Wat is een gebruikersrecht?
Wat is een gebruikersrecht?
Een gebruikersrecht is de toestemming die een gebruiker in staat stelt een bepaalde handeling in Azumuta uit te voeren. Bijvoorbeeld het recht om een werkinstructie aan te maken, het recht om audits in te plannen, het recht om dashboards te bekijken, enz.
Het beheren van gebruikersrechten in uw werkruimte is cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat gebruikers alleen acties kunnen uitvoeren die relevant zijn voor hun rol. Bovendien voorkomt het ongewenste datalekken, omdat gebruikers alleen informatie zien die betrekking heeft op hun werkgebied.
Individuele rechten en groepsrechten
Voordat we verdergaan is het belangrijk om te weten dat er in Azumuta 2 soorten gebruikersrechten zijn: individuele rechten en groepsrechten. Wat is het verschil?
Een individueel recht behoort toe aan een individuele gebruiker – het vertegenwoordigt een individuele medewerker. Een groepsrecht behoort daarentegen toe aan een gebruikersgroep. Zie hoe u gebruikersgroepen beheert om te leren wat een gebruikersgroep is, hoe u er een aanmaakt en hoe u deze beheert.
In een gebruikersrechtentabel wordt een individuele gebruiker weergegeven met zijn volledige naam en zijn profielfoto/initialen. Een gebruikersgroep wordt weergegeven met de naam van de gebruikersgroep en een pictogram dat een persoon binnen een cirkel toont. Kijk naar de afbeelding hieronder om te zien welke welke is.
- Dit zijn gebruikersgroepen
- Dit zijn individuele gebruikers
Belangrijk om te onthouden: Wanneer u een individuele gebruiker aan een gebruikersgroep toewijst voor de eerste keer, zullen de rechten van die individuele gebruiker automatisch synchroniseren met de groepsrechten van die gebruikersgroep.
Maar, wanneer u een individuele gebruiker naar een andere gebruikersgroep verplaatst, zullen de gebruikersrechten van die persoon niet automatisch synchroniseren om overeen te komen met de groepsrechten van de nieuwe gebruikersgroep. Dus als u een individuele gebruiker verplaatst van gebruikersgroep A naar gebruikersgroep B, moet u die individuele gebruiker handmatig de rechten toewijzen zodat deze overeenkomen met de groepsrechten van gebruikersgroep B.
Hoe configureert u een gebruikersrecht?
Het configureren van een gebruikersrecht duurt slechts enkele seconden. Allereerst moet u naar de juiste tabbladen navigeren. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit/onderwerp. Bekijk de uitleg in de afbeelding hieronder:
- Selecteer eerst een van de tabbladen hier. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionaliteit. U kunt ook klikken op het drie-puntjespictogram naast “Skill Matrix & Training” om meer tabbladen te zien.
- Selecteer vervolgens een van de onderwerptabbladen hier.
Nadat u bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, ziet u een raster op uw scherm. In Azumuta hebben we een gridsysteem, waarbij elk gebruikersrecht wordt weergegeven door een vakje. Om een recht aan een gebruiker toe te kennen vinkt u gewoon het vakje van dat gebruikersrecht aan. Omgekeerd verwijdert u een recht door het vakje uit te vinken. Kijk naar de afbeelding hieronder voor een uitleg van dit gridsysteem:
Opmerking: Als u met uw cursor boven een gebruikersrecht zweeft, verschijnt er een pop-up met informatie over dat gebruikersrecht.
En natuurlijk, hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u een gebruikersrecht in Azumuta kunt configureren:
- Klik op “Users” onder “Management”.
- Klik op “Rights”.
- Selecteer de doelgerichte tabbladen.
- Om een recht aan een gebruiker te geven: vink het overeenkomstige vakje aan.
- Om een recht van een gebruiker te verwijderen: vink het overeenkomstige vakje uit.
In de volgende gidspagina's zullen we u de gebruikersrechten per tabblad introduceren.