Hoe u een auditrapport kunt bekijken en downloaden

Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:

Via de planningskalender

Zo bekijkt en downloadt u het rapport van een specifiek audit event:

1. Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Planning".
3. Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
4. Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (aangeduid met een cirkel).
5. Klik op "Report".
6. De standaardweergave is het tabblad "Eenvoudig". Voor aanvullende gegevens kunt u klikken op het tabblad "Gedetailleerd".

Om het rapport te downloaden, volgt u de volgende stappen:

1. Klik op het driepuntjes-icoon in de rechterbovenhoek van de interface.
2. Selecteer het formaat van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of als PDF downloaden)/als Excel-document downloaden/als een Docx-rapport downloaden.

Rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een planningtabblad

Naast het downloaden van het rapport voor een specifiek audit event (zoals hierboven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een planning tab. Zo doet u dat:

1. Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Planning".
3. Selecteer het gewenste planningtabblad.
4. Klik op het driepuntjes-icoon.
5. Klik op "Export events".
6. Selecteer de gewenste periode.
7. Klik op "Export".
8. Het rapport wordt vervolgens naar uw apparaat gedownload. Op dit moment kunt u het rapport alleen als een Excel-document downloaden.

Via de zoekbalk

U kunt het rapport van een specifiek audit event ook bekijken en downloaden via de zoekbalk, zoals hieronder:

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op "Recordings".
3. Gebruik onze filtertool om u te helpen het gewenste auditrapport te vinden.
4. U kunt ook handmatig zoeken door naar beneden te scrollen en door de pagina's te bladeren.
5. Wanneer u gevonden heeft wat u zoekt, klik op "Report".

Lees meer over opnames hier.