Hoe voert u het competentieniveau van een medewerker in

Hoe u een competentieniveau toekent aan een medewerker via de vaardighedenmatrix

Hier leest u hoe u het competentieniveau van een medewerker toewijst met een Azumuta-vaardighedenmatrix:

1. Navigeer naar het betreffende tabblad van de vaardighedenmatrix.
2. Klik op de overeenkomstige cel waarin u het competentieniveau wilt toekennen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Hoe u het bestaande competentieniveau van een medewerker wijzigt via de vaardighedenmatrix

Wat als een medewerker al een bestaand competentieniveau heeft? U kunt het nog steeds wijzigen door deze stappen te volgen:

1. Navigeer naar het betreffende tabblad van de vaardighedenmatrix.
2. Klik op de overeenkomstige cel waarin u het competentieniveau wilt wijzigen.
3. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).

Hoe u een competentieniveau invoert na een training

Als beheerder

Als beheerder kunt u het competentieniveau van een medewerker toekennen op basis van zijn of haar prestatie tijdens een training. Zo doet u dat:

1. Klik op “Vaardighedenmatrix & trainingen” in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op “Planning”.
3. Selecteer het betreffende plannings-tabblad.
4. Klik op de stip van het trainingsmoment.
5. Klik op “Rapport” om de antwoorden en het trainingsoverzicht van een operator te evalueren. U kunt ook klikken op het tabblad “Gedetailleerd” voor meer informatie.
6. Als u klaar bent met evalueren, klikt u op het sluitpictogram.
7. Klik opnieuw op dezelfde stip van het trainingsmoment.
8. Klik op “Invullen”.
9. Klik op “Training voltooid”.
10. Selecteer het gewenste competentieniveau (1-5).
11. Plaats uw handtekening.
12. Klik op “Training voltooien”.

Het door u opgegeven competentieniveau wordt weergegeven in de vaardighedenmatrix die aan deze werkinstructie gekoppeld is.

Natuurlijk moet u, voordat een medewerker een training kan volgen, vooraf een trainingsactiviteit voor hem of haar inplannen. Zie hoe u als beheerder een training plant voor instructies.

Als operator

Een operator kan zichzelf ook beoordelen door aan het einde van elke trainingswerkopdracht zijn of haar eigen competentieniveau in te voeren en te ondertekenen.

Opmerking: Alleen een geautoriseerde operator mag zichzelf beoordelen. Bovendien heeft een beheerder altijd het laatste woord bij het beoordelen van een operator, omdat een beheerder het competentieniveau van een operator direct in de vaardighedenmatrix kan overschrijven.

Hoe u een competentieniveau van een medewerker verwijdert

1. Navigeer naar het betreffende tabblad van de vaardighedenmatrix.
2. Klik op het competentieniveau dat u wilt verwijderen.
3. Klik op “Bekijk geschiedenis”.
4. Klik op “Training verwijderen”.
5. Klik op het sluitpictogram.

Hoe u de geschiedenis van het competentieniveau van een medewerker voor een specifieke vaardigheid/training bekijkt

U kunt de evolutie van het competentieniveau van een medewerker voor een specifieke vaardigheid of training controleren. Zo bekijkt u deze:

1. Navigeer naar het betreffende tabblad van de vaardighedenmatrix.
2. Klik op de overeenkomstige cel waarvan u de competentiegeschiedenis wilt bekijken.
3. Klik op “Bekijk geschiedenis”.
4. Het scherm toont de wijzigingen in het competentieniveau in de loop van de tijd, evenals de onderliggende details:

• Het tijdstip van de wijzigingen
• Wie het competentieniveau heeft bijgewerkt
• Welke trainingsactiviteiten de geselecteerde medewerker heeft gevolgd die tot deze wijzigingen hebben geleid