Bewerk of verwijder een geplande audit

Bijgewerkt

U kunt nog steeds verschillende aspecten van een audit bewerken die vooraf is ingepland. Dit kunt u doen:

Edit a scheduled audit (basic)

  1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op Planning.
  3. Selecteer het tabblad Planning waarin de audit staat.
  4. Klik op de geplande audit die u wilt bewerken (aangegeven met een stip).
  5. U kunt daar het volgende toevoegen/bewerken door op de bijbehorende elementen in de editor te klikken:
  • De datum en tijd van de audit (vergeet niet op Datum opslaan te klikken zodra u de datum en tijd hebt bewerkt).
  • De auditstatus (geslaagd/mislukt/n.v.t.)
  • De audituitvoerder
  • De werkinstructie voor de audit
  • De auditlocatie (auditmap)
  • De groep uitvoerders (als de audituitvoerder uit meerdere personen bestaat)
  • Notities voor de uitvoerders
  • Een herinnerings-e-mail naar de uitvoerders zodat zij de audit niet vergeten uit te voeren
  • De varianten en parameters die aan deze audit zijn gekoppeld (klik eerst op het ⋮ (driepuntjes) icoon naast de datum en tijd van de audit en klik op Varianten en parameters bewerken om deze optie te openen)
  • De optie om de gemiddelde waarden opnieuw te berekenen die zijn ingevoerd in numerieke controles, slider-controles en scorecontroles voor deze audit, welke kunnen worden weergegeven als het evenementbijschrift (klik eerst op het ⋮ (driepuntjes) icoon naast de datum en tijd van de audit en klik op Samenvatting opnieuw berekenen om deze optie toe te passen)

Delete a scheduled audit

  1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op Planning.
  3. Selecteer het tabblad Planning waarin de audit staat.
  4. Klik op de geplande audit die u wilt bewerken (aangegeven met een cirkel).
  5. Klik op het ⋮ (driepuntjes) icoon.
  6. Klik op Verwijderen.
  7. Klik nogmaals op Verwijderen.

Edit/delete recurring audits simultaneously

  1. Klik op een audit die is ingepland met de functie voor terugkerende audits.
  2. Klik op het ⋮ (driepuntjes) icoon naast de datum en tijd van de audit.
  3. Klik op Selecteer terugkerende gebeurtenissen.
  4. Breng uw wijzigingen aan, of klik op Alles verwijderen om ze te verwijderen.