Hoe u een auditrapport kunt bekijken en downloaden
Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:
Via de planningskalender
Zo bekijkt en downloadt u het rapport van een specifiek audit event:
- Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op “Planning”.
- Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op “Rapport”.
- De standaardweergave is het “Eenvoudig” tabblad. Voor extra gegevens kunt u klikken op het “Gedetailleerd” tabblad.
Om het rapport te downloaden, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het pictogram met drie puntjes in de rechterbovenhoek van de interface.
- Selecteer het formaat waarin u het rapport wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of downloaden als PDF)/downloaden als een Excel-document/downloaden als een Docx report.
Rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een plannings-tabblad
Naast het downloaden van het rapport voor een specifiek audit event (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle auditgebeurtenissen binnen een planning tab. Zo doet u dat:
- Klik op “Audits & Digitale Checklists” in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op “Planning”.
- Selecteer het gewenste plannings-tabblad.
- Klik op het pictogram met drie puntjes.
- Klik op “Gebeurtenissen exporteren”.
- Selecteer de gewenste periode.
- Klik op “Exporteren”.
- Het rapport wordt vervolgens naar uw apparaat gedownload. Op dit moment kunt u het rapport alleen downloaden als een Excel-document.
Via de zoekbalk
U kunt het rapport van een specifiek audit event ook bekijken en downloaden via de zoekbalk, zoals hieronder:
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op “Opnames”.
- Gebruik onze filtertool om u te helpen bij het zoeken naar het gewenste auditrapport.
- U kunt ook handmatig zoeken door te scrollen en door de pagina's te bladeren.
- Wanneer u gevonden heeft wat u zoekt, klik op “Rapport”.
Lees meer over opnames in de kwaliteitsmanagementmodule.
Op deze pagina