Wat is een gebruikersrecht?

Wat is een gebruikersrecht?

Een gebruikersrecht is de autorisatie die een gebruiker toestaat een bepaalde handeling in Azumuta uit te voeren. Bijvoorbeeld het recht om een werkinstructie aan te maken, het recht om audits in te plannen, het recht om dashboards te bekijken, enz.

Het beheren van gebruikersrechten in uw werkomgeving is cruciaal, omdat het ervoor zorgt dat gebruikers alleen acties kunnen uitvoeren die relevant zijn voor hun rol. Bovendien voorkomt het ongewenste datalekken, omdat gebruikers alleen informatie zien die binnen hun werkgebied valt.

Individuele rechten en groepsrechten

Voordat we verdergaan is het belangrijk te weten dat er in Azumuta 2 typen gebruikersrechten zijn: individuele rechten en groepsrechten. Wat is het verschil?

Een individueel recht behoort toe aan een individuele gebruiker — een individuele werknemer. Een groepsrecht daarentegen behoort tot een gebruikersgroep. Klik hier om te leren wat een gebruikersgroep is, hoe u er een aanmaakt en hoe u deze beheert.

In een tabel met gebruikersrechten wordt een individuele gebruiker weergegeven met zijn volledige naam en profielafbeelding/initialen. Een gebruikersgroep wordt weergegeven met de naam van de gebruikersgroep en een pictogram dat een persoon binnen een cirkel toont. Bekijk de afbeelding hieronder om te zien welke welke is.

1. Dit zijn gebruikersgroepen
2. Dit zijn individuele gebruikers

Belangrijk om te onthouden: Wanneer u een individuele gebruiker aan een gebruikersgroep toewijst voor de eerste keer, dan worden de rechten van die individuele gebruiker automatisch gesynchroniseerd met de groepsrechten van die gebruikersgroep.

Echter, wanneer u een individuele gebruiker naar een andere gebruikersgroep verplaatst, zullen de gebruikersrechten van die persoon niet automatisch synchroniseren om te voldoen aan de groepsrechten van de nieuwe gebruikersgroep. Dus als u een individuele gebruiker verplaatst van gebruikersgroep A naar gebruikersgroep B, moet u die individuele gebruiker handmatig de rechten toewijzen zodat deze overeenkomen met de groepsrechten van gebruikersgroep B.

Hoe configureert u een gebruikersrecht?

Het configureren van een gebruikersrecht duurt slechts enkele seconden. Allereerst moet u naar de juiste tabbladen navigeren. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionionaliteit/onderwerp. Bekijk de uitleg in de afbeelding hieronder:

1. Selecteer eerst een van de tabbladen hier. Elk tabblad vertegenwoordigt een module/add-on/functionionaliteit. U kunt ook klikken op het pictogram met drie puntjes naast "Skills-matrix & Training" om meer tabbladen te zien.
2. Selecteer daarna een van de onderwerp-tabbladen hier.

Nadat u bovenstaande stappen hebt voltooid, ziet u een raster op uw scherm. In Azumuta gebruiken we een gridsysteem, waarbij elk gebruikersrecht wordt weergegeven door een vakje. Om een recht aan een gebruiker toe te kennen vinkt u het betreffende vakje aan. Omgekeerd, om een recht van een gebruiker te verwijderen, haalt u het vinkje bij dat vakje weg. Bekijk de afbeelding hieronder voor een uitleg van dit gridsysteem:

Opmerking: Als u uw cursor boven een gebruikersrecht houdt, verschijnt er een pop-up met informatie over dat gebruikersrecht.

En natuurlijk, hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u een gebruikersrecht in Azumuta kunt configureren:

1. Klik op "Gebruikers" onder "Beheer".
2. Klik op "Rechten".
3. Selecteer de gewenste tabbladen.
4. Om een recht aan een gebruiker toe te kennen: vink het overeenkomstige vakje aan.
5. Om een recht van een gebruiker te verwijderen: haal het vinkje bij het overeenkomstige vakje weg.

In de volgende gidspagina's introduceren we de gebruikersrechten per tabblad.