In een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Zo toont u één afbeelding:
Opmerking: Deze functie werkt alleen met instructiestappen die een picture check hebben.
Voor een afbeelding die door een operator is gestuurd via een product check:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking heeft toegevoegd bij een afbeelding die tijdens een product check is gemaakt, kunt u die opmerking ook weergeven met deze tagformule:
- {UUID:remark}
Voor de {UUID:remark}-tag: als er een "%" teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- **{%UUID@\x6}*
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x\*}
De cijfers hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt elk gewenst getal invoeren.
Voorbeeld
We gebruiken de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Afbeeldingspadding
Zie image padding on a docx report voor meer details.
Ticket-tag
Wat is een ticket-tag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op het improvement board. Daarnaast is het mogelijk om dit ticket in een docx-rapport weer te geven met een ticket-tag.
Deze sectie behandelt tickets die worden ingediend op audit events.
De ticket-tag
Een ticket-tag toevoegen aan een docx-rapport doet u door het volgende in uw docx-rapport te plaatsen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x\*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte die in uw docx-rapport verschijnt aanpassen door het deel van de tag hieronder te bewerken. Zie afbeeldingsgrootte aanpassen in een docx-rapport voor details.
- {%images@7.5x\*}
Voorbeeld
We kopieerden de tag hierboven en plakten deze in ons docx-rapport, zoals hieronder:
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
Recap-tags
Wat is een recap-tag?
Een recap-tag is een tekstgebaseerd commando dat wordt gebruikt om kerninformatie over een audit event samen te vatten. De volgende informatie kan worden opgehaald met recap-tags:
- De status van een audit die aan een audit event is gekoppeld.
- Of er product checks onder dat audit event zijn beantwoord of niet.
- Het aantal antwoorden op de product checks onder dat audit event.
- Of er een issue is gerelateerd aan dat audit event.
- Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Welke recap-tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken, en de informatie die ze weergeven:
- {s_the audit’s API attribute}: De status van de audit die aan een audit event is gekoppeld. Zie hoe u de API-attribuut van een audit bekijkt voor details.
- {hasAnswers}: Of er antwoorden zijn op de product checks onder dat audit event.
- {answerCount}: Het aantal antwoorden op de product checks onder dat audit event.
- {hasNotes}: Of er issues zijn gerelateerd aan dat audit event.
- {noteCount}: Het aantal issues gerelateerd aan dat audit event.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord-tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen binnen het groene kader):
En zo verschijnt het nadat we het gedownload hebben van een audit event:
