Wat is een gebruikersrecht?
Wat is een gebruikersrecht?
Een gebruikersrecht is de autorisatie die een gebruiker toestaat een bepaalde handeling in Azumuta uit te voeren. Bijvoorbeeld het recht om een werkinstructie aan te maken, audits in te plannen, dashboards te bekijken, enz.
Het beheren van gebruikersrechten in uw werkruimte is cruciaal, omdat u hiermee zorgt dat gebruikers alleen acties kunnen uitvoeren die relevant zijn voor hun rol. Bovendien voorkomt het ongewenste datalekken, omdat gebruikers alleen informatie zien die tot hun werkgebied behoort.
Individuele rechten en groepsrechten
Voordat we verder gaan, is het belangrijk te weten dat er in Azumuta twee typen gebruikersrechten zijn: individuele rechten en groepsrechten. Wat is het verschil?
Een individueel recht behoort toe aan een individuele gebruiker — een medewerker. Een groepsrecht daarentegen behoort tot een gebruikersgroep. Zie hoe u gebruikersgroepen beheert om te lezen wat een gebruikersgroep is, hoe u er een aanmaakt en beheert.
In een tabel met gebruikersrechten wordt een individuele gebruiker weergegeven met zijn of haar volledige naam en profielafbeelding/initialen. Een gebruikersgroep wordt weergegeven met de groepsnaam en een pictogram van een persoon in een cirkel. Zie de afbeelding hieronder om te zien welke welke is.
- Dit zijn gebruikersgroepen
- Dit zijn individuele gebruikers
Belangrijk om te onthouden: Wanneer u een individuele gebruiker aan een gebruikersgroep toewijst voor de eerste keer, zullen de rechten van die individuele gebruiker automatisch synchroniseren met de groepsrechten van die gebruikersgroep.
Echter, wanneer u een individuele gebruiker naar een andere gebruikersgroep verplaatst, zullen de gebruikersrechten van die persoon niet automatisch synchroniseren met de groepsrechten van de nieuwe gebruikersgroep. Als u dus een individuele gebruiker verplaatst van gebruikersgroep A naar gebruikersgroep B, moet u de rechten van die gebruiker handmatig configureren zodat ze overeenkomen met de groepsrechten van gebruikersgroep B.
Hoe configureert u een gebruikersrecht?
Het configureren van een gebruikersrecht duurt slechts enkele seconden. Allereerst moet u naar de juiste tabbladen navigeren. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionionaliteit/onderwerp. Zie de toelichting in de afbeelding hieronder:
- Selecteer hier eerst een van de tabbladen. Elk tabblad staat voor een module/add-on/functionionaliteit. U kunt ook op het driepuntjes‑icoon naast "Skill Matrix & Training" klikken om meer tabbladen te zien.
- Selecteer daarna een van de topic‑tabbladen hier.
Nadat u bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, ziet u een raster op uw scherm. In Azumuta gebruiken we een gridsysteem waarin elk gebruikersrecht wordt weergegeven door een vakje. Om een recht aan een gebruiker toe te kennen, vinkt u het bijbehorende vakje aan. Omgekeerd verwijdert u een recht door dat vakje uit te vinken. Zie de afbeelding hieronder voor een toelichting op dit gridsysteem:
Opmerking: Als u uw cursor boven een gebruikersrecht houdt, verschijnt een pop-up met informatie over dat gebruikersrecht.
En natuurlijk, hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u een gebruikersrecht in Azumuta kunt configureren:
- Klik op "Users" onder "Management".
- Klik op "Rights".
- Selecteer de gewenste tabbladen.
- Om een recht aan een gebruiker te geven: vink het bijbehorende vakje aan.
- Om een recht van een gebruiker te verwijderen: vink het bijbehorende vakje uit.
In de volgende artikelen maken we u wegwijs in de gebruikersrechten op elk tabblad.