Hoe u een auditrapport kunt bekijken en downloaden

Bijgewerkt

Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:

Via de planningskalender

Zo bekijkt en downloadt u het rapport van een specifiek audit event:

  1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op “Planning”.
  3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
  4. Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
  5. Klik op “Rapport”.
  6. De standaardweergave is het “Eenvoudig” tabblad. Voor extra gegevens kunt u klikken op het “Gedetailleerd” tabblad.

Om het rapport te downloaden, volgt u de onderstaande stappen:

  1. Klik op het pictogram met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de interface.
  2. Selecteer het formaat waarin u het rapport wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of downloaden als PDF)/downloaden als een Excel-document/downloaden als een Docx report.

Rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een plannings-tabblad

Naast het downloaden van het rapport voor een specifiek audit event (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een planning tab. Zo doet u dat:

  1. Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op “Planning”.
  3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
  4. Klik op het pictogram met drie puntjes.
  5. Klik op “Gebeurtenissen exporteren”.
  6. Selecteer de gewenste periode.
  7. Klik op “Exporteren”.
  8. Het rapport wordt vervolgens naar uw apparaat gedownload. Op dit moment kunt u het rapport alleen downloaden als een Excel-document.

Via de zoekbalk

U kunt het rapport van een specifiek audit event ook bekijken en downloaden via de zoekbalk, zoals hieronder:

  1. Klik op de zoekbalk.
  2. Klik op “Opnames”.
  3. Gebruik onze filtertool om u te helpen bij het zoeken naar het gewenste auditrapport.
  4. U kunt ook handmatig zoeken door te scrollen en door de pagina's te bladeren.
  5. Wanneer u gevonden heeft wat u zoekt, klik op “Rapport”.

Lees meer over opnames in de kwaliteitsmanagementmodule.