Hoe u het competentieniveau van een medewerker invoert

Hoe een competentieniveau aan een medewerker toe te wijzen via de skillmatrix

Zo wijst u een competentieniveau toe aan een medewerker met een Azumuta skillmatrix:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de skillmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vak waarin u het competentieniveau wilt toewijzen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Hoe het bestaande competentieniveau van een medewerker te wijzigen via de skillmatrix

Wat als een medewerker al een bestaand competentieniveau heeft? U kunt het nog steeds wijzigen door deze stappen te volgen:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de skillmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vak waarvan u het competentieniveau wilt wijzigen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Hoe een competentieniveau in te voeren na een training

Als beheerder

Als beheerder kunt u het competentieniveau van een medewerker toekennen op basis van de prestatie tijdens een training. Zo doet u dat:

1. Klik in de zijbalk van de startpagina op “Skillmatrix & Trainingen”.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het betreffende planningstabblad.
4. Klik op een trainingspunt.
5. Klik op “Rapport” om de antwoorden van een operator en de trainingssamenvatting te evalueren. U kunt ook op het tabblad “Gedetailleerd” klikken voor meer informatie.
6. Als u klaar bent met evalueren, klik op het sluiticoon.
7. Klik opnieuw op hetzelfde trainingspunt.
8. Klik op “Invullen”.
9. Klik op “Training beëindigd”.
10. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).
11. Plaats uw handtekening.
12. Klik op “Training afronden”.

Het door u toegekende competentieniveau wordt weergegeven in de skillmatrix die aan deze werkinstructie voor de training is gekoppeld.

Natuurlijk moet u, voordat een medewerker een training kan volgen, eerst een trainingsactiviteit voor die medewerker plannen. Klik hier om te leren hoe u een trainingsactiviteit plant.

Als operator

Een operator kan zich ook zelf beoordelen door het eigen competentieniveau in te voeren en aan het einde van elke werkinstructie te ondertekenen.

Opmerking: Alleen een geautoriseerde operator kan zichzelf beoordelen. Bovendien heeft een beheerder altijd het laatste woord bij het beoordelen van een operator, aangezien een beheerder het competentieniveau van een operator direct in de skillmatrix kan overschrijven.

Hoe een competentieniveau van een medewerker te verwijderen

1. Ga naar het betreffende tabblad van de skillmatrix.
2. Klik op het competentieniveau dat u wilt verwijderen.
3. Klik op “Geschiedenis bekijken”.
4. Klik op “Training verwijderen”.
5. Klik op het sluiticoon.

Hoe de competentiegeschiedenis van een medewerker voor een specifieke vaardigheid/training te bekijken

U kunt de ontwikkeling van het competentieniveau van een medewerker voor een specifieke vaardigheid of training bekijken. Zo doet u dat:

1. Ga naar het betreffende tabblad van de skillmatrix.
2. Klik op het overeenkomstige vak waarvan u de competentiegeschiedenis wilt bekijken.
3. Klik op “Geschiedenis bekijken”.
4. Het scherm toont de wijzigingen in het competentieniveau in de loop van de tijd, evenals de ondersteunende details:

• Het tijdstip van de wijzigingen
• Wie het competentieniveau heeft bijgewerkt
• Welke trainingsactiviteiten de geselecteerde medewerker heeft gevolgd die hebben geleid tot deze wijzigingen